Un∙e Assistant∙e de Direction Pour Le

il y a 3 semaines


Elsene, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

**Code de sélection**:

- XFC23178**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Pas applicable**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
**Contexte général**

Le Département des Ressources Humaines a pour mission de mettre à disposition de l’administration le personnel nécessaire à la réalisation de ses activités et d’assister les départements dans la gestion des ressources humaines en privilégiant le développement des compétences et de conditions de travail harmonieuses et favorables à la motivation des membres du personnel et à leur épanouissement personnel. Il assure l’administration complète du personnel et l’accompagne depuis son entrée en service jusqu’au terme de sa carrière.

En tant qu’assistant e de direction, vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction du Département, lui apportez une aide permanente, une simplification de ses tâches en matière de gestion du temps, de gestion des relations avec les tiers, d’anticipation, de préparation et suivi des dossiers et d’organisation du bureau.

**Vos tâches**
- Vous planifiez, organisez et préparez les réunions de travail (disponibilité des intervenants, réservation des locaux, préparation des dossiers et des supports de communication, etc.) et en assurez, si demande, le suivi et la rédaction des comptes rendus ;
- Vous assurez le secrétariat des comités de négociation et de concertation syndicales : organisation des séances, établissement de l’ordre du jour en collaboration avec la Direction, envoi des convocations, rédaction des protocoles et des procès-verbaux ;
- Vous assurez le bon déroulement des procédures de licenciement : transmission des rapports, organisation, convocation et rédaction du procès-verbal des commissions d’audition ;
- Vous assurez la traduction du français vers le néerlandais de tous les documents réglementaires du département RH, les notes et ordres de service, les courriers et assurez la relecture et la vérification des traductions réalisées par les collègues des services RH ;
- Vous gérez l’agenda et traitez les courriers et mails entrants, rassemblez les informations et préparez les projets de réponse ;
- Vous traitez les demandes et assurez une bonne prise en charge des demandeurs : vous communiquez et fournissez des informations exactes et complètes auprès des différents partenaires internes (référents RH, service communication interne, ligne hiérarchique, etc.) et externes (CPAS, autres communes, Cohezio, etc.), leur expliquez les procédures à suivre, les informez de l’état d’avancement des dossiers, les orientez le cas échéant vers les personnes adéquates et compétentes ;
- Vous enregistrez, reproduisez, classez et archivez les documents (manuellement e/ou sur matériel informatique) et tenez à jour les fichiers ;
- Vous gérez la documentation du Département (Strada Lex, orientations, statut des administrations locales et provinciales, etc.) et leur diffusion auprès des services concernés ;
- Vous réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques de la Direction et assurez l’accueil des visiteurs ;
- Vous assurez une supervision des tâches déléguées à l’agent d’accueil.

**Employeur**:
Le Département des Ressources Humaines a pour mission de mettre à disposition de l’administration le personnel nécessaire à la réalisation de ses activités et d’assister les départements dans la gestion des ressources humaines en privilégiant le développement des compétences et de conditions de travail harmonieuses et favorables à la motivation des membres du personnel et à leur épanouissement personnel. Il assure l’administration complète du personnel et l’accompagne depuis son entrée en service jusqu’au terme de sa carrière.

**Compétences**:

- Vous êtes titulaire d’un diplôme de **Bachelier **reconnu par la Communauté Française ou NARIC Vlaanderen ;
- Vous êtes **bilingue** **français-néerlandais** ;
- Vous avez au moins **2 ans d’expérience** dans une **fonction administrative** ;
- Vous justifiez d’un intérêt pour les **ressources humaines** ;
- Vous avez une excellente maîtrise de Word, Excell, Outlook ; la connaissance de Powerpoint est un atout;
- Vous avez d’excellentes compétences organisationnelles : vous êtes capable de définir les priorités, d’établir des échéanciers et de respecter les délais ;
- Vous avez une très bonne aisance relationnelle : vous êtes capable d’assurer un bon accueil et avez le sens du contact et de bonnes aptitudes à la communication ;
- Vous avez d’excellentes compétences rédactionnelles dans les deux langues nationales ;
- Vous agissez en toute neutralité, faites preuve de discrétion et de diplomatie : vous garantissez la confidentialité des


