Receptionist(E) Automobielsector

**Functieomschrijving**

Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen.

Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander

Als receptionist(e) voor onze klant in Evere ben je onder andere verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers, het aanbieden van een drankje en het vlot afhandelen van oproepen.

Daarnaast zal je ook andere administratieve taken uitvoeren zoals:

- Scannen van inkomende post en facturen
- Beheer van kantoormateriaal/ keukenmateriaal
- Onderhoud van koffie
- en soepmachine
- Budgetbeheer van HR
- Expense notes maken voor het management
- Catering/ lunch bestellen
- Opvolging van gebouwinterventies
- Facility beheer
- Allerlei administratieve taken ( maandelijks rapportage, contactlijsten updaten, budget maken elk kwartaal)
- Opvolging van binnenkomende boetes
- Business cards/ car wash vouchers bestellen
- Behandeling van koerierdiensten
- Taxi reserveren
- Administratieve hulp voor verschillende departementen ( Logistics, Finance,...)

Opgelet: De klant verhuist in de loop van 2023 naar Zaventem of Vilvoorde

**Profiel**

Wat verwachten we van jou:

- Je bent tweetalig in het Nederlands en Frans, zowel in geschreven als gesproken communicatie. Een goede beheersing van Engels is ook belangrijk.
- Zelfstandigheid is voor jou geen probleem.
- Je bent communicatief en sociaal vaardig en bent oprecht geïnteresseerd in mensen.
- Je kan vlot overweg met de computer.
- Je hebt een professioneel en representatief voorkomen.

Jij bent de reden dat iedere bezoeker zich welkom voelt

**Aanbod**

Onze samenwerking met jou is gericht op een langdurige en plezierige relatie en daarom bieden wij je een vast contract van onbepaalde duur. Tijdens onze samenwerking begeleiden we jou persoonlijk en bieden wij je de mogelijkheid om gecoacht en getraind te worden om zo nog beter in je vak te worden.

Hierbij hoort een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals: een forfaitaire onkostenvergoeding, ecocheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering.

Werkadres: Evere (in de loop van het jaar verhuist onze klant naar regio Vlaams-Brabant)

Uurrooster: van maandag tem vrijdag van 8u30 tot 12u30 en van 13u00 tot 17u00.

**Bedrijfsinfo**

Onze klant is actief in de automobielsector.

Werklocatie: Eén locatie