Management Assistant
il y a 3 jours
Functieomschrijving
Er is 1 plaats bij de Algemene Directie van Inspectiediensten, van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid ( Victor Hortaplein 11 - 1060 Saint-Gilles).
De Algemene Directie van de Inspectiediensten ondersteunt de core business van de RSZ en doet aan fraudebestrijding.
De Algemene Directie is opgebouwd volgens een matrixstructuur met 10 provinciale en 6 thematische directies. Daarnaast zijn er nog centrale diensten die de matrix ondersteunen of die eigen specifieke taken hebben:
- de Directie Administratieve en Logistieke Ondersteuning;
- de Directie Strategisch Beheer en Technologische Ondersteuning;
- de Directie Expertise, Datamining en Internationale Samenwerking.
De inspectie strijdt tegen sociale fraude en misbruik
De sociale zekerheid is gebaseerd op solidariteit: ze kan alleen functioneren als iedereen er zijn steentje aan bijdraagt en de regels naleeft. Worden de sociale bijdragen correct betaald? Is er sprake van eerlijke concurrentie? Worden werknemers op de juiste manier behandeld? De inspectiedienst van de RSZ gaat het na op het terrein.
Als management assistant sta je in voor verschillende ondersteunende taken:
- Je beheert de agenda en je volgt de deadlines op (bv. bij parlementaire vragen) van de directeur-generaal;
- Je b ehandelt de interne en externe mails en brieven die binnenkomen bij de directeur-generaal;
- Je beantwoordt telefonische oproepen;
- Je onthaalt bezoekers van de directeur-generaal;
- Je leest documenten na en je verzorgt de opmaak, bij voorkeur in drie talen (Nederlands, Frans en Engels);
- Je organiseert vergaderingen en je bereidt ze voor. Eventueel maak je het verslag van bepaalde vergaderingen;
- Je werkt mee aan de interne communicatie binnen de Algemene Directie van de Inspectiediensten;
- Je klasseert documenten (elektronisch en op papier) en je structureert de klassementen;
- Je organiseert mee evenementen (bv. de Dag van de Inspectie);
- Je werkt mee aan de afhandeling van bepaalde personeelszaken (bv. cumulaanvragen,...);
- Je biedt ook ondersteuning aan de adviseurs-generaal en aan de centrale diensten van de Algemene Directie van de Inspectiediensten;
- Je handelt op een integere en discrete manier;
- Je kan vlot mondeling en schriftelijk communiceren, op verschillende niveaus;
- Je kan goed overweg met MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
- Je werkt gestructureerd;
- Je bent flexibel en je kan, indien nodig, inspelen op onvoorziene omstandigheden (vergaderingen lastminute inplannen, documenten aanpassen,...)
- Je geeft blijk van een zekere maturiteit en stressbestendigheid en je kan autonoom werken;
- Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, je levert hen een persoonlijke dienstverlening en je onderhoudt constructieve contacten.
Profiel
Je hebt een diploma van bachelor en een relevante professionele ervaring als management assistent van minstens 1 jaar, in tenminste 2 van de onderstaande taken:
- Agendabeheer
- Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, mail, post)
- Vergaderingen organiseren en voorbereiden
- Algemene administratie
- Klassement.
Jobgerelateerde competenties
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Aanbod
Je wordt aangeworven als administratief expert (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1.
Loon
Minimum aanvangswedde: 31 667,14 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Eventuele gekende premies (bv gevarenpremie, premie nacht
- en weekendwerk) hier ook vermelden.
Via de salarissimulator kan je je bruto
- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
Voordelen
- Je werkt in een innovatiegerichte publieke instelling, die belangrijke uitdagingen, met een potentiële impact op heel veel mensen, aangaat.
- Mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidstoelage.
- Uitgebreide opleiding
- en ontwikkelingmogelijkheden.
- Gratis hospitalisatieverzekering voor de werknemer en vermindering voor gezinsleden.
- Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en makkelijk bereikbaar, de RSZ bevindt zich in het Zuidstation.
- Moderne infrastructuur en informaticatools, eigen parking in het gebouw.
- Voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart.
- Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.
- Bur-o-bar, een koffiebar met ontspanningsruimte.
- Fitnessruimte met professionele begeleiding door een sportcoach.
- Glijdende werkuren in een 38-uren w
-
IT Management Assistant
il y a 3 jours
Sint-Gillis, Belgique Groep S Temps pleinDescription **IT MANAGEMENT ASSISTANT - BRUXELLES** Notre département IT est à la recherche d’un/une IT Management Assistant afin de prêter main forte au Comité organisationnel du département IT. **Votre fonction se déclinera en plusieurs activités**: Management Assistant: Au quotidien, vous assurez les tâches de Management Assistant du Chief...
-
Assistant Shop Manager
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique Lab9 Temps pleinDépartement: - Retail - Vente- Lieu de travail: - Magasin Bruxelles (Saint-Gilles)- Type de contract: - Emploi permanentVous êtes une personne motivée et ambitieuse, passionnée par les produits Apple et la gestion de la vente ? Lab9 Stores est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Shop Manager enthousiaste pour rejoindre notre équipe et offrir...
-
Assistant Manager Restaurant
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Tero Temps pleinDescription Afin de renforcer notre équipe au restaurant Tero de Saint-Gilles, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) manager afin d'assurer le bon déroulement des activités quotidiennes. **Tes responsabilités**: L'assistant manager d’un restaurant Tero est le bras droit du manager: - Ils partagent une même vision et il prend la...
