Administratief Medewerker Lokale Teams Antwerpen
Il y a 3 mois
DIPLOMA Secundair CONTRACT Onbepaalde duur - Voltijds Bijlagen (1) Solliciteren kan tot en met 01/10/2024
Jobinhoud
Zin om je administratieve skills in te zetten in een **boeiende en uitdagende omgeving?**
De lokale teams Antwerpen zijn op zoek naar een collega om hun team te versterken.
Als administratief medewerker verleen je **administratief ondersteunende diensten aan de lokale teams**, om bij te dragen tot een **vlotte, efficiënte werking van deze lokale teams**.
- **Verzamelen, invoeren, verwerken** en **actueel houden** van **gegevens** met betrekking tot een duidelijk omlijnd onderwerp of vraagstuk om op elk ogenblik **correcte en recente informatie ter beschikking te hebben**, zoals het beheren van adresbestanden van artsen of het organiseren van vaccinbestellingen.
- Verzorgen en ontsluiten van een **klassement** om zichzelf en anderen in staat te stellen snel de **gevraagde informatie terug te vinden en te bezorgen**, zoals het bijhouden van het klassement van medische kind-dossiers of het behandelen van aanvragen de CLB’s.
- **Gegevens inbrengen in Mirage, verwerken van wijzigingen, bezorgen van gegevens** om bij te dragen tot correcte en volledige gegevens zodat de **dienstverlening vlot en efficiënt kan verlopen**, zoals het actualiseren van blokplanning of het registreren van mentorzittingen.
- **Voorbereiden, opstellen en nakijken van documenten** (verslagen, formulieren, lijsten presentaties) en **vernieuwen van een rapport** om de **informatie vast te leggen voor verder gebruik door anderen**, zoals het opmaken van vergaderuitnodigingen en -verslagen of het trekken van rapporten via B.O.
- Uitvoeren van **operationeel ondersteunende taken** om bij te dragen tot een **vlotte werking van het lokale team**, zoals het opvolgen van mailboxen, het uitvoeren van scanopdrachten of logistiek stockbeheer.
- **Beheren van de agenda van een lokaal team** om bij te dragen tot een **goed beheer van hun tijd en een efficiënte organisatie van het werk**, zoals beheren en reserveren van zalen of herschikken van afspraken bij plotse wijzigingen.
- **Wekelijkse verplaatsing **naar de** materniteit **om geboortes op te nemen en gegevens op te halen.
Jouw profiel
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste sollicitatiedatum voldoet aan de volgende voorwaarden:
- Je bent medewerker van Opgroeien (Jeugdhulp of Kind en Gezin).
- Je hebt een diploma dat toegang geeft tot niveau C.
- Werk je reeds in een lokaal team, dan kom je in aanmerking als je ten minste 1 jaar in dit team werkt. Er kan hiervan afgeweken worden omwille van organisatieperspectief (bv overtal in huidig team, zware onderbezetting van team waar vacature is,...) door het afdelingshoofd lokale teams.
Loon en voordelen
- Als je al ingeschaald bent in niveau C, en je bent statutair personeelslid met een onbepaalde duur contract, dan kan je jouw statuut, graad en salaris behouden.
- Als je nog niet ingeschaald ben in niveau C, dan word je contractueel in dienst genomen en word je ingeschaald in de graad van medewerker (rang C1) met de bijhorende salarisschaal C111. Als statutair personeelslid kan je ambtshalve verlof in jouw huidige statuut nemen
- Ben je een contractueel personeelslid met een tijdelijk contract, en niet objectief geworven? Dan wordt jouw huidige, tijdelijke contract stopgezet, en werk je onder een nieuw tijdelijk contract. Je wordt ingeschaald in de graad van medewerker (rang C1) met bijhorende salarisschaal C111
- Er is geen teamzekerheid
Waarom Opgroeien
Werk mee aan het realiseren van onze missie: het recht op kansrijk opgroeien realiseren voor élk kind en élke jongere in Vlaanderen. Grijp de kans om je talenten en expertise te benutten en verder te ontplooien. Een job met een belangrijke maatschappelijke meerwaarde waarin je elke dag het verschil kan maken.
