Secrétaire de Livraison Fr/nl Secteur Automobile

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

**Functieomschrijving**

Missions:
La/le secrétaire de livraison gère le dossier client une fois que la commande a été saisie dans les systèmes jusqu’à la livraison administrative du véhicule. Il/elle s’assure que le dossier est complet et exact, garantit la coordination entre les différents services (campagnes de modernisation, préparation, pose accessoires etc ).

Ceci dans le but de garantir la satisfaction client et la qualité de nos services par le respect de la date de livraison du véhicule et sa conformité par rapport au dossier client.

C’est-à-dire:
Préparation de la livraison
- Suivi du portefeuille des commandes client conformément aux standards opérationnels des marques.
- Prendre RDV avec le client en optimisant les plannings de livraison et de préparation.
- Vérifier le solde client.
- Coordonner les actions des différents acteurs.
- Suivi de l’acheminement du véhicule.
- Préparer le décompte client.
- Encaisser l’acompte.
- Immatriculer le véhicule
- Préparer le dossier VO si reprise d’un véhicule (déclaration de cession, certification de situation administrative).
- Réceptionner les bordereaux de livraison transporteur, la fiche contrôle avant livraison, la fiche passage diagnostic et le contrôle batterie.

Livraison administrative
- Saisir la vente détaillée dans les systèmes informatiques du constructeur (si cela n’a pas été fait en amont de la livraison).
- Editer et remettre de la facture client.
- Expliquer et remettre les différents documents au client (carnet d’entretien, carte grise, double des clés).
- Encaisser le chèque client ou virement de compte à compte parfois avant livraison.
- Enregistrer le cas échéant la reprise véhicule.
- Vérifier avant archivage l’exhaustivité du dossier.

**Profiel en vaardigheden**

Vous avez le client facile

**FR/NL obligatoire**, EN est un plus

Bonne gestion du stress

Autonome

Esprit d’équipe

**Une expérience de min 2 ans en administratif avec contact client obligatoire**

Maîtrise de la Suite Office 365

**Aanbod**

salaire attrayant

Chèque repas

Assurance groupe

Assurance hospitalisation

Quality car (en fonction des résultats)

39h/semaine (6 RTT)


  • Employé Commercial Fr/nl/ang

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Notre client spécialisé dans le secteur du Zinc et à la recherche d'un **Employé Commercial FR/NL/ANG (H/F/X)**: - Après une période de familiarisation intensive, vous serez responsable du suivi commercial de nos clients situés entre autres aux Pays-Bas et en Belgique; - Vous êtes responsable du suivi d'une commande depuis l’offre jusqu'à sa...

  • Employé Admin SAV Fr Et Nl

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: En tant qu'employé admin SAV, la variété fera partie de ta journée ! En effet, tu seras responsable de deux missions...


  • Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Votre mission principale en tant que **Commercial / Acheteur FR/NL** h/f/x: - Vous faites de la **prospection** et développez des relations commerciales avec des garages à travers la Belgique - Vous négociez et concluez des contrats d'achat de véhicules - Vous gérez les transactions achats/ventes ainsi que la logistique qui en découle - Vous utilisez...


  • Brussels, Belgique Jean-Michel Martin Temps plein

    **Société**: Pour le groupe Jean-Michel Martin, nous recherchons un Conseiller Livraison Automobile pour notre concession de Woluwe. La philosophie de Jean-Michel Martin, héritée de la compétition automobile, a toujours été d'emprunter la voie de la performance avec passion. Celle-ci est partagée par toute une équipe de commerciaux et de...


  • Brussels, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) **commercial(e)** dans le **secteur** **bancaire** **bilingue FR/NL.** Vous avez une âme de vendeur ? Le challenge commercial vous donne de l'énergie? Le secteur bancaire vous tente? Alors ce job est fait pour vous ! Lisez, et postulez via notre annonce ci-dessous. **PROFIL**: -...

  • Call Center Fr/nl Bxl

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** FONCTION - Vous viendrez renforcer notre département réception , - Vous vous chargerez de la tenue du planning et de la gestion des appels de nos clients, - Vous assurerez un suivi administratif rigoureux et qualitatif - Vous serez le soutien idéal pour vos collègues **Votre profil** PROFIL - Vous êtes bilingue FR/NL (est...

  • Call Center Fr/nl Bxl

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: FONCTION - Vous viendrez renforcer notre département réception , - Vous vous chargerez de la tenue du planning et de la gestion des appels de nos clients, - Vous assurerez un suivi administratif rigoureux et qualitatif - Vous serez le soutien idéal pour vos collègues **Votre profil**: PROFIL - Vous êtes bilingue FR/NL (est...

