Medisch Secretariaatsmedewerker

Functieomschrijving

Het AZ Jan Portaels kreeg onlangs de definitieve goedkeuring voor de bouw van het nieuwe “Ziekenhuis van de toekomst” als enige regionaal ziekenhuis in de Noordelijke Vlaamse rand. Hierbij zal ingezet worden op een duurzame en wendbare infrastructuur waar de patiënten centraal staan en de beste zorg krijgen. Binnen dit nieuwe gezondheidshuis zullen we ten volle investeren in preventieve zorg, geïntegreerde zorgverlening en een omzetting van klassieke hospitalisaties naar daghospitalisaties.

Het gezondheidshuis zal met haar ruime capaciteit volop inzetten op een samenwerking met de eerstelijnszorg zoals huisartsen en thuisverpleegkundigen, maar gaat ook op zoek naar partnerschappen met bijvoorbeeld andere BRIANT-netwerk ziekenhuizen voor bepaalde ondersteunende activiteiten. Ook duurzaamheid speelt in het plan een belangrijke rol. Zo zullen we in het ziekenhuis van morgen investeren in een energiezuinig gebouw aan de hand van hernieuwbare bronnen. De ligging van het terrein, op wandelafstand van het station van Vilvoorde en de stadskern, biedt tevens de mogelijkheid tot duurzame mobiliteit, ook voor onze medewerkers.

Kan jij je vinden in deze toekomstvisie en wil je graag meewerken aan/in het nieuwe gezondheidshuis? Momenteel zijn we op zoek naar een medisch secretaresse (80%-100%) die zowel zal werken in AZJP Vilvoorde als het Medisch Centrum in Elewijt.

Je functie
- Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal voor patiënten zowel ter plaatse als aan de telefoon.
- Je beheert de agenda en maakt afspraken, ook telefonisch.
- Je informeert patiënten over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief.
- Je typt medische verslagen en registreert deze in het elektronisch patiëntendossier.
- Je beantwoordt briefwisseling zowel naar patiënten toe als naar mutualiteiten.
- Je volgt de voorraad van medisch materiaal op in de onderzoekslokalen, stelt tekorten vast en doet de nodige bestellingen.
- Je doet algemene ondersteunende administratieve taken.

Profiel
- Je beschikt bij voorkeur over een Bachelor opleiding bij voorkeur Office Management of Medical Management Assistant. Indien je over een gelijkaardige ervaring beschikt, kan je ons ook zeker overtuigen.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in het typen van medische verslagen.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans. Extra talenkennis is een troef.
- Je beschikt over goede computervaardigheden (Word, Excel, Outlook)
- Je bent patiënt
- en klantgericht
- Je bent stressbestendig
- Je werkt nauwgezet
- Je hebt een empathische persoonlijkheid en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie

Jobgerelateerde competenties
- Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen
De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen,...
- De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren,...)
- Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
- De planning en de agenda van de arts bijhouden
- Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie

Aanbod
- Een contract van onbepaalde duur met jobtime 80%-100%.
- Werkuren: 8u-17u, soms tot 18u (geen weekends)
- Verloning volgens de IFIC-barema's. Relevante anciënniteit wordt overgenomen.
- 25 verlofdagen met de mogelijkheid tot opbouw van 4 extra anciënniteitsdagen (full time equivalent)
- Voordelig tarief bij hospitalisatie en ambulante zorg in AZ Jan Portaels
- Ontwikkelingsmogelijkheden door een uitgebreid vormings
- en loopbaanbeleid

Plaats tewerkstelling

Regio Vilvoorde - Zaventem