Administratief Medewerker Hard HR
il y a 1 jour
Functieomschrijving
Vanuit ons Hard HR Team draag je op het HR Infopunt bij tot een vlotte dagdagelijkse werking van de operationele taken en zet je de medewerkers in onze organisatie centraal.
Je streeft mee naar een transparante en uniforme aanpak zodat elke medewerker, waar ook tewerkgesteld, op dezelfde service kan rekenen en zelf zijn weg kan vinden in de instrumenten die worden aangereikt o.a.HR HINT pagina, ons Learning Management Systeem, Emprova,. Als administratief medewerker van het HR Infopunt ben je dan ook hét eerste aanspreekpunt. Je staat collega’s met raad en daad bij of verwijst hen door naar de juiste HR Specialist om zo een snel en correct antwoord te verzekeren. Daarnaast zorg je voor de administratieve verwerking van alle afwezigheden, sociale documenten, attesten,. Je controleert onze systemen op anomalieën zodat de voorbereiding van de lonen correct kan verlopen. Je draagt eveneens bij tot het up to date houden van onze HR HINT pagina in functie van wijzigingen in de sociale wetgeving of interne procedures.
Je kerndoelstellingen:
- Je draagt zorg voor het up to date houden van klantvriendelijke HR informatie op HINT en andere infokanalen van Groep Hasselt
- Je verwerkt heel wat administratie ter voorbereiding van een correcte verloning en extralegale voordelen
Je komt terecht in een gedreven team waarin je een belangrijke schakel vormt voor andere HR collega’s en alle medewerkers in onze organisatie. Je rapporteert aan de coördinator van het HR Infopunt.
Profiel
- Klantgericht: je staat medewerkers vriendelijk en professioneel te woord, vraagt door tot de juiste vraag boven komt en gaat na of het antwoord voldoet.
- Moedig: je houdt een gezond evenwicht tussen je dagelijkse werkzaamheden, onverwachte omstandigheden en de instroom van vragen via mail, telefoon,.
- Doelgericht: je streeft telkens naar een doeltreffende service door het aanbieden van duidelijke en betrouwbare informatie en het geven van effectieve en efficiënte dienstverlening.
- (zelf)Kritisch: je gaat steeds voor continue verbetering om een optimale ondersteuning van onze medewerkers te garanderen. Je wil constant bijleren.
- Samen: samenwerken is een must om een goede service van het Infopunt te verzekeren, je bent dan ook een echte teamplayer.
- Transparant: je communiceert helder en consequent, zowel mondeling als schriftelijk.
Specifieke selectievoorwaarden:
- Je beschikt over een diploma van het hoger secundair onderwijs
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
- Je bent administratief nauwkeurig
- Je beschikt over een basiskennis van sociale wetgeving
- Je kan vlot overweg met de courante MS Office toepassingen
- Ervaring op vlak van sociale wetgeving of HR in een overheid is een pluspunt
Algemene selectievoorwaarden:
- Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
- Je kan met een uittreksel uit het strafregister aantonen dat je gedrag past bij de eisen van de functie.
- Je bent medisch geschikt om de functie waarvoor je solliciteert uit te oefenen. Dit kadert in de wetgeving over het welzijn van werknemers op het werk.
- Je voldoet aan de wetgeving over de leerplicht.
- Je voldoet aan de vereiste van de taalkennis (volgens de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966).
- Je slaagt op de selectieprocedure.
Jobgerelateerde competenties
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
- Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen,...)
Loonstrookjes controleren
Aanbod
- Dienst HR
- Jouw werkadres: ’t Scheep
- Contractueel
- Voltijds
- Onbepaalde duur
- Schaal: C1-C2-C3
- Jouw brutomaandloon bedraagt minimum 2.258 euro en maximum 3.658 euro
- Flexibele werkvormen en werkrooster
- Je krijgt tijd en ruimte voor opleidingen, zodat je nog beter wordt.
