Tijdelijk Administratief Bediende
Il y a 6 mois
De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.
**Functie**:
Ben jij een **administratief** talent? Kan jij vlot en **nauwkeurig** werken? Kan jij werken met **Excel** en **Word?** Heb jij een **analytische** geest? Werk je vlot samen met verschillende partijen dankzij je goede analyse en communicatieve skills?
Wat houdt deze functie in?
Elk sub-team binnen Customer Service bestaat uit een aantal vaste spelers die er samen voor zorgen dat de taken op een zo vlot mogelijke manier tot een goed einde worden gebracht.
Een greep uit jouw takenlijst als administratief bediende:
- Na een grondige opleidings
- en inwerkperiode vervul je als administratief bediende een administratieve en klantgerichte rol binnen jouw sub-team;
- Je zorgt voor een zeer nauwkeurige administratieve opvolging op de **facturatieafdeling;**:
- Je stelt facturen op en werkt administratieve projecten uit van A-Z ter ondersteuning van de verschillende diensten van onze klant waaronder de commerciële dienst;
- Je bent verantwoordelijk voor de **rappelprocedure;**:
- Je bent verantwoordelijk voor **PO/SES** nummers: zowel het aanvragen als het verwerken;
- Ook sta je in voor algemene **telefonie** en **mailverkeer;**:
- Als link tussen de commerciële, operationele en facturatiedienst, verzeker je een optimale klantenservice door het dagelijkse contact met je collega's van deze afdelingen;
**Aanbod**:
- Je komt terecht in een mensgerichte, innovatieve organisatie waar je aan unieke projecten kan meewerken
- Je kan 2 dagen per week **thuiswerken**:
- Je komt terecht in een systeem van **flexibele uren**:
- Er is een loonvork voorzien die wordt geplafoneerd op **€3500** bruto per maand
- Zoals alle medewerkers van onze klant heb je jaarlijks recht op een **bonus** indien de KPI's zijn behaald
- Het **cafetariaplan** is in volle opstart
- Verder heb je recht op **maaltijdcheques, ecocheques,** een **groepsverzekering, **een **hospitalisatieverzekering** en een** thuiswerkvergoeding**:
- Je werkt 37.5u/week waardoor er geen ADV-dagen zijn
- Er zijn daarentegen wel **7 extra vakantiedagen** in de vorm van sectordagen en via het cafetariaplan kan je ook meer verlof krijgen; ook onbetaald verlof is altijd mogelijk
- Bij opstart word je ondergedompeld in het bedrijf en mag je op alle afdelingen ervaring gaan opdoen zodat je ook de kans krijgt om al jouw collega's te leren kennen
**Profiel en vaardigheden**:
- Je bent een enthousiaste, loyale en harde werker met minimum een secundair diploma. Een **ervaring** in een gelijkaardige functie is een vereiste;
- Dankzij jouw **stiptheid** en **nauwkeurigheid** werk je jouw taken zorgvuldig af binnen de vooropgestelde timing. Prioriteiten kunnen stellen is hierbij zeer belangrijk voor een optimale dagindeling die je op termijn zelf zal inplannen. Je bent stressbestendig en het behalen van deadlines zijn vanzelfsprekend;
- Je hebt een **analytisch denkvermogen,** je kan probleemoplossend werken, schakelt vlot tussen verschillende dossiers en bewaart steeds een goed overzicht;
- Je bent een echte teamspeler met verantwoordelijkheidszin maar je kan ook zelfstandig dossiers opvolgen en afwerken;
- Je werkt met templates en volgt de opgestelde communicatielijnen. Vertrekkende vanuit bestaande procedures/richtlijnen zoek je naar klantgerichte oplossingen;
- Je communiceert vlot en bent perfect **Nederlandstalig.** Je hebt een goede kennis van het **Frans** zowel mondeling als schriftelijk;
- Een goede kennis van **Word** en **Excel** is noodzakelijk. Kennis van CRM is een pluspunt;
- Je staat ervoor open om een **tijdelijke opdracht** aan te nemen die mogelijks eindigt op de laatste dag van April, een verlening is hier mogelijk maar is niet gegarandeerd.
**Over de organisatie**:
Onze klant te **Mechelen** is een bedrijf dat gespecialiseerd is in het digitaliseren, beheren en archiveren van documenten en informatie voor bedrijven en organisaties. Ze bieden op maat gemaakte oplossingen en diensten aan op het gebied van documentmanagement, archivering, workflowautomatisering en meer. Onze klant heeft ook expertise in het veilig bewaren en beheren van fysieke documenten en archieven.
