Medisch Secretaresse

**Jobomschrijving**:

- Je staat in voor het onthaal op onze dienst: onthaal van cliënten en bezoekers, telefonisch onthaal
- Je zorgt voor de patiëntenadministratie: registratie van nieuwe aanmeldingen en opvolging in het patiëntensysteem, aanvraag en opvolging van derdebetalersregeling.
- Je beheert de agenda van één van onze senior psychogen (afspraken regelen, tolken inplannen, contact met de aanmelders,)
- Je beheert de agenda van de directrice en biedt de nodige ondersteuning (afspraken inplannen, meetings aanmaken in Teams, lay-out van PowerPoint-presentaties verzorgen )
- Je verzorgt de hr-administratie: verlof en afwezigheden registreren en de planning bewaken,...
- Verder sta je in voor diverse administratieve, ondersteunende taken: cijfers aanleveren voor rapportage, praktische on-off boarding medewerkers, IT-toegangen, tolkenovereenkomsten opstellen en beheren, zaalreservaties doen,.

**Jouw profiel**:

- Je hebt een bachelorsdiploma in een relevante richting met enige werkervaring
- Je haalt plezier uit het vervullen van administratieve taken, plannen en structureren
- Je kan flexibel omgaan met je taken en weet de juiste prioriteiten te stellen
- Je hebt zin voor orde en detail
- Je stelt je graag ten dienste van anderen en de organisatie
- Je hebt een mature ingesteldheid en je bent respectvol en discreet (omgang met gevoelige en vertrouwelijke informatie en thematiek)
- Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, PowerPoint en Excel), kan goed overweg met online communicatieplatformen (Microsoft Teams, Bleujeans,...) en je kan je snel inwerken in nieuwe programma’s.
- Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands én Frans; Engels en andere talen zijn zeker een plus
- Je hebt een open, communicatieve en constructieve houding
- Je bent flexibel, in staat om werk te zien en een team-player
- Je beschikt over uitmuntende sociale en interculturele vaardigheden,
- Je gaat actief op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit van je werk te verbeteren, probleemsituaties te voorkomen of op te lossen
- Je kan georganiseerd en zelfstandig werken
- Je bent stressbestendig en een goede multitasker
- Je kan je vinden in onze missie en visie en bent bereid om mee je schouders onder de doelstellingen van het bedrijf te zetten

**Aanbod**:

- Een afwisselende, uitdagende job binnen een groeiende en dynamische sociale organisatie.
- Een voltijdse tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur
- Verloning volgens barema.
- Indiensttreding: zo snel mogelijk

PS: Een belangrijk deel van de winst die WaW maakt door jou te werk te stellen gaat naar het sociaal project Make it Work. Zo draag je op jouw manier bij aan meer kansen voor moeilijk plaatsbare jongeren.