Secrétaire Médical

Ath - Hornu, Belgique- Employé(e)Administration et IT

Le Centre Hospitalier EpiCURA désire s'adjoindre deux Secrétaires médicales (H/F/X).

Le Secrétariat médical du Centre Hospitalier EpiCURA constitue un soutien administratif essentiel aux activités des services médicaux.
Le Secrétaire médical doit être professionnel et à l’aise au niveau relationnel. Vous devrez donc gérer des contacts par mail, par téléphone et en direct.

Votre mission
- Vous assurez les tâches du Secrétariat médical : préparer, dactylographier ou relire les documents transcrits sur base écrite ou orale. Réaliser des rapports, des tableaux sur base d’informations du dossier patient.
- Vous fournirez une aide administrative en lien avec la consultation du dossier médical : encoder la tarification, réceptionner et classer les documents à intégrer dans le dossier.
- Vous êtes l’intermédiaire entre le patient et le médecin : intégrer une équipe de consultation, programmer les interventions, informer les patients, les contacter en cas de report d’intervention.
- Vous êtes le contact avec l’institution et l’extérieur : contacter le bloc opératoire concernant les programmations d’intervention, les firmes pour les commandes de matériel, recevoir ou prendre contact avec d’autres institutions hospitalières pour renseigner ou demander des informations médicales. Gérer les demandes des patients liées aux documents.

Votre profil
- Vous êtes titulaire d’un bachelier en Secrétariat médical ou équivalent.
- Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles et une orthographie irréprochable ainsi qu’une connaissance approfondie de la terminologie médicale.
- Vous savez faire preuve de discrétion, d’empathie et de diplomatie.
- Vous êtes organisé, méthodique et savez faire preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.
- Vous êtes à l’aise avec le contact patient, médecin, infirmière, firme ou d’autres services.
- Une expérience en institution hospitalière est un atout.

Votre contrat

Le CH EpiCURA vous offre:

- Un contrat de remplacement dans une institution dynamique tournée vers l’avenir.
- Un ¾ temps ou un temps plein (38h/sem.).

Procédure de sélection

**Conditions de participation**:

- Vous serez admis à la sélection à condition que votre profil réponde aux exigences mínimales reprises dans la section « Votre profil » de cette offre (vérification sur base du CV et des documents téléchargés) et de disposer :- du
- **diplôme** requis ;
- Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique et que vous n’avez pas encore obtenu l’équivalence de votre diplôme, adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue) auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00).-
- du
- **visa et/ou agrément** nécessaire à l’exercice de la profession ;
- La demande doit impérativement avoir été introduite au plus tard à la date limite d'inscription pour cette procédure. Ces documents seront exigés au moment de l'entrée en fonction. Démarches technologue de laboratoire:
- Pour tout autre visa/agrément, veuillez-vous renseigner sur le site du SPF santé publique ou auprès de votre fédération.-
- d’une inscription en règle auprès de la fédération/ordre/commission qui régit votre profession.
- Si vous n’êtes pas un ressortissant des états membres de l’espace économique européen ou ressortissants suisses vous devez disposer d’un