Administratieve Medewerker
il y a 3 jours
Functieomschrijving
Bij Pleegzorg neemt een gezin gedurende een korte of langere periode de opvoeding en/of de zorg over voor iemand uit een ander gezin. Een pleeggezin kan een minderjarige opvangen, maar evengoed een volwassene met een beperking of met een psychisch probleem.
Functieomschrijving
Ter vervanging van een collega, die op pensioen gaat, zijn we voor onze locatie in Aalst op zoek naar een administratieve medewerker die uitblinkt in het ondersteunen van collega's.
Als administratief medewerker in de regioadministratie ondersteun je een begeleidersteam in je regio en voer je administratieve opdrachten uit voor de hele organisatie. Je werkt dagelijks samen met één andere collega, je maakt deel uit van een groot administratief team en je biedt administratieve ondersteuning aan ongeveer 30 medewerkers.
Je rechtstreeks leidinggevende is de organisatiedirecteur en je ontvangt opdrachten van de regioverantwoordelijke.
Verantwoordelijkheden
- Je bent contactpersoon voor administratieve vragen verbonden aan jouw begeleidingsteams
- Je staat garant voor de goede overdracht van alle noodzakelijke informatie naar de pleegzorgbegeleiders inzake administratie
- Je voert opdrachten uit in het kader van de permanentie van het fysiek en telefonisch onthaal van bezoekers
- Je staat, samen met je andere administratieve collega, in voor het mede aansturen van de logistieke medewerkers (tuinman, poetsvrouw,...) en voor het up-to-date houden van de inventaris van bureaumateriaal en keuken
- en poetsmateriaal.
- Je biedt algemene adminstratieve en organisatorische ondersteuning aan de regioverantwoordelijke en de begeleidingsteams
- Met ondersteuning van de hoofdzetel volg je de nieuwe ontwikkelingen op vlak van geldende wet
- en regelgeving rond administratie op en houd je je kennis actief
- Als deel van het administratief team neem je opdrachten over van collega’s in het kader van de continuïteit van de dienstverlening
Profiel
Attitudes
- Interesse in de diverse ander
- Behulpzaam
- Discreet
- Flexibel
- Nauwkeurig
- Zelfreflectie
- Samenwerken
- Loyaal
Competenties
- Plannen en organiseren is je grootste troef
- Analytische vaardigheden stellen je in staat om vlot informatie te interpreteren en te verwerken
- Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling
- Je werkt graag zelfstandig
Kennis
- je hebt een uitstekende kennis van MS Office
- je Nederlands is zeer goed, kennis van het Frans is een pluspunt
Diploma en ervaringsvereisten
- Minimaal een diploma middelbaar onderwijs
- Geen specifieke ervaringsvereisten, pas afgestudeerden komen ook in aanmerking
Jobgerelateerde competenties
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Je komt terecht in een fijne organisatie in volle groei met loopbaan
- en ontwikkelmogelijkheden.
- Pleegzorg Oost-Vlaanderen heeft oog voor werk-gezin balans door o.a. een interessante verlofregeling en mogelijkheid tot telewerk (na een inwerkperiode).
- Indiensttreding: zo snel mogelijk
- Contract onbepaalde duur gedurende de eerste 6 maanden : 80%, daarna 60%
- Barema A2 volgens P.C. 319.01
- Maaltijdcheques
- Plaats van tewerkstelling: Aalst
Plaats tewerkstelling
PLEEGZORG OOST-VLAANDEREN
PARKLAAN 31 9300 AALST
- Toon op kaart
Vereiste studies
- Prof. bach. Office management
- ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
Rijbewijs
- B
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 20 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- PARKLAAN 31 9300 AALST
-
Administratieve Medewerker Survey
il y a 2 semaines
Aalst, Belgique Jan de Nul Group Temps plein**Administratieve Medewerker Survey**: **Aalst, België** *** De Survey-afdeling is verantwoordelijk voor de organisatie van de landmeetkundige en hydrografische opmetingen die uitgevoerd worden vóór, tijdens en na de bagger - of offshorewerken. Hierbij wordt met de meest moderne apparatuur gewerkt. Hier gaan we op zoek naar een administratieve kracht...