-
Portfolio Management Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique TUC RAIL Temps pleinWij zijn op zoek naar een proactieve Portfolio Management Assistant die goed is met Excel en PowerPoint en andere presentatiesoftware. De ideale kandidaat is in staat om onze portfolio managers te ondersteunen bij het beheren van klantportefeuilles en het voorbereiden van rapporten en presentaties. Wat ga je doen? - Pro-actief assisteren bij het beheren van...
-
Assistant Manager Restaurant Tero Saint-gilles
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Tero Temps pleinIn order to strengthen our team at Tero restaurant in Saint-Gilles, we are looking for an assistant manager to ensure the smooth running of the daily activities. TERO is a hospitality & event group that wants to develop the most authentic products and experiences possible. We currently have 4 complementary pillars in our Group: Tero Team building, Tero...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Notre client dont les bureaux sont situés à Bruxelles, recherche: **1 **Management assistance de la présidence et Quality manager **bilingue (français-néerlandais / néerlandais-français)** En tant qu’assistant(e) de direction, tu travailleras au sein de notre équipe du secrétariat et avec le directeur des affaires...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique VK architects+engineers Temps plein**Office assistant** Met meer dan 500 vindingrijke en multidisciplinaire specialisten in de Benelux, het Office(s) Verenigd Koninkrijk, Spanje en Vietnam zet VK architects+engineers voluit in op full **Brussel ** lifecycle oplossingen. We verleggen grenzen voor het welzijn van mens en planeet **Merelbeke ** vanuit een gevoel van verantwoordelijkheid. Voor...
-
Assistant de Management
il y a 6 jours
Sint-Gillis, Belgique SERVICE FEDERAL DES PENSIONS-FEDERALE PENSIOENDIENST Temps plein**Description de l’entreprise **Le secrétariat de l'Administration Générale **effectue une grande variété de tâches liées à la gestion du département. Il apporte un soutien administratif et organisationnel à l'Administratrice Générale. Il l'aide à accomplir sa fonction et lui permet d'optimiser son travail. Le secrétariat gère aussi les...
-
Assistant de Management
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique SERVICE FEDERAL DES PENSIONS-FEDERALE PENSIOENDIENST Temps plein**Description de l’entreprise **Le secrétariat de l'Administration Générale effectue une grande variété de tâches liées à lagestion du département. Il apporte un soutien administratif et organisationnel à l'AdministratriceGénérale. Il l'aide à accomplir sa fonction et lui permet d'optimiser son travail. Le secrétariat gère aussi les salles...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Amands, Flandre, Belgique Bright Plus Brussel Temps pleinOmschrijvingBen jij op zoek naar een job waar je jouw organisatorische en cijfermatige vaardigheden kan inzetten? Dan is de rol van Management & Finance Assistant in Puurs-Sint-Amands misschien wel wat voor jou. Solliciteer meteenJe gaat aan de slag in een duorol. Je zal zowel management assistant taken als financiële taken op jou nemen. Hoe ziet jouw...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel**. Onze klant is actief binnen de **vastgoedsector**. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Management...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Management Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Management Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Onze klant is actief binnen de vastgoedsector. De **verantwoordelijkheden** voor...
-
Management Assistant
il y a 7 jours
Sint-Truiden, Belgique Talentus Temps pleinDe **HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Management Assistant** krijg je heel wat verantwoordelijkheden....
-
Management Assistant
il y a 7 jours
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Select Temps pleinAls **Management** **assistant **draag je de verantwoordelijkheid van meerdere processen binnen het onderzoekscentrum van onze klant. - Je bent the shoulder to lean on voor het management en de projectleiders: - Je boekt **dienstreizen **in. - Je plant afspraken in. - Administratieve ondersteuning **projecten**. - Je onderhandelt met leveranciers over de...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Heb je kennis van allround administratie en een basis in HR? Houd je van multitasking en afwisseling? Deze vacature kan dan weleens op jouw lijf geschreven zijn! Voor onze klant, een groeiende KMO uit Sint-Katelijne-Waver, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Voorbereiden van...
-
Management-assistant
il y a 1 semaine
Sint-Michiels, Belgique Accent Temps pleinReeds meer dan 10 jaar is onze klant een belgische domotica fabrikant met realisaties zowel in de residentiele als de tretiaire sector. Het bedrijf specialiseert zich in totaalconcepten waar snelheid, flexibiliteit en gebruiksvriendelijkheid steeds key words zijn. **Functiebeschrijving** Voor de functie als Management assistant bij onze klant regio Brugge...
-
Manager
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1294728 offre d'emploi Tu recherches un job en tant que manager?Tu es passionné de bijoux et est un vendeur hors pair ? Tu aimes quand tes clients repartent avec le sourire ? Tu connais le domaine du luxe ? Tu souhaites travailler dans une maison renomée ? Si tu as répondu oui à toutes ces questions,...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een grote organisatie in de zorgsector is Robert Half op zoek naar een **Management assistant** te Sint-Denijs-Westrem. Je zal werken in een 4/5de regime. Voor een grote organisatie in de zorgsector is Robert Half op zoek naar een **Management assistant** te Sint-Denijs-Westrem. Je zal werken in een 4/5de regime. De firma is gemakkelijk bereikbaar met...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een klant actief in plantaardige voeding is Robert Half op zoek naar een **Management Assistant** voor een sterk internationaal bedrijf regio **Gent.** De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een klant actief in plantaardige voeding is Robert Half op zoek naar een **Management Assistant** voor een sterk internationaal bedrijf...
-
Assistant Manager
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Commercial- référence DUOTT-1289918 offre d'emploi En tant qu'assistant manager, voici les tâches qui t'attendent: - accueil des clients - production et vente de jus frais et smoothies - ouverture et/ou fermeture du point de vente - commandes et réception marchandise - comptage de la caisse - remplacement du manager durant son...
