Administratief Medewerker Personeelsadministratie

il y a 3 jours


Mechelen, Belgique Volwassenenonderwijs LBC Mechelen Temps plein

**Functieomschrijving**:
Je staat samen met je medecollega’s van LBC in voor de personeelsadministratie van het onderwijspersoneel (volwassenenonderwijs).

Je krijgt hierbij verantwoordelijkheid voor de aan jou toegewezen dossiers, van in
- tot uitdiensttreding van personeelsleden in het volwassenenonderwijs. Dit gebeurt in nauwe samenwerking en overleg met je andere LBC-collega's.

Met het team verzekeren we op deze manier een optimale en efficiënte dienstverlening aan onze personeelsleden.

Je draagt bij tot een correcte wedde
- en contractadministratie binnen het wettelijk kader teneinde administratieve taken m.b.t. het personeelsbeleid te verzekeren.

**Volgende opdrachten kunnen tot jouw takenpakket behoren**:
Mee voorbereiden van een correcte administratieve verwerking van alle elementen die betrekking hebben op de weddeadministratie
- ingeven van gegevens m.b.t. de personeelsadministratie van de nieuwe medewerkers
- deze gegevens actueel houden door het aanbrengen van wijzigingen volgens nieuwe contractuele bepalingen en/of richtlijnen
- verwerken van gegevens m.b.t. de arbeidsprestaties/lesopdrachten, maar ook bijv. verwerken van ziektedagen en verlofstelsels.
- bespreken van de verwerking van de lonen met het werkstation van de overheid, waar nodig
- opvolgen van de onderwijsreglementering, bespreken van onduidelijkheden met de medewerkers en verzamelen van bijkomende informatie om de nieuwe reglementering correct toe te kunnen passen in de personeelsadministratie.

Mee uitvoeren van wettelijke formaliteiten verbonden aan de loon
- en weddeadministratie
- Invullen van de nodige individuele documenten (vb. eindeloopbaan, kinderbijslag, arbeidsongeval,...)
- Invullen van diverse documenten i.f.v. de correcte uitbetaling en deze overmaken aan de betrokkenen (vb. werknemers, mutualiteiten, verzekering, RVA, Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie, kinderbijslagfonds).

Beantwoorden van vragen m.b.t. personeelsadministratie
- beantwoorden van vragen van de medewerkers en bij juridische vragen informatie inwinnen bij de verantwoordelijke en/of het werkstation.
- informeren van externe diensten (vb. overheden) m.b.t. de personeelsgegevens (vb. specifieke statuten)

**Profiel**:

- Je beschikt minimum over een bachelordiploma in een relevante richting (bij voorkeur optie personeelswerk) OF beschikt over minimum 2 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie of als dossierbeheerder in een sociaal secretariaat of ervaring als personeelsmedewerker in een school.
- Voor deze functie is een goede kennis en praktische ervaring van sociale wetgeving/salarisadministratie een vereiste. Kennis van de onderwijswetgeving is een bijkomende troef.
- Goede kennis van het MS Office pakket (Word en Excel) en vlot in het aanleren van nieuwe informaticatoepassingen.
- Ervaring met het personeelspakket WISA is een pluspunt.
- Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent klantvriendelijk.
- Administratief nauwkeurig en punctueel.
- Je bent snel lerend en pro-actief in aanpak.
- Je kan vlot samenwerken en gaat steeds op zoek naar de beste oplossing.
- Je bent stressbestendig en flexibel om in piekperiodes het werk gedaan te krijgen
- Je kan zelfstandig werken en vragen stellen, wanneer nodig.

**Aanbod**:

- Voltijds = 32 uren per week
- Contract tot einde schooljaar, met mogelijkheid tot verlenging
- Indiensttreding voorzien zo snel mogelijk
- Plaats van tewerkstelling: Standplaats: Mechelen/Sint-Katelijne Waver
- Je wordt vergoed volgens de loonschalen, geldend in onderwijs.
- Je woon-werk verkeer met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed door de werkgever. Ook fietsvergoeding is voorzien.


