
1 Adviseur Operationele Ondersteuning
il y a 4 semaines
**Code de sélection**:
- XNS23079**Langue**:
- Néerlandais**Diplôme**:
- Master**Type de contrat**:
- Statutaire**Niveau de fonction**:
- A**Type de recrutement**:
- Recrutement externe**Durée**:
- Durée indéterminée**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Jobinhoud**:
**Context van de **functie**
Het FIRM is daarom op zoek naar een adviseur operationele ondersteuning die als rechterhand de directeur zal bijstaan in de coaching van de medewerkers van het operationele team en de verdere uitbouw van de interne werking.
Het secretariaat van het FIRM werd opgestart in februari 2021 en telt momenteel een dertiental medewerkers. Het instituut is evenwel in volle uitbreiding, zowel qua mandaten en opdrachten als qua personeelsbestand. Daarom wenst het FIRM in te zetten op de optimalisatie van zijn interne werking, meer bepaald wat betreft de ondersteuning van de projectwerking en van de interne samenwerking en van de medewerkers.
Opgelet:
- Dit is geen directiefunctie
- Dit is een middle-management functie, zonder rechtstreekse hiërarchische verantwoordelijkheid
- Dit is een operationele ondersteunende functie, geen inhoudelijke of juridische functie
**Uw taken**
Met een enthousiaste, eigentijdse en geïntegreerde aanpak draagt u bij tot de ontwikkeling van het FIRM als een efficiënte en doeltreffende instelling, die een cultuur van respect, transparantie en valorisatie van haar personeel voorstaat.
Algemeen
- U staat de directeur bij in de organisationele aspecten van de uitvoering van de opdrachten van het FIRM
- U draagt bij tot de goede werking van het operationele team en het welbevinden van de operationele medewerkers
- U draagt bij aan de opstelling en uitwerking van het strategisch plan, van de jaarplannen en van het budget
- U ondersteunt het operationele team om de strategische en jaardoelstellingen te behalen en volgt de voortgang daarvan op
- U ondersteunt de coördinatie van projecten en processen binnen het operationele team met het oog op de optimalisatie van de interne werking van het FIRM.
- U zorgt ervoor dat het afgeleverde werk aan de directeur en de Raad van Bestuur wordt voorgelegd voor kwaliteitsbewaking, en ondersteunt hen daarin
- U werkt samen met en rapporteert aan de directeur
- U werkt samen met de verantwoordelijke HR-Administratie
- U waarborgt de continuïteit van de dienst bij afwezigheid van de directeur
- U voert andere taken uit op verzoek van of delegatie door de directeur
People coaching
Samen met de directeur, binnen het kader dat door deze wordt aangegeven en dat u samen verder ontwikkelt,
- Ondersteunt en motiveert u de operationele medewerkers om hun potentieel best te benutten en hen te laten groeien
- Begeleidt u de verdere ontwikkeling van het operationele team naar zelfsturing binnen een duidelijk kader en met duidelijke afspraken rond rolverdeling
- Bewaakt u de evenwichtige taakverdeling tussen en de werklast van de operationele medewerkers
- Waakt u over de groepsdynamiek en de samenwerking en communicatie binnen het operationele team. U fungeert als coach en klankbord en biedt ondersteuning waar nodig.
