HR Payroll Specialist

in Kruibeke
- Bij **TouchPoint Medical** zetten we ons in om klantgerichte oplossingen te ontwikkelen die de zorgverlening door professionals bevorderen. TouchPoint Medical is een **wereldwijde leverancier van innovatieve en intelligente oplossingen voor zorgpunten en medicatiebeheer** en levert aan duizenden ziekenhuizen en zorginstellingen over de hele wereld.
***

***

**HR & Payroll specialist (part-time, 20h/week)**:

- We zijn op zoek naar een getalenteerde en professionele HR payroll specialist om ons team te vervoegen en alle HR procedures te ondersteunen. Je zal het eerste contact zijn voor alle HR gerelateerde vragen van medewerkers en relevante externe partners, zoals recruitment agency en payroll diensten.
- Je hoofdtaak zal bestaan uit de efficiënte rekrutering en onboarding van nieuwe medewerkers, ervoor zorgen dat de payroll maandelijks correct wordt doorgegeven, ondersteunen van trainings
- en ontwikkelingsprocessen en het bijhouden van correcte records van de medewerkers.

De ideale kandidaat heeft bewezen ervaring in rekrutering en payroll processen, een goede kennis van de relevante wetgeving en kan verscheidene taken te gelijk tot een goed einde brengen binnen de afgesproken termijn.

**Wat wordt van je verwacht?**:
**Verantwoordelijkheden**
- Zorgen voor maandelijkse correcte payroll in samenwerking met de externe payroll provider
- Beheren van het recruitment en onboarding proces
- Voorbereiden van HR documenten, zoals het werknemers contract en onboarding processen
- Opzetten en implementeren van trainingsplannen
- Opmaken van rapporten en presentatie van HR metrics (e.g. verloop, recruitment kost per aanwerving, tijd voor invulling vacatures)
- Bijhouden van medewerkers dossiers en HR data management systeem up to date houden
- Beantwoorden van alle medewerkers vragen
- Herbekijken van company policies
- Verzekeren van compliance met de wetgeving
- Deelnemen aan HR projecten

**Noodzakelijke skills**
- Bachelor in business administratie, human resources, of een ander relevant diploma
- Minimum 3 years bewezen ervaring in een gelijkaardige rol met bewijsbare recruitering en outsourced payroll opvolgingsvaardigheden
- Sterke kennis van arbeidswetgeving
- Hands-on team player met sterke communicatie skills
- Goede kennis Engels - schriftelijk en mondeling
- Basis kennis Frans
- MS Office skills, met ervaring in SAP Succes Factor

**Wat bieden we jou aan?**:

- Part time contract
- Marktconformloon met aanvullend extralegale voordelen