Bediende Contractbeheer

Functieomschrijving

Voor één van onze klanten, een leasingmaatschappij, zijn wij op zoek naar een sterk administratief profiel.

Het takenpakket van dit project bestaat voornamelijk uit:

- Dagelijkse opvolging van de overdue contracten
- Implementatie van informatie in hun intern informatiesysteem (interne bijscholing)
- Opvolging contracten ( levering wagen, verlenging contracten, )
- Nieuwe voertuigen receptioneren en fiatteren in systeem
- Agenda beheer: Nodige acties registreren en opvolgen
- Klasseren van oude contracten
- Uren chauffeurs oplijsten en verwerken ter controle facturatie
- Telefonisch contact bij wissel voertuigen
- Schade beheer: schadedossier van de wagen opvolgen
- Commercieel meedenken met klanten
- Algemene taken: contracten afsluiten,

Profiel

Kan jij jezelf terugvinden in onderstaande competenties en vaardigheden?
- Je behaalde je secundair diploma in een relevante richting. Een eerste relevante werkervaring is daarbij zeker een pluspunt.
- Je hebt een uitstekende kennis Nederlands en Frans
- Je bent een administratieve duizendpoot en werkt uitermate nauwkeurig
- Je bent een teamplayer die wanneer nodig ook vlot zelfstandig kan werken
- Je bent volwassen ingesteld en neemt graag initiatief
- Je bent analytisch ingesteld
- Je kan jezelf verplaatsen tot Zaventem

Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

We bieden jou:

- Een vast contract bij Jobinson
- Een leerrijke ervaring bij een topbedrijf
- Een interessant project voor onbepaalde duur
- Een marktconform brutosalaris
- Maaltijd
- en ecocheques
- Hospitalisatie
- en groepsverzekering

Bedrijfsinfo
Sinds 2018 zorgt Jobinson voor zekerheid in een wereld van flexibiliteit. We bieden mensen afwisseling en uitdaging met de geruststelling van een vast contract.

Jobinson: da’s zeker van je jobavontuur

Plaats tewerkstelling

1930 ZAVENTEM