Management Assistant
il y a 4 semaines
De** HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.
**Functie**:
Als **Management Assistant** krijg je heel wat verantwoordelijkheden:
- Je maakt **notules** van allerhande meetings;
- Daarnaast beheer je **rapportages** in het dashboard voor de Raad van Bestuur;
- **Vergaderingen** plan jij in en je ondersteunt bij allerhande events;
- Ter voorbereiding van de **ondernemingsraad** verzorg jij de data;
- Jij beheert de algemene **mailbox**;
- **Reserveren** van externe vergaderlocaties, hotels, vliegtickets, treintickets, huurwagens,;
- Zoeken naar geschikte **locaties** voor **interne** en **externe** meetings/teambuildings/activiteiten;
- De post verdeel je voor de **directie**;
- Daarbuiten volg je de **veiligheidsrondgangen** en hierover rapporteer je;
- Het organiseren van **events** in het kader van de **arbeidseretekens**, alsook alle administratie & communicatie hierrond;
- ** Kaartjes voorzien bij speciale gelegenheden;**:
- Bestellingen verdelen bij **Pasen, Sinterklaas,...;**:
- **Behandelen en opvolgen** van stage-aanvragen, opstartadministratie voorzien en deze ook onthalen;
- Opstellen van de jaarlijkse **ploegenkalender** en het bijwerken van de organigrammen;
- Eveneens het **beheren** en **communiceren** van de **permanentiekalender**;
- **Diverse bestellingen/requisities initiëren in SAP;**:
- Beheer van **contracten** m.b.t. o.a. verzekeringen, banken, NDA’s, ;
- ** Allerhande adhoc taken.**
**Aanbod**:
Als **Management Assistant** kan je rekenen op het volgende aanbod:
- Het bedrijf is gelegen in een** filevrije omgeving**, er wordt aandacht besteed aan het milieu en veiligheid;
- Je kunt jezelf** ontplooien en verdiepen;**:
- Een gevarieerde job met veel **verantwoordelijkheid**;
- Je ontvangt een **brutomaandsalaris**. Bijkomend ontvang je ook **maaltijdcheques** van 8 euro per gewerkte dag, **ecocheques** van 250 euro per jaar alsook een **woonwerk** **vergoeding**;
- Werkplezier verzekerd met **welgemeende appreciaties** zoals ijsjes op hittedagen, een jaarlijkse teambuilding, alsook ontspanningsmogelijkheden tijdens de pauze zoals yoga, middagwandelingen, ping-pong en kickertafels.
**Profiel en vaardigheden**:
Als **Management Assistant** kan je je vinden in het volgende:
- Je hebt een **bachelor diploma,** bij voorkeur **Secretariaatsbeheer**;
- Daarnaast ben je uitermate **discreet** en kan **omgaan** met vertrouwelijke informatie;
- Je hebt al een **eerste werkervaring**, bij voorkeur als **management** **assistant**;
- Een zeer goede kennis van het **MS-Office pakket (Word, Excel, Powerpoint en eventueel Visio);**:
- Qua **persoonlijkheid** ben jij **vlot** in de **omgang** en bezit je een gezonde dosis assertiviteit;
- Je bent snel van aanpak met een **goed** **analytisch** **inzicht**;
- Daarbuiten ben jij **proactief, creatief, gestructureerd en ondernemend;**:
- Eveneens heb jij een vlotte pen en kan je jezelf goed uitdrukken in het **Nederlands en Engels;**:
- ** Je wenst halftijds te werken (bij voorkeur elke voormiddag van 8u30 - 12u30);**:
- Je bent flexibel qua arbeidstijd om ondersteuning te bieden in het kader van events.
**Over de organisatie**:
De focus van onze klant ligt op de meest **betrouwbare en efficiënte** productie van **citroenzuur **van superieure kwaliteit. Ze zorgen voor individuele noden, voor de **veiligheid** en **gezondheid** van hun **medewerkers**, en voor de bescherming van het milieu. Op die manier bouwen ze aan een **duurzaam, competitief en winstgevend bedrijf.** Ter versterking van hun team zijn ze op zoek naar een **Management Assistant (deeltijds).
-
Management Assistant Tienen
il y a 6 jours
Tienen, Belgique Intelect Temps pleinVoor een klant, een producent van voedingsbestanddelen die gebruikt worden door andere bedrijven, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je neemt een sleutelpositie in binnen het kantoor. Als rechterhand van het management team ben je verantwoordelijk voor diverse taken. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van de meetings en het afstemmen van...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Tienen, Belgique Talentus Temps pleinDe** HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Management Assistant / Onthaal** krijg je heel wat...