-
Accountmanager Lokale Besturen
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Provincie Antwerpen Temps pleinDe provincie Antwerpen speelt een cruciale rol in het ondersteunen en begeleiden van lokale besturen bij verschillende trajecten en initiatieven (vb. Gewoontebreker, Veerkrachtige Dorpen, detailhandelcoaches, Verkeersveilige gemeenten, beheerplannen, klimaatbeleid, omgevingsvergunningen, toerisme, toegankelijke groene open ruimte, ruimtelijke planning,...)....
-
Administratief Medewerker Kind en Gezin-teams Antwerpen
il y a 7 heures
Antwerpen, Belgique Opgroeien Temps pleinDIPLOMA Secundair CONTRACT Onbepaalde duur - Voltijds Bijlagen (2) Solliciteren kan tot en met 08/01/2025 Jobinhoud Zin om je administratieve skills in te zetten in een **boeiende en uitdagende omgeving?** De lokale teams Antwerpen zijn op zoek naar een collega om hun team te versterken. Als administratief medewerker verleen je **administratief...
-
Accountmanager Lokale Besturen
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps plein**De vacature in het kort**: We zoeken voor het departement Algemeen Beleid van provincie Antwerpen, een gedreven en enthousiaste accountmanager lokale besturen. **Mag het iets langer?**: De provincie Antwerpen speelt een cruciale rol in het ondersteunen en begeleiden van lokale besturen bij verschillende trajecten en initiatieven (vb. Gewoontebreker,...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Jan de Nul Group Temps plein**Administratief Medewerker (Antwerpen)**: **Antwerpen, België*** De grootste sluis ter wereld in Antwerpen, een innovatieve kade in Panama, het duurzame en architecturaal hoogstaande Résidence Palace in Brussel of de integrale A11. Allemaal Jan De Nul Group! Civiele werken: de wieg van de groep én nog steeds een belangrijk divisie. Jan De Nul Group...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps pleinNiet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen Regime Deeltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Multi Masters Group Temps pleinBen je op zoek naar een voltijdse job als administratief medewerker in de regio Antwerpen? Bekijk dan snel onderstaande vacature van Multi Masters Group. **Wij zoeken een administratief medewerker in de regio Antwerpen**: Multi Masters Group is op zoek naar een nieuwe ‘master’ om het team op onze hoofdzetel in Merksem te versterken. Meer specifiek...
-
Communicatiemedewerker Lokale Besturen
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps pleinProvincie Antwerpen is op zoek naar een enthousiaste communicatiemedewerker die zich gedurende 1 jaar specifiek richt op onze primaire doelgroep: de lokale besturen. Heb jij ervaring met communicatieprojecten en ben je sterk in het coördineren en uitvoeren van gerichte acties? Heb je daarnaast affiniteit met het ontwikkelen van communicatiestrategieën en...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Woonhaven Antwerpen Temps plein**Onderneming**: Woonhaven Antwerpen is een sociale woonmaatschappij met 24.000 sociale woningen in en rond Antwerpen. Onze medewerkers zetten zich elke dag in om huurders en kopers een comfortabele woning in een aangename omgeving te bieden. Dit in een duurzaam kader en tegen een betaalbare prijs. Samen met externe partners werken we zo aan een beter...
-
Administratief Medewerker
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Jan De Nul Group Temps pleinOver je werkomgeving: **Als administratief bediende garandeer je met je gestructureerde en doortastende aanpak dat onze bouwprojecten naadloos verlopen. In Antwerpen ontferm je je de komende jaren over het grote Oosterweel-project.** Grote civiele bouwprojecten zijn een belangrijke activiteit bij Jan De Nul. In die projecten bieden we private en publieke...
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps pleinWerken in een team, mogen groeien en impact hebben op het leren en leven van onze 55 000 leerlingen en cursisten. Daarom kies je voor Stedelijk Onderwijs! Met 6700 collega’s vormen we één groot netwerk van scholen, academies en centra verspreid over de stad. Academie Hoboken beeld -muziek-woord -dans bestaat uit een sterk team van 65 leerkrachten en een...
