Office Manager

il y a 1 semaine


Brugge, Belgique Doorstep for Dfisc Temps plein

_Wat mag je verwachten bij Dfisc?_

Momenteel gaan we op zoek naar een toffe collega die ons team wil vervoegen als **Client Service Coördinator / Office Manager. **Als servicegericht profiel, ben je een belangrijk spilfiguur binnen ons sterk gedigitaliseerd kantoor. Kleine en grotere verantwoordelijkheden wisselen zich in deze functie af. Je behartigt de zorgen en vragen van onze klanten in 1ste en 2delijn, staat in voor het onthaal en telefonie. Vervult belangrijke logistieke taken die ons kantoor een toffere werkplek maken voor jouw collega’s en de ideale thuisbasis vormen voor onze bezoekers. Rond de klantendossiers stem je dagelijks af met jouw collega-dossierbeheerders en sta jij in voor het begeleiden van de eenmalige handelingen van klanten op hun dossier. Je duikt graag in de veelheid aan informatie op het web of contacteert de juiste instanties om op alle vragen een correct antwoord te vinden, vooral op technisch-juridisch vlak. Je haalt energie uit het ontzorgen van mensen en houdt ook van 1-op-1 klantencontact, waarbij je bijvoorbeeld onze softwaretoepassingen met veel energie toelicht aan de klant.

De verantwoordelijkheid over de diverse klantenvragen, wisselt zich voortdurend af met het uitvoeren van all-round administratieve taken, in ondersteuning van het secretariaat en het dagelijks management (ons JAS-team). Daarnaast fungeer je als beheerder van een ticketing systeem, dat ervoor zorgt dat alle gegevens, vragen en informatie binnen Dfisc, gestroomlijnd bij de juiste persoon terechtkomen.

Je krijgt ook de mogelijkheid om naast je standaard takenpakket zelf **vorm** **te geven** aan jouw functie. Wil je verantwoordelijkheid voor een specifiek project van het kantoor? Geef dit gerust aan Zo kan je hier ook jouw interesses en talenten verder ontwikkelen.
- Wie zoeken we?_
- Je hebt, bij voorkeur, een administratief gerichte opleiding gevolgd (bachelorniveau) of gelijkwaardig door ervaring. Affiniteit met de boekhoudkundige wereld is een nice-to-have
- Als go-between tussen klanten, collega’s en management communiceer je vlot en vriendelijk in het **Nederlands**:

- Je behandelt dossiers met zorg, dat zit ‘m in jouw **punctualiteit, orde en structuur** en het oprecht willen vooruithelpen van onze Dfisc-klanten
- **Prioriteiten **stellen in een veelzijdige job, vormt voor jou geen enkel probleem
- Je hebt een **digitale skill
- en mindset**, weet deze ook over te brengen naar klanten toe, en voelt je comfortabel binnen een sterk gedigitaliseerde werkomgeving
- Je hebt een **collegiale ingesteldheid, **het back-upen van je rechtstreekse collega vormt voor jou geen probleem en ook naar je collega-dossierbeheerders toe, reik je steeds de hand om hen bij te staan en uit de nood te helpen met hun dossiers
- Je werkt **nauwkeurig en efficiënt**, durft ook huidige processen en werkwijzen zo nu en dan eens in vraag stellen
- Je bent bereid bij te dragen aan een **positief werkklimaat** en een familiale groepssfeer
- Je hebt een **flexibele mindset **om binnen het kantoor het beste van jezelf te geven, streeft eerlijke feedback na in twee richtingen en bent vooral bereid veel bij te leren op korte tijd
- Wat kan Dfisc jou bieden?_

Je komt terecht in een **omgeving** waar jij als **werknemer** **centraal** staat, zo wordt er sterk gefocust op jouw **persoonlijke** **ontwikkeling** en **groei** binnen het bedrijf. Jij bepaalt in samenspraak de richting van jouw groei, wil je graag een project trekken of een opleiding volgen? Dat kan

Daarnaast is voor ons ook de **work-life balance** belangrijk. Zo werken we met vaste werkuren, maar is **flexibiliteit** telkens bespreekbaar. De mogelijkheid tot **thuiswerk** is zeker aanwezig, dankzij de sterke **digitalisatie** van het kantoor.