-
Senior Management Assistant Tienen
il y a 1 mois
Tienen, Belgique Intelect Temps pleinVoor een klant, een producent van voedingsbestanddelen die gebruikt worden door andere bedrijven, zijn we op zoek naar een Senior Management Assistant. Je neemt een sleutelpositie in binnen het kantoor. Als rechterhand van het vijfkoppige management team ben je verantwoordelijk voor diverse taken. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van de meetings en...
-
Management assistant
il y a 4 semaines
Tienen, Belgique Agilitas Temps pleinHou je van een adminstratieve job en ben je een manusje-van-alles! Solliciteer dan snel!Wij biedenWerken in een bedrijf met aandacht voor teambuildings & ontspanningsmogelijkheden tijdens de pauze zoals ping-pong- & kickertafels….Correcte verloning en werken in een internationaal bedrijf!Wij vrageneen bachelordiploma, bij voorkeur...
-
Management Assistant en Onthaalbediende
il y a 6 jours
Tienen, Belgique Actief Interim Temps pleinVoor een bedrijf in de Chemie te Tienen zijn we op zoek naar een Management Assistant en onthaalbediende. In deze zeer gevarieerde functie bied je het senior management alsook de verschillende andere departementen ondersteuning m.b.t. allerhande administratieve en organisatorische taken.Dit betreft in eerste instantie een halftijdse...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Tienen, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Onze klant is een welgekend bedrijf regio Tienen. **Wie zoeken we?**: - Je beschikt over een bachelordiploma bij voorkeur secretariaatsmedewerker; - Je hebt minstens 3-5 jaar werkervaring als management assistant, office assistant of secretariaat; - Je kan bent uitermate discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie; - Je hebt een...
-
Medical Management Assistant Voor de Dienst
il y a 4 semaines
Tienen, Belgique RZ Heilig Hart Tienen Temps plein**Plaats in de organisatie**: - Je rapporteert aan het diensthoofd Administratie. Je wordt dagelijks aangestuurd door het medisch diensthoofd van de dienst Orthopedie. ***: **Taakomschrijving**: - Je staat in voor de vlotte communicatie met het medische team en de patiënten. - Je bent de vertrouwenspersoon in een multidisciplinair team, de...
-
Assistant Shop Manager Zeb Tienen
il y a 4 semaines
Tienen, Belgique Adecco Temps pleinAls Assistant Shopmanager ondersteun je jouw Shop Manager in het beheer van het filiaal. Jullie vormen een topteam in het organiseren van de winkel. Je zorgt mee voor het opstellen van de uurroosters in functie van de klant - en goederenstroom en je behoudt mee de focus op het behalen van de targets. Je zorgt ervoor dat onze klanten altijd centraal staan in...
-
Management Assistent
il y a 4 semaines
Tienen, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: Voor onze klant zijn wij is op zoek naar een** halftijdse Management Assistant.** In deze zeer gevarieerde functie bied je het senior management alsook de verschillende andere departementen ondersteuning m.b.t. allerhande administratieve en organisatorische taken. - Notules nemen van allerhande meetings; - Beheren van de rapportages...
-
Medical management assistant voor de dienst Orthopedie
il y a 4 semaines
Tienen, Belgique RZ Heilig Hart Tienen Temps pleinTaakomschrijving Je staat in voor de vlotte communicatie met het medische team en de patiënten. Je bent de vertrouwenspersoon in een multidisciplinair team, de administratieve rechterhand van de artsen en het hart van het medisch secretariaat. Je zorgt voor het beheer van de (elektronische) agenda’s en de digitale post. Je onthaalt patiënten en...
-
Logistiek assistant
il y a 4 semaines
Tienen, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en competente Logistiek Assistent om het team te versterken in deze onderneming, gespecialiseerd in de distributie binnen de automotive. Als rechterhand van de Logistiek Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van dagelijkse logistieke activiteiten om een soepele werking van de...
-
HR Assistant
il y a 5 jours
Tienen, Belgique LOTUS HR Temps pleinVoor een werkgever te **Tienen**, waarmee ik zelf al meer dan 10 jaar een zeer fijne en warmzakelijke samenwerking heb, ben ik op zoek naar een collega voor dit fijne HR team van 3 collega's. Als **HR Assistant** kan je niet beter terechtkomen, want wat een warm team staat jou te wachten in deze toonaangevende internationale organisatie! **LOTUS HR** -...
-
Retailmanager
il y a 4 semaines
Tienen, Belgique ZEB store Temps plein**Onderneming**: Als op en top Belgisch modebedrijf in volle expansie is ZEB de multi-merkenspecialist bij uitstek voor mannen en vrouwen waar de klant altijd centraal staat! Klanten goed in hun vel doen voelen en ze doen stralen in een nieuwe outfit: daar doen we het voor. Ze niet enkel gelukkig maken tijdens hun winkelbezoek, maar ook een indruk nalaten...