Secrétaire/assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines


Elsene, Belgique WATT LEGAL Temps plein

**Description de la fonction
**Le cabinet SQ-WATT (av. Louise, 64 à 1050 Ixelles) est à la recherche de 2 secrétaires/assistant(e)s de direction temps plein et part time pour compléter son équipe et plus particulièrement accomplir les tâches suivantes:
**Description de la fonction
- Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients
- Suivi des courriers/courriels
- Gestion de l'agenda (rendez-vous, réunions, échéances)
- Gestion base de données clients
- Préparation de dossiers (scans, photocopies)
- Encodage des prestations
- Support administratif général
- Support développement : organisation des évènements
- Création et mise en page de documents, newsletters, présentations, brochures commerciales
- Gestion du stock de fournitures;

Les tâches susmentionnées sont non-exhaustives.

**Description du profil
**Profil idéal recherché
- Une première expérience dans une fonction similaire est un atout
- Maîtrise du français et bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais
- Organisé(e), polyvalent(e), dynamique et proactif(ve)
- Sens des responsabilités, disponibilité et flexibilité avec esprit d'équipe
- Résistant(e) au stress et à l'imprévu avec ouverture d'esprit
- Discrétion, confidentialité et diplomatie
- Excellente connaissance des outils informatiques (Outlook, Word, Excel)
- Connaissance de Kleos est un atout

**Avantages du poste
**Horaires fixes - 3 jours par semaine

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Ixelles, Belgique

Type de contrat : Travail

Spécificités des horaires : Travailler à temps partiel, Deeltijds werk



  • Elsene, Belgique WATT LEGAL Temps plein

    **Description de la fonction **Le cabinet SQ-WATT (av. Louise, 64 à 1050 Ixelles) est à la recherche de 2 secrétaires/assistant(e)s de direction temps plein et part time pour compléter son équipe et plus particulièrement accomplir les tâches suivantes: **Description de la fonction - Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients - Suivi des...


  • Elsene, Belgique Novaprime Temps plein

    **Assistante administrative** - _______________________________________________ Accueil des visiteurs, prise de rendez vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents ou suivi des offres clients Activité principale Accueil des visiteurs, prise de rendez vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents ou...


  • Elsene, Belgique Hôtel le Plaza Brussels Temps plein

    **Secrétaire de Direction expérimentée.** **Descriptions de la société**: - Administrateur Délégué et propriétaire d’un patrimoine familiale diversifié._ **Objectif**: - Le / La secrétaire de direction joue un rôle clé pour assister la directrice. Il /elle a pour rôle d’optimiser la gestion de l’activité, organiser et exécuter les...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 semaine


    Elsene, Belgique Adecco Temps plein

    Pour notre client, un hôpital situé dans le sud de Bruxelles, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) pour le département médecine nucléaire. Tâches: Accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admission,...) et assure le suivi administratif (dossiers médicaux,...


  • Elsene, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

    Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...

  • Secrétaire (H/F)/x

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique HALTE D'ACCUEIL D'IXELLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Halte d'accueil d'Ixelles ASBL a pour mission l'accueil et la garde d'enfants, âgés de 3 mois à 3 ans, de parents en processus d'insertion socioprofessionnelle. L'ASBL gère une crèche et une halte d'accueil sur Ixelles. Elle vise à inscrire la politique d'accueil de la petite enfance à Ixelles dans une dynamique...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Vous êtes Secrétaire médicale (h/f/x) et vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans la région de Bruxelles ? Vous cherchez de la variabilité tout en acquérant de l'expérience et de nouvelles connaissances ? Vous avez déjà de l'expérience comme assistant.e dentaire? Vous souhaitez travailler pour un groupe dentaire en...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique L'atelier d'Architecture et Patrimoine ARC Temps plein

    Mission: - Gestion du courrier - Gestion d'appel d’offre en marché public (FR/BE) - Rédaction de notes techniques (PV de réunion, méthodologie, intentions du projet) - Comptabilités - Economie de la construction (estimatif) - Mise à jour du site Web Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, Freelance/Indépendant Salaire : à partir de...


  • Elsene, Belgique SOS Express Temps plein

    ADMINISTRATION MANAGEMENT ORGANISATION COMMUNICATION **Description de la fonction** La mission de l’**assistant RH** consiste à prendre en charge la partie gestion administrative et opérationnelle du **service RH** ou de la fonction RH dans l’entreprise. La gestion administrative de l’ - **assistant RH** a pour objet de gérer la paie, régler...


