Vakantiecoördinator

Voor gemeente Kortenberg zijn we op zoek naar een Vakantiecoördinator (m/v/x):
**Coördinatie van de Kortenbergse vakantiewerking**:

- afstemming met de collega’s van Jeugd/Sport/Cultuur omtrent het gemeentelijk vakantie-aanbod en de aanwerving van voldoende monitoren/vrijwilligers om het aanbod aan initiatieven te kunnen garanderen
- werving en selectie van de monitoren/vrijwilligers
- organiseren van vorming en overlegmomenten voor de monitoren/vrijwilligers
- afstemming met de personeelsdienst voor de aanstellingen en wijzigingen van de monitoren/vrijwilligers
- opvolging/verdeling contracten
- aansturing van de hoofdmonitoren

Naast de opvolging van de monitoren opvolgen van volgende taken m.b.t. de vakantiewerking:

- opvolging van de vakantiewerking ter plaatse: bij opstart en einde van de initiatieven + tussentijdse opvolging
- bij crisismomenten zelfstandig doordachte beslissingen kunnen nemen
- ouders en monitoren te woord staan op de werking zelf
- inrichten gemeentelijk vakantie-aanbod met externe aanbieders
- afstemmen vakantie-aanbod met alle aanbieders
- opstellen richtlijnen vakantiewerking

**Als verantwoordelijke instaan voor het bevorderen van informatie en communicatie naar kinderen, jongeren en ouders**:

- onderhoud van webpagina's, opmaken van flyers en brochures, communicatie via Facebook en Instagram,
- advies en informatie verstrekken met betrekking tot jeugdactiviteiten, zowel individueel als aan verenigingen
- werken met de UiTdatabank en de gemeentelijke inschrijvingssoftware
- communicatie naar de ouders en kinderen via infomails, brieven,

**Organiseren, begeleiden, opvolgen van lokale jeugdprojecten en initiatieven**:

- organiseren en coördineren van speelpleinwerking en andere vakantie-initiatieven zoals sportkampen, cultuurkampen,zowel de voorbereiding als de uitvoering ervan
- opvolgen monitoren vakantie-initiatieven (opmaken van betalingsoverzichten i.v.m. gepresteerde dagen, enz...)
- opvolgen schoolprogrammatie cultuur/jeugd/sport
- ondersteuning bij andere activiteiten van de dienst Vrije Tijd
- deelnemen aan en organiseren van overlegmomenten

**Profiel**
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma, bij voorkeur in een pedagogische richting maar dit is geen must.
- Je hebt zicht op de grote lijnen hoe speelpleinwerking wordt georganiseerd.
- Je bent een goede organisator en behoudt het overzicht. Daarnaast schrikt het administratieve luik dat bij de functie hoort, jou ook niet af.

**Aanbod**

Tijdelijk vervangingscontract bij Gemeente Kortenberg.

Deeltijds contract van 19u per week. De invulling kan volledig besproken worden met de leidinggevende.

Plaats tewerkstelling: Dr. V. De Walsplein 30 - 3070 Kortenberg.

Verloning op B niveau waarbij relevante ervaring mee genomen kan worden in de loonberekening. Dit wordt verder aangevuld met fietsvergoeding, maaltijdcheques, enz.

**Bedrijfsinfo**

Het gemeentebestuur wil door middel van een geïntegreerd vrijetijdsbeleid alle Kortebergenaren kansen geven voor zinvolle vrijetijdsbesteding. Kortenbergenaren krijgen op die manier de mogelijkheid om zich in hun vrije tijd geestelijk en lichamelijk te ontplooien en tevens te participeren aan de ruimere samenleving. Op deze manier wordt er gewerkt aan het positief samenleven binnen en een grotere betrokkenheid bij onze gemeente.

Het gemeentebestuur zet extra in op vakantiewerking als zinvolle vrijetijdsbesteding voor kinderen en jongeren en als noodzakelijke opvang voor werkende ouders. De coördinatie van deze integrale vakantiewerking is in handen van de vakantiecoördinator.