Administratief Medewerker Financiële Dienst

Il y a 4 mois


Vilvoorde, Belgique Zorgbedrijf Vilvoorde Temps plein

Bij Zorg Vilvoorde is iedereen welkom. We zetten ons elke dag in voor jong en oud, voor elkaar, voor de Vilvoordenaar. We werken lokaal, maar onze zorg staat open voor iedereen en gebeurt recht vanuit het hart. Zowel in ons woonzorgcentrum, thuiszorg als kinderopvang staan de deuren naar elkaar altijd open. De zorg is wat ons bindt, een gedeelde roeping. Ook die van jou?

**Financiële dienst**:
Zorg Vilvoorde realiseert met een 250-tal medewerkers en een 130-tal vrijwilligers verschillende diensten. Deze diensten zijn telkens in andere zorgsectoren actief en genereren de nodige ontvangsten en uitgaven.

Doordat Zorg Vilvoorde een lokale overheidsinstelling is, heeft het ook heel wat verplichtingen op het vlak van de beleidscyclus en het financieel beheer.

Gezien onze kleine schaal hebben we een kleine financiële dienst met 2 deeltijdse administratief medewerkers en 1 voltijdse boekhouder o.l.v. de algemeen directeur. Tevens worden enkele routinematige opdrachten van de dienst uitbesteed aan een externe organisatie. Elke medewerker heeft bijgevolg een breed en afwisselend takenpakket.

Je volgt een collega op die begin 2025 met pensioen gaat. Idealiter start je begin december 2024 zodat er nog een overlap is met jouw voorganger.

**Wat ga je doen?**:

- Je behandelt, controleert en wijst de inkomende facturen toe aan de aangewezen dienst en volgt de betalingsstatus ervan op.
- Je biedt de nodige administratieve ondersteuning bij de financiële processen, zoals bestellingen en betalingen.
- Je beantwoordt vragen van diensten en personeelsleden i.v.m. financiële dossiers en processen.
- Je werkt in een volledige digitale omgeving zowel voor de registratie van inkomende facturen, de registratie van de betalingen als andere transacties binnen onze boekhouding.
- Je controleert en analyseert de verschillende kassen binnen Zorg Vilvoorde met het oog op de verwerking in de boekhouding.
- Je beheert en volgt de aankoopkaarten van de verschillende diensten op.
- Je beheert de huurprijzen door jaarlijkse indexaties te berekenen en de nodige vorderingen aan te maken.
- Samen met je beide collega’s vorm je een hecht en nauw samenwerkend team waarbij jullie elkaars back-up zijn.

**Wie ben jij?**:
Wij hopen op iemand met een interesse in de financiën en de boekhouding van een lokale en openbare zorginstelling. Zelfs in de ondersteunende functie schrijf je mee aan ons verhaal waarbij we samen zorgen voor een warm Vilvoorde, één waar iedereen welkom is.

Je werkt graag met cijfers en dat doe je bij ons in een volledige digitale omgeving. Werken met verschillende financiële softwaretoepassingen en Excel schrikt je dus niet af. Je bent erdoor geboeid. Het geeft jou energie.

Herken jij je hierin? Lees dan snel verder.
- Je bent houder van minstens een diploma 3de of 4de graad secundair onderwijs. Enige noties van boekhouding wordt als een meerwaarde beschouwd.
- Je beheerst Word, Outlook en zeker Excel zeer grondig.
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, ook onder tijdsdruk.
- Je hebt oog voor detail.
- Je behandelt financiële dossiers met de nodige discretie.
- Je bent klantgericht t.a.v. de verschillende zorgdiensten die je ondersteunt.
- Je hebt zin voor initiatief en staat open voor verandering. Je zoekt actief naar mogelijkheden tot verbetering.
- Je hebt minstens enige ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur op een financiële dienst.
- We beschouwen ervaring met diverse financiële softwaretoepassingen voor een lokaal bestuur als een plus.

