Secrétaire (H/F)/x
il y a 5 jours
**Description de l’entreprise
**La Halte d'accueil d'Ixelles ASBL a pour mission l'accueil et la garde d'enfants, âgés de 3 mois à 3 ans, de parents en processus d'insertion socioprofessionnelle. L'ASBL gère une crèche et une halte d'accueil sur Ixelles. Elle vise à inscrire la politique d'accueil de la petite enfance à Ixelles dans une dynamique d'égalité des chances et de non-discrimination.
**Description de la fonction
**En tant que secrétaire vous assistez la Directrice dans les tâches administratives quotidiennes de l'ASBL:
- Traitement des mails et archivage
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des agendas : élaboration des horaires d'équipe, gestion de l'agenda de la Direction et de l'assistante sociale
- Archivage/classements des documents et des factures (papiers et numériques)
- Gestion du stock de fournitures
- Rédaction des procès-verbaux (réunions d'équipe, réunion du Conseil d'Administration/ l'Assemblée Générale)
- Rédaction du rapport d'activité
- Elaboration des factures de frais de garde
- Gestion de l'organisation du Conseil d'administration et de l'Assemblée Général annuel/extraordinaire (rédaction et envoie des convocations, relevé des procurations, rédaction des PV, gestion de la logistique etc.)
- Gestion de la liste d'attente d'inscription (encodage de données, mail de confirmation d'inscription/refus d'inscription)
- Introduction des dossiers de demande de subside
- Les tâches susmentionnées sont non-exhaustives.**Description du profil**
- Vous avez une expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire
- Vous êtes de formation supérieure, idéalement en Secrétariat de Direction
- Maîtrise totale du français (oral et écrit)
- Organisé(e), dynamique et proactif(ve)
- Rigoureux(se) et méthodique dans le travail avec souci de la perfection
- Excellente connaissance des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel, Internet,...)
- Savoir respecter les délais imposés
**Avantages du poste
**Contrat à durée déterminée de 6 mois en vue d'un CDI
Temps partiel 24h/semaine (horaire à convenir avec l'employeur)
Salaire au barème
Chèque repas
**Informations supplementaires**
Lieu de travail Ixelles, Belgique
Type de contrat : Travail
Spécificités des horaires : Travailler à temps partiel, Deeltijds werk
Autres Informations :
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Secrétaire Général Adjoint
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique LINKING TALENTS RECRUTEMENT Temps plein**Description de l’entreprise **Talents Executive **(Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie, Marketing / Communication ou encore Achats / Supply. Notre client est un groupe...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Express Medical Temps plein**Description**: Vous êtes Secrétaire médicale (h/f/x) et vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans la région de Bruxelles ? Vous cherchez de la variabilité tout en acquérant de l'expérience et de nouvelles connaissances ? Vous avez déjà de l'expérience comme assistant.e dentaire? Vous souhaitez travailler pour un groupe dentaire en...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique ERIC DE VILLEPOIX Temps plein**Description de l’entreprise**Cabinet dentaire situé à côté de la place Flagey, 3 dentistes en activité. **Description de la fonction**Assistant administratif (h/f/x) s' occupant de l' accueil, du téléphone, des mails, des rendez vous, des dossiers patients, du classement, de l' encodage et des commandes de fournitures. **Description du...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps pleinAvec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...
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Ouvrier Électricien
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique GABATI Temps plein**Description de l’entreprise **Offre d'emploi ouvriers bâtiments (h/f/x)** **Entreprise générale de construction et rénovation engage plusieurs ouvriers pour Bruxelles avec permis de conduire pour** **Description de la fonction **Offre emploi ouvriers bâtiments (h/f/x) **Description du profil **Offre emploi ouvriers bâtiments (h/f/x) **Permis de...
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Ouvrier Électricien
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique GABATI Temps plein**Description de l’entreprise **Offre d'emploi ouvriers bâtiments (h/f/x)** **Entreprise générale de construction et rénovation engage plusieurs ouvriers pour Bruxelles avec permis de conduire pour** **Description de la fonction **Offre emploi ouvriers bâtiments (h/f/x) **Description du profil **Offre emploi ouvriers bâtiments (h/f/x) **Permis de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 22 heures
Elsene, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant De Direction (H/F/X)** pour un contrat CDI. Notre client, situé dans le quartier **du Chatelain / Louise**, à Ixelles, est une **holding familiale en pleine croissance** et qui concentre ses investissements dans des activités opérationnelles liées au **d**éveloppement durable**. Dans...
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Logistic Officer
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Logistic Officer (h-f-x)** Français/ Anglais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Logistic Officer (h-f-x)** Français/ Anglais. Notre client est une **PME d'import-export** située dans le quartier de l'Avenue Louise à Ixelles. Vous intégrerez une équipe de 4...
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Secrétaire (H/F)/x
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique HET KINDERMUSEUM LE MUSÉE DES ENFANTS Temps plein**Description de l’entreprise **Description de la fonction **Description de fonction**:Le Musée des Enfants recherche un.e secrétaire bilingue fr/nl avec une bonne maîtrise de l'anglais afin d'assurer les tâches suivantes: - Gestion de la messagerie électronique, du logiciel de réservation en ligne et de la clientèle du Musée - Gestion des...
