Deskundige Collectiebeheer

Functieomschrijving

De Bib Leuven biedt een sterke actuele collectie aan, gericht op de diverse bezoekers.
- Je staat in voor de voorbereiding, uitbouw en opvolging van processen die nodig zijn om de collectie aan te kopen, te ontsluiten en te beheren.
- Je speelt in op de noden van het publiek, maatschappelijke tendensen en statistische trends in het gebruik van de collectie.
- Je geeft input voor beleidsvoorbereidend werk vanuit je kennis en ervaring.
- Je doet ook andere taken die horen bij de werking van de bibliotheek, bijvoorbeeld in de publieksruimte.

Momenteel zoeken we 2 collega's:

- Deskundige collectiebeheer fictie (voltijds)
- Deskundige muziek, film en games (halftijds)

Profiel
- Je hebt een bachelordiploma of een gelijkwaardig diploma.
Heb je alleen een diploma of getuigschrift secundair onderwijs? Dan moet je ook slagen voor niveautesten.
- Je hebt minstens 1 jaar ervaring in collectie
- of informatiebeheer (vb. in een bibliotheek, archief of boekhandel). Voeling met en interesse in collectievorming (fictie of muziek, film en games) is een pluspunt.
- Je hebt interesse en bent goed in data-analyse.
- Je werkt zelfstandig, maar werkt ook goed en graag samen met collega’s. Je betrekt ze actief bij beslissingen.
- Je hebt een open geest.
- Je kan je losmaken van de dagelijkse praktijk en denkt vooruit.
- Je werkt regelmatig 's avonds en in het weekend.
- Je voldoet aan de algemene voorwaarden om bij ons te werken.

Jobgerelateerde competenties
- Documentatie-informatie opzoeken, selecteren en ter beschikking stellen
- Leningen en uitleningen registreren en opvolgen (inschrijvingen, uitgaande documenten, terugkerende documenten)
- Publiek onthalen en informeren over het gebruik van documentatiedragers en -middelen
- Werken met: Boeken, tijdschriften, pers
- Documenten, informatie en documentatiefondsen klasseren en actualiseren
- Documenten en documentatieproducten opstellen en verspreiden (overzicht, catalogus, nota, persoverzicht, website,...)
- Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
- Functioneren binnen een team of organisatie
- Een documentatiebeheersysteem exploiteren (terbeschikkingstelling, uitwisseling, klassement,...)
- Het documentatie
- en ontwikkelingsbeleid van de fondsen en collecties (verwerving, valorisatie,...) en partnerships bepalen en opvolgen
- Gegevens bijwerken over het budget, de werking en de activiteiten van de dienst of organisatie (bezoekersaantallen, verwerving, balans,...)
- Een spelotheek of een culturele ruimte beheren en spellen en speelgoed publiek ter beschikking stellen
- Leveranciers of dienstverleners selecteren
Onderhandelen over contractvoorwaarden
De geleverde diensten of producten controleren
- Documenten en informatie verwerven, verzamelen en documentatiefondsen samenstellen
- Documenten beschermen, identificeren en hun staat controleren

Persoonsgebonden competenties
- Verantwoordelijkheid
- Klantgerichtheid
- Samenwerken

Aanbod
- Vaste job
Je krijgt een vaste statutaire job. Je werkt voltijds (fictie) of halftijds (muziek, film en games).
- Loon
Je verdient tussen € 2.883,19 en € 4.858,09 bruto per maand als je voltijds werkt. Voor je loonberekening nemen we jouw ervaring bij de overheid volledig over en relevante ervaring in de privésector tot 10 jaar.
Vraag een loonberekening voor deze job aan
- Vakantie
Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.
- Andere voordelen
Je krijgt een heleboel extra's, zoals fietsvergoeding en terugbetaling van het openbaar vervoer, eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietslease, opleidingen

Plaats tewerkstelling

STADSBESTUUR LEUVEN
Professor Van Overstraetenplein 1 3000 LEUVEN
- Toon op kaart

Bijlage: FB_CU_DeskCollectiebeheer_240423.pdf
PDF

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
- Weekend

Plaats tewerkstelling
- Professor Van Overstraetenplein 1 3000 LEUVEN