Eventmedewerker Modemuseum

**Naast tentoonstellingen organiseert het ModeMuseum (MoMu) lezingen, nocturnes, sponsor
- en publiekevents en verschillende andere publieksactiviteiten. Om al die interne en externe events vlot te leiden en een duidelijke verkoopstrategie te ontwikkelen, zoeken we een straffe eventcoördinator. Ben jij de gedreven, flexibele collega die we zoeken?**

***:
**Wat doe je?**:

- Je bent verantwoordelijk voor de eventwerking van MoMu. Je start ook een nieuwe vrijwilligerswerking op.
- Je leidt de verschillende events, zorgt voor een vlot verloop ervan: nocturnes, vernissages, lezingen, after work events, zaalverhuur (onder andere auditorium en café), sponsorevents, publiekevents (zoals Erfgoeddag en Museumnacht).
- Je werkt daarvoor samen met de klant (bedrijven, sponsors), het MoMu-team (onder andere de hospitality manager) en de zakelijk directeur van MoMu.
- Je bent de eerste aanspreekpersoon voor klanten die een event in MoMu organiseren. Je zorgt ook voor de administratieve opvolging van het event. Je beheert de eventmailbox, volgt de workflow op en stuurt alle betrokkenen aan. Als het nodig is, volg je de events zelf praktisch mee op (daardoor is er af en toe avond
- en weekendwerk). Je zoekt ook enkele vaste freelancers (bijvoorbeeld uit het MoMu gidsenteam) die regelmatig de eventwerking mee kunnen ondersteunen.
- Je plant vergaderingen in met de betrokken medewerkers en externe partners, en organiseert plaatsbezoeken in het gebouw.
- Je denkt mee na over het optimaliseren en commercialiseren van de eventwerking. Je werkt in functie daarvan een B2B- en MICE-werking uit (Meetings, Incentives, Congressen en Events).
- Je start een vrijwilligerswerking op met 5 à 10 personen die de eventwerking en andere activiteiten van het MoMu kunnen ondersteunen.
- Je werkt mee aan de praktische opvolging van de activiteiten van ‘MoMu Friends’, de vriendenwerking van MoMu.

**Meer info**:
Het ModeMuseum Antwerpen (MoMu) herbergt de grootste verzameling Belgische hedendaagse mode ter wereld. In 2021 heropende het museum met een uitgebreide werking. Zo zijn er jaarlijks, naast de permanente collectie, 4 tijdelijke tentoonstellingen. Het MoMu heeft nu ook een eigen auditorium, educatief atelier, museumshop en museumcafé dat recent heropende met een vernieuwd concept.

Het MoMu bestaat uit verschillende departementen met elk hun eigen verantwoordelijk. We verwelkomen je in een dynamisch team dat bestaat uit zo’n 40-tal medewerkers. Je werkt binnen team Publiek & Communicatie. Met jou erbij bestaat het volledige team uit 8 medewerkers. Je werkt eerst vooral nauw samen met de collega’s van team Publiek voor de activiteiten die intern georganiseerd worden. Bij MoMu geloven we dat diversiteit bijdraagt aan de kracht van een organisatie. Kandidaten met een diverse achtergrond moedigen wij zeker aan om te reageren.

**Wat verwachten we van je?**:

- Je werkt zelfstandig en efficiënt, bent betrouwbaar en neemt initiatief.
- Je kan vanuit jouw netwerk en achtergrond een vernieuwende blik binnenbrengen in de eventwerking en zo een nieuwe aanpak realiseren.
- Je weet wat er leeft in Antwerpen op cultureel vlak, vooral rond jongerencultuur.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands. Je kan je ook vlot uitdrukken in het Engels en Frans, schriftelijk en mondeling.
- Je bent handig en sterk in plannen. Je ziet (ook fysiek) werk en begint eraan.
- Je werkt goed samen met anderen. Je gaat vlot om met collega’s, bezoekers, externe partners en leveranciers.
- Je blijft kalm en rustig in onverwachte situaties, bij tegenslag, kritiek of een hoge werkdruk.
- Je werkt fulltime en bent flexibel. Je bent bereid om af en toe tijdens weekends en ‘s avonds te werken.
- Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.

**Voorwaarden**:

- Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5).
- Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden.
- In deze job ben je neutraal, want je hebt rechtstreeks contact met klanten. Daarom dragen we in deze functies geen uiterlijke symbolen van levensbeschouwelijke, religieuze, politieke of andere overtuigingen.

**Wat bieden we je?**:

- Je start bij Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving in het MoMu (Nationalestraat 28, 2000 Antwerpen) als deskundige (B1/3-niveau) met een contract van onbepaalde duur.
- Je verdient een minimum bruto maandloon (als je voltijds werkt) van 2971,45 als je geen relevante ervaring hebt, 3208,73 euro bij 5 jaar relevante ervaring, 3365,84 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: deskundige (B1/3-niveau).
- Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidinge