Human Resources Coordinator
il y a 3 semaines
Perrigo Company is dedicated to making lives better by bringing Quality, Affordable Self-care products that consumers trust everywhere they are sold. Help us do it.
**Description Overview**:
As HR Coordinator - Employee Lifecycle Services, you will be part of our People Solutions function, our team of HR Rockstars with the mission of supporting the execution of HR services that deliver value to the organisation, while driving efficiency, effectiveness, and delivering a superior employee experience
You will be responsible for delivering high impact HR services to Perrigo employees in Belgium, enabling them to be at their best by providing excellent support and timely resolution to all their HR related requests and administering all activities related to employee lifecycle processes, from Hire to Exit, ensuring they are consistently completed accurately, on time, in full compliance with defined standards and procedures, and to full stakeholder satisfaction
Hybrid Working Pattern offered - blend of on and off-site work located in Nazareth Office. (Offices relocating to Ghent City Centre in Q2 of 2024).
**Scope of the Role**:
Support colleagues throughout their employment at Perrigo
- Administer a busy service request queue, supporting the triage and assignment of queries
- Manage inquiries & support requests raised by Perrigo employees, managers and HR colleagues, through to resolution or escalation
- Ensure agreed service levels are met and issues are resolved in a timely manner, further escalating to the relevant specialist teams when required, in line with the People Solutions escalation process
- Maintain employees’ information in SuccessFactors and associated local and global HR & Payroll systems ensuring it is up to date, accurate and complies with GDPR/Data privacy & protection regulations, legal compliance and Perrigo standards.
- Share relevant data updates with other internal & external parties as defined in our People Solutions Standard Operationg Procedures and Work Instructions
- Administer leave of absence requests (maternity, paternity, adoption, parental leave, etc.) ensuring all necessary details are appropriately recorded in SuccessFactors as well as transmitted to payroll teams to ensure accurate payroll processing
- Monitor & report on key data/dates over the lifecycle of employees, flagging any required actions (immigration, probation, etc.)
- Maintain employee files (electronic & physical files), regularly archiving and flagging documents that require purging in line with standards and regulations
- Actively participate to huddles and meetings, facilitating the sessions in-turn, monitoring and reporting on KPIs, raising issues for escalation and/or follow up with Team Leads and/or Specialists where appropriate
- Proactively ensure all self-service information and guidance on all of our employee lifecycle processes, is up to date, relevant and accessible to all Employees and People Managers
- Ensure a positive experience for all Employees and People Managers, even when processes and situations are challenging ones, by maintaining respect for individuals and delivering excellent customer service at all times.
- Build relationships with end-users and stakeholders, understanding their needs and actively seeking their feedback. Follow up on their feedback and translate into concrete actions to improve performance and employee experience
- Foster a culture of service excellence with your colleagues, role-modelling this and coaching other peers to deliver true best in class services to all
**Experience Required**:
- Highly organised, with a demonstrated attention to detail and ability to handle multiple tasks, prioritise, meet deadlines and maintain high quality work
- Strong analytical & problem solving skills, process oriented
- Experience of working in a multi-national, multi-lingual and culturally diverse environment, both locally and remotely serviced
- Efficient use of MS office and other key business tools
- Native Dutch speaking and writing
- High level of English language proficiency as this is Perrigo's most widely spoken language.
- Excellent interpersonal and collaboration skills required to work with all levels of business leadership, business users and functional teams
- Confidently able to successfully deliver services and have high quality interactions with Business Partners and Customer groups
- Able to select the most appropriate method of communication to any given situation and tailor approach accordingly to ensure the most receptive audience and the best likelihood of influence and success.
- HR Qualification or equivalent, with accurate knowledge of labour and social laws and regulations in Belgium
- Previous experience as an HR Coordinator or similar role
- We are an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disabi
-
Lead Coordinator Human Resources
il y a 3 semaines
Nazareth, Belgique Perrigo Temps plein**Description Overview**: As HR Coordinator - Employee Lifecycle Services, you will be part of our People Solutions function, our team of HR Rockstars with the mission of supporting the execution of HR services that deliver value to the organisation, while driving efficiency, effectiveness, and delivering a superior employee experience You will be...
