Assistent(E) Clustering

**Hou je van degelijk en gevarieerd werk? Heb je een bachelordiploma op zak en aantoonbare ervaring in administratief beheer? Ben je nauwgezet en flexibel? Dan heeft hub.brussels je nodig**

Versterk onze teams die belast zijn met de dynamisering van de sectorale gemeenschappen en zet je schouders onder hun dagelijks administratief beheer.

**Welkom**:
hub.brussels, dat is het Brussels agentschap voor ondersteuning aan het bedrijfsleven. We helpen de Brusselse ondernemers bij de opstart, ontwikkeling en internationalisatie van hun projecten. Maar ook buitenlandse ondernemers schieten we te hulp wanneer ze zich in onze wondermooie regio willen vestigen.

In totaal zijn we met een 350-tal collega’s (ook wel de hubsters genoemd). Net zoals jij zijn we, stuk voor stuk, gepassioneerd door wat we doen en staan we met veel enthousiasme klaar om te begeleiden, te motiveren en te ondersteunen waar nodig.

hub.brussels is er voor iedereen, we geloven in een warme en diverse samenleving waar iedereen zich thuis voelt. Voor discriminatie is er dus geen plaats in ons agentschap.

**Jouw team**:
De Business Unit “Clustering” omvat de verschillende sectorale clusters (of bedrijfsnetwerken) van hub.brussels, evenals andere diensten zoals de versnellingsprogramma’s voor projecten. hub.brussels telt 6 clusters: lifetech, ecobuild, circlemade, hospitality, play en software.

Een cluster is een netwerk van onderling verbonden bedrijven en instellingen die in hetzelfde vakgebied actief zijn en zich binnen eenzelfde geografische zone bevinden. De clusters hebben als doel bedrijven te helpen om elkaar te ontmoeten en zich te ontwikkelen, ten voordele van het grondgebied (banen creëren, en duurzaamheid en synergieën tot stand brengen, enz.).

Binnen hun specifieke vakgebied hebben de clusters **5 opdrachten**: structureren, ondernemers met elkaar in contact brengen, begeleiden, inspireren en valoriseren. Deze 5 opdrachten vertalen zich in **5 diensten aan ondernemingen**: netwerkvorming, begeleiding, kennisuitwisseling, zichtbaarheid en internationalisering.

**Jouw taken**:
Als **Assistent(e)** sta je in voor het ondersteunen van je collega’s bij hun administratieve taken. Je bent nauwgezet en werkt flexibel voor de verschillende teams van de Business Unit.

Bij de uitvoering van je opdracht zijn dit je belangrijkste taken:

- Helpen bij verschillende taken voor de organisatie van evenementen (workshops, boards, colloquia, collectieve begeleidingen enz.)
- Uitnodigingen en inschrijvingen
- Zalen reserveren
- Logistiek (catering, samenbrengen van presentaties enz.)
- Communicatie met de aangewezen dienstverleners
- Onthaal en begeleiding van genodigden
- Bedanken van sprekers en opvolging via tevredenheidsenquêtes onder de deelnemers
- Het communicatieplan van de clusters helpen uitvoeren
- Nieuwsbrieven en mailings opmaken en verzenden
- De inhoud van de websites van de clusters bijwerken
- De productie van materiaal (gedrukt/online) opvolgen
- De sociale netwerken voeden
- Administratief en boekhoudkundig beheer in de eigen tools van het agentschap (Efficy, SAP enz.)
- Gegevensbanken beheren
- Rapporteringen exporteren
- Overheidsopdrachten opstellen, verspreiden en opvolgen
- Boekhoudkundige vastleggingen
- Notulen van vergaderingen opstellen

**En jij?**:
**Dit moet je zeker kunnen/hebben**:

- ** Je hebt een diploma hoger onderwijs (bachelor) **in een administratieve, management-, communicatie
- of economische richting**.**:

- ** Behaalde je jouw diploma in het buitenland? Stuur dan zeker het Belgisch gelijkwaardigheidsbewijs mee.**:

- ** Je hebt minstens vijf jaar beroepservaring op het gebied van administratief beheer, **financiële opvolging en organisatie van evenementen**.**:

- ** Je bent Nederlandstalig of Franstalig. Kennis van de andere gewesttaal is een troef. Je spreekt ook vloeiend Engels.**

**Deze skills zijn het vermelden waard**:

- Je hebt interesse op het gebied van economie, ondernemerschap en innovatie.
- Je bent in staat om zelfstandig te werken maar bent ook een teamspeler.
- Je bent proactief en hebt een goed timemanagement (snel kunnen reageren op verzoeken, prioriteiten kunnen stellen enz.).
- Je hebt een creatieve geest en aarzelt niet om vernieuwende ideeën voor te stellen voor de organisatie van evenementen of het beheer van de communicatie.
- Je bent snel, veelzijdig, resultaat
- en klantgericht. Je geeft blijk van een kritische geest.
- Je hebt praktische kennis van de Office-programma’s, hebt al gewerkt met een CRM en hebt een vlotte pen.

**Waarden die ons nauw aan het hart liggen**:

- _ Klantgerichtheid_
- _ Oplossingsgerichtheid_
- _ Doorzettingsvermogen_
- _ Zoeken naar continue verbetering_
- _ Teamspeler zijn_
- _ Polyvalent zijn_

**Ons aanbod**:

- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Een uitkering volgens de vastgelegde barema’s van ons agentschap die gelden voor graad B101:

- Zonder ervaring: 2.744,20 euro
- 3 jaar ervaring: 3.040,68 euro
- 6 jaar ervarin