Drp - Anpa - Steun Aan Scholen - Paulo - Assistent

il y a 2 jours


Gent, Belgique Federale Politie Temps plein

Studieniveau- Hoger secundair
- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - ANPA - STEUN - PROV SCHOOL OOST-VL (PAULO)
Sprendonkstraat 5, 9042 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum- 29.09.24- Arbeidsregeling- Andere overeenkomst
Duur van de missie
Voltijds- Referentienummer- 114455/G6N**Jobomschrijving**:
Zorgen voor een optimaal verloop van de voorbereidende en basisopleiding voor aspiranten in opleiding. Dit omvat onder meer het beheer van hun administratie (Galop, AT, bulletins, enz.), hun dagelijkse ondersteuning, nauwe samenwerking met de opleiders titularissen, ondersteuning van de organisatie van examens en beraadslagingen, contacten met de stageafdelingen, enz.

**FUNCTIEBESCHRIJVING**

Als **Administratieve ondersteuning**, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten ter beschikking te stellen.

**_Voorbeelden van taken_**
- De binnenkomende post en mails beheren.
- De echtheid en geldigheid van de documenten controleren.
- Formulieren uitwerken.
- Het logistieke materiaal voor de dienst reserveren of voorzien.
- Kopieën maken en documentatiedossiers samenstellen.
- De lay-out van documenten verzorgen.
- Gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven opstellen voor de dienst.
- Sturen brieven, faxen, mails voor de dienst of voor de manager (o.a. brief naar de mediateur, interne nota's dienst, ).
- Dossiers administratief beheren en opvolgen.Als **Contactpersoon**, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.

**_Voorbeelden van taken_**
- De telefoon beantwoorden en de oproep doorgeven aan de gespecialiseerde personen of diensten.
- Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten.
- De klanten doorverwijzen naar de bevoegde personen/diensten.
- Berichten ontvangen en doorgeven.
- De collega's helpen meer bepaald bij het beantwoorden van telefoonoproepen en het beantwoorden van mails.
- Het juist doorverwijzen van personeelsleden naar de geschikte dienst binnen de politie.
- Het personeelslid helpen bij het zoeken naar antwoorden op zijn/haar vragen.Als **Dossierbeheerder**, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.
- Voorbeelden van taken _
- Nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is.
- Documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures.
- De behandelde dossiers controleren.


  • Assistent - Architect(E)

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Vertongen Architecten Temps plein

    VERTONGEN ARCHITECTEN zoekt kandidaat om het team te versterken! Je bent creatief, leergierig en je hebt een sterke affiniteit met architectuur? Met heel wat projecten in de steigers en nog eens zoveel boeiende nieuwe opdrachten op de plank kan ons team wel wat versterking gebruiken. Sta je open voor een nieuwe uitdaging en lijkt een job bij Vertongen...


  • Gent, Flandre, Belgique Start People Public - Poolstok Temps plein

     DescriptionVoor Provincie Oost-Vlaanderen is Start People op zoek naar een tijdelijke deskundige administratief en financieel beheer.Je takenpakket kan bestaan uit: 1. Instaan voor een vlotte en correcte administratie binnen PAULO Politieopleiding zodat een kwaliteitsvolle werking gegarandeerd wordt. Denk hierbij aan:fungeren als schakel tussen...


  • Gent, Belgique vind! Temps plein

    **Intro**: Wil je grote nieuwbouwprojecten voorbereiden? In deze rol van Junior Assistent Projectleider ondersteun je de projecten van A tot Z. Lees verder! **Functieomschrijving**: - Als assistent werk je samen met een projectleider op 3 à 4 tal projecten en rapporteert aan hen. - Je bent verantwoordelijk voor het opmaken, controleren en opvolgen van...

  • Productie Assistent

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique QJOBS@work Temps plein

    Functieomschrijving Voor een klant in Gent zijn wij op zoek naar een Productie Assistent. Wat zullen jouw dagelijkse taken zijn? - Aan de hand van de verwerkte orders de productieplanning opstellen met behulp van Navision - Het opstarten van de producties in Navision - Opvolgen van de grondstoffen en beschikbare materialen voor productie en stockcontrole,...


  • Gent, Belgique Express Medical Temps plein

    **Omschrijving**: Als logistiek assistent(e) draag je bij aan een efficiënt georganiseerde patiëntenzorg door het uitvoeren van allerlei logistieke en ondersteunende taken. Je werkt multidisciplinair samen met verpleegkundigen, administratieve medewerkers en artsen. Ben jij die warme logistiek assistent(e) die gemotiveerd, flexibel en patiëntgericht is?...

  • HR Assistent

    il y a 5 jours


    Gent, Belgique Archi I Buro Temps plein

    **HR Assistent**: - De job: voor ons architectenbureau zijn we op zoek naar een HR assistent. We verwachten alvast niet dat je zelf kan ontwerpen of een stabiliteitsberekening kan maken. We zijn wel op zoek naar iemand met liefde voor architectuur, esthetiek en design om ons te helpen in de zoektocht naar nieuwe collega’s die op hun beurt wel aan de slag...


  • Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij een deskundige in planning en organisatie? Provincie Oost-Vlaanderen heeft een uitdagende positie bij PAULO Brandweeropleiding, waar jouw vaardigheden van cruciaal belang zijn. Als jij op zoek bent naar een tijdelijke rol met mogelijkheden tot verlenging, lees dan verder en ontdek hoe jij een sleutelrol kunt spelen bij de vorming van...

