Overkoepelende Praktische Organisator/ Planner
Il y a 2 mois
Functieomschrijving
Wie zijn wij?
Raakzaam vzw wil ‘in ontmoeting welzijn creëren’ voor kwetsbare personen. Vanuit onze waarden met aandacht, ondernemend, duurzaam, verbindend, co-creatief en veerkrachtig willen we kwaliteitsvolle ondersteuning bieden binnen een snel wijzigende en dynamische context.
Raakzaam is een organisatie volop in beweging. We evolueren naar een wendbare en responsieve organisatie door actief aan de slag te gaan met onze organisatiestructuur en -cultuur. Binnen dit kader evolueren onze functies en rollen in Raakzaam mee.
Om onze teamcoaches ten volle de ruimte te geven om hun teams en individuele medewerkers te coachen zoeken we een tijdelijke collega om de regelende en coördinerende taken - ter ondersteuning van de teamwerking - op zich te nemen.
Ook is het de opdracht binnen deze tijdelijke functie systemen uit te werken en deze te implementeren zodat teams hier na verloop van tijd autonoom mee aan de slag kunnen.
We zoeken hiervoor een overkoepelende praktische organisator/planner vooral gericht op sites Knaptand en OLV-plein.
Jouw opdracht
Planningen opmaken:
- Je zorgt voor de wekelijkse planning van site Knaptand en OLV- Plein
- Je zorgt voor de planning van de vrijwilligers op site Knaptand en OLV- Plein en over de beide sites heen. Je zorgt voor een koppeling naar maaltijdregistraties.
- Je zorgt voor een bijgestuurde planning bij ziekte van medewerkers en vrijwilligers
- Je zorgt voor een bijgestuurde planning indien medewerkers geheroriënteerd worden naar een andere basisgroep
Inventariseren, uitwerken, aanreiken en implementeren van planningssystemen/ planningstools en handvatten
- Je zoekt mee naar een systeem (planningstool?) en implementeert bestaande en nieuwe systemen in de teams om de planning te realiseren.
- ZOL - eCQare voor site KN en OLVP
- Planningstool voor aanbod op maat site Beveren en Hadewych
- Systeem rond overkoepelende activiteiten
- Je ondersteunt teams om overkoepelende activiteiten in de organisatie te kunnen organiseren oa. Special Olympics, Rock for Specials, Puyenbroeck
Basisteams ondersteunen bij integreren van de systemen en tools in de werking zodat teams hier na verloop van tijd autonoom mee aan de slag kunnen.
Profiel
- Je beschikt over een diploma A1
- Je beschikt over nodige PC-vaardigheden: Je werkt vlot in office 365
- Kennis van bestaande systemen (ZOL- eCQare-) is een meerwaarde
- In functie van de continuïteit van de planning ben je beschikbaar op de volgende dagen en werkuren Van maandag tot vrijdag 8u-14u30 (Is bespreekbaar)
Kerncompetenties
- Je bent warm en betrokken: Je brengt een emotioneel warme sfeer tot stand. Je toont je verbonden met je job, je collega’s en Raakzaam en zet je betrokkenheid in om ook anderen te stimuleren.
- Je bent integer en Raakzaam-loyaal: Je bent eerlijk en betrouwbaar en gaat op een algemeen sociaal en ethisch aanvaarde wijze om met gevoelige informatie, contacten met anderen en posities en belangen. Je komt afspraken na en handelt volgens de algemeen aanvaarde sociale en ethische normen, rekening houdend met het beleid van Raakzaam.
- Je bent gedreven en ontwikkelt jezelf: Je hebt inzicht in je eigen functioneren en je staat open voor feedback. Op basis hiervan onderneem je actie om je eigen gedrag en prestaties te verbeteren en te ontwikkelen.
- Je bent (Raakzaam)sensitief: Je ziet de gevolgen van je eigen beslissingen of activiteiten voor Raakzaam in. Je erkent de gevoelens en behoeften van anderen en houdt hiermee rekening. Je ziet de invloed van je eigen gedrag op anderen in.
Functiespecifieke competenties
- Organisatiesensitiviteit: Je bent je bewust van de effecten van keuzes, besluiten en/of activiteiten op de gehele organisatie en onderdelen daarvan
- Plannen en organiseren: Je kunt doelen prioriteiten bepalen en benodigde acties, tijd en middelen aangeven om deze doelen te verwezenlijken
- Samenwerken: Wanneer je samenwerkt met collega’s draag je bij aan de harmonie, het samenwerkings-proces en de resultaten. Je zet je in voor en bent betrokken bij het groepsdoel.
- Resultaatsgericht: Je houdt het gewenste resultaat voor ogen en laat je niet van de wijs brengen door extra werk, tegenvallers of tijdsdruk.
- Voortgangscontrole: Je bewaakt de voortgang en onderneemt waar nodig actie in functie van de gewenste resultaten.
