Administratief Assistent

Il y a 5 mois


Waregem, Belgique TopTalents Temps plein

Ben je een **administratieve duizendpoot** en wil je meegroeien binnen in een bedrijf? Zorg je graag voor overzicht en kan je goed structuur bewaren? Onze klant is een **familiebedrijf dat zowel internationaal als regionaal actief is** en specialiseert zich in het **verhuren** van industriële machines. Door een groot assortiment aan producten en de service die ze aanbieden slagen ze er telkens in service op topniveau aan te bieden. Ze zijn volop in groei en dus op zoek naar versterking binnen het **Administratief team**. Daarom kijken ze uit naar een enthousiaste administratieve ziel met een inspirerende drive, ambitie en vooral heel veel goesting om mee te bouwen aan hun verhaal. Benieuwd?

**Functie**:
Als **Administratief Assistent **zal je een gevarieerd takenpakket uitvoeren waarbij je instaat van de vlotte opvolging van garanties, stocklijsten en keuringen. Je zal hierbij rapporteren aan de Technical Service Manager.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

- Je zal **controles** uitvoeren **op keuringsattesten** en verifieert de overeenstemming met interne gegevens van de attesten van de verhuurtoestellen.
- Je gaat alle gegevens inputten van nieuwe machines, inclusief het toevoegen ervan aan het systeem en het aanvragen van keuringen.
- Je maakt volgt de **behandelingen van garantieclaims op** voor verkochte machines en je zal ervoor zorgen dat nieuwe onderdelen aan klanten tijdig bezorgd worden. Hierbij zal je samen werken met de constructeur om de beste oplossingen te bieden bij garantieherstellingen aan verhuurmachines.
- Je zal **analyseren** en de oorzaken van eventuele afwijkingen in de stocklijsten van machines op verschillende depots proberen te achterhalen om een uitstekende service te blijven waarborgen.

**Profiel**:

- Je hebt bij voorkeur een **bachelordiploma** in Office Management, Bedrijfsmanagement of reeds een gelijkwaardige ervaring.
- Kenmerken van jouw persoonlijkheid zijn **nauwkeurigheid, oog voor detail en punctueel**.
- Je wil met jouw computervaardigheid steeds voor een feilloze verwerking zorgen, zowel in **Excel** als met de interne systemen.
- Je hebt een goede talenkennis van **Frans/Engels** naast het perfecte gebruik van het **Nederlands**.

**Aanbod**:

- Je komt terecht in een groeiend bedrijf dat zowel **internationaal** als **regionaal actie**f is.
- Je krijgt een interne **opleiding** waarbij ze jou tot expert in je vak willen laten groeien.
- Er heerst betrokkenheid over de hele lijn. Er zijn namelijk korte rapporteringslijnen wat het **engagement** aanmoedigt en vergroot. Dit garandeert een motiverende werkomgeving waarbij een **persoonlijke aanpak** centraal staat.
- Je krijgt een uitdagende en gevarieerde job waarbij de functie stapsgewijs uitgebreid kan worden op basis van je interesses en sterktes.
- Doordat je werkt in een **werkregime** van 39 uur, kan je **6 ADV-dagen** opnemen per jaar.
- Jouw verlofdagen en recupdagen neem je op en kan je in overleg met je collega's, naar eigen wens zelf inplannen.
- Je werkt in een **vast uurrooster** van maandag t/m donderdag 8h-12h en 13h tot 17h15. Op vrijdag eindigt de werkdag al om 15:00. Het weekend begint dus altijd extra vroeg Een 4/5e tewerkstelling is bespreekbaar (liever niet op maandag of vrijdag).
- Naast een marktconform maandloon, heb je recht op **maaltijdcheques** van 8 €/dag. Daar bovenop wordt er gezorgd voor een **hospitalisatieverzekering**.
- Met een **fietsleaseplan**, gratis fruit en ergonomische bureaus willen ze inzetten op de gezondheid van hun werknemers.
- ** Team** staat voorop Ze houden ervan om de successen samen te vieren. Daarnaast wordt het hecht team verwacht op leuke evenementen zoals een jaarlijkse familiedag, after work drinks, etc.

