Administratief Bediende Dienst Maatschappelijk Werk

il y a 4 jours


Mechelen, Belgique Solidaris Antwerpen Temps plein

Functieomschrijving

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wij zoeken een collega met pit, die de uitdaging om ons team te versterken met 2 handen wil vastpakken. Enthousiasme, leergierigheid en engagement zijn eigenschappen die je op het lijf zijn geschreven.
- Je ondersteunt de administratie vooral door telefonisch contact met onze leden.
- Je staat in voor het telefonisch onthaal en de administratieve taken, zodat de dienst op administratief en logistiek vlak wordt ondersteund.
- Je communiceert professioneel en klantvriendelijk met interne en externe cliënten.
- Je bouwt aan een constructieve samenwerking om de algemene werking vlot te laten verlopen.
- Je rapporteert knelpunten aan je leidinggevende.

Profiel
- Je behaalde minimum een diploma hoger middelbaar (A2) in een administratieve richting.
- Je hebt een goed leervermogen en kan nieuwe materie snel verwerken.
- Klantvriendelijkheid, full service en oplossingsgericht denken zitten in je DNA.
- Je spreekt correct Nederlands en hebt een verzorgd, aangenaam en klantvriendelijk taal-gebruik. Actief luisteren is je niet vreemd.
- Je werkt vlot met informaticatoepassingen MS Office.
- Je bent zowel schriftelijk als mondeling communicatief.
- Je hebt een basiskennis van Frans en Engels.
- Je bent flexibel en verwerkt vlot veelvuldige veranderingen in werkwijze en/of reglementen.
- Je bent stressbestendig, werkt snel en respecteert opgelegde tijdslimieten.

Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Je werkt in een voltijds 36-urenweek met een vrije vrijdagnamiddag en een glijdend uurrooster.
- Een contract van bepaalde duur (6 maanden).
- Barema B van het ziekenfonds + extralegale voordelen.

Plaats tewerkstelling

Regio Mechelen

Vereiste studies
- BSO 3de graad Kantooradministratie en gegevensbeheer - 7de leerjaar
- TSO 3de graad Secretariaat - Talen
- ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (in beperkte mate)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Regio Mechelen



  • Mechelen, Belgique Solidaris Antwerpen Temps plein

    Functieomschrijving ‐ Je werkt ondersteunend voor onze maatschappelijk werkers in de eerstelijnszones ‐ Je focus ligt daarbij vooral op telefonische contacten en mailverkeer. ‐ Je zorgt voor een kwaliteitsvolle, cliëntgerichte dienstverlening om het maatschappelijk welzijn van het cliënteel te bevorderen. ‐ Je begeleidt, verwijst en adviseert...

  • Sociaal Werker

    Il y a 3 mois


    Mechelen, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein

    **Dienst**: De sociale dienst staat in voor ondersteuning en begeleiding van opgenomen patiënten en hun familie, naar hun ontslag toe. De dienst geeft hierbij psychosociale ondersteuning en advies van administratieve en financiële aard. De dienst wordt opgedeeld in subspecialisaties in functie van betrokken patiëntenpopulaties. Dit om een doorgedreven...


  • Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Marketing en communicatie- - referentie DUOTT-1233069 jobdetails Je werkt als administratief bediende voor de dienst Fondsenwerving, ter ondersteuning van de marketing en communicatie dienst. Je bent o.a. verantwoordelijk voor: - het eerstelijnscontact met schenkers, legatencontacten, partners, vrijwilligers en personeel - de ondersteuning...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Qisjobs Temps plein

    Mechelen _ - Agro-, voedingsindustrie _ - Interim optie vast_ **Functie**: Als Allround Administratief Bediende heb jij volgende taken: - Geef jij ondersteuning aan verschillende interne processen. - Inkoop - en verkooporders verwerken, leveringen opvolgen, klanten op de hoogte houden. - Ondersteuning naar marketing, communicatie, magazijn,...

  • Sociaal Werker

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein

    **Dienst**: De sociale dienst staat in voor ondersteuning van ambulante patiënten en het begeleiden van opgenomen patiënten en hun familie, naar hun ontslag toe. De dienst geeft hierbij psychosociale ondersteuning en advies van administratieve en financiële aard. De dienst wordt opgedeeld in subspecialisaties in functie van betrokken patiëntenpopulaties....

  • Sociaal Werker

    il y a 1 mois


    Mechelen, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein

    **Dienst**: De sociale dienst staat in voor ondersteuning en begeleiding van opgenomen patiënten en hun familie, naar hun ontslag toe. De dienst geeft hierbij psychosociale ondersteuning en advies van administratieve en financiële aard. De dienst wordt opgedeeld in subspecialisaties in functie van betrokken patiëntenpopulaties. Dit om een doorgedreven...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Mechelen| Administratief bediende | Nederlands en Engels | Logistiek | 1092227 Ga aan de slag bij een grote speler binnen de logistieke sector! **Jouw nieuwe werkgever** Als Administratief bediende te Mechelen kom je terecht bij een Europese speler binnen logistiek. Je komt terecht binnen een grote structuur waar de nodige stabiliteit aanwezig is met...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique Anima Temps plein

    **Mechelen**: **Beschrijving**: **Anima **is een dynamische organisatie in de residentiële ouderenzorg. Zij baat 24 zorgcentra uit, verspreid over het Vlaamse, Waalse en Brusselse gewest. Anima biedt zorg en huisvesting aan ruim 2.500 senioren en stelt een 1.650 werknemers te werk. - Anima is een dochteronderneming van AG. - Anima is op zoek naar een...

