Drp - Anpa - Steun Aan Scholen - Paulo - Assistent
Il y a 4 mois
Studieniveau- Hoger secundair
- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - ANPA - STEUN - PROV SCHOOL OOST-VL (PAULO)
Sprendonkstraat 5, 9042 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum- 29.09.24- Arbeidsregeling- Andere overeenkomst
Duur van de missie
Voltijds- Referentienummer- 114455/G6N**Jobomschrijving**:
Zorgen voor een optimaal verloop van de voorbereidende en basisopleiding voor aspiranten in opleiding. Dit omvat onder meer het beheer van hun administratie (Galop, AT, bulletins, enz.), hun dagelijkse ondersteuning, nauwe samenwerking met de opleiders titularissen, ondersteuning van de organisatie van examens en beraadslagingen, contacten met de stageafdelingen, enz.
**FUNCTIEBESCHRIJVING**
Als **Administratieve ondersteuning**, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten ter beschikking te stellen.
**_Voorbeelden van taken_**
- De binnenkomende post en mails beheren.
- De echtheid en geldigheid van de documenten controleren.
- Formulieren uitwerken.
- Het logistieke materiaal voor de dienst reserveren of voorzien.
- Kopieën maken en documentatiedossiers samenstellen.
- De lay-out van documenten verzorgen.
- Gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven opstellen voor de dienst.
- Sturen brieven, faxen, mails voor de dienst of voor de manager (o.a. brief naar de mediateur, interne nota's dienst, ).
- Dossiers administratief beheren en opvolgen.Als **Contactpersoon**, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.
**_Voorbeelden van taken_**
- De telefoon beantwoorden en de oproep doorgeven aan de gespecialiseerde personen of diensten.
- Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten.
- De klanten doorverwijzen naar de bevoegde personen/diensten.
- Berichten ontvangen en doorgeven.
- De collega's helpen meer bepaald bij het beantwoorden van telefoonoproepen en het beantwoorden van mails.
- Het juist doorverwijzen van personeelsleden naar de geschikte dienst binnen de politie.
- Het personeelslid helpen bij het zoeken naar antwoorden op zijn/haar vragen.Als **Dossierbeheerder**, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.
- Voorbeelden van taken _
- Nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is.
- Documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures.
- De behandelde dossiers controleren.
-
Assistent Operationele Steun
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- FGP OOST-VLAANDEREN - OPS COORDINATIE EN LEIDING - Groendreef, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum- 30.04.24- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- 110921/S6N**Jobomschrijving**: De **assistent operationele steun** levert efficiënte en doeltreffende administratieve...
-
Deskundige Logistiek Paulo Brandweeropleiding
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Start People Public - Poolstok Temps pleinDescriptionVoor provincie Oost-Vlaanderen is Start People op zoek naar een deskundige logistiek voor de PAULO-Brandweeropleiding.Als planner logistiek ben je verantwoordelijk voor de planning van team logistiek. Dit team zorgt ervoor dat de opleidingen optimaal gefaciliteerd worden.Je takenpakket kan bestaan uit:Plannen, organiseren en coördineren van...
-
Voltijds Onderwijzer
Il y a 5 mois
Gent, Belgique VRIJE SCHOLEN KLIM Temps pleinVrije Lagere Scholen KLIM is op zoek naar een onderwijzer (voltijds) voor de periode september 2024 met kans op verlenging. Het gaat om een (reeks) vervanging(en) waarbij je steeds in onze school tewerkgesteld wordt. Je start met de vervanging van een leerkracht LO/beweging. Je wordt tewerkgesteld bij het schoolbestuur, Scholengroep Katholiek Onderwijs...
-
Junior Assistent Projectleider Hvac Bouw
Il y a 7 mois
Gent, Belgique vind! Temps plein**Intro**: Wil je grote nieuwbouwprojecten voorbereiden? In deze rol van Junior Assistent Projectleider ondersteun je de projecten van A tot Z. Lees verder! **Functieomschrijving**: - Als assistent werk je samen met een projectleider op 3 à 4 tal projecten en rapporteert aan hen. - Je bent verantwoordelijk voor het opmaken, controleren en opvolgen van...
-
Deskundige Planning en Organisatie Brandopleiding
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Agilitas Temps pleinBen jij een deskundige in planning en organisatie? Provincie Oost-Vlaanderen heeft een uitdagende positie bij PAULO Brandweeropleiding, waar jouw vaardigheden van cruciaal belang zijn. Als jij op zoek bent naar een tijdelijke rol met mogelijkheden tot verlenging, lees dan verder en ontdek hoe jij een sleutelrol kunt spelen bij de vorming van...
-
Logistiek Assistent(E) Voor Afdeling Dialyse
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Express Medical Temps plein**Omschrijving**: Als logistiek assistent(e) draag je bij aan een efficiënt georganiseerde patiëntenzorg door het uitvoeren van allerlei logistieke en ondersteunende taken. Je werkt multidisciplinair samen met verpleegkundigen, administratieve medewerkers en artsen. Ben jij die warme logistiek assistent(e) die gemotiveerd, flexibel en patiëntgericht is?...
-
Mobiel Logistiek Assistent(E) Voor Verschillende
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Express Medical Temps plein**Omschrijving**: Als logistiek assistent(e) draag je bij aan een efficiënt georganiseerde patiëntenzorg door het uitvoeren van allerlei logistieke en ondersteunende taken. Je werkt multidisciplinair samen met verpleegkundigen, administratieve medewerkers en artsen. Ben jij die warme logistiek assistent(e) die gemotiveerd, flexibel en patiëntgericht is?...
