Responsable D'équipe

il y a 2 semaines


SintGillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

**Description de l’entreprise
**La Direction Logistique comprend les services Achats, Travaux et Facilities. Elle est responsable de la coordination des services pour atteindre les objectifs en matière de productivité, de satisfaction des clients et de satisfaction du personnel, dans le respect du cadre budgétaire et des principes d'organisation de l'Office, notamment en termes de marchés publics.

**Description de la fonction
**En tant que responsable d'équipe de la cellule des archives, vous assurez la gestion de l'équipe archivages qui est composée de quatre agents. La cellule archives est responsable de la politique d'archivage au sein de l'ONE, de l'organisation de la prise en charge des différents documents/dossiers ainsi que de leur classement. Il est également en contact régulier avec tous les services de l'ONE en vue de les conseiller, les informer et organiser les rapatriements d'archives.
- Organiser, coordonner et superviser le travail de l'équipe
- Répartir la charge de travail de manière équitable
- Superviser le classement effectué par l'équipe des documents/dossiers de l'ONE tout en participant à celui-ci
- Rédiger et mettre à jour les procédures d'archivage à destination des bénéficiaires
- Rédiger et mettre à jour les procédures de travail de l'équipe
- Soutenir, écouter et motiver les agents de la cellule archives et effectuer leur évaluation
- Vérifier la qualité des données encodées par l'équipe
- Superviser et organiser le classement/rangement des boîtes d'archives afin d'optimiser l'occupation du dépôt
- Effectuer ou superviser des recherches dans les archives à la demande de bénéficiaires internes ou externes en respectant les procédures strictes en matière d'accès aux données confidentielles
- Faire respecter ces procédures strictes d'accès aux données confidentielles en interne ou externe
- Contrôler et superviser la conformité des boîtes d'archives et informer les services concernés dans le cas contraire
- Alimenter et mettre à jour les stocks d'archives
- Renseigner les utilisateurs sur les modalités pratiques des consultations des archives (lieux, horaires...)
- Collaborer avec les archivistes de la FWB et des AGR.
- Se tenir informé de la législation en vigueur et des recommandations du Ministère de la FWB et des AGR.

**Description du profil**
- Vous disposez d'un graduat/bachelier
- Vous justifiez **impérativement **d'une expérience professionnelle probante de 2 ans en tant que responsable d'équipe
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle en tant que documentaliste, archiviste ou d'une formation en technique d'archivage
- Vous êtes à même de comprendre la législation et les recommandations en lien avec l'archivage
- Vous bénéficiez de compétences rédactionnelles (rédaction de documents sur base d'une analyse ciblée des données et d'un jugement critique de l'information...). Vous êtes apte à intégrer et synthétiser des informations provenant de sources variées
- Vous êtes une personne de référence pour vos pairs : vous fournissez des conseils et recherchez des solutions adaptées aux besoins en recourant à une approche-conseil transparente et objective
- Vous démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats
- Vous anticipez et appréciez la charge de travail pour la planifier, vous décelez les urgences et les priorités, acceptez les imprévus et recherchez les solutions
- Vous communiquez efficacement, êtes ouvert à la collaboration et orienté service : la fonction s'inscrit dans une logique de travail étroit avec différents partenaires.
- Vous êtes doté d'un esprit analytique ; vous analysez les données de manière ciblée
- Vous faites preuve de déontologie et d'éthique professionnelle
- Vous avez l'esprit d'équipe : vous favorisez une ambiance positive et créez un sentiment d'appartenance au groupe en encourageant la communication
- Vous faites preuve d'autonomie et de proactivité dans la gestion de votre travail (capacité d'initiatives, de discernement, d'organisation)
- Vous vous impliquez dans votre travail : vous vous fixez des standards de qualité en contrôlant votre travail pour éliminer les erreurs
- Vous êtes flexible et faites preuve de polyvalence dans vos tâches

**Permis de conduire**
Permis B

**Avantages du poste**
- 2624,37 euros bruts mensuels sur base de l'indice actuel (0 année d'ancienneté) - Echelle barémique 250/1
- Titres-repas de 6,60 euros par jour presté (avec retenue de 1,24 euros)
- Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile/lieu de travail - Facilité d'accès en transport en commun
- Pécule de vacances et prime de fin d'année
- 27 jours de congé annuels + jours fériés extra-légaux + congés du 25/12 au 1/1
- Larges possibilités de formations en cours de carrière
- Plage horaire flexible et avantages sociaux (ex : intervention financière rentrée des classes, frais de prothèses vi



  • Sint-Gillis, Belgique CPAS DE SAINT-GILLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS Saint-Gilles recherche un **1 Responsable d'équipe pôle PAF + **1 Responsable d'équipe pôle Facturation médicale au Service BACK OFFICE, (h/f/x). **RECRUT 327.. **Description de la fonction **Mission du service BO** Le service Back-O ffice (BO) a pour mission d'assurer la gestion opérationnelle des aides...

  • Responsable D'équipe

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Direction Logistique comprend les services Achats, Travaux et Facilities. Elle est responsable de la coordination des services pour atteindre les objectifs en matière de productivité, de satisfaction des clients et de satisfaction du personnel, dans le respect du cadre budgétaire et des principes d'organisation de...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) **Adjoint.e au responsable du service de l’Etat civil/ Responsable du cimetière au service Etat civil **du Département Démographie dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps plein. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous...


