Adjunct-conservator, Finance

**Voorstelling van het Hortamuseum**

Het Hortamuseum in Sint-Gillis heeft als doel het werk van Horta te beschermen en te promoten door het conserveren en valoriseren van zijn collecties en de persoonlijke atelierwoning van Victor Horta. Zijn opdracht omvat het houden van tentoonstellingen, de organisatie van pedagogische ateliers (voor de allerkleinsten en kwetsbare doelgroepen) en acties op wetenschappelijk gebied. Het museum beschikt eveneens over een Onderzoekscentrum (bibliotheek en archieffonds).

**Toegangsvoorwaarden**

OPLEIDING

Universitaire master-opleiding

Perfect tweetalig Nederlands - Frans

ERVARING

Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (administratief, budgettair, financieel, boekhoudkundig en HR binnen een structuur van minimum 10 VTE's).

Ervaring in een voor het grote publiek toegankelijke culturele instelling is een belangrijke troef.

**Vereiste missies**

**Motivatie van deze functie**

De adjunct-conservator ondersteunt de conservator in de financiële, budgettaire, administratieve, personeels
- en operationele beleidsvoering van het Hortamuseum. Hij/zij zorgt voor de financiële balans van het Hortamuseum en staat de conservator bij in het beheer van de budgetten bestemd voor wetenschappelijke en culturele programmering. Hij/zij zorgt voor de uitvoering van het strategisch beleid. Hij/zij ontwikkelt en bevordert de teamspirit gericht op een efficiënt en harmonieus beheer van activiteiten, rekening houdend met de huidige sociale en ecologische uitdagingen.

**Je missies zijn**:

- Uitvoering van het programmacontract met betrekking tot de subsidiërende bevoegdheden.
- Ondersteuning bij het administratief beheer (contracten, verzekeringen, budgetprognoses, opvolging van de facturatie, enz.) in samenwerking met de boekhoudkundige dienstverlener. Budgetopvolging en boekhouding.
- Operationeel beheer (dagelijkse werking) in samenwerking met de museumregisseur(-euse): opvolging van externe organisaties, controle van leveranciers en bijbehorende contracten.
- Co-management en implementatie, met de conservator, van het personeelsbeleid: arbeidsreglement, contractuele aspecten, enz.; in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Ter ondersteuning van de conservator, toepassing van het beleid van de verschillende diensten (communicatie, pedagogiek, publicatie): aanbestedingen en projectopvolging.
- Controle van de omstandigheden op het gebied van onthaal, comfort en toegankelijkheid van het publiek.
- Ontwikkeling van het eigen financieringsbeleid voor activiteiten (zoeken naar subsidies en financiering, nieuwe inkomstendiensten, enz.)
- Naleving van wettelijke en administratieve kaders
- Ondersteuning bij de ontwikkeling van het museum voor het Nederlandstalige publiek

**Vereiste vaardigheden**
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans, en hebt een goede kennis van het Engels
- Je hebt een goede kennis van de culturele en verenigingssector
- Je hebt een grote interesse in cultuur
- Je bent vertrouwd met communicatie en culturele marketing
- Je bent in staat om strategieën (financieel, cultureel, logistiek, management) te identificeren en te vertalen naar operationele acties
- Je bent empathisch en stimuleert de betrokkenheid van teams bij een project en bij de te bereiken doelstellingen

**Voorwaarden**
- 30,5 u/week - 4/5e
- Contract van onbepaalde duur - talrijke extralegale voordelen
- Startdatum van het contract: 1 augustus 2023

**Uurrooster**
- Van dinsdag t/m vrijdag van 09.00 tot 17.30 uur

**Procedure**
- Vereiste documenten: CV en motivatiebrief

Dienstverband: Vaste Jobs, Deeltijds
Parttime uren: 30 per week

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
- Opleidingsvergoeding CE
- Pensioensparen
- Taalopleiding voorzien
- Thuiswerkopties
- Vergoeding onkosten zakenreis

Rooster:

- ma-vr
- Overwerk

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Opleiding:

- Master (Aanbevolen)

Ervaring:

- Human Resources: 1 jaar (Aanbevolen)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 06/06/2023
Verwachte startdatum: 01/08/2023