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Elsene, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant De Direction (H/F/X)** pour un contrat CDI. Notre client, situé dans le quartier **du Chatelain / Louise**, à Ixelles, est une **holding familiale en pleine croissance** et qui concentre ses investissements dans des activités opérationnelles liées au **d**éveloppement durable**. Dans...


  • Elsene, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Contenu de la fonction**: **Contexte général** Le Département des Ressources Humaines a pour mission de mettre à disposition de l’administration le personnel nécessaire à la réalisation de ses activités et d’assister les départements dans la gestion des ressources humaines en privilégiant le développement des compétences et de conditions...


  • Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Fonction**: **Contexte général** Le Département des Ressources Humaines a pour mission de mettre à disposition de l’administration le personnel nécessaire à la réalisation de ses activités et d’assister les départements dans la gestion des ressources humaines en privilégiant le développement des compétences et de conditions de travail...


  • Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Fonction**: **Contexte général** Le Département Opérationnel a pour mission de gérer les infrastructures communales afin d’accueillir dans les bâtiments les clients et le personnel communal, ainsi que les usagers de l’espace public dans les meilleures conditions de confort et de sécurité. Il veille également à assurer le transport des biens...


  • Elsene, Belgique PHARMACIE DU RECIF Temps plein

    **Description de la fonction **- La _**_Pharmacie du récif _**_cherche un(e) Assistant(e) en pharmacie. Pour travailler au sein d'une équipe dynamique, dans un environnement agréable et vivant. _ Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée /temps plein ou temps partiel dans une chouette officine au cœur de Bruxelles. **Description du...


  • Elsene, Belgique SOS Express Temps plein

    ADMINISTRATION MANAGEMENT ORGANISATION COMMUNICATION **Description de la fonction** La mission de l’**assistant RH** consiste à prendre en charge la partie gestion administrative et opérationnelle du **service RH** ou de la fonction RH dans l’entreprise. La gestion administrative de l’ - **assistant RH** a pour objet de gérer la paie, régler...


  • Elsene, Belgique CPAS D'IXELLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS d'Ixelles joue un rôle central dans la politiquesociale de la Commune, au service des personnesensituationdeprécarité.Situédansun quartierdynamique, à proximité de la place Flagey et des étangs d'Ixelles, il offre à ses collaborateur.trices - près de 800 aujourd'hui - unemploi...

  • Assistant(E) RH

    il y a 3 jours


    Elsene, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**: **FILIÈRE ET MÉTIER**: - RESSOURCES HUMAINES - Administration du Personnel **INTITULÉ DU POSTE**: - Assistant(e) RH **TYPE DE CONTRAT**: - CDI **TEMPS DE TRAVAIL**: - Temps complet **STATUT**: - Employé **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Sous la supervision de la Direction des Ressources Humaines, vous soutenez le...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 3 heures


    Elsene, Belgique CENTRE DE SERVICE SOCIALDE BRUXELLES SUD-EST - C.S.S.B.S.E., CENTRE D'ACTION SOCIALE GLOBALE AGREE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Notre Centre de Service Social a pour mission l'accueil, l'information et l'accompagnement de toute personne sans distinction, avec une attention particulière aux populations les plus vulnérables et dans le respect des convictions de chacun. Nous sommes un service généraliste, avec 5 antennes à Ixelles et à Etterbeek....


  • Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche actuellement un(e)** Assistant(e) Administratif(ve)** (M/F/x) pour une société active dans les **mutualités et assurances** pour une mission temporaire avec option permanente. **Robert Half** recherche actuellement un(e)** Assistant(e) Administratif(ve)** (M/F/x) pour une société active dans les **mutualités et assurances**...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique ECOGESTION Temps plein

    **Description de l’entreprise **Cabinet d'expertise comptable situé à Bruxelles **Description de la fonction **Secrétaire / assistant(e) de direction responsable du suivi des dossiers administratifs et sociaux du cabinet - gestion des documents légaux liés à la clientèle - gestion des relations avec les partenaires externes ou administration...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique EXELIA Temps plein

    **OFFRE DE COLLABORATION INDÉPENDANT(E) / SALARIÉ(E) À TEMPS PLEIN** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECRÉTAIRE (DOMAINE JURIDIQUE)** **EXELIA **est un cabinet d’avocats basé à Ixelles, spécialisé en droit économique, fiscal et administratif et comptant une douzaine d’avocats. **Notre philosophie **est de mettre l’humain en avant et de...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Elsene, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**: **FILIÈRE ET MÉTIER**: ASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif **INTITULÉ DU POSTE**: Management Assistant **TYPE DE CONTRAT**: CDI **TEMPS DE TRAVAIL**: Temps complet **STATUT**: Employé **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant que Management Assistant, vous occupez un poste clef dans le fonctionnement...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Sushiria Temps plein

    Avez-vous déjà entendu parler de la cuisine NIKKEI ? C’est la gastronomie japonaise influencée par la culture péruvienne mais plus généralement sud-américaine. SUSHIRIA est une chaîne de restauration de sushis proposant cette cuisine japonaise mixée. Afin d’assurer une bonne gestion du shop et une expérience client réussie, nous recherchons...


  • Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** ELSENE **Office** Bright Plus Brussel **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** - Gestion de la messagerie électronique, du logiciel de réservation en ligne et de la clientèle du Musée. - Gestion des réservations et des plannings (fêtes d’anniversaires, visites scolaires, stages, ) - Communication, promotion et...

  • Assistant(E) Responsable Image

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique ORTA Temps plein

    **Orta, **c’est la start-up bruxelloise qui explose dans le monde de la mode. Au cœur de cette marque tendance, vivent de véritables valeurs **:Responsable, Tendance et Abordable**. Orta privilégie les circuits courts, sélectionne des usines familiales françaises et portugaises, tout en écoutant au mieux les envies de leurs clientes. Orta, c’est...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique AMNESTY INTERNATIONAL - BELGIQUE FRANCOPHONE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Amnesty International est une organisation de millions de personnes qui s'engagent pour promouvoir, défendre et développer tous les droits humains partout dans le monde. Elle mène à bien des recherches de qualité pour documenter des violations des droits humains, formule des recommandations à destination des pouvoirs...


  • Elsene, Belgique Local Club Temps plein

    Offre de Stage Assistant(e) manager de 3 à 6 mois à Ixelles (Bruxelles) **LOCAL CLUB** Le Local Club est un lieu de coworking en plein coeur de la capitale européenne, conçu pour offrir un cadre de travail accueillant et flexible comme dans un café ! En trois mots Work, Meet & Chill : la promesse de travailler dans une ambiance détendue tout en ayant...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique ERA Châtelain Temps plein

    Vous vous sentez l’âme d’un(e) véritable **Management Assistant** et avez une expérience ou un intérêt marqué en **Facility Management ?** Vous souhaitez jouer un rôle central dans un réseau d’agences **immobilières** en pleine croissance ? Alors, c’est votre jour de chance ! Rejoignez-nous dès maintenant et participez à notre succès...

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche actuellement un(e) **sales assistant** (M/F/X) pour une société dans **le secteur du luxe**. **Robert Half** recherche actuellement un(e) **sales assistant** (M/F/X) pour une société dans **le secteur du luxe**. Cette entreprise à taille humaine est située dans le **centre de Bruxelles** et facilement accessible en...