  • Secrétaire de Chantier

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Secrétaire de chantier bilingue Fr/Nl H/F. **Description** Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise dans le secteur de la construction, un(e) secrétaire de chantier...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Traxio Temps plein

    **Société**: **Soyez le moteur du secteur de la mobilité et de l’automobile !** **TRAXIO est la confédération belge qui défend les intérêts des entreprises actives dans le secteur de la mobilité** et les secteurs connexes. Parmi nos membres, nous comptons des garages, des concessionnaires automobiles, des carrosseries, etc. organisés en...


  • Brussels, Belgique Louyet Group Temps plein

    **Société**: Chez Louyet Group, nous croyons fermement que la meilleure manière d'appréhender l'avenir est de le façonner. En tant qu'un des acteurs majeurs du paysage automobile belge, nous représentons fièrement 27 points de vente répartis sur les provinces de Bruxelles, du Brabant flamand, du Brabant wallon, de Namur et du Hainaut, avec une...

  • Employé(E) de Livraison

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) de livraison.Vos tâches seront les suivantes: - Effectuer la livraison des véhicules et répondre aux demandes du client - Expliquer le fonctionnement du véhicule et apporter des conseils techniques aux clients - Prendre en charge les démarches administratives liées à la...

  • Dispatcheur Bilingue Fr/nl

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Compagnie des Ciments Belges Temps plein

    **Rejoignez-nous en tant que Dispatcheur Bilingue FR/NL - Bruxelles**: Vous aimez coordonner et optimiser la logistique ? Vous recherchez un poste dynamique où votre sens de l'organisation et votre réactivité font la différence ? **Nous recrutons un(e) Dispatcheur Bilingue FR/NL** pour notre centrale à béton à **Bruxelles** ! **Votre mission**: En...

  • Sales Assistant Bilingue Fr+nl

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Choux de Bruxelles Temps plein

    **Description**: Nous recherchons un Sales Assistant bilingue FR+NL pour intégrer notre équipe commerciale. Si tu es enthousiaste, dynamique, rigoureux(se), et que tu aimes l’effervescence du monde de l’horeca et de l’événementiel, ce poste est fait pour toi ! **Fonction**: - Tu apportes ton soutien au département commercial : ventes,...

  • Réceptionniste Automobile

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Louyet Group Temps plein

    **Société**: Chez Louyet Group, nous croyons fermement que la meilleure manière d'appréhender l'avenir est de le façonner. En tant qu'un des acteurs majeurs du paysage automobile belge, nous représentons fièrement 27 points de vente répartis sur les provinces de Bruxelles, du Brabant flamand, du Brabant wallon, de Namur et du Hainaut, avec une...


  • Brussels, Belgique Louyet Group Temps plein

    Une entreprise familiale au service de ses clients depuis plus d’un demi-siècle ! Un partenaire fidèle de BMW, mais avant tout de ses clients. Sérieux, fiabilité et grande proximité, tant à Charleroi, qu’à Mons, mais aussi à La Louvière, Sambreville, Sint-Pieters-Leeuw, Bruxelles, Wavre, Waterloo et Overijsenos clients savent pourquoi ils ont...

  • Sales Advisor Nl/fr/ang

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Louyet Group Temps plein

    Louyet Group - Accueillir chaleureusement les clients potentiels dans notre showroom, écouter attentivement leurs besoins et leurs préférences, et les guider vers les véhicules qui correspondent le mieux à leurs attentes; - Maîtriser les caractéristiques techniques, les avantages et les options de personnalisation disponibles pour chaque modèle de...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 4 semaines


    Brussels Metropolitan Area, Belgique J-M Martin Group Temps plein

    La fonction:Vous serez responsable:De l'administration vente de notre concession BMW/MINIDu contrôle des commandes et de l'administration commerciale des véhicules neufs (VN)De la facturation des VN avant livraisonDu classement et de l'enregistrement des factures de vente VNDe la clôture des fiches de ventesDu suivi du VN depuis la commande jusqu'à la...

  • Employée Service Achat

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique ILIS Temps plein

    Société active dans la distribution de l'alimentation pour les snacks, friterie et petites restaurations. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire service Achats FR/NL. DESCRIPTION Vous rapportez au Responsable Achats: - Analyse et comparaison des demandes de prix fournisseurs - Relance des fournisseurs sur les délais de livraison - Traitement et...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que secrétaire (H/F), vos tâches ont les suivantes: - _Gestion globale des mails et des appels téléphoniques,_ - _Encodage des commandes et bons de livraison dans l’ERP,_ - _Gestion de la logistique (sortir les bons de livraison - transmettre ou coller les bons sur les colis-palettes si nécessaire - prévoir le type de...


  • Brussels, Belgique Louyet Group Temps plein

    **Société**: Nous pensons que la meilleure façon d'anticiper l'avenir est de le créer. Louyet Group représente 22 points de vente répartis sur les provinces de Bruxelles, du Brabant flamand, du Brabant wallon, de Namur et du Hainaut. Un des acteurs majeurs du paysage automobile belge, avec plus de 550 collaborateurs. Au sein de Louyet Group, nous nous...