**Interesse?**:
Wordt dit de volgende stap in jouw carrière? Solliciteer dan direct.

Wij behandelen alle kandidaturen discreet, strikt vertrouwelijk en deontologisch correct.



  • Waregem, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Nood aan een nieuwe uitdaging als **administratief bediende** in een technische omgeving? Een krak in het opvolgen en rapporteren van **projecten**? Dan is deze vacature in de regio van **Waregem** geknipt voor jou! Scroll snel verder. **De functie inhoud**: Welke verantwoordelijkheden heb je als administratief project assistent? - Je beheert alle...


  • Waregem, Belgique Move Temps plein

    Locatie **Waregem** Sector Administration Regime Deeltijds Statuut Bediende **ADMINISTRATIEF BEDIENDE | HR ASSISTENT | HULP BOEKHOUDING**: Instaan voor de administratieve ondersteuning van de personeelsdienst: - Prestaties doorgeven - Contracten opmaken - Planningen opmaken - ... Correct invoeren van boekhoudkundige gegevens teneinde Giks mode de...

  • Project Assistent

    Il y a 5 mois


    Waregem, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant actief in de technische sector zijn we op zoek naar een project assistent in Waregem. Je takenpakket zal er als volgt uitzien: - Ondersteunen van projectleiders (zowel administratief als technisch) - Instaan voor opmetingen op de werven - Opmaken van de planning - Analyseren van eventuele risico's op de werven - Beheren van materiaal...

  • Aankoop Assistent

    Il y a 5 mois


    Waregem, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben je op zoek naar een uitdaging binnen purchase waarbij je zowel commercieel als administratief bezig kan zijn? Dan is de kans groot dat jij de **Aankoop Assistent **bent die wij zoeken te Waregem! **De functie inhoud**: Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Aankoop Assistent? - Je staat in contact met diverse **leveranciers**. - **Bestellingen...

  • Aankoop Assistent

    Il y a 5 mois


    Waregem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1256958 jobdetails Als aankoop assistent ben je verantwoordelijk voor een optimale flow van de aankoopafdeling. Hiervoor werk je samen met de purchase manager, collega aankoop assistent en een administratief bediende. Jouw taken bestaan voornamelijk uit het plaatsen van bestellingen. Op basis van de voorraden...

  • Assistent Order Entry

    Il y a 5 mois


    Waregem, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben jij **administratief **en **punctueel**? Wil je graag ondersteuning bieden aan een team? Dan hebben wij de job voor jou als **assistent order entry** in **Waregem**. Bekijk hier snel alle details en solliciteer! **De functie inhoud**: Wat ga je doen als assistent order entry in Waregem? - **Bestellingen **verwerk je in SAP. - Aan de hand van de...

  • Aankoop Assistent

    Il y a 5 mois


    Waregem, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    Are you the **rock** we're looking for? **Aankoop assistent** **BEDRIJF** Het bedrijf is gespecialiseerd in het aanbieden van oplossingen op de globale markt voor **hoogtewerkers**. Wekelijks vertrekken er uit het bedrijf honderden colli’s en paletten met wisselstukken naar alle uithoeken van de wereld. Ondertussen zijn er al meer dan 450.000 unieke...


  • Waregem, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: - Ga je graag administratief aan de slag? - Ben je graag nauwkeurig ingesteld? - Werk je zowel graag in team als zelfstandig? Lees dan zeker verder! In het kader van de verdere groei van dit internationale bedrijf, willen zij hun order entry team versterken met een Assistent Order Entry. Na het doorlopen van je individueel...


  • Waregem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een sterke KMO, die wereldwijd actief is, met een 30-tal medewerkers in de aankoop en verkoop van hoogwerkers, schaarliften en heftrucks. Een jong, groeiend en energiek familiebedrijf. Dit garandeert een motiverende werkomgeving en persoonlijke aanpak. Overtuigt en klaar om jouw carrière naar een hoger niveau te...