  • Administratief Medewerker

    il y a 1 heure


    Mechelen, Belgique SCHOLENGROEP 5 : MECHELEN - KEERBERGEN - HEIST-OP-DEN-BERG Temps plein

    Crescendo CVO is een centrum voor volwassenenonderwijs met campussen in Halle, Keerbergen, Lier, Mechelen, Sint-Genesius-Rode, Tervuren en Zaventem. Meer dan 80 opleidingen zijn ingedeeld in 15 opleidingsclusters, elk met zijn eigen troeven (vb. praktijkgericht, traject op maat, geïntegreerde lessen). _De lessen zijn in dag - en avondonderwijs zowel in...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    Wil je mee bouwen aan een groenere leefomgeving? Wil je je graag professioneel engageren in de grootste natuurvereniging van Vlaanderen? En ben je sterk in personeelsadministratie? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Voor onze klant met hoofdkantoor in Mechelen - actief binnen natuurbeheer - zijn we op zoek naar een payroll en personeelsadministratie...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Wil je je graag professioneel engageren in de grootste natuurvereniging van Vlaanderen en zo meewerken aan een groenere leefomgeving? Ben je daarnaast een administratieve duizendpoot en heb je interesse in payroll en personeelsadministratie? Dan zit je goed! Voor onze klant met hoofdkantoor in Mechelen - actief binnen...


  • Mechelen, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein

    **Dienst**: De personeelsdienst staat in voor het beheer van het administratief dossier van alle medewerkers. De dienst zorgt eveneens voor de correcte verwerking van de tijdsregistratie en voor de tijdige betaling van lonen en andere vergoedingen. Bovendien zijn de medewerkers expert in sociaal-juridische thema’s zoals tijdskrediet, ouderschapsverlof,...


  • Mechelen, Belgique NATUURPUNT , VERENIGING VOOR NATUUR EN LANDSCHAP IN VLAANDEREN Temps plein

    Natuurpunt vzw zoekt een enthousiaste nieuwe collega op het hoofdkantoor in Mechelen: medewerker payroll en personeelsadministratie voltijds of 80% contract van onbepaalde duur Wil je mee bouwen aan een groenere leefomgeving? Wil je je graag professioneel engageren in de grootste natuurvereniging van Vlaanderen? En ben je sterk in personeelsadministratie?...


  • Mechelen, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Wil je terecht komen in een warme organisatie waar je met goesting blijft werken? Dan is een job bij Familiehulp iets voor jou! **Jouw taken**: Jouw taken als medewerker personeelsadministratie: - Aanmaken, opvolgen, updaten en afsluiten van de individuele personeelsdossiers - Uitvoeren van ondersteunende opdrachten (nieuwe medewerkers in maatwerk zetten,...


  • Mechelen, Belgique Natuurpunt Temps plein

    Natuurpunt vzw zoekt voor spoedige indiensttreding op het hoofdkantoor in Mechelen een: medewerker payroll en personeelsadministratie (voltijds of 80% contract van onbepaalde duur) Wil je mee bouwen aan een groenere leefomgeving? Wil je je graag professioneel engageren in de grootste natuurvereniging van Vlaanderen? En ben je sterk in...


  • Mechelen, Belgique LGA Engineering Temps plein

    **Waar ga je aan de slag?** - Je gaat aan de slag als **administratief medewerker** bij een bedrijf dat gespecialiseerd is in de **interieurbouw**. Ze houden zich specifiek bezig met op maat gemaakt interieurprojecten. Je bent een drijvende kracht voor de organisatie en zorgt voor de nodige ondersteuning waar nodig. **Takenpakket**: - Je bent...


  • Mechelen, Belgique Familiehulp Temps plein

    **Medewerker loon - en personeelsadministratie** - Mechelen** **Contract**: - Bepaalde duur **Organisatie**: - Familiehulp **Arbeidsritme**: - Deeltijds **Contact**: - 0800 11 278 Bij Familiehulp geloven we dat naast een **correct en stipt uitbetaald loon**, ook een **fijne werksfeer tussen collega’s **en **waardering** voor wat je doet belangrijk...


