Teamplanner

**Wat ga je doen?**:
In deze functie maak en beheer je de planning van de poetshulpen en verzorgenden. Je verzorgt ook de communicatie met cliënten en basismedewerkers over deze planning. Samen met de collega’s van het team gezinszorg sta je in voor de coördinatie van de gezinszorg en de aanvullende thuiszorg.

Volgende opdrachten behoren tot jouw takenpakket:

- Het opmaken en beheren van uurroosters in de planningstool:

- Zorgt ervoor dat vraag en aanbod op elkaar zijn afgestemd
- Registreert annulaties van cliënten en zoekt vervangposten
- Stemt planning voortdurend bij om de uurroosters van de basismedewerkers gezinszorg en aanvullende thuiszorg volledig te kunnen invullen
- Keurt verlofaanvraag van basismedewerkers goed in functie van de dienstverlening
- Neemt deel aan periodiek overleg met collega teamplanners, ondersteuners en teamcoaches en signaleert problemen
- Communiceren van de planning:

- Licht basismedewerkers in over wijzigingen in het basisuurrooster telefonisch of via de communicatietool
- Gaat in overleg met basismedewerkers en/of cliënten indien deze niet akkoord gaat met opgemaakte planning
- Communiceert telefonisch en/of via mail met cliënten over wijzigingen in de voorziene planning
- Controleren of de geregistreerde planning effectief werd uitgevoerd:

- Voert clocking en validatie van prestaties uit
- Kijkt de gevalideerde prestaties na

**Wat voor iemand zoeken we?**:

- Je bent in het bezit van een bachelor -of masterdiploma
- Ervaring met het opmaken van planningen is een pluspunt, geen vereiste
- Grote empathische en communicatieve vaardigheden
- Goede kennis van MS-Office
- Je spreekt vloeiend Nederlands en je kunt je uit de slag trekken in het Frans

**Waarom werken bij i-mens?**:

- Een voltijds contract van 38u/week van onbepaalde duur
- Vaste uurrooster: 8-8-8-6-8
- Start tewerkstelling: zo snel mogelijk
- Plaats van tewerkstelling: Afdeling Brugge (B, Leopold II-laan 132)
- Planningszone: Oostende/Westkust
- Je wordt vergoed volgens de loonschalen van het bevoegde paritair comité (P.C.318) en onder barema B1B ter. Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt 3.089,75 (bruto maandsalaris, aangepast aan de huidige index)
- Je ontvangt maaltijdcheques per gewerkte dag (€ 6)
- Je krijgt een GSM en een laptop ter beschikking
- Téléwerkvergoeding van €3/dag - max tot €30/maand
- Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten
- Gratis omniumverzekering voor werkverplaatsingen met eigen wagen
- Wij bieden de mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering van DKV
- Je hebt recht op een eindejaarspremie ook wel 13de maand genoemd
- Wij streven in onze selecties zoveel mogelijk naar tewerkstelling in eigen streek
- Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België

**Heb je nog vragen?**:
Vragen over de functie inhoud: contacteer Luc Vandendriessche op
+32 59 85 85 61

Voor vragen over de sollicitatieprocedure: contacteer Faten op +32 9 264 18 36