-
Lead Coordinator Human Resources
il y a 1 semaine
Nazareth, Flandre, Belgique Perrigo Temps pleinDescription Overview:As HR Coordinator - Employee Lifecycle Services, you will be part of our People Solutions function, our team of HR Rockstars with the mission of supporting the execution of HR services that deliver value to the organisation, while driving efficiency, effectiveness, and delivering a superior employee experienceYou will be responsible for...
-
Marketing Communications Coordinator
il y a 2 semaines
Nazareth, Belgique Victaulic Temps plein**MARKETING COMMUNICATIONS COORDINATOR**: **About us**: As a global leader in pipe joining solutions, Victaulic has what you’re looking for - career opportunities, professional development, excellent benefits, a collaborative work environment and the chance to use your skills to solve some of the world’s most challenging projects. For over 100 years,...
-
HR Assistant
il y a 1 semaine
Nazareth, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 05/02/2024- Maak deel uit van een hands-on internationaal familie bedrijf- Kansen voor groei en professionele ontwikkeling.**About Our Client**:Onze klant is een vooraanstaand bedrijf gespecialiseerd in winkel- en magazijn inrichtingen. Gelegen in Gent, spelen ze een cruciale rol in het creëren van efficiënte en esthetisch aantrekkelijke ruimtes voor...
-
HR Assistant
il y a 4 jours
Nazareth, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 05/02/2024 - Maak deel uit van een hands-on internationaal familie bedrijf! - Kansen voor groei en professionele ontwikkeling. **About Our Client**: Onze klant is een vooraanstaand bedrijf gespecialiseerd in winkel - en magazijn inrichtingen. Gelegen in Gent, spelen ze een cruciale rol in het creëren van efficiënte en esthetisch aantrekkelijke...
-
Customer Service Employee
il y a 1 semaine
Nazareth, Belgique Perrigo Temps plein**Overzicht Beschrijving**: Perrigo Belgium is an organization with a dynamic, transparent and fast-paced atmosphere, characterized by an entrepreneurial and cooperative culture. Are you passionate to resolve customer queries and claims to support the end to end orders to cash process? Are you a team player, being the voice of the customer in close...
-
Customer Service Employee
il y a 2 semaines
Nazareth, Belgique Perrigo Temps plein**Overzicht Beschrijving**: Perrigo Belgium is an organization with a dynamic, transparent and fast-paced atmosphere, characterized by an entrepreneurial and cooperative culture. Are you passionate to resolve customer queries and claims to support the end to end orders to cash process? Are you a team player, being the voice of the customer in close...
-
HR Recruiter Emea-i
il y a 2 semaines
Nazareth, Belgique Victaulic Temps plein**About us**: As a global leader in pipe joining solutions and an equal opportunity employer, Victaulic has what you’re looking for - career opportunities, professional development, excellent benefits, a collaborative work environment and the chance to use your skills. For over 100 years, Victaulic has remained committed to continuous improvement, seeking...
-
Regional Payroll Lead
il y a 2 semaines
Nazareth, Belgique Perrigo Temps plein**Description Overview**: We are looking for a Regional Payroll Lead to join our fast-growing People Solutions Team. Reporting to our Senior Director of Global People Solutions, you will be partnering with both Human Resources and Finance stakeholders to oversee payroll setups and migration to our regional payroll model. On successful completion of the...
-
HR Recruiter Emea
Il y a 2 mois
Nazareth, Belgique TopTalents Temps pleinOnze partner valt onder de sector van de metaalnijverheid en is in de wereld van de industrie een grote, gekende speler. De hoofdzetel van het bedrijf ligt in de United States waardoor de voertaal Engels is. Voor de verdere groei van het bedrijf te ondersteunen, gaat TopTalents op zoek naar een** HR Recruiter EMEA.** **Functie**: - Je zal instaan voor** de...
-
HR Assistant
il y a 1 semaine
Nazareth, Belgique KONNEKT Temps plein**Bedrijfsprofiel**: Deze **toonaangevende organisatie **in de **designsector**, gelegen in de regio van **Nazareth **en op zoek naar een **gemotiveerde HR Assistant**, biedt een **flexibele en open werkomgeving** waar werken elke dag een plezier is. In deze grootspeler heerst een** stimulerend klimaat **dat de ontwikkeling van jouw vaardigheden bevordert en...