- Waakt u over het welbevinden op het werk van de operationele medewerkers
- Via delegatie door de directeur volgt u de stageverplichtingen van de operationele medewerkers op (functie
- en planningsgesprek, functioneringsgesprekken, evaluatiegesprekken, stageverslagen)
- Ondersteunt u de directeur bij de jaarlijkse evaluatie van de vast benoemde operationele medewerkers
- Ondersteunt u de operationele medewerkers bij de opstelling van hun vormingsplan (gelinkt aan evaluatie en binnen de limieten van het budget) en volgt u de uitvoering daarvan op
- Begeleidt u de inwerking van nieuwe operationele medewerkers
Procesbegeleiding
Samen met de directeur, binnen het kader dat door deze wordt aangegeven en dat u samen verder ontwikkelt,
- Ondersteunt u de coördinatie van de uitvoering van de opdrachten, processen en projecten, zowel met betrekking tot de algemene als met betrekking tot de bijzondere mandaten
- Begeleidt u de uitwerking en algemene opvolging van de projectplanning
- Begeleidt u de ontwikkeling en opvolging van geïntegreerde processen en work flows: u zorgt ervoor dat de diverse aspecten van de werking efficiënt en transparant op elkaar aansluiten, dat er een duidelijke rolverdeling tussen de operationele medewerkers is en dat er voldoende efficiënte overlegmomenten zijn
- Waakt u over de interdisciplinaire werking binnen en van het operationele team
- Coördineert u de deelname aan externe evenementen door de operationele medewerkers (vorming, studiedagen, presentaties, deelname aan werkgroepen )
- Zorgt u voor een vlotte en doeltreffende samenwerking binnen het operationele team en met het supportteam
- Staat u in voor de informatiedoorstroom naar de directie, tussen het operationele team en het supportteam, en binnen het operationele team
- Ondersteunt u de organisatie en opvolgi
-
Adviseur (M/v/x) - Management Ondersteuning (M/v/x)
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique FEDASIL - FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE OPVANG VAN ASIELZOEKERS Temps pleinAls **ADVISEUR** **(m/v/x)**, je verleent advies en ondersteuning aan de Directrice van de Algemene Diensten op organisatorisch en beleidsvlak teneinde de Directrice toe te laten de doelstellingen van het managementplan te realiseren. - Als **coördinator** ben je verantwoordelijk voor de opvolging en coördinatie van dossiers en opdrachten uitgevoerd binnen...
-
Operationele Ondersteuning Telecom
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Tormans Group Temps pleinAT25567 - Brussel **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...
-
Administratief en Operationeel Verantwoordelijke
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique XDGA Temps pleinXDGA is een internationaal actief architectenbureau met 60 medewerkers gevestigd in Brussel en Parijs. Voor haar kantoor in Brussel is XDGA op zoek naar een administratief en operationeel verantwoordelijke met een solide basis om haar team te versterken. **Functietitel**: Administratief en Operationeel Verantwoordelijke **Contracttype**: Werknemer of...
-
Technisch Adviseur Bouw
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Tormans Group Temps pleinAT25451 - Brussel **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...
-
Preventie Adviseur
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Preventie adviseur - Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt enerzijds samen met onze externe partner Mensura rond veiligheid, preventie en ergonomie en ondersteunt daarnaast de Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt...
-
Preventie Adviseur
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Preventie adviseur - Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt enerzijds samen met onze externe partner Mensura rond veiligheid, preventie en ergonomie en ondersteunt daarnaast de Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt...
-
Preventie Adviseur
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Preventie adviseur - Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt enerzijds samen met onze externe partner Mensura rond veiligheid, preventie en ergonomie en ondersteunt daarnaast de Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt...
-
Adviseur-generaal Managementondersteuning
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique TALENT EXCHANGE Temps plein**Opgelet**Het gaat om een functie vol uitdagingen waarbij je een essentiële rol hebt in het tot een goed einde brengen van complexe projecten en dossiers. U werkt voor de Directie algemene diensten onder de directeur en met een team van 4 personen die de coördinatiecel vormen. **Inhoud** Op een kwaliteitsvolle manier adviseren, ondersteunen en...
-
Intern Preventie Adviseur Niveau 1
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Ethias Temps plein**Bedrijf** **Functiebeschrijving** Als intern preventie adviseur sta je in voor de opvolging van de risico’s en de opmaak van een globaal actieplan zodat Ethias ten alle tijden voldoet aan de wettelijke vereisten naar werkplek toe. Je vergewist je er ook van dat dit plan uitgevoerd wordt. Je bent steeds up-to-date met de evolutie in de...
-
Adviseur Managementondersteuning
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Selor Temps pleinJobinhoud Als Adviseur Management Support - Budget en Interne Controle binnen het Directoraat Generaal Vereenvoudiging en Digitalisering rapporteer je rechtstreeks aan de Directeur-generaal. Je bent verantwoordelijk voor het algemene beheer en de coördinatie van de begrotingsactiviteiten, managementondersteuning en beheerscontrole. ...
