Secrétaire D'école Pour Les écoles Communales
il y a 2 jours
**Description de l’entreprise
**Le service de l'Enseignement a pour mission le développement et la gestion de l'enseignement communal sur le territoire de Woluwe-Saint-Pierre. Ses principales missions sont: la mise en œuvre des prescrits de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans les établissements qu'elle organise, la gestion des dossiers des membres du personnel affecté aux écoles tous statuts confondus (personnel subventionné par la FWB, personnels administratif, ouvrier et d'encadrement à charge de la Commune, etc.) et l'élaboration et le développement d'une politique pédagogique et éducative de pointe.
**La Commune de Woluwe-Saint-Pierre organise**:
- 2 établissements d'enseignement fondamental (Chant d'Oiseau et Stockel)
- 1 établissement autonome d'enseignement maternel (Joli-Bois)
- 1 établissement autonome d'enseignement primaire (Joli-Bois)
- 1 établissement d'enseignement fondamental - immersion linguistique en langue néerlandaise (Centre)
- 1 établissement d'enseignement primaire - enseignement spécialisé de type 8 (Joli-Bois)
- 1 établissement d'enseignement secondaire (filières TTR, TQ, P) (Eddy MERCKX)
**Description de la fonction
**Mission de la fonction**:
Rattaché au Directeur d'école, le-a secrétaire d'école intervient sur les affaires courantes liées à la gestion d'un secrétariat d'une école. **Principales activités**: Le secrétaire d'école est le collaborateur immédiat du chef d'établissement dans le domaine de la gestion administrative. Partie intégrante de l'équipe éducative, le secrétaire d'école a des contacts réguliers avec les surveillants-éducateurs, les professeurs, les élèves et les parents. **Les missions essentielles du secrétaire d'école**:
- **Accueil**:
- Assurer l'accueil téléphonique. - Assurer l'accès à l'école.
- Assurer l'accueil des parents et enfants.
- Assurer la réception des commandes lors des livraisons des fournisseurs en concertation avec le concierge.
- **Gestion des inscriptions et des présences**:
- Tenue de l'agenda des rendez-vous avec les parents en vue de l'inscription administrative de l'élève.
- Tenue de la liste d'attente en collaboration avec la direction.
- Gestion des documents relatifs aux enfants : compositions de ménage, attestation CPAS,...
- **Gestion administrative**:
- Organisation des dossiers administratifs.
- Gestion du courrier IN et OUT. - Suivi des dossiers de sinistre auprès des assurances.
- Émission de documents : attestations, assurances,...
- Classement des documents de rentrée des élèves. - Classement et archivage des documents administratifs.
- Mise à jour du site internet de l'établissement scolaire
- **Gestion administrative du personnel**:
- Elaboration et émission des documents liés à l'entrée en fonction du personnel (FON12, etc.)
- Gestion des documents relatifs à la gestion du personnel (absences fin de mois, frais de transport, fiche signalétique, etc. ).
- Explication aux membres du personnel des pièces administratives les concernant
- **Gestion comptable**:
- Edition mensuelle des factures et envoi aux parents.
- Suivi des factures en retard de paiement. - Envoi des rappels aux parents.
- Envoi et suivi des dossiers des clients débiteurs auprès du service de recouvrement de la commune.
Emission avis pour les comptes.
- Modification des changements de services des élèves chaque mois.
- Réalisation et mises à jour des listes (garderies, études, repas). - Rédaction des courriers.
- Attestations fiscales 1x/an. - Gestion des reçus des paiements.
- Préparation des justificatifs-caisse par ordre chronologique.
- Encodage des commandes en lien avec les commandes ordinaires et extraordinaires.
- **Gestion des fournisseurs**:
- Gestion des documents relatifs aux fournisseurs (bons de commande), classement
Contact avec les fournisseurs : réservation, commandes, contrôle, retour et distribution (sociétés de cars, activités occasionnelles, voyages scolaires, sorties éducatives, photos,...). **Activités propres à la fonction**:
- Mise en place de procédure de gestion pour faciliter les relations du service de l'enseignement avec les écoles et les académies du réseau (par exemple : gestion de stock, gestion des espaces, gestion d'un matériel partagé,...) ;
- Rédaction des délibérations de décision nécessaires liées aux tâches précédentes.
