Administratief Medewerker Dienst Kwaliteitszorg
il y a 2 jours
Over ons
**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen kwaliteit in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt.**
Betrekking
**Functie**:
**Administratief medewerker**
**Departement**:
**PXL-Centrale diensten**
**Aanstelling**:
**Contractueel tijdelijk**
**Vereist niveau**:
**Professionele bachelor**
**Volume**:
**50%**
**Duur**:
**De contractuele aanstelling kan onmiddellijk ingaan (of wanneer technisch mogelijk). De aanstelling is van bepaalde duur en loopt tot en met 31 december 2025.**
Details
**Taakomschrijving**:
- De administratief medewerker zal ondersteunend werken aan de stafmedewerkers en het diensthoofd kwaliteitszorg op administratief en logistiek vlak met als doel bij te dragen aan een efficiënte en professionele werking en dienstverlening. Dit zal onder andere volgende taken omvatten:
**Agendabeheer en notuleren**
- Vergaderingen en locatiebezoeken inplannen met verschillende partijen
- Mailbox kwaliteitszorg opvolgen en dispatchen
- Notuleren overleg
**Informatiedossiers opleidingen**
- Aanmaken van sharepointomgeving en publiceren van documenten
- Ondersteuning bij opstellen nota’s overlegorganen (Notula)
- Archiveren van dossiers
**Praktisch organisatorische ondersteuning**
- Lokalen reserveren
- Parkeerplaatsen reserveren
- Afspraken maken met campusbeheer, catering, hotel
- Bestelbonnen aanmaken
- Documenten opmaken met informatie over praktische organisatie
- Documenten nalezen en waar nodig lay-outen
- Documenten en naamkaartjes afdrukken en verdelen
- Financiële administratie commissieleden opvolgen
**Profiel**:
- Je kan vlot overweg met diverse ICT-toepassingen en je bent bereid om bepaalde software (bv. sharepoint) op korte termijn aan te leren;
- Je bent in staat om je taken autonoom te organiseren, te plannen, uit te voeren en te controleren en hierin prioriteiten te stellen;
- Je werkt nauwkeurig en efficiënt, met oog voor detail;
- Je bent een vlotte communicator : zowel schriftelijk als mondeling;
- Je durft initiatief te nemen om de problemen die zich binnen jouw taken of domein voordoen aan te pakken en om suggesties ter verbetering te formuleren;
- Je bent klantgericht
Dan bezit jij de “_X-factor_” en nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.?
**Toelatingsvoorwaarden**:
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma (of hiermee gelijkgesteld) bij voorkeur in een administratieve richting of een graduaatsdiploma ( of hiermee gelijkgesteld) bij voorkeur in een administratieve richting
- Relevante ervaring in een gelijkaardige functie is een meerwaarde
**Aanbod**:
- De Dienst Kwaliteitszorg maakt deel uit van de directie Onderwijs en Studentenbeleid, die zich situeert binnen de Centrale Diensten van de hogeschool PXL.
De Dienst Kwaliteitszorg heeft tot doel het borgen van de bestaande kwaliteit en kwaliteitsoptimalisatie van de opleidingen door verbeterpunten adequaat aan te pakken en nieuwe ontwikkelingen efficiënt en effectief te implementeren. De dienst kwaliteitszorg coacht, begeleidt en ondersteunt de opleidingen doorheen de gehele kwaliteitscyclus en staat in voor de organisatie van de regie voor de kwaliteitsborging van de opleidingen.
**WAT HEBBEN WE JOU TE BIEDEN?**
Hogeschool PXL, centraal gelegen in het hart van Limburg, is nauw verweven met het academische en economische leven in de regio. Je mag rekenen op een boeiende en uitdagende functie met ruimte voor het opnemen van verantwoordelijkheden en met oog voor de mogelijkheden om jouw talenten verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die hartelijkheid en ernst uitstraalt. Je mag je verwachten aan een aantrekkelijke vakantieregeling, terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, mogelijkheid tot telewerk, cambio huurwagen, voordelige hospitalisatieverzekering, interessante cateringvoorwaarden en tal van andere personeelsvoordelen.
**Salarisschaal**
De inschaling gebeurt op niveau van B11 (salarisschaal 581)
Voor meer informatie: Salarisschalen administratief en technisch personeel hogescholen (vlaanderen.be). Je vindt het bruto geïndexeerd maandsalaris in de kolom 'maandsalaris'. Een bruto-netto loonberekening kan je via deze link maken.