We zetten daarnaast sterk in op een aangename **werksfeer**, zo hebben we o.a. iedere maandagochtend een **teammoment** waar we lopende dossiers of updates uitgebreid bespreken, **lunchen** we samen en organiseert ons **feestcomité** op regelmatige basis **een teambuildingactiviteit. **Ook organiseren we elk jaar een **Dfisc-dag en 2-daagse, **hier komt een externe professional zijn kennis delen, mag je bijvoorbeeld CEO zijn voor één dag en is er ruimte voor toffe activiteiten

Je kan daarnaast rekenen op een marktconform brutosalaris aangevuld met een aantal mooie extralegale voordelen. Denk bijvoorbeeld aan:

- Een fulltime of 4/5de contract, naar jouw wensen
- Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag
- Een forfaitaire netto-onkostenvergoeding
- Een thuiswerkvergoeding
- Inrichting van jouw thuiskantoor
- Tussenkomst van de werkgever in het internetabonnement
- Een uitgebreide hospitalisatieverzekering
- Laptop en toebehoren
- Winstpremie
- Tussenkomst woon-werk verkeer
- Fietsvergoeding voor de fietsers
- Indexatieregeling

**Job Type**: Permanent contract

**Benefits**:

- Company computer
- Food allowance
- Hospitalization insurance
- Internet reimbursement
- Travel reimbursement
- Work from home

Schedule:

-


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brugge, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Office manager**: Altijd al jouw **people manager skills** willen bovenhalen in een **groeiend internationaal bedrijf **met een hele **open en collegiale sfeer**? Wie weet ben jij onze geschikte kandidaat! **Taken & profielen**: Voor een bedrijf regio **Brugge **zoeken wij een **Office Manager**. Als office manager ben jij **één van de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brugge, Belgique Cleandienst Temps plein

    **Office Manager**: - BruggeBen jij een administratieve duizendpoot met een commerciële flair en een passie voor organiseren? Wil je deel uitmaken van een dynamisch familiebedrijf in Brugge dat streeft naar expansie en vernieuwing? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Office Manager en Personal Assistent van onze C.E.O. bij Cleandienst ben je...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique Cleandienst Temps plein

    **Office Manager**:- BruggeBen jij een administratieve duizendpoot met een commerciële flair en een passie voor organiseren? Wil je deel uitmaken van een dynamisch familiebedrijf in Brugge dat streeft naar expansie en vernieuwing? Dan zijn wij op zoek naar jouAls Office Manager en Personal Assistent van onze C.E.O. bij Cleandienst ben je verantwoordelijk...

  • Front Office Manager

    il y a 3 semaines


    Brugge, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Ter ondersteuning van de general hotel manager en de enthousiaste medewerkers zijn wij voor dit prestigieuze luxehotel naar een gemotiveerde front office manager of operations manager. Hij/zij staat samen met de hotel manager in voor een vlotte operationele werking van ons luxueuze hotel met 50 kamers, gezellige bar, ruim...

  • Front Office Manager

    il y a 3 semaines


    Brugge, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** Ter ondersteuning van de general hotel manager en de enthousiaste medewerkers zijn wij voor dit prestigieuze luxehotel naar een gemotiveerde front office manager of operations manager. Hij/zij staat samen met de hotel manager in voor een vlotte operationele werking van ons luxueuze hotel met 50 kamers, gezellige bar, ruim...

  • Front Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Ter ondersteuning van de general hotel manager en de enthousiaste medewerkers zijn wij voor dit prestigieuze luxehotel naar een gemotiveerde front office manager of operations manager.Hij/zij staat samen met de hotel manager in voor een vlotte operationele werking van ons luxueuze hotel met 50 kamers, gezellige bar, ruim...

  • Front Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**Ter ondersteuning van de general hotel manager en de enthousiaste medewerkers zijn wij voor dit prestigieuze luxehotel naar een gemotiveerde front office manager of operations manager.Hij/zij staat samen met de hotel manager in voor een vlotte operationele werking van ons luxueuze hotel met 50 kamers, gezellige bar, ruim...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben je administratief sterk & planmatig ingesteld? Dan is deze job als Office Manager in Brugge zeker iets voor jou Je assisteert de juristen & staat garant voor een vlotte werking van het kantoor. Je kan rekenen op een mooi loonpakket in een moderne werkomgeving. Interesse? Solliciteer snel via de sollicitatielinkJouw takenpakket ziet er...

  • Contract Management Officer

    il y a 3 semaines


    Brugge, Belgique Van Mossel Automotive Group Temps plein

    **Onderneming**: **Van Mossel Automotive Groep** is in bijna 75 jaar tijd uitgegroeid tot één van de meest vooraanstaande Automotive bedrijven in de Benelux. Inmiddels werken ruim 5000 medewerkers elke dag aan onze belofte ‘Voor mobiliteit, voor iedereen’, en daar zijn wij heel trots op! Met bijna 300 vestigingen in Nederland, België, Duitsland,...

