Planificateur Flandre Orientale Et Occidentale

**Groupe SCX**
Depuis plus de 115 ans, Securex aide ses clients et ses employés à briller dans leur vie professionnelle. Chaque jour, nos 1 700 collègues s'engagent à soutenir les entrepreneurs et les employeurs dans leurs activités professionnelles.

Nous offrons à ces entrepreneurs et employeurs la gamme de services la plus étendue du marché: guichet d'entreprise, caisse d'assurances sociales, secrétariat social, service externe de prévention et de protection au travail, assurances, conseils en RH et contrôles médicaux. Ainsi, nous pouvons aider nos clients dans chaque étape de l’entrepreneuriat et dans le développement de leur politique de ressources humaines.

Securex est actif dans 5 pays européens et a l'ambition de continuer à étendre cette présence internationale.

**TEASER**
Vous ferez partie de l'équipe back-office "Central Planning" chargée d'organiser la planification des visites d'entreprises et des examens médicaux en Flandre occidentale et orientale chez nos clients. **Vous travaillerez depuis le bureau de Courtois.** Après votre formation, vous pourrez également travailler à domicile de manière régulière, en concertation avec votre responsable.

**Fonction**
Vous êtes curieux de savoir en quoi consiste le poste de Coordinateur de la planification en Flandre orientale et occidentale ?

Dans le cadre de visites d'entreprises dans les petites et moyennes entreprises, les conseillers en prévention de niveau 2 conseillent nos clients sur les différents aspects de la législation sur le bien-être au travail. En outre, nos clients font appel à Securex pour programmer des examens médicaux sous la direction d'un médecin et d'une infirmière.
Pour garantir ce service à nos clients, vous fournirez le soutien suivant:

- Réaliser une planification et une organisation optimales des visites d'entreprises et des examens médicaux pour la région de Flandre orientale et occidentale de manière efficace.
- Gérer l'agenda des conseillers en prévention en assurant une planification logique et cohérente des visites d'entreprises en fonction de la localisation des entreprises, de leur secteur d'activité et de la résidence du conseiller en prévention.
- Gérer au mieux l'agenda des médecins et des infirmières afin d'optimiser la planification des examens médicaux. Pour ce faire, vous tenez compte de l'emplacement et du lieu de résidence du médecin et de l'infirmière.
- Vous êtes quotidiennement en contact téléphonique et/ou numérique avec nos clients
- Envoi de lettres d'invitation et de confirmation aux entreprises concernées.
- Être la personne de contact pour le client en cas de changement de calendrier et rechercher une solution optimale et orientée vers le client.
- Fournir le soutien nécessaire à diverses tâches administratives.

**Profil**
Êtes-vous notre futur Coordinateur de la planification Flandre occidentale et orientale ?
- Vous êtes titulaire d'un baccalauréat ou d'une expérience équivalente.
- Vous avez une expérience professionnelle similaire dans une activité en contact avec la clientèle, une expérience en planification est un plus.
- Vous avez des connaissances ou un intérêt pour la législation sur le bien-être au travail.
- Vous êtes bien organisé, proactif et précis dans l'exécution de votre travail.
- Vous avez une bonne connaissance d'Office 365 (Excel, Word et Outlook).
- Vous parlez couramment le néerlandais et avez une bonne connaissance du français.
- Vous êtes flexible, bon communicateur et avez l'esprit d'équipe.
- Vous êtes résistant au stress, les délais ne vous déstabilisent pas mais vous donnent de l'énergie.

**Pourquoi choisir Securex?**
Chez Securex, chaque employé contribue à la réussite de nos clients. **C'est pourquoi notre mission est de permettre à nos collaborateurs de briller dans leur travail **Cela commence par un bon processus d'intégration. Tout au long de votre carrière, vous êtes également le moteur de votre développement personnel grâce à de nombreuses possibilités de formation, à la mobilité interne et à votre implication dans toutes sortes de projets.

Nous vous offrons **un salaire attrayant et de nombreux avantages extra-légaux** tels que des chèques-repas, une assurance hospitalisation, une assurance de groupe et une assurance invalidité, ainsi que des réductions intéressantes. Les employés ont la possibilité de louer une voiture à un tarif avantageux. Vous pouvez compter sur un minimum de 27 jours de vacances pour une semaine de 38,5 heures, plus 4 jours de congés extra-légaux et 4 jours de congés selon l'ancienneté.

Avec notre vision "**New Way of Working**", nous nous positionnons comme **un employeur flexible offrant un environnement de travail dynamique**. Si votre fonction le permet, vous pouvez combiner le travail au bureau et le travail à domicile.

Tous nos employés partagent une passion pour nos clients, construisent des relations posi