Naast anciënniteit in de openbare sector kan ook relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige worden toegekend, conform het hogescholendecreet. De maximum toegekende anciënniteit voor deze functie bedraagt **5 jaar**, tenzij de automatisch toegekende beroepservaring deze termijn overschrijdt. Deze
-
Stafmedewerker Onderwijsontwikkeling, Beleid en
Il y a 2 mois
3500 Hasselt België, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein**Jouw functie**: Als stafmedewerker: - vorm je een eerste, vaste aanspreekpunt voor opleidingen naar de centrale diensten onderwijs toe. - lever je expertise aan opleidingen bij curriculumontwikkeling met als resultaat een duurzaam, inclusief, coherent en innoverend curriculum. - teken je mee aan het UHasselt-onderwijsbeleid van de toekomst en ondersteun...
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
3500 Hasselt België, Belgique Fluvius Temps plein**Administratief medewerker: help in een hecht team klanten energie besparen** Als administratief medewerker binnen de afdeling klantwerking - rationeel energiegebruik bijt je je samen met collega’s vast in dossiers. Werk je graag in een hecht team? En wil je onze klanten helpen energie besparen? Sluit je aan!**Je job in het kort** Jij helpt klanten bij...
-
Administratief Medewerker
il y a 24 heures
3500 Hasselt België, Belgique Fluvius Temps plein**Administratief medewerker: help in een hecht team klanten energie besparen **Als administratief medewerker binnen de afdeling klantwerking - rationeel energiegebruik bijt je je samen met collega’s vast in dossiers. Werk je graag in een hecht team? En wil je onze klanten helpen energie besparen? Sluit je aan! **Je job in het kort **Jij helpt klanten bij...
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
Hasselt België, Belgique Cursa Temps pleinFunctieomschrijving CVO Cursa is een centrum voor volwassenenonderwijs van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. We bieden meer dan 60 opleidingen aan in 17 Limburgse gemeenten in dag-, avond - of afstandsonderwijs. Voor de versterking van ons secretariaat zijn we op zoek naar een administratief medewerker. De locatie is Hasselt. Profiel Je bent...
-
Administratief Medewerker Cvk
il y a 4 semaines
3500 Hasselt België, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein**50% | Vast**: CvK maakt deel uit van het netwerk LIGANT (provinciaal netwerk kinderen en jongeren). Het Centrum voor kinderpsychiatrie (CvK) is een associatie tussen het Medisch Centrum St.Jozef, het Jessa Ziekenhuis te Hasselt en het AZ Vesalius te Tongeren. Het CvK is een dagkliniek met 20 plaatsen voor kinderen en jongeren van 2,5 tot 18 jaar met...
-
Administratief Medewerker Nazorg
Il y a 3 mois
3500 Hasselt België, Belgique Fluvius Temps plein**Administratief medewerker nazorg: laatste schakel bij aansluitingen**: **Zijn onze klanten aangesloten op ons elektriciteits - of gasnet? Dan is onze job nog niet klaar. Als administratief medewerker op de afdeling nazorg handel jij het administratieve en het financiële gedeelte af in SAP. Dat betekent: aan de slag met cijfers en veel contact met klanten....
-
Financieel Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
3500 Hasselt België, Belgique Fluvius Temps plein**Financieel administratief medewerker: een belangrijke schakel in dossierbeheer** - Om de energietransitie te doen slagen, investeren we sterk in onze distributienetten. Als financieel administratief medewerker handel jij de financiële verwerking van al deze projecten af. Een job waarin communicatie, analyses en samenwerking centraal staan.**Je job in het...
-
Onthaalbediende/administratief Medewerker
Il y a 3 mois
3500 Hasselt België, Belgique ITZU Temps plein**Onthaalbediende/administratief medewerker**: **Over deze job**: Voor onze klant in de automobielsector, met vestiging in Hasselt, zijn wij op zoek naar een enthousiaste onthaalbediende/administratief medewerker. **Jouw verantwoordelijkheden**: - Je staat in voor een oprechte en vriendelijke verwelkoming van de klanten. - Je beantwoordt inkomende...
-
Onthaalbediende/administratief Medewerker
il y a 4 jours
3500 Hasselt België, Belgique ITZU Temps plein**Onthaalbediende/administratief medewerker**: **About the job**: Voor onze klant in de automobielsector, met vestiging in Hasselt, zijn wij op zoek naar een enthousiaste onthaalbediende/administratief medewerker. **Your responsibilities**: - Je staat in voor een oprechte en vriendelijke verwelkoming van de klanten. - Je beantwoordt inkomende telefonische...
-
Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Hasselt België, Belgique Vivaldis Interim Temps pleinHasselt - Ref. A-702910- InternDeeltijds€ 2000 - 2500 / maandVast contract**Functie**: Rijschool Segers is een gevestigde waarde in de rijopleidingsector, met een sterk team van professionele instructeurs die leerlingen helpen hun rijbewijs te behalen. Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte **Administratief Medewerker** om onze dagelijkse...