-
Assistent Boekhouding
il y a 1 jour
Gent, Belgique Oxfam België Temps pleinVoltijds (38u) contract van onbepaalde duur - Gent Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die de kracht van mensen bundelt tegen armoede en ongelijkheid. In samenwerking met partnerorganisaties werken we aan duurzame verandering waarbij kwetsbare gemeenschappen hun lot in eigen handen kunnen nemen. Oxfam België zet zich in door middel van een...
-
Logistiek Assistent(E) Geriatrie
il y a 2 semaines
Gent, Belgique AZ Sint-Lucas Temps plein**Bedrijf** AZ Sint-Lucas is **een warm ziekenhuis** in hartje Gent waar deskundige artsen en medewerkers je met open armen ontvangen. **Ons open karakter, moderne infrastructuur en collegiale werkomgeving zorgen ervoor dat het hier aangenaam werken is. We ondersteunen jou graag in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling én bieden als opleidend...
-
Farmaceutisch Technisch Assistent Distributie
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein**Datum**:9 okt. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg. Maak jij binnenkort mee...
-
Assistent Filiaalmanager
Il y a 7 mois
Gent, Belgique VanHaren Temps pleinHeb jij ervaring als assistent of assistent filiaalmanager in een winkel? Zoek jij een nieuwe uitdaging als assistent in de retail? Bij vanHaren ben jij altijd welkom als assistent filiaalmanager! Dat vanHaren al ruim 90 jaar een begrip is in Nederland en tegenwoordig ook in België, wist je vast al. Als familiebedrijf zijn wij onderdeel van de Duitse...
-
Assistent Boekhouder
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Bio Base Europe Pilot Plant Temps pleinin Gent ;**Bio Base Europe Pilot Plant** was founded in 2008 and currently employs more than 160 staff members. It is a unique and open innovation pilot and demonstration facility for process development, scale-up and custom manufacturing of biobased products and processes from lab to multi ton scale. A wide and flexible spectrum of modular unit operations...
-
Assistent Werkplaatsleiding
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor onze klant gelegen in de Gentse haven (regio: Kluizendok) zoeken we een assistent werkplaatsleiding: **Je takenpakket als assistent werkplaatsleiding**: - Als Assistent van onze Werkplaatsverantwoordelijke draag je bij aan de efficiënte werking van ons atelier. - Je bent nauw betrokken bij het opvolgen van diverse processen binnen de...
-
Quality Assistent
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Glowi Jobs Temps plein**Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Vaste indienstname na interim **Talenkennis**: - Nederlands goed**Meer info over deze vacature?**: Glowi Jobs Evergem Bel ons: 09 274 39 70 **Profiel**: - Voor de grootste producent van duurzame verpakkingen zoeken wij een Quality Assistent voor te werken in 3 ploegen. Deze taken...
-
Logistiek Assistent(E) Operatiekwartier
il y a 12 heures
Gent, Belgique AZ Sint-Lucas Temps pleinBedrijf AZ Sint-Lucas is een warm ziekenhuis in hartje Gent waar deskundige artsen en medewerkers je met open armen ontvangen. Ons open karakter, moderne infrastructuur en collegiale werkomgeving zorgen ervoor dat het hier aangenaam werken is. We ondersteunen jou graag in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling én bieden als opleidend ziekenhuis...
-
Assistent Manager
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Esso Temps pleinAssistent Manager | Tankstation Gent Voor onze locatie Esso Gent Kennedylaan aan de John Kennedylaan 28, 9042 Gent zijn we zoekende naar een Assistent Manager. **Let op**: voor deze functie vragen wij iemand in het bezit van een rijbewijs en auto/motor. **Vast**: 36 uur per week **Woon jij in de buurt van**: Belgie, 9042, John Kennedylaan 28, Gent? Ben jij...
-
Assistent Atelier Manager
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Frites Atelier Temps pleinGent- Full-Time / Part-Time**Assistent Atelier Manager**: Voor onze locatie in Gent zoeken wij een Assistent Atelier Manager. Het leuke hieraan is dat je zal werken met Frites, hoogstpersoonlijk ontwikkeld door sterren-chef Sergio Herman. **Een gepassioneerd Assistent Atelier Manager**: Net als de Atelier Manager is teamspirit en samenwerking voor jou van...
-
Assistent Apotheker Parafarmacie
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Start People Temps pleinVoor **Medi-Market **zijn we op zoek naar een **gemotiveerde apotheker-assistent** die volgende taken op zich zal nemen: - Als apotheker-assistent ben je het **1ste aanspreekpunt als de klant binnenkomt**: - **Raad geven aan de klant** over het product dat het best bij hem/haar past. - Klanttevredenheid is jouw prioriteit - Zorgen dat de winkel altijd...
-
Assistent Productie en Kwaliteit
il y a 1 mois
Gent, Belgique Unilin Temps pleinAls Assistent Kwaliteit en Productie bij Unilin ondersteun je dagelijks de productie van staalmateriaal, waarbij je zorgt voor naleving van de hoogste veiligheids-, rendements-, productie - en kwaliteitseisen. Je werkt nauw samen met onze productieverantwoordelijken, de quality engineer en de plant logistics leader om topkwaliteit te garanderen. In deze...
-
Atelier Assistent Gent
il y a 4 jours
Gent, Belgique Archi I Buro Temps plein**Atelier Assistent Gent**: **Solliciteren** - Ben jij de administratieve medewerk(st)er die wij zoeken voor onze ateliers in Gent? Je staat in voor het secretariaat van de projecten. Je beheert de planning en budgettering onder begeleiding van beide atelierhoofden. Je werkt ondersteunend voor de projectarchitecten en voor de bouwkundige medewerkers. Aarzel...