Tijdelijk Administratief Bediende

il y a 4 semaines

Mechelen, Belgique Talentus Temps plein

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

**Functie**:
Ben jij een **administratief** talent? Kan jij vlot en **nauwkeurig** werken? Kan jij werken met **Excel** en **Word?** Heb jij een **analytische** geest? Werk je vlot samen met verschillende partijen dankzij je goede analyse en communicatieve skills?

Wat houdt deze functie in?

Elk sub-team binnen Customer Service bestaat uit een aantal vaste spelers die er samen voor zorgen dat de taken op een zo vlot mogelijke manier tot een goed einde worden gebracht.

Een greep uit jouw takenlijst als administratief bediende:

- Na een grondige opleidings
- en inwerkperiode vervul je als administratief bediende een administratieve en klantgerichte rol binnen jouw sub-team;
- Je zorgt voor een zeer nauwkeurige administratieve opvolging op de **facturatieafdeling;**:

- Je stelt facturen op en werkt administratieve projecten uit van A-Z ter ondersteuning van de verschillende diensten van onze klant waaronder de commerciële dienst; 
- Je bent verantwoordelijk voor de **rappelprocedure;**:

- Je bent verantwoordelijk voor **PO/SES** nummers: zowel het aanvragen als het verwerken;
- Ook sta je in voor algemene **telefonie** en **mailverkeer;**:

- Als link tussen de commerciële, operationele en facturatiedienst, verzeker je een optimale klantenservice door het dagelijkse contact met je collega's van deze afdelingen;

**Aanbod**:

- Je komt terecht in een mensgerichte, innovatieve organisatie waar je aan unieke projecten kan meewerken
- Je kan 2 dagen per week **thuiswerken**:

- Je komt terecht in een systeem van **flexibele uren**:

- Er is een loonvork voorzien die wordt geplafoneerd op **€3500** bruto per maand
- Zoals alle medewerkers van onze klant heb je jaarlijks recht op een **bonus** indien de KPI's zijn behaald
- Het **cafetariaplan** is in volle opstart
- Verder heb je recht op **maaltijdcheques, ecocheques,** een **groepsverzekering, **een **hospitalisatieverzekering** en een** thuiswerkvergoeding**:

- Je werkt 37.5u/week waardoor er geen ADV-dagen zijn
- Er zijn daarentegen wel **7 extra vakantiedagen** in de vorm van sectordagen en via het cafetariaplan kan je ook meer verlof krijgen; ook onbetaald verlof is altijd mogelijk
- Bij opstart word je ondergedompeld in het bedrijf en mag je op alle afdelingen ervaring gaan opdoen zodat je ook de kans krijgt om al jouw collega's te leren kennen

**Profiel en vaardigheden**:

- Je bent een enthousiaste, loyale en harde werker met minimum een secundair diploma. Een **ervaring** in een gelijkaardige functie is een vereiste;
- Dankzij jouw **stiptheid** en **nauwkeurigheid** werk je jouw taken zorgvuldig af binnen de vooropgestelde timing. Prioriteiten kunnen stellen is hierbij zeer belangrijk voor een optimale dagindeling die je op termijn zelf zal inplannen. Je bent stressbestendig en het behalen van deadlines zijn vanzelfsprekend;
- Je hebt een **analytisch denkvermogen,** je kan probleemoplossend werken, schakelt vlot tussen verschillende dossiers en bewaart steeds een goed overzicht;
- Je bent een echte teamspeler met verantwoordelijkheidszin maar je kan ook zelfstandig dossiers opvolgen en afwerken;
- Je werkt met templates en volgt de opgestelde communicatielijnen. Vertrekkende vanuit bestaande procedures/richtlijnen zoek je naar klantgerichte oplossingen;
- Je communiceert vlot en bent perfect **Nederlandstalig.** Je hebt een goede kennis van het **Frans** zowel mondeling als schriftelijk;
- Een goede kennis van **Word** en **Excel** is noodzakelijk. Kennis van CRM is een pluspunt;
- Je staat ervoor open om een **tijdelijke opdracht** aan te nemen die mogelijks eindigt op de laatste dag van April, een verlening is hier mogelijk maar is niet gegarandeerd.

**Over de organisatie**:
Onze klant te **Mechelen** is een bedrijf dat gespecialiseerd is in het digitaliseren, beheren en archiveren van documenten en informatie voor bedrijven en organisaties. Ze bieden op maat gemaakte oplossingen en diensten aan op het gebied van documentmanagement, archivering, workflowautomatisering en meer. Onze klant heeft ook expertise in het veilig bewaren en beheren van fysieke documenten en archieven.

Gelukkige medewerkers is één van de belangrijkste pilaren van onze klant. Dit doen ze door steeds rekening te houden met de privé-situatie van de medewerker, flexibele uren in te schakelen, 2 dagen homeworking in te voegen (op dinsdag en donderdag) en 's middags een wandeling te organiseren met alle collega's (vrijblijvend uiteraard).

Momenteel zijn ze ter vervanging op zoek naar een **administratief bediende** tot **eind april** (een verlening is mogelijk).

  • Administratief Bediende Marketing

    il y a 4 semaines

    Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je op zoek naar een tijdelijke opdracht en heb je interesse in marketing? Als **Administratief Bediende Marketing** in** Mechelen-Centrum** (vlak aan het station) ondersteun je het marketing team. Je komt er terecht in een mensgerichte omgeving waar veel belang gehecht wordt aan de ontwikkeling van medewerkers. - Je staat in voor het...

  • Administratief Bediende Tijdelijk Project Rode

    il y a 3 semaines

    Mechelen, Belgique Adecco Temps plein

    **Functieomschrijving** Ben jij op zoek naar een tijdelijke job als administratief medewerker in de regio van Mechelen? Wil je graag werken voor het Rode Kruis en ga je steeds klantvriendelijk te werk? Het Rode Kruis te Mechelen is op zoek naar een administratief medewerker voor een tijdelijk project van 2 maanden. Binnen deze job zal je de marketing...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVoor een garage van autobussen zijn we op zoek naar een administratief bediende voor een tijdelijke periode van 6 maanden.Als administratief bediende ben jij degene die ervoor zorgt dat alle papierwerk en processen op rolletjes lopen, zodat onze technici zich volledig kunnen focussen op hun werk. Jouw takenpakket omvat onder andere:Beheer van...

  • Administratief bediende

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een bedrijf dat gespecialiseerd is in het bieden van digitale oplossingen in telecom, ICT & Retail, Securty en Energy zijn we op zoek naar een ondersteunende, administratief bediende. Jouw rol omvat: - Algemene administratieve opvolging: telefonie, mailbeheer,... - Techniekers op de baan telefonisch ondersteunen. - Aanmaken en...

  • Administratief Bediende Marketing

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben je op zoek naar een tijdelijke opdracht en heb je interesse in marketing? Als **Administratief Bediende Marketing** in** Mechelen-Centrum** (vlak aan het station) ondersteun je het marketing team. Je komt er terecht in een mensgerichte omgeving waar veel belang gehecht wordt aan de ontwikkeling van medewerkers.- Je staat in voor het...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een autogarage te Mechelen, zijn we op zoek naar een tijdelijk administratief bediende voor de administratie nieuwe wagens.SNELLE OPSTARTJe takenpakket:- Je staat in voor de opvolging van de verkoopdossiers, van bestelling tot levering.- Je maakt werkorders op, zorgt voor de planning van de ateliers mbt de levering van nieuwe wagens.- Je...

  • Tijdelijke Administratief Bediende

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:- Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van een aantal van onze Corporateklanten.- Je verwerkt aanvragen voor abonnementen in ons tickettingsysteem- Je geeft persoonsgegevens van onze klanten in in ons systeem- Je neemt telefonisch contact op met klanten- Je voert bijkomende administratieve taken uit**Profiel**- Je bent...

  • HR Administratief Bediende

    il y a 3 semaines

    Mechelen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Ben jij een administratief talent en heb je een passie voor HR? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een toonaangevend technologiebedrijf zijn we op zoek naar een enthousiaste HR administratief bediende die gedurende een maand versterking kan bieden. **Jouw taken**: - In deze uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor het beheren en verwerken van...

  • Administratief Bediende

    Il y a 2 mois

    Mechelen, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als Administratief Bediende kom je terecht in het team van project managers waar je de nodige administratieve ondersteuning zal bieden. Naast meewerken aan diverse projecten, zal je ook verantwoordelijk zijn voor alles wat facturatie betreft met de interne en externe leveranciers. **Wat wij van jou vragen**: - Naast een goede niveau Nederlands, spreek je...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als Administratief Bediende kom je terecht in het team van project managers waar je de nodige administratieve ondersteuning zal bieden. Naast meewerken aan diverse projecten, zal je ook verantwoordelijk zijn voor alles wat facturatie betreft met de interne en externe leveranciers.**Wat wij van jou vragen**:- Naast een goede niveau Nederlands, spreek je ook...

  • Administratief Bediende Middelenbeheer

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature** Als Administratief Bediende Middelenbeheer maak je deel uit van de dienst Middelenbeheer van onze Academy. Je beheert de verzegeltangen en net-gebonden -cabinesleutels en volgt alles administratief op. Je interpreteert en verwerkt alle inkomende aanvragen via mail/telefoon/fysiek heel correct. Je verzorgt het onthaal elke dag vanaf...

  • Administratief Bediende Middelenbeheer

    il y a 3 semaines

    Mechelen, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: Als Administratief Bediende Middelenbeheer maak je deel uit van de dienst Middelenbeheer van onze Academy. Je beheert de verzegeltangen en net-gebonden -cabinesleutels en volgt alles administratief op. Je interpreteert en verwerkt alle inkomende aanvragen via mail/telefoon/fysiek heel correct. Je verzorgt het onthaal elke dag vanaf...

  • Administratief Bediende Middelenbeheer

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**:Als Administratief Bediende Middelenbeheer maak je deel uit van de dienst Middelenbeheer van onze Academy. Je beheert de verzegeltangen en net-gebonden -cabinesleutels en volgt alles administratief op. Je interpreteert en verwerkt alle inkomende aanvragen via mail/telefoon/fysiek heel correct. Je verzorgt het onthaal elke dag vanaf...

  • Administratief Bediende Middelenbeheer

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**Als Administratief Bediende Middelenbeheer maak je deel uit van de dienst Middelenbeheer van onze Academy. Je beheert de verzegeltangen en net-gebonden -cabinesleutels en volgt alles administratief op. Je interpreteert en verwerkt alle inkomende aanvragen via mail/telefoon/fysiek heel correct. Je verzorgt het onthaal elke dag vanaf...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een allround administratief bediende om hun team te versterken. Je takenpakket zal bestaan uit: - Behandelen van binnenkomende oproepen/ berichten via telefoon, chat, mail... - In contact staan met (interne) klanten en leveranciers - Opvolgen van het eigen ticketing systeem (4Me) - Opvolgen van facility &...

  • Tijdelijke Administratief Bediende

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Administratief sterk, maar toch niet stil kunnen zitten? Wij hebben de functie voor jou Als allround administratieve werkkracht sta je in voor een divers takenpakket:- Je volgt heel het administratieve proces van A(anvraag) tot Z(ending) op: je vraagt stalen aan, bereidt ze voor en verzendt die- Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines

    Mechelen, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een technisch bedrijf te Mechelen zijn we op zoek naar een administratief bediende. Je zal werken in een kleine KMO en bent verantwoordelijk voor; - Administratieve opvolging bestellingen - Opvolgen offertes - Eerste aanspreekpunt van klanten - Klanten contacteren voor leveringen - Facturatie **Gezocht profiel** - Zeer goede kennis van het Nederlands...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een allround administratief bediende om hun team te versterken.Je takenpakket zal bestaan uit:- Behandelen van binnenkomende oproepen/ berichten via telefoon, chat, mail...- In contact staan met (interne) klanten en leveranciers- Opvolgen van het eigen ticketing systeem (4Me)- Opvolgen van facility & fleet...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**:Voor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een administratief bediende.Je staat in voor:- Opmaken en controleren van leverancierslijst- Maken en versturen van verkoopfacturen- Versturen van uitgaande facturen- Klasseren van documenten en opstellen van brieven- Telefonie- Onthaal van de klanten- Afsprakenplanning**Profiel**:- Je...

  • Administratief Bediende Fleet

    Il y a 2 mois

    Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    Heb je ervaring als administratief medewerker? Sta je graag regelmatig in contact met klanten? Spreek je zowel goed Nederlands, Frans als Engels? Lees dan vooral even verder! Voor onze klant uit Mechelen - internationale marktleider in vlootbeheer - zijn we op zoek naar een administratief bediende fleet. Als administratief bediende fleet sta je in voor de...