Secrétaire (H/F)/x

il y a 5 jours


Elsene, Belgique HALTE D'ACCUEIL D'IXELLES Temps plein

**Description de l’entreprise
**La Halte d'accueil d'Ixelles ASBL a pour mission l'accueil et la garde d'enfants, âgés de 3 mois à 3 ans, de parents en processus d'insertion socioprofessionnelle. L'ASBL gère une crèche et une halte d'accueil sur Ixelles. Elle vise à inscrire la politique d'accueil de la petite enfance à Ixelles dans une dynamique d'égalité des chances et de non-discrimination.

**Description de la fonction
**En tant que secrétaire vous assistez la Directrice dans les tâches administratives quotidiennes de l'ASBL:

- Traitement des mails et archivage
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des agendas : élaboration des horaires d'équipe, gestion de l'agenda de la Direction et de l'assistante sociale
- Archivage/classements des documents et des factures (papiers et numériques)
- Gestion du stock de fournitures
- Rédaction des procès-verbaux (réunions d'équipe, réunion du Conseil d'Administration/ l'Assemblée Générale)
- Rédaction du rapport d'activité
- Elaboration des factures de frais de garde
- Gestion de l'organisation du Conseil d'administration et de l'Assemblée Général annuel/extraordinaire (rédaction et envoie des convocations, relevé des procurations, rédaction des PV, gestion de la logistique etc.)
- Gestion de la liste d'attente d'inscription (encodage de données, mail de confirmation d'inscription/refus d'inscription)
- Introduction des dossiers de demande de subside
- Les tâches susmentionnées sont non-exhaustives.**Description du profil**
- Vous avez une expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire
- Vous êtes de formation supérieure, idéalement en Secrétariat de Direction
- Maîtrise totale du français (oral et écrit)
- Organisé(e), dynamique et proactif(ve)
- Rigoureux(se) et méthodique dans le travail avec souci de la perfection
- Excellente connaissance des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel, Internet,...)
- Savoir respecter les délais imposés

**Avantages du poste
**Contrat à durée déterminée de 6 mois en vue d'un CDI

Temps partiel 24h/semaine (horaire à convenir avec l'employeur)

Salaire au barème

Chèque repas

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Ixelles, Belgique

Type de contrat : Travail

Spécificités des horaires : Travailler à temps partiel, Deeltijds werk

Autres Informations :


  • Secrétaire Général Adjoint

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique LINKING TALENTS RECRUTEMENT Temps plein

    **Description de l’entreprise **Talents Executive **(Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie, Marketing / Communication ou encore Achats / Supply. Notre client est un groupe...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Elsene, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Vous êtes Secrétaire médicale (h/f/x) et vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans la région de Bruxelles ? Vous cherchez de la variabilité tout en acquérant de l'expérience et de nouvelles connaissances ? Vous avez déjà de l'expérience comme assistant.e dentaire? Vous souhaitez travailler pour un groupe dentaire en...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique ERIC DE VILLEPOIX Temps plein

    **Description de l’entreprise**Cabinet dentaire situé à côté de la place Flagey, 3 dentistes en activité. **Description de la fonction**Assistant administratif (h/f/x) s' occupant de l' accueil, du téléphone, des mails, des rendez vous, des dossiers patients, du classement, de l' encodage et des commandes de fournitures. **Description du...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Elsene, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

    Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...

  • Ouvrier Électricien

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique GABATI Temps plein

    **Description de l’entreprise **Offre d'emploi ouvriers bâtiments (h/f/x)** **Entreprise générale de construction et rénovation engage plusieurs ouvriers pour Bruxelles avec permis de conduire pour** **Description de la fonction **Offre emploi ouvriers bâtiments (h/f/x) **Description du profil **Offre emploi ouvriers bâtiments (h/f/x) **Permis de...

  • Ouvrier Électricien

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique GABATI Temps plein

    **Description de l’entreprise **Offre d'emploi ouvriers bâtiments (h/f/x)** **Entreprise générale de construction et rénovation engage plusieurs ouvriers pour Bruxelles avec permis de conduire pour** **Description de la fonction **Offre emploi ouvriers bâtiments (h/f/x) **Description du profil **Offre emploi ouvriers bâtiments (h/f/x) **Permis de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 22 heures


    Elsene, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant De Direction (H/F/X)** pour un contrat CDI. Notre client, situé dans le quartier **du Chatelain / Louise**, à Ixelles, est une **holding familiale en pleine croissance** et qui concentre ses investissements dans des activités opérationnelles liées au **d**éveloppement durable**. Dans...

  • Logistic Officer

    Il y a 7 mois


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Logistic Officer (h-f-x)** Français/ Anglais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Logistic Officer (h-f-x)** Français/ Anglais. Notre client est une **PME d'import-export** située dans le quartier de l'Avenue Louise à Ixelles. Vous intégrerez une équipe de 4...

  • Secrétaire (H/F)/x

    il y a 1 semaine


    Elsene, Belgique HET KINDERMUSEUM LE MUSÉE DES ENFANTS Temps plein

    **Description de l’entreprise **Description de la fonction **Description de fonction**:Le Musée des Enfants recherche un.e secrétaire bilingue fr/nl avec une bonne maîtrise de l'anglais afin d'assurer les tâches suivantes: - Gestion de la messagerie électronique, du logiciel de réservation en ligne et de la clientèle du Musée - Gestion des...