  • Hse Assistent

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Agaris Temps plein

    Binnen Agaris zijn we op zoek naar een **HSE Assistent**. Ben jij een preventie-adviseur niv.2* met een hart voor welzijnsmanagement en veiligheidsstatistieken? Beschik je over een gezonde dosis enthousiasme om je eerste stappen in het werkveld te zetten of je carrière verder uit te bouwen binnen onze afdeling Health, Safety & Environment? Lees dan snel...


  • Gent, Belgique Express Medical Temps plein

    **Omschrijving**: Als logistiek assistent(e) draag je bij aan een efficiënt georganiseerde patiëntenzorg door het uitvoeren van allerlei logistieke en ondersteunende taken. Je werkt multidisciplinair samen met verpleegkundigen, administratieve medewerkers en artsen. Ben jij die warme logistiek assistent(e) die gemotiveerd, flexibel en patiëntgericht is?...


  • Gent, Belgique AZ Sint-Lucas Temps plein

    **Bedrijf** AZ Sint-Lucas is **een warm ziekenhuis** in hartje Gent waar deskundige artsen en medewerkers je met open armen ontvangen. **Ons open karakter, moderne infrastructuur en collegiale werkomgeving zorgen ervoor dat het hier aangenaam werken is. We ondersteunen jou graag in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling én bieden als opleidend...

  • Assistent Boekhouder

    il y a 5 jours


    Gent, Belgique Bio Base Europe Pilot Plant Temps plein

    in Gent ;**Bio Base Europe Pilot Plant** was founded in 2008 and currently employs more than 160 staff members. It is a unique and open innovation pilot and demonstration facility for process development, scale-up and custom manufacturing of biobased products and processes from lab to multi ton scale. A wide and flexible spectrum of modular unit operations...

  • Assistent - Architect(e)

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Vertongen Architecten Temps plein

    – Je bent leergierig– Je hebt een passie voor architectuur– Je hebt interesse & inzicht in bouwtechniek– Je kan zelfstandig werkenVereiste softwarekennis:– Je maakt deel uit van en groeit mee met een jong & dynamisch team– Je mag zelfstandig aan projecten werken– Technische steun bieden voor het uitwerken van dossiers: Bouwvergunning–...

  • Opleidingscoördinator

    il y a 4 jours


    Gent, Belgique Provincie Oost-Vlaanderen Temps plein

    **Functieomschrijving**: De opleidingscoördinator staat in voor de organisatie, ondersteuning en vernieuwing van zowel de basisopleidingen, de bijscholingen en opleidingen voor derden, zodat deze op efficiënte en kwalitatief hoogstaande wijze worden gerealiseerd. Het coördineren en optimaliseren van interne projecten en processen, die de diverse...


  • Gent, Belgique GUIDO Temps plein

    Functieomschrijving - Je plant campagnes in voor onze School en Campus Posters - Je onderhoudt contacten met de drukkerij - Je volgt het logistiek team op dat de posters wisselt - Je bezoekt scholen en neemt sfeerfoto's van onze campagnes - Je bent de contactpersoon voor (hoge)scholen en universiteiten - Je biedt ondersteuning bij de productie van de Guido...


  • Gent, Belgique House of Recruitment Solutions BV Temps plein

    **Jobomschrijving Voor **Medi-Market **zijn we op zoek naar een **gemotiveerde apotheker-assistent **die volgende taken op zich zal nemen: - Als apotheker-assistent ben je het **1ste aanspreekpunt als de klant binnenkomt**: - **Raad geven aan de klant **over het product dat het best bij hem/haar past. - Klanttevredenheid is jouw prioriteit - Zorgen dat de...


  • Gent, Belgique Start People Temps plein

    Voor **Medi-Market **zijn we op zoek naar een **gemotiveerde apotheker-assistent** die volgende taken op zich zal nemen: - Als apotheker-assistent ben je het **1ste aanspreekpunt als de klant binnenkomt**: - **Raad geven aan de klant** over het product dat het best bij hem/haar past. - Klanttevredenheid is jouw prioriteit - Zorgen dat de winkel altijd...

  • Assistent Boekhouder

    il y a 1 jour


    Gent, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**:** Jouw taken**: Als assistent boekhouder sta je in voor de hulp bij de overdracht van gegevens in een nieuw softwareprogramma. - Inputten van data in het boekhoudprogramma - Routineverrichtingen - Registratie van klantengegevens **Vaardigheden**: - Je hebt als assistent boekhouder een bachelor denkvermogen - Je bent...

  • Assistent Shopmanager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Tartes Françoise Temps plein

    Ben jij op zoek naar een job met verantwoordelijkheden in een goede werksfeer? Word onze **assistent shopmanager** van Gent en werk in een dynamische omgeving met afwisselende taken. Als **assistent shopmanager** assisteer je de shopmanager en vervang je hem als hij afwezig is. Je beheert de productie van taarten en maakt regelmatig je handen vuil. Je...

  • Assistent Boekhouder

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Walt&Spencer Temps plein

    Assistent Boekhouder Gent Ben jij een op zoek naar een organisatie waar jij volop kan **leren**? Zoek jij een uitdaging waar jij **vertrouwen** krijgt van jouw collega’s? Wil jij de kans krijgen om **intern** **door** te **groeien** bij een internationale speler? - Solliciteer dat op deze mooie rol!_ Voor een **internationale** organisatie in **Gent**...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    assistent winkelverantwoordelijk | assistent supermarktmanager, GhentWe zijn op zoek naar een assistent winkelmanager voor onze klant die een Delhaize heeft in Sint-Amandsberg.Samen met de winkelmanager en de zoekvoerder ben je een hecht team en zorg je dat de winkel heel efficiënt draait.Hieronder een deel uit jouw takenpakket:je bent eindverantwoordelijke...