  • Administratief Bediende

    il y a 6 jours


    Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - MECHELEN **Office** - Bright Plus Mechelen **Phone number** - +32 (0)15 45 09 70 **E-mail** **Description** Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als Administratief Bediende en wil jij graag terechtkomen in een KMO-spirit waar professionele en persoonlijke groei ondersteunt wordt via coaching, evaluatie en opleidingen? Solliciteer...


  • Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1240718 jobdetails Voor De Lijn in Mechelen zijn we op zoek naar een administratief bediende voor de afdeling inkoop te ondersteunen. Je hoofdtaken als administratief bediende zijn: - Voorbereiden en opvolgen van documenten ter ondersteuning van de inkopers, leverancies en interne klanten van inkoop binnen...


  • Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1242739 jobdetails Voltijds administratief bediende gezocht ter ondersteuning van de dienst exploitanten en project 'vervoer op maat'. Als administratief bediende sta je in voor volgende taken: - Annexen opmaken voor de contracten vd exploitanten - de bijlagen opmaken - Brieven controleren en beantwoorden...


  • Mechelen, Flanders, Belgique Actief Interim Mechelen Temps plein

    Functieomschrijving Voor een toonaangevend witgoedbedrijf in Mechelen Noord, gespecialiseerd in de verdeling van huishoudelijke apparaten zoals wasmachines, koelkasten, dampkappen en andere toestellen, zijn we op zoek naar een tijdelijke Administratief Bediende voor de dienst naverkoop.FunctieomschrijvingAls Administratief Bediende ondersteun je de dienst...


  • Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1242197 jobdetails Deeltijds (50%) administratief bediende gezocht om de dienst 'Verzekeringen' bij De Lijn te versterken. Als administratief bediende / medewerker verzekeringen sta je in voor volgende taken: - Je bent het eerste contactpunt voor alle binnenkomende vragen en documenten in verband met...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 jours


    Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je administratief sterk? Steek je daarnaast graag af en toe ook zelf de handen uit de mouwen? Beschik je bovendien over een goede kennis Engels? Dan hebben wij dé ideale job voor jou! Voor onze klant uit Mechelen zijn we op zoek naar een administratief bediende sampling die goesting heeft om erin te vliegen. Als administratief bediende sampling zal je...


  • Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Financieel- - referentie DUOTT-1288713 jobdetails Heb je al ervaring in een boekhoudige functie of heb je een opleiding boekhouden gevolgd? Ben je op zoek naar een voltijdse job regio Mechelen in een heel fijn bedrijf? Zoek je een job met een gevarieerd boekhoudkundig takenpakket en ben je iemand die graag zijn tanden zet in cijfers? Dan ben...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Bedrijfsprofiel Voor een bedrijf in Mechelen zijn we op zoek naar een comminicatie administratief bediende. Jobomschrijving - Als communicatie administratief bediende sta je voornamelijk in voor day-to-day administratieve en communicatieve ondersteuning naar de vrijwilligers toe. - Je staat in om klachten of vragen van vrijwilligers correct te...


  • Mechelen, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature** Als Administratief Bediende Middelenbeheer maak je deel uit van de dienst Middelenbeheer van onze Academy. Je beheert de verzegeltangen en net-gebonden -cabinesleutels en volgt alles administratief op. Je interpreteert en verwerkt alle inkomende aanvragen via mail/telefoon/fysiek heel correct. Je verzorgt het onthaal elke dag vanaf...


  • Mechelen, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: Als Administratief Bediende Middelenbeheer maak je deel uit van de dienst Middelenbeheer van onze Academy. Je beheert de verzegeltangen en net-gebonden -cabinesleutels en volgt alles administratief op. Je interpreteert en verwerkt alle inkomende aanvragen via mail/telefoon/fysiek heel correct. Je verzorgt het onthaal elke dag vanaf...


  • Mechelen, Belgique Vlaams & Neutraal Ziekenfonds Temps plein

    Functieomschrijving Professionele Bachelordiploma Sociaal Werk, optie Maatschappelijk Werk of bent sociaal verpleegkundige. Bovendien heb je kennis van de sociale kaart en gaat jouw belangstelling uit naar de hulpverlening aan mensen die zwaar zorgbehoevend zijn, chronisch zieken en personen met een handicap in de thuissituatie. Je bent sterk in...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    Heb je ervaring als administratief medewerker? Sta je graag regelmatig in contact met klanten? Spreek je zowel goed Nederlands, Frans als Engels? Lees dan vooral even verder! Voor onze klant uit Mechelen - internationale marktleider in vlootbeheer - zijn we op zoek naar een administratief bediende fleet. Als administratief bediende fleet sta je in voor de...