  • Waregem, Belgique vind! Temps plein

    **Intro**: Een **familiaal **bedrijf waar **teambuildings **& activiteiten de jaarkalender kleuren gaat opzoek naar een **administratief **bediende. Een interne opleiding is voorzien bij opstart, op vrijdag start het weekend op **15 uur & thuiswerk is mogelijk.** **Is deze vacature iets voor je? Lees dan snel verder!** **Functieomschrijving**: Je dag zal...


  • Waregem, Belgique Jobinson Temps plein

    Description: Interesse naar jouw nieuw takenpakket? Lees dan verder: Je ondersteunt de projectmanager bij de voorbereiding en het opmaken van de planning, progress reports, presentaties,Je verzamelt en verwerkt alle administratieve elementen om een goed beheer van het project mogelijk te maken. Je fungeert... Profile: **Welke competenties moet je hebben als...


  • Waregem, Belgique Vertimac Temps plein

    **AANKOOP ASSISTENT** Neem jij binnenkort een vliegende start als aankoop assistent? Om onze groei te ondersteunen gaan we namelijk op zoek naar versterking. Maak jij graag gebruik van jouw helicopterview om met een andere bril naar data en cijfers te kijken? Je krijgt er energie van om deze inzichten om te zetten naar concrete acties? Je haalt er...


  • Waregem, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    Are you the **rock** we're looking for? **Administratieve Project Assistent** **BEDRIJF** Deze onderneming is in België een **toonaangevend engineering-, installatie - enservicebedrijf in de warmte - en luchttechniekbranche**. Met meer dan **200 enthousiaste medewerkers** en meer dan **4000 klanten** uit diverse industriële sectoren, realiseren ze een...


  • Waregem, Belgique Stratton Maes Temps plein

    **Wie zijn wij?** Je komt terecht in een groeiend en gezond bedrijf dat garant staat voor werkzekerheid en uitdagende projecten. Transparantie, authenticiteit, open communicatie en ondernemerschap zijn kernwaarden die onze bedrijfscultuur typeren. Ze laten jou dan ook met plezier ‘jezelf zijn’. In een wereld in verandering laten ze hun mensen zichzelf...


  • Waregem, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij een administratief talent dat graag de spil vormt binnen een commerciële omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Assistent Commerciële Binnendienst speel je een essentiële rol in het ondersteunen en stroomlijnen van onze commerciële activiteiten. Je wordt onderdeel van ons dynamische team, gevestigd op ons hoofdkantoor in Waregem.Jouw...

  • Field Support

    Il y a 5 mois


    Waregem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant met hoofdkantoor te Waregem en internationale speler zijn we op zoek naar een **Junior Field Support Engineer**: - Je ondersteunt de projectleiders op administratief en technisch vlak - Je verleent assistentie in de organisatie van de werven zoals transport, communicatie met de onderaannemers - Je meet liftschachten op, je...

  • Aankoop Regio Waregem

    Il y a 5 mois


    Waregem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant, een bedrijf technische koploper te **Waregem** zijn we op zoek naar een **Aankoop** **assistent**. Wat houdt jouw job als **aankoop assistent **in? - Je werkt nauw samen met het vaste team: Purchase manager, aankoop assistent en administratief bediende aankoop. - Jouw taak; het plaatsen van bestellingen en bulkbestellingen. -...

  • Field Support

    Il y a 2 mois


    Waregem, Belgique Vivaldis Temps plein

    Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet...

  • Management Assistent

    Il y a 5 mois


    Waregem, Belgique RED POPPY Temps plein

    Interesse in auto's en administratief sterk? Dan is deze functie als management assistant op jouw lijf geschreven. Onze klant is een familiebedrijf in Waregem en al enkele tientallen jaren actief in de autosector. Ze zetten sterk in op kwaliteit en klantgerichtheid, ter versterking van het huidig team zoeken ze een management assistant om deze service...

  • Management Assistent

    Il y a 5 mois


    Waregem, Belgique RED POPPY Temps plein

    Interesse in auto's en administratief sterk? Dan is deze functie als **management assistant** op jouw lijf geschreven. Onze klant is een familiebedrijf in Waregem en al enkele tientallen jaren actief in de autosector. Ze zetten sterk in op kwaliteit en klantgerichtheid, ter versterking van het huidig team zoeken ze een management assistant om deze service...