- Doorgroeimogelijkheden
- Maaltijdcheques van 5,50 euro per werkdag
- Mogelijkheid tot telewerk
- Eindejaartoelage
- Fietsvergoeding van 0,25 cent per km en/of 100% terugbetaling van openbaar vervoer
- Gratis hospitalisatieverzekering (en voordelig tarief voor familieleden)
- Mogelijkheid om aan te sluiten bij een voordelige ongevallenverzekering voor jou en je gezin
- Tweede pensioenpijler
- Minimum 36 verlofdagen en 10 feestdagen
- Allerhande personeelsvoordelen: zwempas, gratis bibkaart, groepsaankopen, personeelsactiviteiten
Plaats tewerkstelling
3500 HASSELT
Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
Werkervaring
- Geen ervaring
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
-
Student Administratief Medewerker HR
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Start People Temps pleinStart People rekruteert in samenwerking met Poolstok voor Stad Hasselt een STUDENT administratief Medewerker HR. **Jouw uitdagingen** Als administratief medewerker van de HR afdeling zorg je samen met je collega’s voor een vlotte verwerking van allerhande administratie op vlak van recrutering, opleidingen, initiatieven omtrent welzijn,...
-
Administratief Medewerker Soft HR
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Start People Temps plein**Start People** is in samenwerking met Poolstok op zoek naar een** administratief medewerker soft HR **voor de **Stad Hasselt.** Als toonaangevende centrumstad transformeert Hasselt van klassieke overheid naar hedendaagse werkgever door middel van inzet op innovatie, technologie en maatschappelijke ontwikkelingen. Dit op een gedurfde en vernieuwende...
-
Administratief Medewerker HR-vlaamse Overheid
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinSynergie zoekt voor Departement Omgeving een tijdelijke administratief medewerker HR. Heb jij enige ervaring in HR en ben je getriggerd om te werken voor de Vlaamse Overheid? Dan ben jij misschien de kandidaat die wij zoeken! Het departement Omgeving zoekt een HR medewerker die het team Personeel en Organisatie tijdelijk kan ondersteunen in de...
-
Administratief Medewerker HR
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Constructiv Temps pleinFunctieomschrijving Als administratief medewerker maak je deel uit van de dienst HR & interne communicatie van Constructiv. Je voert diverse administratieve en ondersteunende taken uit die bijdragen aan de goede werking van de dienst en van de organisatie, met een focus op _hard HR _(payroll, sociale documenten, rapportering,). Ook werk je mee aan diverse...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CONSTRUCTIV Temps pleinAls administratief medewerker maak je deel uit van de dienst HR & interne communicatie van Constructiv. Je voert diverse administratieve en ondersteunende taken uit die bijdragen aan de goede werking van de dienst en van de organisatie, met een focus op _hard HR _(payroll, sociale documenten, rapportering,). Ook werk je mee aan diverse projecten en aan de...
-
Administratief Medewerker Op HR-dienst Met Vast
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Administratie en HR** zijn twee zaken waar je graag mee bezig bent? Super! Voor een klant in Brussel gaan we op zoek naar iemand die deze twee gaat combineren. Je zal **zorgen dat de dienst soepel draait **ter ondersteuning van het hard HR team. Taken die op je bord komen als **administratief bediende** zijn o.a. het beheer van de...
-
Senior HR Business Partner
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique HR Talents Temps plein**Nathalie Naegels** Talent Consultant - Bel mij +32 493 31 42 47- LinkedIn- Deel deze vacature**Nathalie Naegels** Talent Consultant +32 493 31 42 47 **Introductie**: Voor onze klant; die milieuoplossingen biedt op het gebied van water; afval en energie; zijn wij op zoek naar een Senior HR Business Partner met een generalistische HR achtergrond. Het...
-
Senior HR Business Partner
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique HR talents Temps plein**Introductie**: Voor onze klant, die milieuoplossingen biedt op het gebied van water, afval en energie, zijn wij op zoek naar een Senior HR Business Partner met een generalistische HR achtergrond. Het betreft een operationele maar ook strategische functie, waarin je nauw samenwerkt met de directie. Voor de uitvoering van jouw job verplaats je over diverse...
-
HR Project Consultant
il y a 1 jour
Brussels, Belgique HR talents Temps plein**Introductie**: HR Talents staat voor HR expertise en groei. En groeien, dat doen we samen. Met HR Talents zijn we een onderdeel van House of Talents, een internationaal HR netwerk gespecialiseerd in knelpuntberoepen. Vandaag is HR Talents op zoek naar enthousiaste HR Project Consultants die hun HR expertise verder wensen te ontwikkelen. Wil je graag...