  • Collaborateur Ndls/fr

    il y a 1 jour


    Elsene, Belgique Actief Interim Temps plein

    Notre client est spécialisé dans le secteur de l'imprimerie. En tant que collaborateur (H/F/X), votre fonction sera la gestion comptable et facturation. **Ce que nous demandons de vous**:  **Nous vous offrons**:  Une mission en vue d'engagement à long terme

  • T Ft Secrétaire

    Il y a 7 mois


    Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Secrétaire pour travailler 50% dans le département Rh (gestion contrat, publication, admin Rh,...) et 50 % dans le département des inscriptions. **Profil** - bonne maitrise des outils informatiques, - profil secrétaire expérimenté avec orientation RH (tous sauf payroll) et un peu juridique, - au moins 5 ans d'expérience, -...

  • Esthéticienne (H/F)/x

    il y a 5 jours


    Elsene, Belgique JE ME SENS BELLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Institut de beauté « Je me sens belle ! » située chaussée de chaussée de Boondael 423 à 1050 BXL recherche une **Esthéticienne (h/f/x) **diplômée pour engagement. **Description de la fonction **Fonction**: - Réalisation des soins esthétiques classiques. - Expérience en stylisme d'ongles en gel est un...


  • Elsene, Belgique CARREFOUR EXPRESS Temps plein

    **Description de l’entreprise **Carrefour Express **Description de la fonction **Caissier-réassortisseur (h/f/x) **Description du profil **Nous cherchons une personne stable, souriante, autonome qui aime le travail d'équipe **Avantages du poste **Un job stable dans une ambiance familiale **Informations supplementaires** Lieu de travail Ixelles,...

  • Instituteur Primaire

    il y a 1 semaine


    Elsene, Belgique INSTITUT SAINT-ANDRÉ D'IXELLES Temps plein

    **Description de la fonction**L'Ecole **Primaire **St-André, Chaussée de Boondael, 220 - 1050 Ixelles **recherche un **instituteur primaire (h/f/x **) en immersion pour P3/P4 à temps plein du 29/08/22 au 07/07/23. - Ce sera un mi-temps en P3 et un mi-temps en P4. **Description du profil**Instituteur primaire. **Informations supplementaires**Lieu de...


  • Elsene, Belgique UTE EIGELDINGER DENTAL OFFICE Temps plein

    **Description de l’entreprise **cabinet dentaire **Description de la fonction **assistante / secrétaire dentaire **Description du profil **assistante / secrétaire dentaire **Zahnärztliche Assistentin/ Sekretärin gesucht!** Unsere langjährige Kollegin zieht nach Deutschland zurück, deshalb suchen wir dringend einen Ersatz für sie. Wenn Sie sich...

  • Puériculteur (H/F)/x

    il y a 5 jours


    Elsene, Belgique LES PETITS LOUPS Temps plein

    **Description de la fonction **La maison d'enfant Les Petits Loups **à Ixelles recherche un **Puériculteur(h/f/X).** **Tâches** Veiller au bien-être et au soin des enfants, de programmer, de préparer et d'animer les activités, de veiller à la bonne tenu du cahier de route de la crèche. Effectuer des rangements, le nettoyage et la désinfection des...


  • Elsene, Belgique BALI BEN Temps plein

    **Description de l’entreprise **THE CLINIC, clinique de chirurgie esthétique et dentaire **Description de la fonction **secrétaire bilingue et ou trilingue, accueillante, expérience dans le domaine médicale souhaité **Description du profil **secrétaire bilingue et ou trilingue, accueillante, expérience dans le domaine médicale souhaité **Profil...

  • Serveur Barman

    Il y a 7 mois


    Elsene, Belgique CAFELUX Temps plein

    **Description de l’entreprise **Tu aimes travailler dans une ambiance conviviale? Le Bar du Matin situé à Forest recherche actuellement un **_Serveur & Barman _**_(h/f/x) - ** **Description de la fonction **Descriptif de fonction**: Installer Prises de commandes Servir Débarrasser Réaliser les boissons (service de bière, vin &...

  • Collaborateur Buffet/lunch

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique EL TURCO Temps plein

    **Description de la fonction **El Turco, **Service lunch type buffet, recherche un **collaborateur (h/f/x) **pour le service rapide avoir la main durant le rush du midi. **Description du profil **Bonne condition physique pour assurer le service, Ayant **2 ans **d'expérience sérieuse dans l'horeca (min 1-2 dans le même établissement) Langue **:MIN...

  • Ouvrier Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique BRICO BOONDAEL Temps plein

    **Description de l’entreprise **BRICO BOONDAEL SPRL, CH. De Boondael, 434 à 1050 Bruxelles recherche un **ouvrier polyvalent, (h/f/x) **pour travailler dans un magasin de bricolage à Ixelles. **Description de la fonction **Cette personne devra être polyvalente: - conseiller les clients - Ranger le magasin - faire les livraisons en camionnette - être...