Administratief Medewerker Beheer Opvangplaatsen

il y a 1 semaine


Antwerpen, Belgique Fedasil Temps plein

**Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.**

Fedasil zoekt een

**ADMINISTRATIEF MEDEWERKER**

**BEHEER OPVANGPLAATSEN (m/v/x)**

**Referentienummer: 9131-051**

**Interne/ Externe vacature**

**Onze werking**

Opvangregio Noord geeft operationele ondersteuning aan de opvanglocaties in Vlaanderen. Samen met je directe collega ben jij verantwoordelijk voor het dagelijkse beheren van de opvangplaatsen in Vlaanderen.

Naast het beheer van de opvangplaatsen is Opvangregio Noord verantwoordelijk voor de ondersteuning en controle van de opvangkwaliteit in de opvanglocaties (opvangcentra en lokale opvanginitiatieven in de gemeenten).

**Jouw belangrijkste activiteiten**

Je dagelijkse taak is het behandelen van aanvragen voor verhuizingen van bewoners van de ene naar de andere locatie (aanvragen voor een aangepaste opvangplaats, disciplinaire overplaatsingen, medische transfers etc.). Je beoordeelt deze aanvragen, je zoekt een gepaste vrije plaats in het netwerk en brengt de verhuizing administratief in orde.

Je communiceert hiervoor klantgericht met de medewerkers van de opvanglocaties: je luistert, vraagt informatie op en stelt alles in het werk om de aanvragen op een correcte en snelle manier af te werken.

Daarnaast houd je dagelijks oog op de bezettingsgraad van de opvangplaatsen: hoeveel mensen verblijven er in de locaties, hoeveel plaatsen zijn er beschikbaar, hoeveel bezet, zijn er tekorten aan bepaalde plaatsen, etc.

Je verzorgt cijferrapportages over de aantallen plaatsen, typologie van plaatsen, aantallen en soorten overplaatsingen van personen etc.

Je doet geregeld controles op de betrouwbaarheid van bewonersgegevens die door de opvanglocaties zijn in onze database die door opvanglocaties

Je bezoekt zo nu en dan de opvanglocaties om toelichting te geven over het proces van plaatsbeheer en je biedt ondersteuning en vorming aan opstartende opvanglocaties.

Je organiseert enkele keren per jaar een vergadering met de plaatsbeheerders uit de federale opvangcentra. Je bespreekt dan goede praktijken, gaat in op vragen van het terrein, geeft toelichting bij nieuwe instructies.

**Profiel**

Je hebt een diploma Bachelor / Hogeschool (niveau B)

Je houdt van administratief en ordelijk werken.

Je bent stipt als het gaat om het verzamelen, bijhouden, weergeven en analyseren van cijfergegevens

Je bent klantgericht en kunt goed telefonisch communiceren.

Je bent analytisch ingesteld en in staat om cijferinformatie de synthetiseren en in rapporten weer te geven

Je hebt een goede praktische kennis van Excel (spreadsheets, formules, koppelingen).

**Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid)**
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_: Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_ : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken_: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- Informatie analyseren_**: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
- Problemen oplossen_: _Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
- Ondersteunen_:_ Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

**Aanbod**

**Type overeenkomst**

Een voltijds contract (38u/week) van bepaalde duur met mogelijkheid tot verlening. Interne kandidaten met een contract van onbepaalde duur behouden de mogelijkheid om terug te vallen op dit contract.

Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor alle type arbeidsovereenkomsten voor de duur van minstens 2 jaar. De aangelegde werfreserve kan ook door andere opvangcentra gebruikt worden

**Plaats van tewerkstel



  • Antwerpen, Belgique Algemeen Beheer 2.0 Temps plein

    Als beheerder moet je vooral oplossingen kunnen bieden aan problemen die jou voorgelegd worden door de klanten. Deze problemen verschillen onderling sterk, daarom zoeken we een creatief en ondernemende medewerker voor ons kantoor. Hiernaast sta je ook in voor de verwerking van financiële stukken via een specifiek boekhoudkundig programma van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique ENGIE Temps plein

    Voor onze entiteit WKK (warmtekrachtkoppeling) - Zandvliet zijn we op zoek naar een _administratief medewerker _om het team te versterken. Krijg je energie van je collega’s te ondersteunen op administratief vlak? Vooral in je nopjes als je mensen met een glimlach kan onthalen? Is je nieuwsgierigheid geprikkeld en wil je graag komen kennismaken? **NU AL...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Witteveen+Bos Temps plein

    **Vacancy **Antwerp**: **Administratief Medewerker - onthaal**: Ben jij servicegericht, werk je nauwkeurig en gestructureerd en wil je samen met ons zorgen voor een optimale ondersteuning van onze medewerkers en opdrachtgevers in ons kantoor in Antwerpen? Dan zoeken wij jou! - onthaal (bezoekers en telefonisch); - postverwerking (in - en uitgaand); - beheer...


  • Antwerpen, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van de functieOnze klant is een vooraanstaand advocatenkantoor dat zich heeft gespecialiseerd in diverse rechtsdomeinen.Hun team is op zoek naar een Juridisch Administratief Medewerker die bijdraagt aan de ondersteuning van het juridische proces. Als kandidaat heb je interesse in de juridische wereld en kan je terugblikken naar een eerste...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**:** Jouw taken**: Voor een klant die opleidingen plant, zijn we op zoek naar een all-round administratief medewerker. Als allround administratief medewerker help je de coördinatoren en je administratieve collega met heel wat taken: - Je maakt de lesplanningen voor de trainers en studenten - Je controleert hun prestaties, boekt...