-
HR Recruiter Emea
il y a 21 heures
Nazareth, Belgique TopTalents Temps pleinOnze partner valt onder de sector van de metaalnijverheid en is in de wereld van de industrie een grote, gekende speler. De hoofdzetel van het bedrijf ligt in de United States waardoor de voertaal Engels is. Voor de verdere groei van het bedrijf te ondersteunen, gaat TopTalents op zoek naar een** HR Recruiter EMEA.** **Functie**: - Je zal instaan voor** de...
-
Health & Safety Manager Emea-i
Il y a 2 mois
Nazareth, Belgique Victaulic Temps plein**Health &** **S** **afet** **y** **M** **anager** **EMEA-I** *** **+ Facility Manag** **ement** **Belgium** **SUMMARY** Responsible for the Health & Safety EMEA-I and Facility Management Belgium. **ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES **include the following. Other duties may be assigned. **SAFETY** *** **MANAGEMENT***: You assure/follow-up of...
-
HR Recruiter Emea
il y a 1 semaine
Nazareth, Flandre, Belgique TopTalents Temps pleinOnze partner valt onder de sector van de metaalnijverheid en is in de wereld van de industrie een grote, gekende speler. De hoofdzetel van het bedrijf ligt in de United States waardoor de voertaal Engels is. Voor de verdere groei van het bedrijf te ondersteunen, gaat TopTalents op zoek naar een** HR Recruiter EMEA.****Functie**:- Je zal instaan voor** de...
-
HR Assistant
il y a 1 semaine
Nazareth, Flandre, Belgique KONNEKT Temps plein**Bedrijfsprofiel**:Deze **toonaangevende organisatie **in de **designsector**, gelegen in de regio van **Nazareth **en op zoek naar een **gemotiveerde HR Assistant**, biedt een **flexibele en open werkomgeving** waar werken elke dag een plezier is. In deze grootspeler heerst een** stimulerend klimaat **dat de ontwikkeling van jouw vaardigheden bevordert en...
-
HR Assistant
il y a 3 semaines
Nazareth, Belgique Konnekt Temps pleinDeze **toonaangevende organisatie **in de **designsector**, gelegen in de regio van **Nazareth **en op zoek naar een **gemotiveerde HR Assistant**, biedt een **flexibele en open werkomgeving** waar werken elke dag een plezier is. In deze grootspeler heerst een **stimulerend klimaat **dat de ontwikkeling van jouw vaardigheden bevordert en waar jouw mening...
-
HR Assistant
Il y a 2 mois
Nazareth, Belgique Konnekt Temps pleinDeze **toonaangevende organisatie **in de **designsector**, gelegen in de regio van **Nazareth **en op zoek naar een **gemotiveerde HR Assistant**, biedt een **flexibele en open werkomgeving** waar werken elke dag een plezier is. In deze grootspeler heerst een **stimulerend klimaat **dat de ontwikkeling van jouw vaardigheden bevordert en waar jouw mening...
-
HR Assistant
il y a 1 semaine
Nazareth, Flandre, Belgique Konnekt Temps pleinDeze **toonaangevende organisatie **in de **designsector**, gelegen in de regio van **Nazareth **en op zoek naar een **gemotiveerde HR Assistant**, biedt een **flexibele en open werkomgeving** waar werken elke dag een plezier is. In deze grootspeler heerst een **stimulerend klimaat **dat de ontwikkeling van jouw vaardigheden bevordert en waar jouw mening...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Nazareth, Flandre, Belgique AO76 Temps pleinAO76 staat voor Belgische kindermode voor Kinderen & Teens van 4 tot 16 jaar. Sinds 1976, zet AO76 zich in om het ultieme comfort te bieden als pionier in de stijlvolle sportswear met de typische Belgische twist.Als versterking van ons team zoeken wij een Office Manager (m/v) om de interne organisatie naar een hoger niveau te tillen.Wat je mag...
-
Recruitment Consultant
Il y a 2 mois
Nazareth, Belgique Page Personnel Temps pleinadded 08/02/2023 - Een uitdagende job in een moderne werkomgeving - Een job waar je veel verantwoordelijkheid en autonomie krijgt **About Our Client**: Onze klant is een gerenomeerde speler in de automotive sector in Gent. Het is een snel groeiende groep, gespecialiseerd in 6 verschillende merken. Ze zijn de Market Area Leader voor de regio groot Gent en...