- Zorgvuldig en aandacht voor detail: Je volbrengt jouw taken nauwgezet en met zin voor detail
- Probleemanalyse: Je herkent en signaleert problemen. Je ziet mogelijke oorzaken van problemen. Je zoekt naar relevante gegevens m.b.t oplossen van het probleem en legt hiertussen verbanden.
- Kwaliteitsgerichtheid: Je hanteert hoge kwaliteitsnormen en streeft naar voortdurende verbeteringen en borging van kwaliteit
Jobgerelateerde competenties
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)
- Domein: Planning
Persoonsgebonden competenties
- Planne
-
Overkoepelende Praktische Organisator/ Planner
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Raakzaam Temps pleinFunctieomschrijvingWie zijn wij?Raakzaam vzw wil 'in ontmoeting welzijn creëren' voor kwetsbare personen. Vanuit onze waarden met aandacht, ondernemend, duurzaam, verbindend, co-creatief en veerkrachtig willen we kwaliteitsvolle ondersteuning bieden binnen een snel wijzigende en dynamische context.Raakzaam is een organisatie volop in beweging. We evolueren...
-
Overkoepelende Praktisch Organisator/planner
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Raakzaam Temps plein**Overkoepelende praktisch organisator/planner**:**Plaats van tewerkstelling**:Centrum Sint Niklaas**Reageren voor**:21/05/2023**Raakzaam**:**Om onze teamcoaches ten volle de ruimte te geven om hun teams en individuele medewerkers te coachen zoeken we een tijdelijke collega om de regelende en coördinerende taken - ter ondersteuning van de teamwerking - op...
-
Coördinator Opleidingen
Il y a 2 mois
Sint-Niklaas, Belgique Syntra Midden-Vlaanderen Temps plein**Sint-Niklaas** Syntra stoomt jongeren en volwassenen via praktijkgerichte opleidingen, coaching en begeleiding klaar voor de toekomst. Of het nu voor een job op de arbeidsmarkt is, voor een carrièreswitch of voor de stap naar ondernemerschap. Als opleidingscoördinator ben je de spilfiguur van de praktische en administratieve aspecten van de...
-
Coördinator Opleidingen
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Syntra Midden-Vlaanderen Temps plein**Gent & Sint-Niklaas & Aalst****grafisch, IT en multimedia**Syntra stoomt jongeren en volwassenen via praktijkgerichte opleidingen, coaching en begeleiding klaar voor de toekomst. Of het nu voor een job op de arbeidsmarkt is, voor een carrièreswitch of voor de stap naar ondernemerschap.Als opleidingscoördinator ben je de spilfiguur van de praktische en...
-
Coördinator Opleidingen
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Syntra Limburg Temps plein**Sint-Niklaas**Syntra stoomt jongeren en volwassenen via praktijkgerichte opleidingen, coaching en begeleiding klaar voor de toekomst. Of het nu voor een job op de arbeidsmarkt is, voor een carrièreswitch of voor de stap naar ondernemerschap.Als opleidingscoördinator ben je de spilfiguur van de praktische en administratieve aspecten van de opleidingen.Je...
-
Coördinator Opleidingen
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Belgique Syntra Midden Vlaanderen Temps plein**Gent & Sint-Niklaas & Aalst** SYNTRA stoomt jongeren en volwassenen via praktijkgerichte opleidingen, coaching en begeleiding klaar voor de toekomst. Of het nu voor de stap naar ondernemerschap of professionalisering als ondernemende medewerker is. Als opleidingscoördinator ben je de spilfiguur van de praktisch-administratieve aspecten van onze...
-
Coördinator Opleidingen
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Syntra Midden Vlaanderen Temps plein**Gent & Sint-Niklaas & Aalst**SYNTRA stoomt jongeren en volwassenen via praktijkgerichte opleidingen, coaching en begeleiding klaar voor de toekomst. Of het nu voor de stap naar ondernemerschap of professionalisering als ondernemende medewerker is.Als opleidingscoördinator ben je de spilfiguur van de praktisch-administratieve aspecten van onze opleidingen....
-
Werkleider Interne Klus en Onderhoud
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Belgique DEN AZALEE Temps pleinHet uitvoeren van kleine onderhouds-, renovatie - en aanpassingswerken aan gebouwen zijn helemaal jouw ding. Je bent technisch goed onderlegd. Je weet van aanpakken en kan een ploeg arbeiders aansturen en je medewerkers verder opleiden. Je houdt ervan om elke medewerker van je team ook te begeleiden en te coachen om de talenten en persoonlijke groei te...
-
Planner Productie
Il y a 2 mois
Sint-Niklaas, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Ben je een ervaren productieplanner op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan is onze klant op zoek naar jou! Met je sterke ervaring, communicatieve sterktes en kennis van ERP-programma's, zal jij het bedrijf een enorme meerwaarde bieden. **Wie zoeken we?**: - Je beschikt reeds over enkele jaren ervaring als productieplanner - Je werkt goed...