**Onze troeven?**:
Bij Zorg Vilvoorde willen wij ook zorg dragen voor wie bij ons werkt. Je krijgt een boeiende job waarin je je hart en ziel kan leggen. En ook nog:

- ** Contract**: wij bieden een halftijds contract (19u) van onbepaalde duur aan.
- ** Loon**: je wordt aangeworven in de salarisschaal C1-C3 (brutoloon tussen 1.174,73 en 2.150,06 euro). Relevante werkervaring nemen we volledig over.
- ** Balans werk - privé**: wij streven naar een gezond evenwicht tussen privé- en professioneel leven. Dit vertaalt zich onder meer in een flexibele arbeidstijdregeling (glijdend werkstelsel), een gunstige verlofregeling (27 vakantiedagen, 12 wettelijke feestdagen & anciënniteitsverlof tot max. 3 extra dagen) en de mogelijkheid tot telewerk.
- ** Sociale voordelen**:

- Maaltijdcheques t.w.v. € 8 per cheque
- Ecocheques en lokale handelaarsbonnen
- Vakantiegeld en eindejaarspremie
- Tweede pensioenpijler t.w.v. 3% van je brutoloon
- Hospitalisatieverzekering
- Mogelijkheid tot fietslease
- Kortingen en premies via de PlusPas en bij enkele stedelijke diensten (BIB, zwembad, cultuurcentrum, )
- Maximale fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk
- Mogelijkheid tot kinderdagopvang (0 - 3-jarigen)
- Laptop en GSM met abonnement in geval van telewerk.
- ** Persoonlijke groei**: je krijgt de nodige interne en externe begeleiding en omkadering zodat je kan groeien in jouw functie.
- Bij ons is **iedereen welkom**, ongeacht gender, afkomst, g



  • Vilvoorde, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Administratief Medewerker Dienst onderhoud Automotive**: **Jouw verantwoordelijkheden**: Om het team van Maintenance te vervolledigen zijn ze op zoek naar een collega om volgend takenpakket uit te voeren: - Je bewaakt de werkzaamheden aan het voertuig, informeert de gebruiker over de wijzigingen en biedt, indien nodig, proactief een passende oplossing. -...


  • Vilvoorde, Belgique Konvert Temps plein

    **Profiel** Voor één van onze klanten zijn we van **Konvert Office** op zoek naar een administratief medewerker voor de afdeling **boekhouding**. Samen met je team verzorg je diverse financiële administratieve processen. Takenpakket: - Algemene **ondersteuning** van de afdeling boekhouding - Verwerken **binnenkomende** facturen (registratie, boeking,...


  • Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je ervaring in aankoop of toon je hier een sterke interesse in? Ben je bereid om jou op termijn verder te verdiepen in de specifieke materie van het bedrijf? Lees dan zeker verder! Jouw takenpakket als administratief medewerker aankoop: - Opvolgen van de stock van diverse...


  • Vilvoorde, Belgique Agilitas Temps plein

    Word je warm van dossierbeheer en administratie? Voor dit energiebedrijf zoekt Agilitas een administratief medewerker die zich kan ontfermen over de overnames van grote klantenbestanden. Het gaat hier voornamelijk over verhuizingen en nieuwe dossiers die moeten ingeschreven worden. Als administratief medewerker kan jij zeer nauwkeurig en cijfergericht...


  • Vilvoorde, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een staalverwerkend bedrijf met een zeer uitgebreid gamma aan producten, specifiek voor de industriebouw. Zij richten zich enkel tot de productie van het staal en doen voor de uitvoering van de constructiewerken beroep op hun bouwpartners. De begrippen snelheid, flexibiliteit en betrouwbaarheid vormen de kernwaarden van deze...


  • Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor onze klant, de marktleider binnen afvalverwerking in België en Nederland, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die zal ondersteunen bij de verwerking van de gegevens van de weegbrug. Voor onze klant, de marktleider binnen afvalverwerking in België en Nederland, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die zal ondersteunen...


  • Vilvoorde, Belgique wit-gele kruis Temps plein

    FUNCTIE: Als administratief medewerker sta je in voor een breed gamma aan administratieve en ondersteunende taken in de afdeling. Je bent op vele momenten het eerste aanspreekpunt waardoor je een belangrijke rol hebt naar klantgerichtheid en naar het imago van de organisatie toe. je staat o.m. in voor: - Een vlotte toegankelijkheid van nieuwe en bestaande...

  • Administratief medewerker

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique Accent Temps plein

    Het bedrijf is gelegen in de regio van Vilvoorde en is een A-merk in de autowereld.De sfeer is er leuk en ongedwongen en iedereen heeft de salesspirit in zich zitten. Hierdoor scoort zowel het merk als de concessie zelf heel goed, met positieve groei jaar na jaar. Functieomschrijving Voor de job van Administratief medewerker regio Vilvoorde behoren volgende...


  • Vilvoorde, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Kijk jij met veel enthousiasme naar de toekomst? Wil je jezelf graag ten dienste stellen om burgers op weg te helpen naar hun droombestemming of hun eerste rijbewijs af te leveren? Zijn respect en integriteit kernwaarden voor jou? Dan is een job bij dienst Burgerzaken, team Bevolking iets voor jou! Samen met je collega’s sta je...


