Lge 9059-192 assistant de La Coordination

il y a 1 semaine


Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (‘Loi accueil’ du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés (MENA). Fedasil coordonne le programme de retour volontaire vers les pays d’origine. L’Agence participe également à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil, et œuvre à une image correcte de la migration, à l'intégration sociale et à une politique de migration équitable.

Fedasil recrute:
Assistant de la coordination résidentielle (H/F/X)

Pour le centre d’accueil de LIEGE

Sélection interne - externe -reserves

Numéro de référence : 9059-192

Fonction

But

Vous prêtez votre concours dans la gestion exacte de toutes les données administratives de la procédure et du séjour des résidents dans le centre d'accueil afin de pouvoir fournir l'information adéquate et garantir l'optimisation de l'utilisation de la capacité.

Contexte

Le Centre d'accueil de LIEGE a ouvert ses portes en février 2020 et a une capacité approximative de 298 résidents dont une trentaine de Mineurs Etrangers Non Accompagnés (MENA).

Une équipe de près de 60 collaborateurs tous services confondus, répartis en plusieurs service est présente pour assurer l’encadrement de ces personnes et à réaliser les différentes missions du centre.

Les membres du personnel veillent à l'accompagnement des résidents, ils ont la charge d'un grand nombre de tâches et disposent de plusieurs profils. Ensemble ils se chargent des différents services du centre tels que : l'accueil, le service social, le service médical, le service technique et logistique, l'administration, le service accompagnement scolaire et animation, les éducateurs,

En tant qu’assistant d’administration résidentielle vous travaillez au service Administration résidentielle composé du Coordinateur.

Votre enthousiasme, votre créativité, vos idées et votre flexibilité seront des atouts indéniables afin d'atteindre les missions de Fedasil.

Contenu

Vous rassemblez, gérez et contrôlez les données sur le séjour et l'état d'avancement de la procédure des résidents.

Vous utilisez les bases de données et vous travaillez en concertation avec les services internes et externes.

Vous assurez l'archivage des documents et des dossiers, vous demandez les informations pour les fournir aux services internes et externes.

Vous gérez les entrées et les départs des résidents de manière ordonnée et vous gérez efficacement l'occupation des places du centre de manière efficiente (via l’outil Match-It).

A la demande de la direction et des partenaires externes vous analysez et vous effectuez des recherches sur la capacité d'accueil du centre.

Vous produisez des statistiques et vous rédigez des rapports.

Vous gérez les données relatives aux MENA et vous coordonnez les transferts.

Vous participez aux concertations internes et aux concertations avec les instances externes.

Profil

Diplôme et expérience

Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (CESS), de préférence dans une orientation sociale ou administrative.

Vous disposez d’une première expérience professionnelle pertinente dans la gestion administrative.

Vous avez des expériences en médiation entre les personnes ou services.

Compétences techniques

Exigences

Vous maîtrisez les bases de la suite Microsoft Office (Word, Excel ).

Vous êtes titulaire du permis B (trajets à effectuer pour accompagner les résidents).

Atouts

Vous avez déjà travaillé dans un environnement multidisciplinaire et/ou dans un contexte résidentiel.

Vous avez une connaissance de l’anglais et/ou d’autres langues étrangères.

Vous avez une connaissance sur la gestion des places d'accueil et/ou gestion d’occupation d’une collectivité.

Vous êtes sensible au travail réalisé avec le groupe cible (profils multiculturels et vulnérables) et souhaitez y prendre part.

Compétences génériques
- Savoir travailler en équipe_: savoir créer et stimuler un esprit d'équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.
- Orientation client _: accompagner les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leurs offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.
- Faire preuve de fiabilité_: travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l'organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.
- S'autodévelopper _: planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement



  • Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (‘Loi accueil’ du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...


  • Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (‘Loi accueil’ du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...


  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département de l’Action Sociale, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e coordinateur.rice de la cellule Approche Communautaire de l’Accès au Logement (ACAL) (F/H/X)** Cette personne est chargée d’assurer la coordination de la cellule ACAL concernant les missions et orientations de recherche de logement et de travail...


  • Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans l'import/export de vins, nous sommes à la recherche d'un coordinateur assistant de direction : - Vous assurerez le suivi ainsi que le contact entre les clients et les fournisseurs - Vous coordonnerez et synchroniserez le travail de l’équipe - Vous organiserez les réunions d’équipe ainsi que la gestion des PV- Vous...


  • Brussels, Belgique PAG - ASA Temps plein

    **Description de l’entreprise **Qui sommes nous?** L'asbl PAG-ASA, créée en 1994, est un centre spécialisé pour l'accueil et l'accompagnement des victimes de traite des êtres humains. Nous offrons un accompagnement intégral et sur mesure, en fonction des besoins et du contexte de chaque personne, comprenant un volet administratif, un volet juridique...


  • Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: Vous travaillez au sein du Business Unit Customer Experience (BUX) et plus spécifiquement pour Technical BUX. En tant qu’assistant coordinateur marquage BUX vous rapportez au manager FIS. Votre mission est de planifier et assurer les modalités l’exécution, coordination avec les équipes de la signalétique et suivi de tous...

  • Coordinateur-trice

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    **Aide et Soins à Domicile Liège-Huy-Waremme**, en partenariat avec la Mutualité Chrétienne de Liège, propose et coordonne des services intégrés et pluridisciplinaires d’aide et de soins à domicile sur les arrondissements de Liège, Huy et Waremme. Elle favorise le travail en réseau afin de répondre aux besoins des patient-e-s. Pour ce faire,...

  • Coordinateur de Chantier

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département Economie Sociale et Durable, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e coordinateur-trice de chantier (F/H/X)** Cette personne sera chargée de coordonner les projets en garantissant l’accomplissement des travaux conformément aux règles de l’art, dans les délais et les budgets prescrits tout en préparant, organisant et...

  • Coordinateur de Chantier

    il y a 5 heures


    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département Economie Sociale et Durable, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e coordinateur-trice de chantier (F/H/X)** Cette personne sera chargée de coordonner les projets en garantissant l’accomplissement des travaux conformément aux règles de l’art, dans les délais et les budgets prescrits tout en préparant, organisant et...


  • Brussels, Belgique MAISON(S) DE QUARTIER - CENTRE D'ANIMATION SOCIALE DE QUARTIER Temps plein

    **Description de l’entreprise **Les Maisons de Quartier proposent aux habitants de la Ville de Bruxelles, un espace d'accueil polyvalent, de proximité offrant à chacun la possibilité d'échanger, de créer du lien autour d'activités, d'ateliers, de cours, de visites ou encore de projets à caractère social. Elles ont pour mission de lutter contre...

  • Coordinateur Qualité

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Bapa Bxl asbl Temps plein

    Le coordinateur qualité (F/H/X) a pour mission de veiller à la mise en oeuvre qualitative du parcours d'accueil pour les primo-arrivant.e.s et les bénéficiaires, à la promotion et au maintien optimal de la qualité de service au regard des évolutions (règlementaires, institutionnelles, organisationnelles, ect) en accord avec la direction. Dans le...

  • MANAGEMENT ASSISTANT

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Fédération des Entrepreneurs Généraux de la Construction Temps plein

    Description de la fonction En tant que Management Assistant, tu évolues au sein d’une équipe jeune et dynamique. Tu deviendras le soutien au niveau du secrétariat, de l’administration et de l’organisation afin de contribuer à la bonne gestion et au bon déroulement des activités quotidiennes de la Fédération, en étroite collaboration avec tes...

  • MANAGEMENT ASSISTANT

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Fédération des Entrepreneurs Généraux de la Construction Temps plein

    Description de la fonction En tant que Management Assistant , tu évolues au sein d’une équipe jeune et dynamique. Tu deviendras le soutien au niveau du secrétariat, de l’administration et de l’organisation afin de contribuer à la bonne gestion et au bon déroulement des activités quotidiennes de la Fédération, en étroite collaboration avec tes...

  • Coordinateur Adjoint

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Société**: **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d’une politique dynamique d’action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'inclusion et d'innovation. Il offre à ses collaborateur-trices - près de 3000 aujourd’hui ! - un environnement de travail flexible où l'intégrité,...


  • Brussels, Belgique POSECO Temps plein

    STAGE/BÉNÉVOLAT **Assistant(e) Coordination évènementielle (H/F/X)** POSECO - 1000 Brussels **Description du poste** - **Tu rêves de mener à bien des missions en lien avec l'événementiel pour une association ?**_ - **Tu aimes participer activement à la coordination de projets et tu souhaites acquérir de l'expérience dans ce domaine ?**_ - Cette...

  • Coordinateur de Projets

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Société**: **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d’une politique dynamique d’action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'inclusion et d'innovation. Il offre à ses collaborateur-trices - près de 3000 aujourd’hui ! - un environnement de travail flexible où l'intégrité,...


  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Société**: **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d’une politique dynamique d’action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'inclusion et d'innovation. Il offre à ses collaborateur-trices - près de 3000 aujourd’hui ! - un environnement de travail flexible où l'intégrité,...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Coordinateur Logistique FR/EN (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.** Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Coordinateur Logistique FR/EN (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...