-
Financieel Strategisch Adviseur
il y a 3 jours
Brussels # Antwerp, Belgique Dixon Finance Temps pleinBen jij een ervaren finance professional die wil impact maken in een dynamische productiemilieu? Bij Dixon Finance zijn we op zoek naar een financieel strategisch adviseur voor onze productieplant. Als leden van het financieel team, draag je bij aan de financiering en analyseren van bedrijfsprocessen.Als belangrijkste verantwoordelijkheid behoud je de balans...
-
Adviseur Publieke Ruimte
il y a 17 heures
Brussels, Belgique Common Ground Temps plein**Over ons** Common Ground maakt als adviesbureau ruimte voor duurzame transitieprojecten. We brengen experten, overheden, middenveldorganisaties en burgers samen om innovatieve en verantwoorde oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen vorm te geven. We zetten de samenwerking tussen deze actoren op, brengen inhoudelijke expertise in, werken communicatie...
-
Adviseur Bibliotheek
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Erasmushogeschool Brussel Temps plein**Taakomschrijving**: - Wil jij je expertise inzetten om onze toekomstgerichte bibliotheekwerking vorm te geven? Combineer je graag beleidswerk en visie met concrete acties en ondersteuning? En wil je werken in een dynamische omgeving waar je autonomie én samenwerking vindt? Dan is deze adviseursfunctie op jouw lijf geschreven!_ Samen met de collega’s...
-
operationeel directeur HVAC
il y a 7 jours
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinWord Operationeel Directeur HVAC bij HomeServe! Ben jij een geboren leider met een passie voor procesoptimalisatie en strategisch management in de HVAC-sector? Klaar om jouw expertise naar een hoger niveau te tillen in een dynamische en groeiende organisatie? Dan is deze uitdaging iets voor jou! Jouw rol als Operationeel Directeur HVAC Bij HomeServe neem...
-
operationeel directeur HVAC
il y a 7 jours
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinWord Operationeel Directeur HVAC bij HomeServe! Ben jij een geboren leider met een passie voor procesoptimalisatie en strategisch management in de HVAC-sector? Klaar om jouw expertise naar een hoger niveau te tillen in een dynamische en groeiende organisatie? Dan is deze uitdaging iets voor jou! Jouw rol als Operationeel Directeur HVAC Bij HomeServe neem...
-
operationeel directeur HVAC
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique HomeServe Belgium Temps pleinWord Operationeel Directeur HVAC bij HomeServe!Ben jij een geboren leider met een passie voor procesoptimalisatie en strategisch management in de HVAC-sector? Klaar om jouw expertise naar een hoger niveau te tillen in een dynamische en groeiende organisatie? Dan is deze uitdaging iets voor jou!Jouw rol als Operationeel Directeur HVACBij HomeServe neem je een...
-
Operationeel Programmadirecteur
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique CIBG Temps plein**Operationeel programmadirecteur** - Paradigm is de instelling van openbaar nut die verantwoordelijk is voor de digitalisering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij ondersteunen onze klanten - de Brusselse openbare instellingen - _in_ hun digitale _transitie_._ Werken voor Paradigm betekent een reële impact hebben op het dagelijkse leven van de...
-
Adviseur Hoppincentrale
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique MINISTERIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP Temps pleinAls **adviseur Hoppincentrale / Basisbereikbaarheid binnen de afdeling Beleid **sta je in voor het management van het project Hoppincentrale, een deelproject van het programma Basisbereikbaarheid, dat Vervoer op Maat zal aanbieden. De adviseur is adjunct van de projectleider die instaat voor de **uitrol van Hoppincentrale en ondersteunt de projectleider in...
-
Preventie Adviseur
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique SOLIX Temps pleinAls Preventie adviseur - Facility Officer ondersteun je onze 23 restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt enerzijds samen met onze externe partner Mensura rond veiligheid, preventie en ergonomie en ondersteunt daarnaast de Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband...
-
Verkoopmedewerker/ Adviseur
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique DSE International Temps pleinFunctieomschrijving 2 miljoen belgen helpen om te stoppen met roken, DAT IS ONZE MISSIE! Dampshop is gespecialiseerd in de begeleiding van mensen die willen stoppen met roken. Als adviseur ben jij hun aanspreekpunt in dit traject. Adviseren en begeleiden van klanten tijdens het aankoopproces is wat jij doet. DIT BEN JIJ Jouw interesse en enthousiasme om...