  • Vilvoorde, Belgique Campanile Vilvoorde Temps plein

    Heb jij een passie voor onderhoud en technische diensten? Wil jij je aansluiten bij de op één na grootste horecaketen ter wereld? Dan is de functie van **medewerker technische dienst en onderhoud** iets voor jou! **Waarom werken bij het Campanile team?** Ten eerste zijn wij een trots **officieel gecertificeerde “Great Place to Work**”! Daarnaast is...


  • Vilvoorde, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Kijk jij met veel enthousiasme naar de toekomst? Wil je jezelf graag ten dienste stellen om burgers op weg te helpen naar hun droombestemming of hun eerste rijbewijs af te leveren? Zijn respect en integriteit kernwaarden voor jou? Dan is een job bij dienst Burgerzaken, team Bevolking iets voor jou! Samen met je collega’s sta je...


  • Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je stressbestendig, taalvaardig en communicatief sterk? Onze klant zoekt een Administratief bediende met een feeling voor de transportsector die hen kan ondersteunen. Je taken als loketbediende/administratief medewerker bestaan uit: - Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van de chauffeurs aan het loket - Controleren...


  • Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: We zoeken een gedreven administratief medewerker om ons team te versterken en onze klanten te ondersteunen. Lijkt het je wat om te werken in een familiaal bedrijf dat gespecialiseerd is in infrastructuurbouw? Heb je een proactieve instelling en draai je je hand niet om voor klantcontact? Lees dan zeker verder! Je taken zijn...

  • Medewerker Boekhouding

    Il y a 6 mois


    Vilvoorde, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving Numeriek zeer sterk en ervaring in een administratieve functie op de afdeling boekhouding? Solliciteer hier en wie weet start jij als administratief en boekhoudkundig medewerker bij onze klant te Vilvoorde! Wij zijn op zoek naar een zeer nauwkeurig administratief bediende met cijfermatige interesse. Herken je jezelf hierin? Wie weet...

  • Administratief Bediende

    Il y a 8 mois


    Vilvoorde, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant in Vilvoorde zijn we op zoek naar een administratief bediende om de dienst te versterken. Je takenpakket zal er als volgt uitzien: - Verwerken van contracten - Opmaken en versturen van contractvoorstellen - Verwerken van overnamedocumenten - Beantwoorden van vragen via mail en telefoon - Communicatie naar de klant **Gezocht profiel** -...


  • Vilvoorde, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1258125 jobdetails Als administratief medewerker op de Customer Service afdeling in Zemst sta je in voor de opvolging van administratie, klassement en encodage van gegevens i.v.m. onze klanten van de Health Care afdeling....**ervaring**: -


  • Vilvoorde, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij een administratief expert met een passie voor het soepel laten verlopen van complexe procedures binnen HR? We zijn op zoek naar een Administratief Verantwoordelijke die een cruciale rol zal spelen in het opstarten en opvolgen van diverse processen. In deze sleutelpositie als Administratief Verantwoordelijke zal je instaan voor verschillende taken...


  • Vilvoorde, Belgique Solvus Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als Administratief medewerker ben jij de spilfiguur bij het ondersteunen van onze consultants en klanten uit de publieke sector. Als georganiseerd en communicatief sterke collega binnen dit team ben jij de steun en toeverlaat om alle selectieprocedures zo soepel mogelijk te laten verlopen en processen waar mogelijk te optimaliseren....


  • Vilvoorde, Belgique JBC Temps plein

    Heb jij een interesse in mode, geeft administratie en analyse je energie & ben je op zoek naar een part-time job? Dan is dit is voor jou! - Vilvoorde - deeltijds Al meer dan 45 jaar is de Claes Retail Group een gevestigde waarde in het fashion retail landschap met de merken JBC, CKS en Mayerline. We willen zo dicht mogelijk bij onze klant staan. En met...


  • Vilvoorde, Belgique Rensol (via HR voor KMO's) Temps plein

    **AdvasAdvocaten** in Vilvoorde staat sinds jaar en dag bekend als “Advocaten voor de Mensen”. De cliënt staat bij ons centraal: er wordt geluisterd met begrip en empathie naar de wensen van elke cliënt. Vervolgens formuleren we een degelijk advies. In overleg wordt dan beslist of de weg van bemiddeling en dialoog wordt bewandeld of er messcherp...