Administratief Fractiemedewerker Groenfractie

Functieomschrijving

Als administratief fractiemedewerker kom je terecht in het team van de Groen-fractie in het Brussels Parlement, waar je samenwerkt met de medewerkers van de fractie en de parlementsleden en waar we de gang delen met onze collega's van Ecolo.

Je rechtstreeks leidinggevende is de fractiesecretaris maar je hebt contacten met alle leden van de fractie.

Het Brussels Parlement bevindt zich in hartje Brussel, vlakbij verschillende opstapplaatsen openbaar vervoer.

Wat doet een parlementair medewerker?

Profiel
- Je bent praktisch ingesteld en kan probleemoplossend werken voor een diversiteit aan praktische problemen
- Je bent klantgericht en toegankelijk
- Je bent diplomatisch
- Je kan discreet omgaan met informatie
- Je bent zelfstandig in het organiseren van je werk
- Je werkt proactief
- Je hebt interesse in de werking van parlement en politiek
- Je hebt een grondige kennis van het Nederlands
- Je hebt een goede passieve kennis van het Frans
- Je hebt oog voor de noden van anderen

Jobgerelateerde competenties
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Creativiteit
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Plannen en organiseren

Aanbod
- Een halftijds contract van onbepaalde duur, in principe vrijdag een hele dag en 3 halve dagen gespreid over de rest van de week (maar overeen te komen)
- Een job waarin je bijdraagt aan een menselijkere, gezondere en groenere samenleving
- Een organisatie, teamleden en collega's die je waarden delen
- Thuis werken of op kantoor? Bij ons kan het allebei.
- Werken met flexibele werktijden
- Fietsvergoeding, abonnement openbaar vervoer,... we hebben aandacht voor jouw woon-werk traject
- Vormingen rond ecologisme en diverse politieke thema's bieden we standaard aan
- Je kan ook steeds vormingen volgen in het kader van je werk en/of persoonlijke ontwikkeling
- Een hospitalisatieverzekering en een gsm-abonnement

Plaats tewerkstelling

Eikstraat 24 1000 BRUSSEL
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 19.0 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Eikstraat 24 1000 BRUSSEL