Gelukkige medewerkers is één van de belangrijkste pilaren van onze klant. Dit doen ze door steeds rekening te houden met de privé-situatie van de medewerker, flexibele uren in te schakelen, 2 dagen homeworking in te voegen (op dinsdag en donderdag) en 's middags een wandeling te organiseren met alle collega's (vrijblijvend uiteraard).
Momenteel zijn ze ter vervanging op zoek naar een **administratief bediende** tot **eind april** (een verlening is mogelijk).
-
Administratief Bediende Marketing
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je op zoek naar een tijdelijke opdracht en heb je interesse in marketing? Als **Administratief Bediende Marketing** in** Mechelen-Centrum** (vlak aan het station) ondersteun je het marketing team. Je komt er terecht in een mensgerichte omgeving waar veel belang gehecht wordt aan de ontwikkeling van medewerkers. - Je staat in voor het...
-
Tijdelijke Administratief bediende
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Unique Mechelen Temps pleinOnze klant gelegen te Mechelen is invoerder van elektro-huishoudapparaten in de Benelux. Het levert aan zowel grote elektroketens als aan regionale elektrowinkels. Functieomschrijving Voor een tijdelijke vacature tot eind dit jaar, zijn wij op zoek naar een administratief bediende voor onze customer service afdeling. Jouw takenpakket zal er als volgt...
-
Administratief Bediende
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een allround administratief bediende om hun team te versterken. Je takenpakket zal bestaan uit: - Behandelen van binnenkomende oproepen/ berichten via telefoon, chat, mail... - In contact staan met (interne) klanten en leveranciers - Opvolgen van het eigen ticketing systeem (4Me) - Opvolgen van facility &...
-
Administratief Bediende
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een technisch bedrijf te Mechelen zijn we op zoek naar een administratief bediende. In deze KMO ben je verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket: - Administratief opvolgen van bestellingen - Opvolgen van offertes - Contacteren van klanten i.v.m. de levering van hun bestelling - Instaan voor de facturatie **Gezocht profiel** - Minstens 2 jaar...
-
Administratief Bediende Fleet
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Heb je ervaring als administratief medewerker? Sta je graag regelmatig in contact met klanten? Spreek je zowel goed Nederlands, Frans als Engels? Lees dan vooral even verder! Voor onze klant uit Mechelen - internationale marktleider in vlootbeheer - zijn we op zoek naar een administratief bediende fleet. Als administratief...
-
Administratief bediende | Tijdelijk | 2 dagen/week
il y a 5 jours
Mechelen, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijvingVoor een toonaangevend productiebedrijf in Mechelen, gaan we op zoek naar een Tijdelijk administratief medewerker om dit bedrijf 2 dagen per week te ondersteunen.Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en op zoek naar een tijdelijke administratieve uitdaging binnen een dynamische HR-afdeling? Dan hebben wij dé perfecte job voor jou!Wat mag je...
-
Administratief Bediende Projectondersteuning Ict
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1292844 jobdetails Voor De Lijn in Antwerpen in zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Takenpakket? - Uitvoeren en opvolgen bestelproces binnen ICT en Digitalisering - Opvolgen van bestelaanvragen - Goederenontvangst - Meewerken en in goede banen leiden van veranderingen ifv bestelproces -...
-
Administratief Bediende
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant zijn we op zoek naar een administratief bediende in Mechelen. Jouw takenpakket: - Opmaken en opvolgen van offertes - Inplannen van afspraken en opvolgen van takenlijsten - Voorbereiden van vergaderingen - Beheren en bestellen van materiaal - Dispatchen van techniekers - Opmaken van de planning en afsluiten van werkorders **Gezocht...
-
Administratief Bediende
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1284027 jobdetails Zoek je een deeltijdse job als administratief bediende in Mechelen? Ben je één dag per week beschikbaar om te werken en zoek je een job waar je puur uitvoerend werk moet verrichten? Dan hebben wij de job voor jou! Je zal één dag per week ingeschakeld worden om data en gegevens in te...
-
Administratief Bediende
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een allround administratief bediende om hun team te versterken. Je takenpakket zal bestaan uit: - Behandelen van binnenkomende oproepen/ berichten via telefoon, chat, mail... - In contact staan met (interne) klanten en leveranciers - Opvolgen van het eigen ticketing systeem (4Me) - Opvolgen van facility &...
-
Administratief Bediende
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een all round administratief bediende om hun team te versterken. Je takenpakket zal bestaan uit: - Behandelen van binnenkomende oproepen/ berichten via telefoon, chat, mail... - In contact staan met (interne) klanten en leveranciers - Opvolgen van het eigen ticketing systeem (4Me) - Opvolgen van facility &...
-
Administratief Bediende
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant is een telemarketeerbedrijf, gelegen te Mechelen Zuid. Sinds 1998 staan zij in voor verschillende diensten en sectoren. Momenteel is onze klant voor Lukoil, een wereldspeler in de petroleum sector op zoek naar een ADMINISTRATIEF BEDIENDE. Je zal je ontfermen over de klantendienst van de fleetkaarten in de Benelux. Als ADMINISTRATIEF BEDIENDE ben...
-
Administratief Bediende
Il y a 5 mois
Mechelen, Belgique Agilitas Temps pleinBij Agilitas Group zijn we op zoek naar **tijdelijke ondersteuning** voor ons Finance team ter vervanging van een zieke collega. Dit kan verlengd worden. Je zal de collega's ondersteunen bij het behandelen van de mailbox alsook het klaarzetten van de **aankoopfacturen** en deze dubbelchecken op volledigheid. Heb je dit snel in de vingers? Dan kunnen er...
-
Administratief Bediende
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique Agilitas Temps pleinBij Agilitas Group zijn we op zoek naar **tijdelijke ondersteuning** voor ons Finance team, zeker tot einde april. Dit kan verlengd worden. Je zal de collega's ondersteunen bij het behandelen van de mailbox alsook het klaarzetten van de **aankoopfacturen** en deze dubbelchecken op volledigheid. Heb je dit snel in de vingers? Dan kunnen er zeker taken...
-
Administratief Bediende Service Shop
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique Start People Temps pleinVoor onze klant te **Mechelen **zijn wij op zoek naar een **Administratief Bediende** voor de Service Shop. Ben jij op zoek naar een **gevarieerd takenpakket** in een job waar de** klant centraal **staat? Lees dan zeker verder en ontdek hier het **takenpakket **van een **Administratief Bediende** voor de Service Shop. - Jij bent het **eerste aanspreekpunt**...
-
Administratief Bediende
Il y a 5 mois
Mechelen, Belgique Select Temps pleinJe bent verantwoordelijk voor het beheren van de klanten. Meer specifiek sta je in voor onderstaand takenpakket: - **Bestelling** en opvolging van de **orders voor de voertuigen**; - **Administratieve opvolging** volledige dossier; - **Offertes vergelijken**; - **Registreren en communiceren van de leverdata**; - **Optimalisatie processen.** - Bachelor...
-
Administratief Bediende
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique Recrewtment Temps pleinVoor een doe-het-zelfzaak in Mechelen zoeken wij een administratief bediende met een zeer goede kennis van boekhouding. Ben je cijfermatig aangelegd en wordt je helemaal enthousiast van het maken van data-rapporten? Wil je werken voor een stabiel bedrijf en vind je een goede sfeer op het werk belangrijk? Lees dan zeker verder! **Wie ben jij?**: - Je...
-
Technisch administratief bediende
il y a 3 semaines
Mechelen, Belgique Maandag Temps pleinWij zijn op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Technisch Administratief Bediende die ons team komt versterken. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het opmaken van administratieve rapporteringen over uitgevoerde werken, het administratief loggen van bestellingen in SAP, het uittekenen van projectplannen in Visio en het vastleggen van...
-
Technisch administratief bediende
il y a 3 semaines
Mechelen, Belgique Maandag Temps pleinWij zijn op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Technisch Administratief Bediende die ons team komt versterken. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het opmaken van administratieve rapporteringen over uitgevoerde werken, het administratief loggen van bestellingen in SAP, het uittekenen van projectplannen in Visio en het vastleggen van...
-
Administratief Bediende
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Als Administratief Bediende te Mechelen oefen je een zeer gevarieerde back office functie uit! Jouw takenpakket zal er als volgt uitzien: - je hebt contacten met klanten en leveranciers via telefoon en mail - je noteert bestellingen van klanten en volgt deze op van A tot Z - je verschaft informatie aan klanten en prospecten over aanbod van...