  • Mechelen, Belgique A&S STONEFISH Temps plein

    Functieomschrijving A&S Stonefish is gespecialiseerd in het opmaken van asbestinventarissen en sloopopvolgingsplannen voor een diverse klantenportefeuille. Stonefish is ook een erkend laboratorium voor identificatie van asbest in materialen. Het Stonefish team bestaat uit gedreven medewerkers met jarenlange ervaring in asbestherkenning - en analyse en...


  • Mechelen, Belgique Familiehulp Temps plein

    **Medewerker loon - en personeelsadministratie** **Contract**: - Onbepaalde duur**Organisatie**: - Familiehulp**Arbeidsritme**: - Voltijds**Contact**: - 0800 11 278Bij Familiehulp geloven we dat naast een **correct en stipt uitbetaald loon**, ook een **fijne werksfeer tussen collega’s **en **waardering** voor wat je doet belangrijk is. Wij geven...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Jouw takenpakket als administratief medewerker: - Instaan voor de ondersteuning van **algemene administratieve taken**: - ** Controleren** van **dossiers**: - ** Inputten** van **cijfers** in Excel - Opmaken van **rapportages **ter voorbereiding van meetings **Wat zoeken we?**: De gezochte administratief medewerker: - Is in...


  • Mechelen, Belgique FIXX GROUP Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een administratief medewerker HR. Je takenpakket zal bestaan uit: - Instaan voor de administratieve opvolging - Bijstaan van collega's bij HR gerelateerde vragen - Up-to-date houden van personeelsdossiers - Bieden van administratieve en operationele ondersteuning - Instaan voor het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je affiniteit voor informatica? Spring je daarnaast ook graag af en toe in als callcenter medewerker? Dan ben jij dé persoon wij zoeken! Voor onze klant - een callcenter uit Mechelen - zijn we op zoek naar een administratief medewerker met sterke informatica skills. Jouw takenpakket als administratief...


  • Mechelen, Belgique De Supporters (onderdeel van The House of Support) Temps plein

    Als **Administratief Medewerker** bij De Supporters mag je rekenen op een uitdagende en gevarieerde job, waarbij je snel en veel bijleert. Onder de deskundige begeleiding van Anke of Ben ga je aan de slag als “Supporter” (zo noemen we onze medewerkers) bij onze klanten. Een Supporter heeft doorgaans één tot 3 projecten per week. Welke projecten dat...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Wij zoeken een enthousiaste administratief medewerker om het team te versterken bij onze klant, een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in nachttransport in Mechelen. Als administratief medewerker krijg je een gevarieerd takenpakket met betrekking tot chauffeurs, administratie en magazijnbeheer. Je speelt een essentiële rol...


  • Mechelen, Belgique Trixxo Dienstencheques Temps plein

    _Een TRIXXO _**Administratief Medewerker Dienstencheques**_ _is een _**mini-ondernemer.**_ _Jij runt als _**tweetalig consulent (NL/FR) **_het kantoor in _**Mechelen**_ _en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt. Jij bent de onmisbare schakel tussen de TRIXXO huishoudhulpen en onze klanten._ Een dienstenchequeconsulent(e) is een **plantrekker** en een **krak...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot die daarnaast ook affiniteit heeft met techniek? Beschik je verder over een uitstekende Nederlands en Frans? Dan ben jij dé administratief commercieel medewerker naar wie wij op zoek zijn! Als administratief commercieel medewerker ben je de onmisbare rechterhand van je commerciële collega's. Jouw...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours


    Mechelen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant te Mechelen zijn we op zoek naar een administratief medewerker met volgend takenpakket: - Je staat in voor de algemene administratie. - Je bent het eerste telefonisch aanspreekpunt en verzorgt het onthaal. - Je staat in voor de facturatie. - Je bent verantwoordelijk voor het klasseren van documenten en het opmaken van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je affiniteit voor informatica? Beschik je over een goede kennis van Excel en Access? Dan ben jij dé persoon wij zoeken! Voor onze klant - een callcenter uit Mechelen - zijn we op zoek naar een administratief medewerker met sterke informatica skills. Jouw takenpakket als administratief medewerker: - Maken van...