  • Elsene, Belgique BOUCART MEDICAL Temps plein

    **Description de l’entreprise **CREO MEDICAL vend des dispositifs médicaux en Endoscopie et Chirurgie et recherche actuellement **un.e Assistant de Direction **pour son d **épartement Logistique (Operations) & Office **(h/f/x) **Description de la fonction **Descriptif de fonction** Vous assumerez également toutes les autres tâches qui pourraient être...


  • Elsene, Belgique BALI BEN Temps plein

    **Description de l’entreprise **THE CLINIC, Clinique de chirurgie esthétique et Dentaire Consultations dentaires générales Consultations de chirurgie esthétique **Description de la fonction **Secrétariat: - traitement dossier médical - la gestion du cabinet (gestion des stocks, commande de matériels, classement des dossiers) - Accueil des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Cabinet dentaire de l'Etoile Temps plein

    Bonjour, le Cabinet dentaire de l'Etoile recherche une secrétaire supplémentaire afin de compléter son équipe dynamique. DESCRIPTION du poste et PROFIL requis: - contact direct avec les patients : une excellente présentation, un grand tact, une belle énergie positive, une bonne communication - patientèle internationale: de bonnes connaissances en...

  • HR Assistant

    il y a 3 jours


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une société active dans le secteur notarial et est basée à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'environ 70 collaborateurs. Les responsabilités principales de...


  • Elsene, Belgique BALI BEN Temps plein

    **Description de l’entreprise **THE CLINIC, clinique de chirurgie esthétique et dentaire **Description de la fonction **secrétaire bilingue et ou trilingue, accueillante, expérience dans le domaine médicale souhaité **Description du profil **secrétaire bilingue et ou trilingue, accueillante, expérience dans le domaine médicale souhaité **Profil...


  • Elsene, Belgique BALI BEN Temps plein

    **Description de l’entreprise **THE CLINIC, clinique de chirurgie esthétique et dentaire **Description de la fonction **secrétaire bilingue et ou trilingue, accueillante, expérience dans le domaine médicale souhaité **Description du profil **secrétaire bilingue et ou trilingue, accueillante, expérience dans le domaine médicale souhaité **Profil...

  • Assistant Administratif Fnb

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique BELREST Temps plein

    BELREST Belrest, une société de management horeca en pleine expansion, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son département FNB (Food & Beverage) et apporter un soutien essentiel au FNB Manager. Profil Recherché: - Compétences Administratives : Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), avec une excellente...

  • Assistant en Psychologie

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    La Haute Ecole Léonard de Vinci recherche un Maître assistant (H/F/X) pour dispenser le cours de d'Introduction à la systémique relatif à l'unité d'enseignement Techniques d'approches relationnelles et familiales du bachelier assistant en psychologie. **_ Attribution dans le cadre d'un remplacement_** **APCV2050-D**:Techniques d'approches...


  • Elsene, Belgique LO GROUP Temps plein

    Expert de la restauration, de l’hospitalité et de l’événementiel, LO Group s’impose comme l’un des acteurs majeurs de Bruxelles, faisant de la capitale, une ville qui vaut le détour. Fondée en 2015 par 3 entrepreneurs bruxellois passionnés. Elle est, aujourd’hui, entourée d’une large équipe dynamique aux profils uniques. LO Group...

  • Assistant en Psychologie

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    La Haute Ecole Léonard de Vinci recherche un Maître assistant (H/F/X) pour dispenser le cours de de Psychopathologie périnatale et du jeune enfant relatif à l'unité d'enseignement Introduction à la psychopathologie du bachelier assistant en psychologie. **Il s'agit d'une nouvelle attribution pour l'année académique 2024-2025** **APSV2090-B**:...

  • Assistant en Psychologie

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    La Haute Ecole Léonard de Vinci recherche un Maître assistant (H/F/X) pour dispenser le cours de Psychiatrie adulte relatif à l'unité d'enseignement Questions spéciales en psychologie clinique du bachelier assistant en psychologie. **Il s'agit d'une nouvelle attribution pour l'année académique 2024-2025** **APCV3081-D**: Psychiatrie adulte -**...