**Description du profil**
- Faire preuve de déontologie et d'éthique professionnelle ;
- Maîtrise des procédures administratives liées au fonctionnement de l'école et de l'administration communale ;
- **Parfaite maîtrise **des outils bureautiques (suite Microsoft Office), notamment d'Excel ; vous êtes à même d'alimenter et de mettre à jour des outils de support (tableaux de suivi et de bord, etc.) ;
- Parfaite maîtrise (après formation) des logiciels spécifiques à la fonction (ex : ProEco et APSchool). La connaissance du logiciel ProEco peut constituer un atout ;
- Pa
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Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps pleinFonction**: Conseiller-ère psychopédagogique au sein du CPMS communal de Saint-Gilles**. Description : Le conseiller(ère) psychopédagogique travaille en équipe tridisciplinaire, en collaboration avec les établissements scolaires et nos différents partenaires, au bénéfice des élèves et de leur famille. Type de contrat : Agent contractuel à...
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Accueillant Extrascolaire
Il y a 7 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWÉ-SAINT-PIERRE Temps plein**Description de l’entreprise Le service de l'Enseignement a pour mission le développement et la gestion de l'enseignement communal sur le territoire de Woluwe-Saint-Pierre. Ses principales missions sont: la mise en œuvre des prescrits de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans les établissements qu'elle organise, la gestion des dossiers des membres du...
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Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps pleinFonction**: Conseiller-ère psychopédagogique au sein du CPMS communal de Saint-Gilles**. Description : Le conseiller(ère) psychopédagogique travaille en équipe tridisciplinaire, en collaboration avec les établissements scolaires et nos différents partenaires, au bénéfice des élèves et de leur famille. Type de contrat : Agent subventionné par la...
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Division Préparatoire de L’ecole Royale
Il y a 4 mois
Sint-Truiden, Belgique Defensie Temps plein**Que faites-vous ?** Vous avez participé aux épreuves académiques de l’Ecole Royale Militaire, mais vous n’avez pas été retenu ? Ou voulez-vous vous bien préparer aux tests académiques ? Nous vous offrons une alternative qui est une version raccourcie de la Division Préparatoire. La version courte de la Division Préparatoire de l'Ecole Royale...
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Division Préparatoire de L'ecole Royale Militaire
Il y a 4 mois
Sint-Truiden, Belgique Defensie Temps plein**Que faites-vous ?** La Division Préparatoire de l'Ecole Royale Militaire (DPERM), au Campus Saffraanberg à Saint-Trond, vous prépare durant une année et vous met dans les conditions optimales pour réussir le concours d’admission à l’Ecole Royale Militaire (ERM) de la Faculté en Sciences Sociales et Militaires (SSMW) ainsi que pour y réussir...
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Responsable de Projet D'accueil Pour L'accueil
il y a 1 semaine
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWÉ-SAINT-PIERRE Temps plein**Description de l’entreprise **Le service de l'Enseignement a pour mission le développement et la gestion de l'enseignement communal sur le territoire de Woluwe-Saint-Pierre. Ses principales missions sont: la mise en œuvre des prescrits de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans les établissements qu'elle organise, la gestion des dossiers des membres...
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Responsable de Projet D'accueil Pour L'accueil
Il y a 7 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWÉ-SAINT-PIERRE Temps plein**Description de l’entreprise **Le service de l'Enseignement a pour mission le développement et la gestion de l'enseignement communal sur le territoire de Woluwe-Saint-Pierre. Ses principales missions sont: la mise en œuvre des prescrits de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans les établissements qu'elle organise, la gestion des dossiers des membres...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 jours
Sint-Gillis, Belgique INSTITUT SAINTE MARIE Temps plein**Description de l’entreprise **Ecole secondaire ordinaire proposant, aux deuxième et troisième degrés, des options du secteur 6, arts appliqués. L'école prône l'accueil de chaque élève, la bienveillance dans les relations entre tous et le dépassement de soi. **Description de la fonction** - secrétaire de direction dans l'enseignement secondaire...
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Auxiliaire Logopédique en Centre Pms Au Service
Il y a 4 mois
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps pleinFonction**: auxiliaire logopédique au sein du centre PMS communal de Saint-Gilles**. Description : Soutenir les directions d’écoles dans le repérage précoce des difficultés d'apprentissage des enfants de l'enseignement maternel en collaborant, le plus possible directement au sein des écoles, avec les équipes éducatives. L'objectif n'est donc pas...
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Instituteur-trice Primaire
il y a 2 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** La Commune de Saint-Gilles offre un enseignement aux pédagogies innovantes. Toutes nos écoles sont liées par une culture et des valeurs communes. Nos équipes travaillent dans une dynamique de partage de pratiques, qui favorise une continuité et une cohérence dans les différents apprentissages dispensés. A Saint-Gilles, nous...