-
Administratieve Medewerker Survey
il y a 6 jours
Aalst, Belgique Jan de Nul Group Temps plein**Administratieve Medewerker Survey**: **Aalst, België** *** De Survey-afdeling is verantwoordelijk voor de organisatie van de landmeetkundige en hydrografische opmetingen die uitgevoerd worden vóór, tijdens en na de bagger - of offshorewerken. Hierbij wordt met de meest moderne apparatuur gewerkt. Hier gaan we op zoek naar een administratieve kracht...
-
Administratieve Medewerker
il y a 3 jours
Aalst, Belgique Oxida Temps plein**Functie** - Debiteurenbeheer van A-Z, rappels, bellen naar de klanten - Boeken van aankoopfacturen - Facturen en cn’s maken - Klanten en leveranciers aanmaken in ons Sap Systeem - Allerlei kleine administratieve taken, waaronder vakantieregister invullen enz **Functie-eisen** - Talen : Nederlands, Engels, plan kunnen trekken in het Frans - Opleiding :...
-
Contactvaardige Administratieve Medewerker
Il y a 3 mois
Aalst, Belgique SBS Skill BuilderS Temps pleinAls bloeiende familiale onderneming -gespecialiseerd in het vinden, ontwikkelen en koesteren van talent - zijn we vandaag op zoek naar een tijdelijke **Administratieve medewerker **voor ons Blinc - team (hoofdkantoor te Nieuwerkerken - Aalst). Ben jij die geëngageerde collega die graag zijn/haar talent en passie in deze richting wil waarmaken? Zit er voor...
-
Contactvaardige Administratieve Medewerker
Il y a 7 mois
Aalst, Belgique SBS Skill BuilderS Temps pleinAls bloeiende familiale onderneming -gespecialiseerd in het vinden, ontwikkelen en koesteren van talent - zijn we vandaag op zoek naar een bijkomende** *Contactvaardige Administratieve medewerker* **voor ons Blinc - team Ben jij die geëngageerde collega die graag zijn/haar talent en passie in deze richting wil waarmaken? Zit er voor jou muziek in volgend...
-
Contactvaardige Administratieve Medewerker
Il y a 3 mois
Aalst, Belgique Skill BuilderS Temps pleinAls bloeiende familiale onderneming - gespecialiseerd in het vinden, ontwikkelen en koesteren van talent - zijn we vandaag op zoek naar een contactvaarige administratieve medewerker, met focus op planning. Ben jij die geëngageerde collega die graag zijn/haar talent en passie in deze richting wil waarmaken? Zit er voor jou muziek in volgend takenpakket? -...
-
Contactvaardige Administratieve Medewerker
Il y a 4 mois
Aalst, Belgique Skill BuilderS Temps pleinBen jij die geëngageerde collega die graag zijn/haar talent en passie in deze richting wil waarmaken? Zit er voor jou muziek in volgend takenpakket? - Eerste aanspreekpunt zijn voor onze outplacement-kandidaten en hen overtuigen van de voordelen van de begeleiding. - Enerzijds beantwoord je de binnenkomende vragen en zorg je voor een professioneel...
-
Contactvaardige Administratieve Medewerker
Il y a 3 mois
Aalst, Belgique Skill BuilderS Temps pleinBen jij die geëngageerde collega die graag zijn/haar talent en passie in deze richting wil waarmaken? Zit er voor jou muziek in volgend takenpakket? - Eerste aanspreekpunt zijn voor onze outplacement-kandidaten en hen overtuigen van de voordelen van de begeleiding. - Enerzijds beantwoord je de binnenkomende vragen en zorg je voor een professioneel...
-
Administratieve (Boekhoudkundige) Medewerk(St)er
il y a 4 jours
Aalst, Belgique Easy Payment Services Temps plein**Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging?** - Wij zijn op zoek naar een enthousiaste werkkracht die ons team kan komen versterken. In jouw functie zal het meer om administratieve ondersteuning van de boekhouding gaan, waarbij je begeleid zal worden door onze boekhoudster, waarmee je nauw zal samenwerken._ **Functieomschrijving - Wat verwachten we van...
-
Facturatie Medewerker
il y a 2 jours
Aalst, Belgique SENIORS CARE-ION Temps plein**Functieomschrijving**: Care-Ion is een ambitieuze speler actief in de ontwikkeling en exploitatie van woonzorgcentra en is een familiale speler die op 6 jaar tijd uitgegroeid is tot 22 woonzorgcentra. Door zijn sterke groei is Seniors Care-Ion ook voor het hoofdkantoor geregeld op zoek naar nieuwe, enthousiaste medewerkers die instaan voor de dagelijkse...
