Management Assistant

il y a 7 jours


SintKatelijneWaver, Belgique Wim Verhuur bvba Temps plein

Functieomschrijving
- de zaakvoerder ondersteunen in aankoop van machines en dit proces administratief opvolgen;
- voorbereiden van vergaderingen, verslagen opstellen en deze administratief verwerken;
- agendabeheer en opvolging van de mail;
- opstellen van documenten;
- schriftelijke en mondelinge interne en externe communicatie;
- een uitdagend en fijn takenpakket in een dynamisch bedrijf waar kansen voor het grijpen liggen voor zij die zich hard inzetten;
- voltijds.

Profiel
- kan een bachelor diploma of -denkwijze aantonen;
- bent vlot in de talen Nederlands, Frans en Engels,
- diplomatisch en tactvol in de diverse sociale contacten,
- sterk klantgericht, zowel naar interne als externe contacten;
- hebt een goede kennis van MS Office toepassingen en algemeen heb je zeer sterke digitale skills;
- slaagt erin te allen tijde de nodige discretie te bewaren;
- handelt proactief, bent stressbestendig en werkt efficiënt.
- houdt van teamwerk en afwisseling.

Jobgerelateerde competenties
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken

Aanbod
- zijn een dynamisch en jong familiebedrijf dat zeer sterk groeit, wel met beide voeten op de grond;
- houden van laagdrempelige communicatie,
- teamwerk en collegiale sfeer;
- zorgen voor elkaar;
- hechten belang aan correcte verloning + extra's die het verschil maken (o.a. vettige vrijdagen, fruit, chocolade, attenties, events, extralegale voordelen);
- gaan altijd die extra mile.

Plaats tewerkstelling

2860 SINT-KATELIJNE-WAVER

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2860 SINT-KATELIJNE-WAVER


  • Management Assistant

    Il y a 8 mois


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb je kennis van allround administratie en een basis in HR? Houd je van multitasking en afwisseling? Deze vacature kan dan weleens op jouw lijf geschreven zijn! Voor onze klant, een groeiende KMO uit Sint-Katelijne-Waver, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Voorbereiden van...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** **van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om ** jouw** **talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor...


  • Sint-Katelijne-Waver, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een assistant manager. Je zal zowel ondersteunende als operationele taken uitvoeren. Als assistant manager ondersteun je de zaakvoerder in de aankoop van machines en volg je dit proces administratief op. Het beheren van de mailbox en de agenda hoort ook bij je takenpakket. Wanneer er...

  • Management Assistant

    Il y a 9 mois


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een management assistant. Je takenpakket zal bestaan uit: - Voorbereiden van vergaderingen, opstellen/ administratief verwerken van verslagen - Opvolgen van facturen, subsidies... - Beheren van afspraken - Opstellen van (HR-gerelateerde) documenten - Ondersteunen van de opvolging van...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Skillflex Temps plein

    Voor haar klant, een gerenomeerd internationaal bedrijf in Mechelen is Skillflex op zoek naar een ervaren Management Assistant/Office manager die het management en de CEO zal ondersteunen met de volgende taken: - Voorbereiden meetings en presentaties - Beheer en administratie contracten leveranciers, immobiliën, verzekeringen... - Verwerking in - en...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een bedrijf in Mechelen dat enorm gegroeid is in oppervlakte, machines en collega's zijn we op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) die zich bezighoudt met het operationele aspect van het bedrijf: - Je ondersteunt de zaakvoerder in aankoop van machines en dit proces administratief opvolgen. - Voorbereiden van vergaderingen,...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Skillflex Temps plein

    Onze klant uit Sint-Katelijne-Waver is met haar 20 jaar ervaring een gevestigde waarde in de verhuursector. Zij maken het verschil door een ruim machine aanbod te combineren met een snelle, servicegerichte en kwalitatieve aanpak. Zo willen zij niet het grootste maar wel het beste verhuurcenter van het land worden. Zij geloven erin dat, als alle medewerkers...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Skillflex Temps plein

    Voor haar klant, een gerenomeerd internationaal bedrijf in Mechelen is Skillflex op zoek naar een ervaren Management Assistant/Office manager die het management en de CEO zal ondersteunen met de volgende taken: - Voorbereiden meetings en presentaties - Beheer en administratie contracten leveranciers, immobiliën, verzekeringen... - Verwerking in - en...


  • Sint-Katelijne-Waver, Belgique Skillflex Temps plein

    Onze klant uit Sint-Katelijne-Waver is met haar 20 jaar ervaring een gevestigde waarde in de verhuursector. Zij maken het verschil door een ruim machine aanbod te combineren met een snelle, servicegerichte en kwalitatieve aanpak. Zo willen zij niet het grootste maar wel het beste verhuurcenter van het land worden. Zij geloven erin dat, als alle medewerkers...

  • Project Consultant

    Il y a 7 mois


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Mechelen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...


  • Sint-Katelijne-Waver, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wil jij deel uitmaken van een hecht team van gedreven professionals in een dynamische werkomgeving? Als Management Assistant ben jij de spil die het team verbindt en ondersteunt in diverse facetten. Klaar om jouw organisatorisch talent en positieve instelling in te zetten?Functie-inhoud: - Ondersteunend Strateeg: Jij zet de puntjes op de i en biedt...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Management Assistant.** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Management Assistant.** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de la technologie et...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, een **internationale organisatie** op het gebied van de financiële en zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor een team van advocaten. Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket: - Agendabeheer - Travel management - Expenses & timesheets in...

  • Management Assistant

    Il y a 8 mois


    Sint-Truiden, Belgique Select Temps plein

    In deze ondersteunende administratieve rol zal je instaan voor de volgende taken: - Organiseren van vergaderingen, opmaken van verslagen; - Opmaken van nieuwsbrieven en verslagen; - Opmaken van presentaties; - Agendabeheer van de plantmanager; - Receptie en onthaal; - Het HR team praktische ondersteunen (werkmateriaal bij onboarding regelen, paswoorden...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een bouwbedrijf regio Gent, zijn we op zoek naar een **HR Assistant/ Management Assistant** **Taken**: Als **HR Assistant/ Management Assistant** sta je in voor volgende taken: - **Ondersteunen van het directieteam**: - **Opstellen van professionele presentaties (PPT)**: - **Vervaardigen van nauwkeurige notulen** tijdens...

  • Assistant Manager

    Il y a 4 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique arium group Temps plein

    À propos de l'offre Vous êtes un leader né, vous aimez les responsabilités, vous connaissez les normes HACCP et travailler avec des objectifs vous motive ? Nous sommes à la recherche d'un assistant manager pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'une grande enseigne situé à Bruxelles. RESPONSABILITES: Vous assurez une expérience client...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Truiden, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Management Assistant** krijg je heel wat verantwoordelijkheden....

  • Management Assistant

    Il y a 8 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Pharmaceutical company is looking for a Management Assistant.** **As part of your job, you will be required to carry out the following tasks independently** - The management of the general secretariat; - Support for the takeover of new acquisitions; - Drafting of minutes of meetings (General Assembly - Management Committee - etc); -...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **management assistant **(M/V/X). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **management assistant **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Sint-Denijs-Westrem.** Het betreft een fulltime met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met...

  • Assistant Manager

    Il y a 7 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Commercial- référence DUOTT-1289918 offre d'emploi En tant qu'assistant manager, voici les tâches qui t'attendent: - accueil des clients - production et vente de jus frais et smoothies - ouverture et/ou fermeture du point de vente - commandes et réception marchandise - comptage de la caisse - remplacement du manager durant son...