Secrétaire - Cardiologie Et Coronarographie (H/F)

il y a 3 semaines

Mons, Belgique Jolimont Temps plein

**La société**:
Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.

Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon.

L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme des collaborateurs permettent à HELORA d’offrir la meilleure qualité et sécurité des soins prodigués aux patients en constante évolution.

Vous souhaitez proposer vos talents et vos compétences auprès d’un hôpital en plein essor, venez vivre la #HELORA Expérience sur l’un de nos 7 sites.

**Fonction**:
**Missions**:

- Assurer la gestion administrative et informatique de la cardiologie (unité de coronarographie et consultations de cardiologie) en collaboration avec les équipes infirmières et médicales.
- Est en permanence attentif à la sécurité des patients et à celle de l’ensemble des collaborateurs en appliquant les procédures mise en place et en utilisant les outils institutionnels.

**Activités**:
**_Gestion des agendas :_**
- Organiser l’agenda du service de cardiologie (réunions, gardes, évènements)
- Prise en charge des demandes et gestion du planning des agendas des cardiologues et des actes techniques médicaux et infirmiers:

- avis des patients hospitalisés (accent particulier sur les urgences)
- actes techniques : ETO (échographie trans-oesophagienne) échographie de stress sous dobutamine (avec rappel des patients la veille pour confirmer l’heure du RDV en consultation), Holter ECG (électro-cardiogramme), MAPA (monitoring de pression artérielle)
- consultations de suivi
- Préparer les RDV pour les contrôles de pace à 6 mois PAR FIRME, la veille des contrôles
- actes invasifs : coronarographie, étude éléctro-physiologique (EEP), implantation d’un stimulateur cardiaque
- Inscrire les congés médicaux dans les agendas personnels et des actes techniques
- Changer les RDV des plannings médecins quand nécessaire
- Organiser en collaboration avec l’équipe de coro le planning des actes de rythmologie:

- Consulter la feuille de file d’attente
- Vérifier le planning du rythmologue
- Réserver la chambre d’hospitalisation en collaboration avec la PSH
- Organiser en collaboration avec l’équipe de coro le planning des actes de coronarographie:

- Fixer les RDV coro de contrôle
- Fixer la réalisation des actes réalisés à Jolimont en collaboration avec la secrétaire de Jolimont
- Coordonner les actes chirurgicaux avec le service de chirurgie cardiaque de Jolimont
- Organiser les réunions médico-chirurgicales (DMC)
- En collaboration avec l’équipe médicale et infirmière, harmoniser les programmes coro et EEP dans les agendas

**_Activités spécifiques :_**
- Création d’un **numéro de téléphone** prioritaire:

- Relais de contact avec les autres services
- Contact direct avec les patients pour organiser les RDV
- Relation avec les médecins généralistes
- Gestion des délais de prise de RDV
- Mise à jour du répertoire « spécifique cardio » ainsi que le planning et les numéros de contact des assistants du CHR
- Exporter les fichiers d’imagerie médicale à la demande vers les autres hôpitaux.
- Aider à l’encodage, classement et archivage des procédures coronaires (registre Qermid)
- Aider à l’encodage des pacemakers (registre Health Data)
- Transmettre au patient l’information de leur examen via les brochures explicatives
- Respecter les procédures d’hygiène en vigueur dans l’unité de coronarographie.

**_Autres :_**
- Assurer la disponibilité des documents administratifs dans les divers locaux de consultation ;
- Assurer le suivi du dossier patient ;
- Diriger les délégués commerciaux vers les pharmaciens ;
- Assurer le suivi des dosimètres.
- Prendre le courrier à l’accueil ;
- Maitriser l’utilisation de la messagerie interne ;
- Maitriser l’utilisation de « Ultragenda ».
- Transmettre les informations aux infirmiers et signaler une situation problématique.