  • Sint-Gillis, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT23049**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Sint-Gillis, Belgique D & KT Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le salon d'esthétique Beauty Center, situé à 1060 Bruxelles, est à la recherche d'un(e) **Esthéticien(-ne) expérimenté(e) **(H/F/X) **Description de la fonction** - Accueil de la clientèle ; - Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda ; - Conseils à la clientèle sur les soins à apporter ; - Vente des produits...


  • Sint-Gillis, Belgique D & KT Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le salon de coiffure et d'esthétique Beauty Center by Diana, situé à 1060 Bruxelles, est à la recherche d'une **coiffeuse / esthéticienne expérimentée (H/F/X) **. **Description de la fonction** - Accueil de la clientèle - Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda - Conseils à la clientèle sur les soins à...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un.e Responsable** pour le service Marchés publics du Département des Affaires générales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion...

  • Responsable de Cuisine

    il y a 3 jours


    Sint-Gillis, Belgique CAFELUX Temps plein

    **Description de l’entreprise **Bâtiment iconique de St-Gilles, inauguré en 1905, l'Aegidium fut un haut-lieu des nuits et des fêtes bruxelloises au début du XXème siècle. Cette salle, habillée à l'orientale, abrita de grandioses spectacles, des représentations cinématographiques et des activités paroissiales avant de sombrer dans l'oubli au...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Responsable de service h-f-x)** aux Assemblées du Département Affaires Générales Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique IRAHM Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'Institut Royal d'Accueil pour le Handicap Moteur (IRAHM) organise un centre d'hébergement, un centre de jour pour enfants scolarisés, une crèche et un atelier d'infographie pour des enfants et adolescents présentant un handicap moteur **Description de la fonction **L'IRAHM recherche **Un responsable des équipes...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Clinique privée de 548 lits, la Clinique Saint-Jean est un ensemble hospitalier hautement spécialisé et dynamique. Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. De nos patients et de nos collègues. Nous recherchons un technicien HVAC responsable d'équipe. Si vous êtes désireux de participer à ce projet...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) Responsable du service Hard RH **au sein du Département Personnel et GRH. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son...


  • Sint-Gillis, Belgique Spie Batignolles Temps plein

    Publiée le 22/02/2024 **Mission**: Au sein de l’agence de RENNES et rattaché à un Responsable d’Affaires vous participerez aux projets de déploiement de réseaux télécom 4G/5G principalement en milieu Indoor. Vos principales missions seront: - Analyser les besoins clients. - Prendre en charge la phase d’avant projets et les chiffrages...

  • Responsable de Production

    il y a 4 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Grains Noirs NG srl Temps plein

    **Tâches principales** - Mesure, contrôle et surveille le niveau de performance de l’exploitation - Contrôle et suivi de la productivité au travers des indicateurs - Responsable du suivi de la transmission des informations du Customer Services vers l’atelier - Prévoir les besoins en personnel en fonction des volumes et des compétences pour...

  • Responsable de Magasin Colruyt

    il y a 4 semaines


    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Colruyt Temps plein

    **En tant que responsable de magasin dans la région Brabant Flamand Ouest, vous travaillerez à **Alsemberg, Wemmel, Halle, St-Pieters-Leeuw, Dilbeek ou Asse**. Vous veillez au bon fonctionnement de votre magasin et vous vous assurez que les clients reçoivent un accueil chaleureux de la part de toute l'équipe.** **Les tâches d’un responsable de...


  • Sint-Truiden, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **Description de l'offre d'emploi**: **En tant que responsable de magasin chez Colruyt, vous veillez à ce que votre succursale fonctionne bien et que les clients soient reçus chaleureusement par l’ensemble de l’équipe.** **Les tâches d’un responsable de magasin**: - Vous guidez au quotidien une équipe de 35 à 60 collaborateurs aux fonctions...

  • Responsable de Production

    il y a 7 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BON Temps plein

    BON est une entreprise en croissance qui possède 11 points de vente de prêt à manger healthy, gourmand et raffiné. Pour venir compléter la brigade de sa cuisine centrale, BON est à la recherche d’un responsable de production h/f 38 heures/semaine. En tant que responsable de production, tu devras: - **Déterminer les objectifs de production**: c'est...

  • Sales Team Coach

    il y a 7 jours


    Sint-Gillis, Belgique Testachats Temps plein

    **Votre rôle**: - Vous êtes responsable de la supervision quotidienne, de l'organisation et du suivi de l’équipe Rétention (call center) - Vous coachez votre équipe (+/- 15 collaborateurs) pour atteindre les objectifs fixés (qualitatifs et quantitatifs) - En collaboration avec le planificateur, vous déterminez les priorités en fonction de la...


  • Sint-Andries, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **Description de l'offre d'emploi**: En tant que responsable en formation dans la région Bruges, vous commencerez à travailler à Assebroek, Brugge St-P, Brugge St-Andries, Maldegem, Beernem ou Aalter. Vous apprendrez toutes les ficelles du métier : de l’aménagement du magasin au coaching des collaborateurs. Une occasion à ne pas manquer pour un as de...

  • Responsable Magasin

    il y a 4 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Promod Temps plein

    Tu guettes les bloggeuses sur les réseaux sociaux ? Ton élégance naturelle est ton plus gros défaut ? Alors viens partager ton enthousiasme pour la mode en prenant le leadership d'une équipe dynamique ! **Ton job !** Faire progresser les membres de ton équipe sur le terrain: - Tu les formes à l'accueil des clients, - Tu les accompagnes sur les...