-
Administratie Ondersteuning Psychosociale Dienst
Il y a 3 mois
Hasselt België, Belgique Mensura Temps plein**Wie zijn wij ?** Medewerkers van bedrijven beter, langer en gezonder aan het werk houden. Dat is het doel van Mensura, de grootste Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk. We inspireren en helpen onze klanten met oplossingen en diensten - altijd op maat en verder dan de wet gaat. Iets voor jou? Laat het ons weten! Bij **Certimed** pakken...
-
Medewerker Operational Support
Il y a 3 mois
Hasselt België, Belgique Mensura Temps plein**Wie zijn wij ?** Medewerkers van bedrijven beter, langer en gezonder aan het werk houden. Dat is het doel van Mensura, de grootste Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk. We inspireren en helpen onze klanten met oplossingen en diensten - altijd op maat en verder dan de wet gaat. Iets voor jou? Laat het ons weten! Bij **Certimed** pakken...
-
Medewerker Dienst Dispatch en Inschrijvingen
Il y a 2 mois
3500 Hasselt België, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein**Jobtime 50%-80% - Contract bepaalde duur met optie op onbepaalde duur**: Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers. Innovatieve toekomstdenkers ook, die samen van Jessa een zieken-thuis maken. Een warm verhaal waar meer dan 3.450 medewerkers elke dag aan verder schrijven. Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de ziekenhuismuren van onze vier campussen...
-
Medewerker Dienst Inschrijvingen en Onthaal
Il y a 3 mois
3500 Hasselt België, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein**Contract bepaalde duur met optie op onbepaalde duur - jobtime 80%**: Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers. Innovatieve toekomstdenkers ook, die samen van Jessa een zieken-thuis maken. Een warm verhaal waar meer dan 3.450 medewerkers elke dag aan verder schrijven. Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de ziekenhuismuren van onze vier campussen in...
-
Medewerker Dienst Dispatch en Inschrijvingen
Il y a 3 mois
3500 Hasselt België, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein**Jobtime 50%-80% - Contract bepaalde duur met optie op onbepaalde duur**: Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers. Innovatieve toekomstdenkers ook, die samen van Jessa een zieken-thuis maken. Een warm verhaal waar meer dan 3.450 medewerkers elke dag aan verder schrijven. Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de ziekenhuismuren van onze vier campussen...
-
Beleidsmedewerker
Il y a 2 mois
België, Belgique Nederlands-Vlaamse Accreditatieorganisatie Temps pleinDe NVAO is de onafhankelijke kwaliteitszorgorganisatie die sinds 2005 inzicht en gerechtvaardigd vertrouwen in de kwaliteit van het hoger onderwijs waarborgt en de kwaliteitscultuur van en binnen de hogescholen, universiteiten en andere hogeronderwijsinstellingen bevordert. De afdeling Vlaanderen & Luxemburg van de NVAO beoordeelt opleidingen en...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Hasselt, Belgique Fluvius Temps pleinBouw mee aan de netwerken voor morgenNiemand kan ernaast kijken: Vlaanderen zit volop in een energietransitie. Zonnepanelen en windmolenparken, elektrische voertuigen en slimme laadpalen, thuisbatterijen en energiedelen Het vraagt om een elektriciteitsnet dat meer aankan.Fluvius maakt de energietransitie mee mogelijk. Wij zijn hét Vlaamse multi-utility...
-
Vliegend Administratief Bediende
il y a 4 jours
Hasselt België, Belgique HAYS Temps pleinAntwerpen| Vliegend administratief bediende automotive |1106109 **Jouw nieuwe functie** Als vliegend administratief medewerker verzorg je het gehele administratieve luik (van het opvolgen van de klanten tot het afhandelen van contracten). In deze functie werk je in een dynamische werkomgeving, die zich uitstrekt over heel Vlaanderen. Verder sta je in voor de...
-
Polyvalent Medewerker Technische Dienst/klusjesman
Il y a 3 mois
Hasselt België, Belgique Solidaris Limburg Temps pleinSolidaris Limburg | Hasselt Voltijds - Onbepaalde duur reageer voor ma, 30/09/2024 - 12:00 **Je functie**: - Uitvoeren van kleine herstellings - en onderhoudswerken in de gebouwen van Solidaris Limburg verspreid over de provincie Limburg. - Uit te voeren werken zijn heel uiteenlopend en afwisselend, en hebben te maken met alle aspecten van het goed...
-
Administratief Werfbediende
Il y a 3 mois
3500 Hasselt België, Belgique Recrewtment Temps pleinBen jij een detailgericht administratief wonder en zoek je een werkomgeving waar je kunt groeien? Dan ben jij de administratief werfbediende die wij zoeken! Bied administratieve ondersteuning aan de werf-en projectleiders voor grote werven. **Wie ben jij?**: - Je beschikt over een bachelor diploma of hebt gelijkwaardige ervaring. - Affiniteit met de...
