Secrétaire de Recherche

il y a 2 semaines


SintLambrechtsWoluwe, Belgique UNIVERSITÉ CATHOLIQUE DE LOUVAIN Temps plein

**Description de l’entreprise
**UCLouvain - Université catholique de Louvain**

L'UCLouvain représente, sur ses 6 sites ( Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Mons, Tournai, Bruxelles Saint-Gilles et Charleroi), plus de 200 métiers, 6000 collaborateurs, dans les secteurs de l'enseignement, la recherche et l'administration.

**Description de la fonction**
- **Pour l'Institut de recherche expérimentale et clinique (IREC), du Secteur des sciences de la santé (SSS)**:

- **Site principal **:Bruxelles (Woluwé)
**Contexte / Mission**

Sous la responsabilité de la Coordinatrice administrative d'Institut, le/la secrétaire de recherche:

- assurera un support administratif et logistique aux activités et processus liés à l'organisation et à la gestion administrative et financière de l'institut ;
- apportera un support administratif aux activités de recherche de l'institut.

**Fonction**

La fonction comprend une diversification très importante et inclut les tâches principales suivantes:

- En collaboration avec la Coordinatrice administrative d'Institut, participer à la réalisation du rapport d'activités annuel de l'Institut et à un ensemble de tâches relevant du reporting de l'Institut
- Assurer le secrétariat général de l'équipe des gestionnaires logistique et comptable de l'Institut
- Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins du secteur ou de l'un de ses instituts.**Description du profil
**Qualifications et aptitudes requises
- Diplôme d'humanités ou niveau bachelier (ou graduat) - une expérience en comptabilité / gestion financière sera considérée comme un atout.
- Maîtrise de l'outil bureautique (suite Microsoft : Word, Excel...).
- Capacités de communication (oral et écrit) en anglais (niveau B1 idéalement souhaité).
- Sens de l'accueil, esprit d'équipe et facilité de contact avec différent-es interlocuteurs-trices.
- Esprit d'initiative et capacité d'organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions et d'établir des priorités.
- Sens des responsabilités, de la discrétion et convivialité.
- La connaissance du logiciel de gestion SAP constitue un atout.
- Proactivité pour aller chercher l'information.
- Esprit de synthèse et capacité d'analyse.
- Résistance au stress.

Une expérience dans un environnement de recherche sera considérée comme un atout.

**Nous vous offrons
- Un contrat à temps plein à durée déterminée avec prolongation éventuelle.
- Un travail varié dans un environnement stimulant et un cadre de travail agréable.
- La possibilité de participer indirectement à l'élaboration et à la réalisation de projets de recherche variés.
- L'accès à une formation continue et des possibilités de progression.
- Une flexibilité dans l'organisation, de l'autonomie, une diversité dans les tâches.
- Flexibilité dans la gestion de votre horaire.
- Possibilité de faire du télétravail selon les termes de la convention UCLouvain avec intervention dans le coût de l'internet à domicile.**Avantages du poste
**Contrat**
- **Contrat à temps plein pour une durée déterminée (1 an)**:

- **Entrée en fonction : dès que possible**:

- **Publication interne et externe jusqu'au 29/01/2023**

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Woluwe-Saint-Lambert, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations :



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    **Votre défi**: - Accueillir les patients - Fixer et prendre les rendez-vous via téléphone et mails - Gérer les cabines de consultations (ordre,planning,...) - Gérer la salle d'attente Jobmatch Bruxelles est à la recherche de 2 Secrétaires de Consultation (H/F/X) pour un hôpital situé à Bruxelles ! Vous avez un CESS à orientation sociale ou...


  • Sint-Stevens-Woluwe, Belgique MonTéléSecrétariat Temps plein

    **Tâches**: En tant que secrétaire, vous assisterez principalement 2 autres secrétaires. Vos tâches principales seront les suivantes: - Gestion d’appels entrants; - Gestion et mise à jour de différents agendas électroniques; **Profil recherché** - Vous maitrisez parfaitement l’utilisation de l’ordinateur; - Vous avez le contact facile et vous...


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    il y a 7 jours


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  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

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  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines


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    Notre client, une entreprise avec une grande expérience dans son secteur est à la recherche d’un(e) secrétaire de direction. Situé près du centre de Bruxelles l’entreprise est facilement accessible en transports en commun. Description de la fonction En quoi consiste le poste de secrétaire de direction ?Gestion des contrats de travailRédiger des...


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    il y a 4 jours


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  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Il s'agit d'une attribution à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement **Cadre du remplacement** Le service des bibliothèques de la HE Vinci est composé de trois bibliothèques locales implantées sur les campus de Woluwé-Saint-Lambert, Ixelles et Louvain-la-Neuve. Les bibliothèques participent au développement des compétences de...


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  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Il s'agit d'une attribution définie pour l'année académique 23-24 pouvant se pérenniser** **UE AJEV1003**: Développement de l'enfant** - 1003E - _Musique et développement neurologique _- Premier quadrimestre - Site d’Ixelles - **12h** **Contenu de l'activité d'apprentissage** Permettre aux étudiants de comprendre le lien entre développement...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Il s'agit d'une attribution - temps plein ou temps partiel - définie pour l'année académique 2024-2025 mais destinée à se pérenniser.** **Description des prestations** Au prorata de la durée du temps de travail: - Assurer des activités d’enseignement et leurs évaluations au sein du département concerné - S’engager dans le travail...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Il s'agit d'une attribution définie pour l'année académique 24-25 pouvant se pérenniser** **UE AJEV1003**:_Développement de l'enfant_ - 1003E - **Musique et développement neurologique**_ _- Second quadrimestre - Site d’Ixelles **Détail de l'activité** - 1 groupe de 12h - Unité d’enseignement modularisée dispensée en février 2025 - Epreuve...

  • Langues Germaniques

    il y a 4 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Il s'agit d'une attribution à temps partiel et à durée déterminée pour l'année académique 2023-2024 pouvant se pérenniser.** Site Louvain-La-Neuve **Description des prestations**: - Dispenser des cours d'anglais et de nééerlandais et de didactique de l'anglais/néerlandais au sein de plusieurs unités d'enseignement - Assurer l’encadrement...

  • Langues Anciennes

    il y a 4 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Il s'agit d'une attribution à temps partiel et définie pour l'année académique 23-24 pouvant se pérenniser** Site Louvain-La-Neuve **Description des prestations**: - Dispenser des cours de langues anciennes au sein de plusieurs unités d'enseignement dans le département concerné - Assurer l’encadrement et la supervision de stages - Faire...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène. **Présentation de l'environnement de travail** La Haute Ecole Léonard de Vinci (HE Vinci) est un établissement d’enseignement supérieur reconnu pour la qualité de ses nombreuses...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène. **Présentation de l'environnement de travail** La Haute Ecole Léonard de Vinci (HE Vinci) est un établissement d’enseignement supérieur reconnu pour la qualité de ses nombreuses...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique COMITÉ SCOLAIRE DE L'ECOLE INTÉGRÉE Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'Ecole Intégrée, enseignement secondaire spécialisé type 7 située à Woluwe-Saint-Lambert. Siège 99 rue de la rive 02/7717511 **Description de la fonction **Tâches**: L'Ecole Integree recherche pour sa section de type 7 un professeur de mathématique motivé par l'enseignement individualisé et prêt à encadrer...