  • Contract Management Officer

    il y a 2 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique Van Mossel Automotive Group Temps plein

    **Onderneming**:**Van Mossel Automotive Groep** is in bijna 75 jaar tijd uitgegroeid tot één van de meest vooraanstaande Automotive bedrijven in de Benelux. Inmiddels werken ruim 5000 medewerkers elke dag aan onze belofte 'Voor mobiliteit, voor iedereen', en daar zijn wij heel trots op Met bijna 300 vestigingen in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique SOLID INTERNATIONAL Temps plein

    Functieomschrijving- Jouw takenpakket bestaat uit_Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de interne organisatie binnen Solid. Je begeleidt een team van aankoop, productmanagement en backoffice. Samen met hen zorg je ervoor dat het operationele luik van Solid draait als een geoliede machine. Administratieve procedures en structuren, alsook...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    **DE FUNCTIE INHOUD**:Als office manager sta jij in voor de volgende taken:- De **organisatie **op de **werkvloer **verloopt vlot dankzij jouw goede organisatie- Je fungeert als **aanspreekpunt **voor bezoekers- De **inkomende post **wordt door jou behandeld- De **administratie **van het **wagenpark **behoort ook tot jouw takenpakket- Jij biedt het...

  • Office Manager Alveringem

    il y a 3 semaines


    Brugge, Belgique Chapeau Agency Temps plein

    Ben jij op zoek naar een vacature met een **veelzijdige uitdaging**? Geen loze belofte, maar écht variatie? In deze rol ben jij het hart van de organisatie. Combineer je graag een stevige portie **administratie en facturatie** met een vleugje **HR en marketing**? Dan hebben wij wat jij nodig hebt! - Wat ga je doen als Office Manager? _ - Als office manager...

  • Office Manager Diksmuide

    il y a 3 semaines


    Brugge, Belgique Chapeau Agency Temps plein

    Ben jij op zoek naar een vacature met een **veelzijdige uitdaging**? Geen loze belofte, maar écht variatie? In deze rol ben jij het hart van een prachtige groothandel in decoratieve items. Combineer je graag een stevige portie **administratie** met een vleugje **HR en marketing**? Dan hebben wij wat jij nodig hebt! - Wat ga je doen als Office Manager? _ -...

  • Office Manager Alveringem

    il y a 2 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique Chapeau Agency Temps plein

    Ben jij op zoek naar een vacature met een **veelzijdige uitdaging**? Geen loze belofte, maar écht variatie? In deze rol ben jij het hart van de organisatie. Combineer je graag een stevige portie **administratie en facturatie** met een vleugje **HR en marketing**? Dan hebben wij wat jij nodig hebt- Wat ga je doen als Office Manager? _- Als office manager ga...

  • Office Manager Diksmuide

    il y a 2 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique Chapeau Agency Temps plein

    Ben jij op zoek naar een vacature met een **veelzijdige uitdaging**? Geen loze belofte, maar écht variatie? In deze rol ben jij het hart van een prachtige groothandel in decoratieve items.Combineer je graag een stevige portie **administratie** met een vleugje **HR en marketing**? Dan hebben wij wat jij nodig hebt- Wat ga je doen als Office Manager? _- Als...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique CREDEBEL Temps plein

    VOOR ONMIDDELLIJKE INDIENSTTREDINGAls "Assistant Front Office manager" zorg je ervoor dat onze gasten een uniek verblijf krijgen, pure 6* service- Je functioneert volledig autonoom en rapporteert aan de Front Office manager en/of de General manager- Je communiceert met de gasten en regelt de nieuwe reservaties en volgt de bestaande verder op- Je onthaalt de...

  • Management Support Officer

    il y a 4 semaines


    Brugge, Belgique Liantis Temps plein

    Grijp nu je kans om de rol van management support officer te vervullen! Wij zijn op zoek naar een gepassioneerde en professionele collega die ervaring heeft met het ondersteunen van leidinggevenden en het plannen van hun agenda's. Daarnaast zal je ook voor een deel verantwoordelijk zijn voor de organisatie van evenementen, zoals de Dag van de Medewerker....

  • Site Manager

    Il y a 2 mois


    Brugge, Belgique MOVE OFFICE Temps plein

    Functieomschrijving We zijn op zoek naar een site manager voor de afdeling te Brugge. Je krijgt een uitgebreid, afwisselend en uitdagend takenpakket: - People: aansturen van een team van 2 chauffeurs en 5 medewerkers. - Commercieel: de markt leren kennen, contacten leggen, prijsafspraken maken met leveranciers. - Eindverantwoordelijke voor een vlot...

  • Site Manager

    il y a 2 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique MOVE OFFICE Temps plein

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een site manager voor de afdeling te Brugge.Je krijgt een uitgebreid, afwisselend en uitdagend takenpakket:- People: aansturen van een team van 2 chauffeurs en 5 medewerkers.- Commercieel: de markt leren kennen, contacten leggen, prijsafspraken maken met leveranciers.- Eindverantwoordelijke voor een vlot verloop van...