-
HR Payroll Medewerker
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Hans Anders BelgiëBelgique Temps plein**We zoeken als voor ons team een nieuwe Payroll Consultant!** **Elke dag met plezier naar je werk? Wie wil dat nu niet? Bij Hans Anders vinden we dit heel belangrijk!** **Ben je gepassioneerd door HR en een gebeten liefhebber van payroll en sociale wetgeving?** **Op zoek naar een adviserende HR & Payrollfunctie waarbij je de loon - en...
-
HR Assistent
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique UNITED PARCEL SERVICE Temps pleinExplore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself...
-
HR Generalist
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique HR talents Temps plein**Introductie**: Bedrijfstak: FMCG Generalistische en autonome HR functie voor de Belgische vestiging waar een 45-tal medewerkers zijn tewerkgesteld. **Jobomschrijving**: Als HR Generalist ben je het aanspreekpunt voor de werknemers en ondersteun je het lokale managementteam in alle operationele HR-gerelateerde aspecten. Je ondersteunt de HR Manager bij de...
-
HR Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein**Wat ga je doen?**: Heb je een passie voor HR en ben je op zoek naar een nieuwe uitdagende functie als HR Assistant in Hasselt? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou! Als HR Assistant ben je verantwoordelijk over een divers, HR-gerelateerd takenpakket. Je bent vertrouwd met hard HR processen en bent het eerste HR aanspreekpunt voor alle...
-
HR Generalist
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique HR Talents Temps plein**Helga Gillijns** Talent Consultant - Deel deze vacature**Helga Gillijns** Talent Consultant **Introductie**: Bedrijfstak: FMCG Generalistische en autonome HR functie voor de Belgische vestiging waar een 45-tal medewerkers zijn tewerkgesteld. **Jobomschrijving**: Als HR Generalist ben je het aanspreekpunt voor de werknemers en ondersteun je het lokale...
-
HR Medewerker
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Perfact Group Temps pleinAls HR Administration Assistant Flexibel biedt u extra ondersteuning aan de HR-administratie en HR Managers op diverse locaties in Brussel. Uw rol omvat dagelijkse ondersteuning van het HR-team, het adviseren van medewerkers en management, en het meewerken aan de optimalisatie van processen en tools. U rapporteert aan de Corporate HR Administration Manager...
-
HR Business Partner
il y a 3 jours
Brussels, Belgique HR talents Temps plein**Introduction**: For a well-known technology company in Europe, we are looking for an HR Business Partner. You will work from their office in Brussels and you will have a very wide range of responsibilities both in soft and hard HR. You’ll have the opportunity to grow, so if you’re ambitious then this might be a good fit! **Job description**: - You...
-
HR Project Consultant Brussels
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique HR Talents Temps plein**Mehmouna Shabir** HR Coordinator Brussels - Deel deze vacature**Mehmouna Shabir** HR Coordinator Brussels **Introductie**: HR Talents staat voor HR expertise en groei. En groeien, dat doen we samen. Met HR Talents zijn we een onderdeel van House of Talents, een internationaal HR netwerk gespecialiseerd in knelpuntberoepen. Vandaag is HR Talents op zoek...
-
Medewerker HR
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...
-
Student HR Medewerker
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinZit jij in je laatste jaar HR & Sociaal recht en ben jij op zoek naar een studente job in deze sector? Voor een vooraanstaand bedrijf in de bouw **Jouw taken**: - Werven en selecteren van gekwalificeerde kandidaten voor diverse functies binnen de organisatie. - Ondersteunen van het onboardingproces van nieuwe medewerkers en zorgen voor een vlotte...
-
HR Business Partner
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique HR Talents Temps plein**Introductie**: Voor een toonaangevend, onafhankelijk advocatenkantoor (specialisatie in fiscaliteit en familiale vermogensplanning) gelegen in Brussel, kijken wij uit naar een HR Business Partner. Het bedrijf is een kantoor op mensenmaat waar teamwork en ondernemerschap een fundamenteel onderdeel vormen van het DNA. **Jobomschrijving**: Als HR Business...