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Collaborateur Ndls/fr
il y a 1 jour
Elsene, Belgique Actief Interim Temps pleinNotre client est spécialisé dans le secteur de l'imprimerie. En tant que collaborateur (H/F/X), votre fonction sera la gestion comptable et facturation. **Ce que nous demandons de vous**: **Nous vous offrons**: Une mission en vue d'engagement à long terme
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T Ft Secrétaire
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Unique Temps plein**Description**: Secrétaire pour travailler 50% dans le département Rh (gestion contrat, publication, admin Rh,...) et 50 % dans le département des inscriptions. **Profil** - bonne maitrise des outils informatiques, - profil secrétaire expérimenté avec orientation RH (tous sauf payroll) et un peu juridique, - au moins 5 ans d'expérience, -...
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Esthéticienne (H/F)/x
il y a 5 jours
Elsene, Belgique JE ME SENS BELLE Temps plein**Description de l’entreprise **Institut de beauté « Je me sens belle ! » située chaussée de chaussée de Boondael 423 à 1050 BXL recherche une **Esthéticienne (h/f/x) **diplômée pour engagement. **Description de la fonction **Fonction**: - Réalisation des soins esthétiques classiques. - Expérience en stylisme d'ongles en gel est un...
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Caissier-réassortisseur (H/F)/x
il y a 1 jour
Elsene, Belgique CARREFOUR EXPRESS Temps plein**Description de l’entreprise **Carrefour Express **Description de la fonction **Caissier-réassortisseur (h/f/x) **Description du profil **Nous cherchons une personne stable, souriante, autonome qui aime le travail d'équipe **Avantages du poste **Un job stable dans une ambiance familiale **Informations supplementaires** Lieu de travail Ixelles,...
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Instituteur Primaire
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique INSTITUT SAINT-ANDRÉ D'IXELLES Temps plein**Description de la fonction**L'Ecole **Primaire **St-André, Chaussée de Boondael, 220 - 1050 Ixelles **recherche un **instituteur primaire (h/f/x **) en immersion pour P3/P4 à temps plein du 29/08/22 au 07/07/23. - Ce sera un mi-temps en P3 et un mi-temps en P4. **Description du profil**Instituteur primaire. **Informations supplementaires**Lieu de...
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Assistante / Secrétaire Dentaire (H/F)/x
il y a 3 jours
Elsene, Belgique UTE EIGELDINGER DENTAL OFFICE Temps plein**Description de l’entreprise **cabinet dentaire **Description de la fonction **assistante / secrétaire dentaire **Description du profil **assistante / secrétaire dentaire **Zahnärztliche Assistentin/ Sekretärin gesucht!** Unsere langjährige Kollegin zieht nach Deutschland zurück, deshalb suchen wir dringend einen Ersatz für sie. Wenn Sie sich...
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Puériculteur (H/F)/x
il y a 5 jours
Elsene, Belgique LES PETITS LOUPS Temps plein**Description de la fonction **La maison d'enfant Les Petits Loups **à Ixelles recherche un **Puériculteur(h/f/X).** **Tâches** Veiller au bien-être et au soin des enfants, de programmer, de préparer et d'animer les activités, de veiller à la bonne tenu du cahier de route de la crèche. Effectuer des rangements, le nettoyage et la désinfection des...
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Assistante-dentaire Et Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique BALI BEN Temps plein**Description de l’entreprise **THE CLINIC, clinique de chirurgie esthétique et dentaire **Description de la fonction **secrétaire bilingue et ou trilingue, accueillante, expérience dans le domaine médicale souhaité **Description du profil **secrétaire bilingue et ou trilingue, accueillante, expérience dans le domaine médicale souhaité **Profil...
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Serveur Barman
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique CAFELUX Temps plein**Description de l’entreprise **Tu aimes travailler dans une ambiance conviviale? Le Bar du Matin situé à Forest recherche actuellement un **_Serveur & Barman _**_(h/f/x) - ** **Description de la fonction **Descriptif de fonction**: Installer Prises de commandes Servir Débarrasser Réaliser les boissons (service de bière, vin &...
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Collaborateur Buffet/lunch
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique EL TURCO Temps plein**Description de la fonction **El Turco, **Service lunch type buffet, recherche un **collaborateur (h/f/x) **pour le service rapide avoir la main durant le rush du midi. **Description du profil **Bonne condition physique pour assurer le service, Ayant **2 ans **d'expérience sérieuse dans l'horeca (min 1-2 dans le même établissement) Langue **:MIN...
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Ouvrier Polyvalent
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique BRICO BOONDAEL Temps plein**Description de l’entreprise **BRICO BOONDAEL SPRL, CH. De Boondael, 434 à 1050 Bruxelles recherche un **ouvrier polyvalent, (h/f/x) **pour travailler dans un magasin de bricolage à Ixelles. **Description de la fonction **Cette personne devra être polyvalente: - conseiller les clients - Ranger le magasin - faire les livraisons en camionnette - être...