-
Planner Productie
il y a 8 heures
Sint-Niklaas, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Ben je een ervaren productieplanner op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan is onze klant op zoek naar jou! Met je sterke ervaring, communicatieve sterktes en kennis van ERP-programma's, zal jij het bedrijf een enorme meerwaarde bieden. **Wie zoeken we?**: - Je beschikt reeds over enkele jaren ervaring als productieplanner - Je werkt goed...
-
Planner Productie
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**:Ben je een ervaren productieplanner op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan is onze klant op zoek naar jouMet je sterke ervaring, communicatieve sterktes en kennis van ERP-programma's, zal jij het bedrijf een enorme meerwaarde bieden.**Wie zoeken we?**:- Je beschikt reeds over enkele jaren ervaring als productieplanner- Je werkt goed...
-
Werkleider Interne Klus en Onderhoud
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique DEN AZALEE Temps pleinHet uitvoeren van kleine onderhouds-, renovatie- en aanpassingswerken aan gebouwen zijn helemaal jouw ding. Je bent technisch goed onderlegd. Je weet van aanpakken en kan een ploeg arbeiders aansturen en je medewerkers verder opleiden. Je houdt ervan om elke medewerker van je team ook te begeleiden en te coachen om de talenten en persoonlijke groei te...
-
Consulent - Invalspunt Middelenbeheer (Domein
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)- Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- 7382 CSD OOST-VLAANDEREN - MIDDELENBEHEER- Grote Baan 111, 9100 Sint-Niklaas- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer- S 5009 N 23 02**Jobomschrijving**:**Als dossierbeheerder**:Dossiers analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving...
-
Werkleider Interne Klus en Onderhoud
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Belgique Den Azalee Temps pleinHet uitvoeren van kleine onderhouds-, renovatie - en aanpassingswerken aan gebouwen zijn helemaal jouw ding. Je bent technisch goed onderlegd. Je weet van aanpakken en kan een ploeg arbeiders aansturen en jouw medewerkers verder opleiden. Je houdt ervan om elke medewerker van je team ook te begeleiden en te coachen om zijn talenten en persoonlijke groei...
-
Werkleider HORECA
il y a 7 jours
Sint-Niklaas, Belgique Den Azalee Temps pleinJe bent een creatieve kok of zaalmedewerker die zin heeft ervaring door te geven aan maatwerkers. Je weet van aanpakken en kan een ploeg aansturen en verder opleiden. Je houdt ervan om elke medewerker van je team ook te begeleiden en te coachen om zijn talenten en persoonlijke groei verder te ontwikkelen. Ben je ook nog een goede organisator, dan ben jij de...
-
Deskundige Gas B1-b2-b3
Il y a 2 mois
Sint-Niklaas, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Draag jij je steentje bij aan een veilig, leefbaar Sint-Niklaas? Als deskundige GAS adviseer je de sanctionerend ambtenaren over de handhaving in dossiers voor alle GAS-categorieën: overlast, foutief stilstaan en parkeren, voetgangerszones, autoluwe zones en kleine snelheidsovertredingen. Enkele taken: - Advies geven aan de...
-
Werkleider HORECA
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Den Azalee Temps pleinJe bent een creatieve kok of zaalmedewerker die zin heeft ervaring door te geven aan maatwerkers. Je weet van aanpakken en kan een ploeg aansturen en verder opleiden. Je houdt ervan om elke medewerker van je team ook te begeleiden en te coachen om zijn talenten en persoonlijke groei verder te ontwikkelen. Ben je ook nog een goede organisator, dan ben jij de...
-
Assistent-projectleider Elektrciteit
Il y a 2 mois
Sint-Niklaas, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: **Op zoek naar een nieuwe uitdaging?** **Lees nu verder!** Als Assistent-Projectleider Elektrotechniek volg je mee de lopende projecten en de voorbereiding van nieuwe projecten op in samenspraak met de projectleider - Je assisteert en begeleidt bij het implementeren van speciale technieken en je staat in voor de nodige voorbereidingen op de...
-
Werkleider Interne Klus en Onderhoud
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Den Azalee Temps pleinHet uitvoeren van kleine onderhouds-, renovatie- en aanpassingswerken aan gebouwen zijn helemaal jouw ding. Je bent technisch goed onderlegd. Je weet van aanpakken en kan een ploeg arbeiders aansturen en jouw medewerkers verder opleiden. Je houdt ervan om elke medewerker van je team ook te begeleiden en te coachen om zijn talenten en persoonlijke groei...
-
Assistent-projectleider Elektrciteit
il y a 1 jour
Sint-Niklaas, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: **Op zoek naar een nieuwe uitdaging?** **Lees nu verder!** Als Assistent-Projectleider Elektrotechniek volg je mee de lopende projecten en de voorbereiding van nieuwe projecten op in samenspraak met de projectleider - Je assisteert en begeleidt bij het implementeren van speciale technieken en je staat in voor de nodige voorbereidingen op de...