Coördinator Executive Committee

**Functie**:
Ben jij gepassioneerd door havens, transport en de internationale toeleveringsketen? Wil jij deel uitmaken van een sterke, dynamische organisatie met de mogelijkheid om professioneel te groeien?

Onze klant is een toonaangevende leverancier van maritieme toeleveringsketen
- en infrastructuuroplossingen dankzij hun toegewijde en enthousiaste personeel. Hun medewerkers zijn geschoold, gemotiveerd en gepassioneerd over wat ze doen. Misschien is deze functie wel de ideale volgende stap in jouw carrière

Doelstelling: Het verhogen van de algehele effectiviteit van ons Executive Committee (ExCom), waardoor zij op het hoogste niveau van efficiëntie kunnen opereren en zich kunnen concentreren op strategische initiatieven.

Taken:

- Overzien van afgesproken ExCom-projecten: toezicht houden op projecten, monitoren en zorgen voor afronding van projecten conform afgesproken tijdlijnen.
- Ontwikkelen en beheren van de ExCom-agenda, notulen voorbereiden en opvolging beheren, efficiëntie verbeteren. Een rapportagesysteem en dashboard bedienen.
- Ondersteuning bij evenementenbeheer indien van toepassing: algeheel beheer en levering van de leiderschapsconferentie of andere vergaderingen in samenwerking met het management van het gastland.
- Ondersteuning van communicatie: interne en externe presentaties en communicatie van de ExCom: multi-party liaison om de ExCom voor te bereiden op effectieve deelname/presentatie bij bestuursvergaderingen, ExCom-vergaderingen, enz.
- Onderhouden van het strategisch (bedrijfs)plan en het faciliteren van het proces.
- Budgetbeheer: jaarlijkse planning en maandelijks beheer van het budget van de ExCom-afdeling.
- Ad-hoc analyse en beslissingsondersteuning.

**Profiel**:

- Universitair diploma in bedrijfskunde (master of equivalent door ervaring).
- 3 tot 5 jaar ervaring in complexe dienstverlenende business.
- Zeer goede beheersing van de Engelse, Franse en Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van andere talen is een pluspunt.
- Vaardig in MS Office (bekwaam in zowel PowerPoint als Excel).
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Analytische benadering.
- Ervaring in projectmanagement.
- Flexibel in tijd en houding.
- Bereidheid om te reizen.
- Internationale zakelijke ervaring, werkend en levend in een multiculturele en multiraciale omgeving.
- Sterke vaardigheden in het ontwikkelen en leveren van presentaties.

**Wat je van ons krijgt**:

- Optie vast na een geslaagde interimperiode
- We bieden een verloning in balans met je ervaring en talenten
- Je maakt deel uit van een zeer dynamisch bedrijf
- Voltijds