-
Medewerker Facturatie
il y a 1 jour
Aalst, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Facturatie Medewerker** voor een ambitieus bedrijf met een sterke groei. Op zoek naar een functie in een familiale omgeving? Lees dan zeker verder! Robert Half is momenteel op zoek naar een **Facturatie Medewerker** voor een ambitieus bedrijf met een sterke groei. Op zoek naar een functie in een familiale...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Aalst, Belgique Noël Franklin Temps pleinOrganisatorisch, klantgericht en punctueel? Van structuur en orde krijg je energie? Ga aan de slag als administratief medewerker voor onze klant in Aalst! **De functie inhoud**: Welk takenpakket heb je als **administratief medewerker**? - Klanten kunnen steeds bij je terecht met al hun vragen - De all round administratieve flow loopt via jou - Je beheert...
-
Medewerker Administratie Begeleidingsteam
il y a 1 jour
Aalst, Belgique PLEEGZORG OOST-VLAANDEREN Temps pleinBij Pleegzorg neemt een gezin gedurende een korte of langere periode de opvoeding en/of de zorg over voor iemand uit een ander gezin. Een pleeggezin kan een minderjarige opvangen, maar evengoed een volwassene met een beperking of met een psychisch probleem. Voor onze locatie in Aalst zijn we op zoek naar een administratieve medewerker die uitblinkt in het...
-
Medewerker Boekhouding
il y a 1 semaine
Aalst, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is opzoek naar een** medewerker boekhouding**. Robert Half is opzoek naar een** medewerker boekhouding**. Onze klant is gevestigd in **Aalst**. **Jouw takenpakket**: - Verwerken diverse banken; - Aanmaken domiciliëring; - Klantenboekhouding; - Ondersteuning leveranciersboekhouding; - Algemene administratieve taken; - Credit control/...
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
Aalst, Belgique Accto Temps plein**WAT ZIJN JE TAKEN?** - Het onthaal van de klanten. - Het verzorgen van de inkomende en uitgaande post (voornamelijk digitaal) teneinde een vlotte communicatie te garanderen. - Het uitvoeren van concrete administratieve en operationele taken teneinde het kantoor te ondersteunen. - Instaan voor welomschreven en vaststaande taken met betrekking tot dossiers...
-
medewerker
il y a 1 semaine
Aalst, Flanders, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een customer succes medewerker (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Erembodegem. De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Aalst, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een toonaangevende KMO gevestigd in de regio Aalst. Het bedrijf is actief in design en constructie. **Functiebeschrijving** Hoe zal jouw dag eruit zien? Voor deze functie kom je terecht op verschillende afdelingen. Hieronder een greep uit het takenpakket voor de vacature van Administratief medewerker regio Aalst: - Dataverwerking...
-
Administratief Medewerker Magazijn Deeltijds
Il y a 6 mois
Aalst, Belgique Clips Temps pleinADMINISTRATIEF MEDEWERKER MAGAZIJN | DEELTIJDS Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve functie in de logistieke sector? Zoek dan niet verder! We zijn namelijk op zoek naar een **deeltijds Administratief Medewerker Magazijn** om ons team in Aalst te versterken. **WAT GA JE DOEN?** ALS ADMINISTRATIEF MEDEWERKER MAGAZIJN BEN JE VERANTWOORDELIJK...
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
Aalst, Belgique Accto Temps pleinAccto is een groep van boekhoudkantoren in West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen en Antwerpen. Samen met een 90 tal medewerkers verzorgen we de boekhouding van eenmanszaken, vennootschappen en vrije beroepen. De naam ACCTO (ACCounting TOgether) verwijst naar het proactieve karakter van de groep. De laatste jaren hebben we hard gewerkt aan onze verdere...
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
Aalst, Belgique Accto Temps pleinAccto is een groep van boekhoudkantoren in West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen en Antwerpen. Samen met een 90 tal medewerkers verzorgen we de boekhouding van eenmanszaken, vennootschappen en vrije beroepen. De naam ACCTO (ACCounting TOgether) verwijst naar het proactieve karakter van de groep. De laatste jaren hebben we hard gewerkt aan onze verdere...