**Profil**:
**_Qualification requise :_**
- Formation en secrétariat

**_Expérience requise_**:

- Une expérience professionnelle dans le milieu hospitalier reste un atout.
- Maîtrise informatique

**_Attitudes comportementales_**:

- Avoir le sens de l’observation et de la précision ;
- Avoir une présentation soignée, une bonne résistance physique et nerveuse ;
- Etre exigeant, ordonné, organisé et s’avoir s’adapter aux changements ;
- Posséder de la rigueur et de la maîtrise de soi ;
- Savoir travailler en équipe, collaborer et communiquer ;
- Apte à faire appel aux personnes ressources ;
- Sens des priorités, des responsabilités et de l'économie ;
- Devoir de discrétion et respect du secret professionnel ;
- Accepter l’autorité hiérarchique ;
Se conformer au règlement de travail du CHR, au respect des consignes d’hygiène hospitalièr

  • Secrétaire - Cardiologie Et Coronarographie (H/F)

    il y a 6 jours

    Mons, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...

  • Secrétaire - Cardiologie et coronarographie (H/F)

    il y a 1 semaine

    Mons, Belgique Groupe Jolimont Temps plein

    La société Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 3 jours

    Mons, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour cette fonction de secrétaire juridique vos tâches seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Classement - Encodage - Gestion des contentieux **Profil** Pour ce poste de secrétaire juridique vos compétences requises seront les suivantes: - Vous disposez OBLIGATOIREMENT d'une expérience de secrétaire chez un...

  • Chauffeur C

    il y a 3 jours

    Mons, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que chauffeur C H/F vos tâches seront les suivantes: - Vous chargez les fûts et diverses boissons le matin dans votre camion - Vous livrez et déchargez les marchandises chez les différents points horeca - Vous serez parois amené à déoser des fûts dans des sous-sols **Profil** Pour cette fonction de chauffeur C H/F vos...

  • Electromécanicien h/f/x

    il y a 2 semaines

    Mons, Belgique Start People Temps plein

    Notre client est spécialisé dans la production et le commerce à la réutilisation et à la transformation des plastiques. Description de la fonction Start People est à la recherche d'un Electromécanicien h/f/x pour un de ses clients basé sur Hannut.Vos tâches seront les suivantes: Vous garantissez la maintenance préventive et curative des...

  • Chauffeur C H/F

    il y a 3 semaines

    Mons, Belgique Unique Temps plein

    Description: En tant que chauffeur C H/F vos tâches seront les suivantes : Vous chargez les fûts et diverses boissons le matin dans votre camionVous livrez et déchargez les marchandises chez les différents points horeca Vous serez parois amené à déoser des fûts dans des sous-sols ProfilPour cette fonction de chauffeur C H/F vos compétences...

  • Manoeuvrelectricien h/f/x

    il y a 2 semaines

    Mons, Belgique Start People Temps plein

    Notre client est une société familiale, fondée en 2000. Spécialisé dans les gaz industriels & la débitmétrie. Premier laboratoire belge certifié ISO 17025 pour la mesure de débit de gaz.Réalisation de projets 100% sur mesure pour répondre aux demandes des clients.Chaque membre du personnel est compétent & a une fonction transversale.Un esprit...

  • Techicien de Surface

    il y a 2 jours

    Mons, Belgique Q Jobs Mons Temps plein

    **Functieomschrijving** Rejoindre une société spécialisée dans le nettoyage de bureaux ou d'industries vous intéresse ? En tant que Technicien de surface (H/F/X), votre rôle consiste à: - représenter l'entreprise sur les chantiers - organiser votre journée en fonction des chantiers et consignes reçues - appliquer les méthodes apprises lors de...

  • Vendeur en Téléphonie

    il y a 4 semaines

    Mons, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour cette fonction de vendeur en téléphonie H/F/X vos tâches seront les suivantes: - Accueil et conseil des clients en boutique - Vente d'abonnements téléphonqie, internet et télé - Vente d'accessoires - Inventaire et rangement de la boutique - Commandes **Profil** Pour cette fonction de vendeur en téléphonie H/F/X vos...

  • Mécanicien Automobile

    il y a 3 jours

    Mons, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** Pour l'un de nos clients, nous recherchons un** **mécanicien Automobile (H/F). En tant que mécanicien, vos responsabilités sont les suivantes: - Faire un diagnostic à l'aide d'un ordinateur; - Réaliser des petits et gros entretiens; - Faire le remplacement de pièces défectueuses (embrayage, courroies de distribution,...