  • Antwerpen, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als financiële duizendpoot zorg je voor een overzichtelijke boekhouding. Een muzikant zonder overzichtelijk partituur kan toch ook niets doen? Je bent kritisch, analytisch en cijfermatig ingesteld. Je beschikt over een basiskennis van Excel. Je bent geen hokjes denker maar durft wel eens een ander instrument...


  • Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Voor één van onze grote klanten, actief in de (petro)chemie in Antwerpen. Voor één van onze grote klanten, actief in de (petro)chemie in Antwerpen, zijn wij op zoek naar een medewerk(s)ter die zich wilt smijten in een zeer gevarieerde adminstratieve en klantgerichte functie. Jouw taken Voor één van onze grote klanten, actief in de (petro)chemie in...


  • Antwerpen, Belgique Buysse & Partners Temps plein

    **Vacature Financieel Administratief Medewerker** **Regio Antwerpen** Buysse & Partners zoekt een Financieel Administratief Medewerker om haar Financiële afdeling te versterken en zo het bedrijf verder te helpen uit te bouwen. **Wat houdt de functie in?** Als Financieel Administratief Medewerker rapporteer je rechtstreeks aan de CFO en werk je nauw...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**: - Verwerken van briefwisseling/correspondentie - Aanmaken, onderhouden, opvolgen en klasseren van dossiers (zowel fysiek als digitaal) - Verzorgen van de elektronische neerlegging van briefwisseling en procedurestukken bij de rechtbanken - Opvolgen van deadlines en beheer van agenda's**Profiel**: - Een communicatieve collega met talent voor...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Waterski & Wakeboard Vlaanderen Temps plein

    Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de sportwereld? Wil jij deel uitmaken van een team dat de passie voor waterski en wakeboard ademt? Dan is dit je kans! Bij Waterski & Wakeboard Vlaanderen (WSV) zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven administratief medewerker om onze organisatie te versterken en te groeien samen met ons sportieve...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Stegmann Temps plein

    Voor een dynamisch team in een logistieke onderneming zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Hieronder een greep uit jouw takenpakket: - Opvolging en beheer van de administratie van douanedocumenten: - Controles uitvoeren van dossiers - Beheren van de status - Beheren van de voorraad - opvolging van de voortgang van douanedossiers en toezien...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Binnen het Facility Departement van onze klant zijn we op zoek naar extra handen! Ben je geïnteresseerd in alles wat met gebouwenbeheer te maken heeft? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken. **Wie zoeken we?**: - Je behaalde een bachelordiploma - Ervaring binnen facility is een sterke plus - Je communiceert vlot in het Nederlands en goed...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Financieel en Administratief Medewerker ben jij een essentieel onderdeel van het administratieve team. Jij zorgt ervoor dat de financiële en administratieve processen vlot verlopen.Jouw taken:Beheer van studentendossiers: opvolging van inschrijvingsgelden en financiële administratie.Betaling van facturen en ondersteuning bij de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Vulcanic Temps plein

    _**Administratief medewerker**_ - Voor de sales office ( 3-4 personen ) te ondersteunen bij het administratieve taken, het presenteren, het classificeren en het behandelen van aanvragen, offertes, orders, facturen,... met behulp softwarepakket en MS office._ - **Taken**:_ - **Communicatie & Marketing**:_ - Ontvangst van telefoons, correspondentie ( post )...


  • Antwerpen, Belgique Opera Ballet Vlaanderen Temps plein

    **Opera Ballet Vlaanderen gaat vandaag op zoek naar een: **Administratief Medewerker Vonk en Dramaturgie** halftijds contract, onbepaalde duur - standplaats Antwerpen Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker om onze diensten Vonk en Dramaturgie te ondersteunen. Als Administratief Medewerker speel je een essentiële rol bij het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **administratief medewerker** ben je mee verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van verschillende dossiers intern. Een greep uit jouw takenpakket: - Je bent mee verantwoordelijk voor de urenverwerking van het personeel; - Je verzorgt mee de behandeling van inkooporders; - Net als de correcte opvolging van deze orders; - Je zorgt voor een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Soleo Temps plein

    **Wie zijn wij?**: Met de kwalitatieve sales mentaliteit van onze medewerkers als basis is Soleo uitgegroeid tot een full service contactcenter met 11 locaties en circa 900 medewerkers. De telefoon speelt nog steeds een belangrijke rol, waarbij wij ingericht zijn om zo snel mogelijk het juiste antwoord op vragen te vinden. Dit bieden we aan via alle...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Administratief medewerker en planner, AntwerpBen jij klaar om uit te blinken als veelzijdige receptionist en administratief genie?Begroet elke bezoeker en medewerker met een warm welkom aan de receptie. Jouw vriendelijke houding maakt het verschilNeem de leiding in het opmaken en organiseren van dossiers van de voorgaande dag, en breng ze naadloos samen het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker** ben je verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket: - Je verwerkt bestellingen en volgt op. - Je houdt klantenfiches up to date. - Je verzamelt de nodige correcte gegevens en verwerkt de correcte informatie in de database. Als **Administratief Medewerker **beschik je over: - Je kan relevante administratieve ervaring...

  • Administratief medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Administratief medewerker | logistiek en aankoop | 20u/week | Lier, AntwerpBen jij op zoek naar een deeltijdse job als Administratief bediende in Lier?Ben je administratief sterk en heb je een goede kennis Nederlands en Engels?Hou je ervan om de handen uit de mouwen te steken en regelmatig fysiek klantencontact te hebben?Een stabiel bedrijf te Lier is op...