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Conseiller-ère Psychopédagogique en Centre Pms Au
Il y a 4 mois
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps pleinFonction**: Conseiller-ère psychopédagogique au sein du CPMS communal de Saint-Gilles**. Description : Le conseiller(ère) psychopédagogique travaille en équipe tridisciplinaire, en collaboration avec les établissements scolaires et nos différents partenaires, au bénéfice des élèves et de leur famille. Type de contrat : Agent subventionné par la...
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Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**APPEL A CANDIDATURES DANS UNE FONCTION DE SÉLECTION**D’ÉDUCATEUR-ÉCONOME DANS UNE ÉCOLE D’ENSEIGNEMENT SECONDAIRE ORDINAIRE GÉNÉRAL** **(EMPLOI VACANT)** **PREMIER APPEL** DATE : 17 décembre 2024 Coordonnées du P.O.: Nom : Administration communale de Saint-Gilles Adresse : Place Maurice Van Meenen 39 - 1060 Bruxelles **Coordonnées de...
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Moniteur (Surveillant Des Temps de Midi) (H/F)/x
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWE-SAINT-LAMBERT Temps plein**Description de l’entreprise **Le service enseignement de la commune de Woluwe-Saint-Lambert est en charge de la gestion de 10 écoles communales du niveau fondamental, dont 2 d'enseignement spécialisé (une par régime linguistique). La commune de Woluwe-Saint-Lambert offre une capacité d'accueil très importante et l'enseignement y bénéficie d'une...
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Enseignant(E) Primaire. Remplacement
il y a 14 heures
Sint-Gillis, Belgique Enseignement Saint-Gilles Temps pleinLa Commune de Saint-Gilles recherche un(e) instituteur(-trice) primaire pour assurer le remplacement de titulaires et/ou de maîtres de remédiation au sein des écoles communales. La durée des intérims peut varier, selon les besoins des écoles. - Vous êtes dynamique, créatif et possédez les titres requis pour exercer la fonction d'enseignant.e - Vous...
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Recherche de Surveillants Habilités Statut Ale ou
Il y a 5 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Service Prévention Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Merci de bien lire l'annonce, il ne s'agit ni d'un temps-plein ni d'un temps partiel.** Le service Prévention de Woluwe-Saint-Lambert fait appel à des surveillants habilités et accompagnateurs de rangs, _**sous statut ALE ou bénévole**_**,** tout au long de l’année scolaire afin d’assurer la sécurité des enfants et des adultes aux passages...
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Recherche de Surveillants Habilités Statut Ale ou
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Service Prévention Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Merci de bien lire l'annonce, il ne s'agit ni d'un temps-plein ni d'un temps partiel.** Le service Prévention de Woluwe-Saint-Lambert fait appel à des surveillants habilités et accompagnateurs de rangs, _**sous statut ALE ou bénévole**_**,** tout au long de l’année scolaire afin d’assurer la sécurité des enfants et des adultes aux passages...
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Moniteur (Surveillant Des Temps de Midi) (H/F)/x
Il y a 7 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWE-SAINT-LAMBERT Temps plein**Description de l’entreprise **Le service enseignement de la commune de Woluwe-Saint-Lambert est en charge de la gestion de 10 écoles communales du niveau fondamental, dont 2 d'enseignement spécialisé (une par régime linguistique). La commune de Woluwe-Saint-Lambert offre une capacité d'accueil très importante et l'enseignement y bénéficie d'une...
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Recherche de Surveillants Habilités Statut Ale ou
Il y a 7 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Service Prévention Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Merci de bien lire l'annonce, il ne s'agit ni d'un temps-plein ni d'un temps partiel.** Le service Prévention de Woluwe-Saint-Lambert fait appel à des surveillants habilités et accompagnateurs de rangs, _**sous statut ALE ou bénévole**_**,** tout au long de l’année scolaire afin d’assurer la sécurité des enfants et des adultes aux passages...
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Accueillant(E) D'enfants
Il y a 6 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Petit Envol Temps pleinNous recherchons un(e) collaborateur(trice) employé(e) ou indépendant(e) pour un poste d'ACCUEILLANT(E) D'ENFANTS afin de renforcer l'équipe de notre maison d'enfants (crèche privée). Cette personne, passionnée par le monde de la petite enfance, se verra confier l'accueil de petits ou de grands en équipe de deux. Elles les aidera à se sentir bien et...
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Auxiliaire Paramédical en Centre Pms
Il y a 4 mois
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps pleinFonction**: auxiliaire paramédical au sein du centre PMS communal de Saint-Gilles**. Description: L’auxiliaire paramédical travaille au sein d’une équipe composée de psychologues, assistants sociaux et de logopèdes. Il apporte l’analyse et l’expertise paramédicales à ses collègues, dans le cadre des missions et des activités des centres PMS...
