HR Officer Recruitment Training

**Société**:
**Galactic est un pionnier belge** mondialement connu de la technologie de fermentation qui aide les producteurs à développer des produits sûrs, sains, durables et de qualité.

Avec notre équipe, nous apportons **plus de 25 années d'expérience** dans l'innovation et le développement de solutions pour des aliments naturels et sûrs grâce à la **chimie verte.**

**Fonction**:
**Responsabilités principales**:
**Gestion opérationnelle de la formation du personnel**:

- Aide à identifier et formaliser des besoins de formation et propose des programmes de formation afin de satisfaire aux besoins des différents départements au sein de l’entreprise.
- Fournit des conseils concernant les différentes formations proposées sur le marché et consolide les évaluations des partenaires de formations.
- Assure l’enregistrement des formations de tous types et le reporting vers la comptabilité (Bilan Social), autres départements (QUAS, autres), sécurité (habilitations).
- En collaboration avec HR manager, met en place des bases de données, outils de reporting (tableaux de bord), échéanciers et en assure la tenue et la mise à jour (tableau absences, formations,).

**Gestion opérationnelle du recrutement**:

- Est le contact référent avec les agences d’intérim concernant l’échange d’informations liées à des dossiers concrets (demandes, contrats, prestations).
- Prépare les annonces, gère la mise en ligne des annonces sur les différents sites emplois, gère le screening des CVs.
- Rédige et envoie les promesses d’embauche et collabore à la rédaction et envoie les promesses d’embauche.

**Gestion des interimaires**:

- Assure le bon suivi administratif des dossiers relatifs au personnel intérimaire.
- Met à jour les procédures opérationnelles et établit des rapports / tableaux de bord internes...
- Assure les plannings, les prestations et les validations des horaires du personnel intérimaire.

**Gestion administrative RH**:

- Collabore à l’aspect administratif et de planification de la médecine du travail (visites médicales et vaccination)
- Collabore à la gestion des dossiers du personnel : contrats de travail et avenants, accidents du travail, maladie, affiliation aux assurances, entrées et sorties, congés éducation, crédit-temps, vacances, fiches fiscales, décorations du travail, etc.
- Collabore à la gestion de l’ensemble des archives du service du personnel.

**Profil**:
Rejoignez l’équipe conviviale des Ressources Humaines d’une PME **performante et durable q**ui respecte la planète et l'humanité. Devenez notre perle rare en tant que** payroll officer.**

**Qualifications requises**:

- Une premiere expérience dans un service RH est un atout;
- Capacité à s’impliquer sur les missions, les tâches confiées en fonction des besoins ;
- Etre autonome dans l’exécution de sa fonction;
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des personnes de différents niveaux hiérarchiques ;
- Accepter des tâches autres que celles prévues dans la description de fonction, et ce par intérêt du contenu ou par collégialité, flexibilité, peut travailler dans des domaines et des circonstances variés ;- Esprit d'équipe, organisation & polyvalence vous caractérisent

Le poste offre une opportunité unique de se joindre à une entreprise verte en pleine croissance et de contribuer à la gestion efficace du personnel

**Offre**:
Prêt pour une nouvelle aventure ?

En plus de vous proposer un contrat de remplacement ( arret maternité) dans une entreprise en progression continue, Galactic offre
- Un horaire flottant de 38.75 heures (avec RTT)
- Le télétravail est proposé à raison de 1 j/semaine
- Vous bénéficierez également:

- de chèques-repas (que certains consomment à la friterie du coin le vendredi)
- des écochèques
- d’une assurance groupe et hospitalisation ambulatoire gratuite
- d’un 13ème mois