-
Administratief Medewerker, Antwerpen Regio
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Miyajima Recruitment Temps plein**Import en export, internationaal, Vloeiend in Nederlands en Engels, 24-40u/w** Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega, een Administratief Assistent, voor een internationaal Japans bedrijf. Dit bedrijf heeft een kantoor in Antwerpen waar het wereldwijde transportdiensten aanbiedt tussen Azië en Europa. Als Administratief Assistent, zal je dagelijkse...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps pleinWij zoeken een administratief medewerker om ons secretariaat te ondersteunen. Je komt te werken in een fantastisch, warm, actief en creatief team boordevol ervaring. We beschikken over twee groene speelplaatsen, een fietsenstalling, tram/bushalte voor de school, een Velo station dichtbij en Station Zuid dichtbij. De school is goed bereikbaar (Antwerpen...
-
Administratief Medewerker Antwerpen
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- FEDERALE GERECHTELIJKE POLITIE ARR ANTWERPEN Noordersingel 25-27, 2140 Antwerpen- Uiterste inschrijvingsdatum- 25.10.24- Referentienummer- 115510/S6N**Jobomschrijving**: Niet alleen voor maar ook achter de schermen wordt een pak werk verzet bij de Federale Gerechtelijke Politie...
-
Administratief Medewerker Boekhouding
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique vzw Compostela Temps plein**WoonZorgCollectief** is een samenwerkingsverband tussen 10 ouderenvoorziening in de regio Antwerpen. Bijna 1.000 medewerkers zetten zich elke dag in om meer dan 1.500 ouderen te ondersteunen in onze 9 woonzorgcentra, 4 dagverzorgingscentra, 287 assistentiewoningen en 3 lokale dienstencentra. We zijn op zoek naar **een fijne collega om ons team van vijf...
-
Instructeur Werkhaven, Bij Team Onderhoud
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein**Werkervaring geeft mensen kansen in het leven. Geloof jij daar ook sterk in? We zoeken een inspirerende coach die op de werkvloer medewerkers uit kansengroepen klaarstoomt** **voor de arbeidsmarkt. Kan jij anderen motiveren en werk je zelf ook graag met je handen?** Solliciteer nu.** ***: **Wat doe je?**: - Je geeft leiding aan een 8 tot 12-tal...
-
Administratief Medewerker Jeugdhulp Regio Antwerpen
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Opgroeien Temps pleinDIPLOMA Secundair CONTRACT Bepaalde duur - Voltijds Bijlagen (1) Solliciteren kan tot en met 15/10/2024 Jobinhoud Opgroeien - Jeugdhulp - regio Antwerpen is op zoek naar een medewerker om het administratief team met standplaats ACT Antwerpen te versterken. Het betreft een tijdelijk contract met mogelijkheden tot verlenging. De functie is op korte termijn...
-
Administratief Medewerker Omgevingsberoepen
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps plein**De vacature in het kort**: We zoeken voor het Departement Ruimte, Erfgoed en Mobiliteit - Dienst Omgevingsberoepen in Antwerpen,, een administratief medewerker. **Mag het iets langer?**: Dat kan! Als administratief medewerker maak je deel uit van een dynamische dienst met als kerntaak het behandelen van de beroepen die worden ingesteld tegen gemeentelijke...
-
Administratief Medewerker Te Antwerpen
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Hunkemöller Temps pleinBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging en ben je een administratieve duizendpoot ? Wij zoeken een Junior Administratief Medewerker voor onze operations - Store Support team te Antwerpen - 28 uur week.. Je zorgt voor de backoffice service met als doel onze winkels in België, Frankrijk & Luxemburg volgens World Class Service operationeel te ondersteunen....
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**: - Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**: - Je verzorgt **allround administratieve taken**. Als **Administratief Medewerker** heb je het volgende takenpakket: - Je...
-
Administratief Medewerker Ter Ondersteuning Van
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps pleinNiet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Decanaat Faculteit Ontwerpwetenschappen Regime Deeltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen** De...