  • Account Manager

    il y a 2 jours

    Mons, Belgique Trustteam Temps plein

    Pour notre filiale située à Tournai ,nous sommes à la recherche **d’un(e) Account Manager «hunter» H/F.** **Description de la fonction**: Le rôle de commercial « hunter » est basé sur la recherche active de nouvelles opportunités qui pourraient bénéficier des produits ou services informatiques proposés par son entreprise. Pour cela, vous...

  • Game Master

    il y a 2 jours

    Mons, Belgique LEM Intérim Temps plein

    **111590** **MONS** *** - INTRO: **Pour l’un de nos clients de la région de Mons, spécialisé dans le secteur Horeca, nous recherchons un maître de jeux (h/f/x)** - FONCTION: Horeca et tourisme Accompagnateur guide - VOTRE FONCTION: En tant que Game Master (h/f/x), vos missions sont les suivantes: - Vous supervisez de A à Z des parties d’escape...

  • Magasinier (H/F)

    il y a 4 semaines

    Mons, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour cette demande de magasinier H/F vos tâches seront les suivantes: - Vous participez à la gestion optimale des stocks et vérifiez la conformité des marchandises entrantes et sortantes ; - Vous veillez à mettre à disposition les articles aux utilisateurs finaux ; - Vous procédez à l'enregistrement et au traitement des commandes en...

  • Conducteur Engins Chantier

    il y a 4 semaines

    Mons, Belgique Start People Temps plein

    Nous recrutons activement un **machiniste conducteur engins de chantier H/F/X** passionné(e) pour la région de **Mons**! Tâches: ??‍?? **Conduire avec expertise** des engins de chantier (pousseurs, bulldozer, grosse pelleteuse, etc.) pour des **terrassements**, **talutages**, **remblaiements**, **travaux sur terrains en pente**, etc ?? Utiliser un...

  • Réceptionniste Tournant

    il y a 7 jours

    Mons, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé sur la région de Mons, nous recherchons un Réceptionniste tournant H/F/X. **Ce que nous demandons de vous**: - Vous avez une expérience en tant que réceptionniste - Vous êtes flexible et acceptez de travailler à 3 pauses (obligatoire) - Vous avez le sens du service et de l’accueil - Vous avez de préférence un...

  • Plongeur (H/F)/x)

    il y a 2 jours

    Mons, Belgique Qjobs Temps plein

    Préface Pour l'un de nos clients possédant sa boulangerie, nous sommes à la recherche d'un plongeur (H/F/X). Tâches - Faire fonctionner le lave-vaisselle industriel - Laver à la main les autres outils, au besoin. - Videz et nettoyez toutes les poubelles. - Nettoyage quotidien des machines. - Ranger la vaisselle propre - Suivre les politiques...

  • Conducteur de Travaux

    il y a 4 semaines

    Mons, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant que Conducteur de Travaux (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**: - Organiser et coordonner les travaux, - Gérer la main-d’œuvre, - Veiller au respect du planning, - Participer au réunions de chantier, - Suivre la comptabilité de chantier. **Votre profil**: - Titulaire d'un Bachelier en Construction, - 5 ans d'expérience...

  • Etudiant (H/F) Service en Salle Avec Expérience

    il y a 3 jours

    Mons, Belgique RESTAURANT PIZZERIA LA PRIMAVERA 2 rue dHavré 7000 Mons Temps plein

    Nous recherchons 3 étudiants h/f pour travailler en salle le vendredi ,samedi et dimanche. Egalement pour le Doudou Profil: motivé(e), bonne présentation,vous détenez un min d'expérience dans l'horeca et quelques notions d'anglais. Type d'emploi : Temps partiel Programmation: - Disponible le week-end - Lun-Ven Lieu du poste : En présentiel

  • Conducteur de Travaux

    il y a 4 semaines

    Mons, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues Français- - Diplôme Bachelier- - Expérience 5 ans- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant que Conducteur de Travaux (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**: - Organiser et coordonner les travaux, - Gérer la main-d’œuvre, - Veiller au respect du planning, - Participer au réunions de...

  • Carrossier (H/F)/x)

    il y a 4 semaines

    Mons, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues Français- - Diplôme Secondaire- - Expérience 4 ans- - Jeunes diplômés et première expérience Non- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant que Carrossier (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**: - Évaluer l’état des dégâts, - Transmettre les informations afin d’établir un devis, -...