Administratief Medewerker

il y a 3 semaines


Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps plein

Port of Antwerp-Bruges International (**POABI**) is een dochterbedrijf van Port of Antwerp-Bruges, met als missie het uitbouwen van een wereldwijd havennetwerk ter versterking van de beide havenplatformen in Antwerpen en Brugge. Dit doen we via training, consultancy, management en investeringsprojecten. Zo is POABI actief als medeaandeelhouder in de havens van Duqm (Oman), Porto do Açu (Brazilië), Lumut (Maleisië), alsook terminal
- en logistieke activiteiten in San Pedro (Ivoorkust). Daarnaast beheert POABI ook de haven van Cotonou voor rekening van de Beninese overheid.

Verder ondersteunt POABI mee de uitbouw van APEC-Antwerp/Flanders Port Training Center. APEC is een internationaal opleidingsinstituut voor haven
- en maritieme knowhow dat zich richt op kennisoverdracht aan haven professionals. De opleidingen bieden een ideale mix van theorie en praktijk waarbij havenprofessionals hun expertise rond haven-, maritieme
- en logistieke aangelegenheden op een interactieve manier kunnen bijschaven. APEC is een venster op de wereld dat mensen en expertise uit de vier windstreken met elkaar in contact brengt.

POABI heeft als doelstelling om op korte termijn haar wereldwijd netwerk verder uit te breiden met structurele partnerships, als lange termijn partner voor training en consultancy, maar ook als investeerder in havenplatformen overeenkomstig met de strategische doelstellingen van de groep Port of Antwerp-Bruges, namelijk het versterken van haar positie in de wereldwijde supply chain, en het opnemen van een pioniersrol in de groene transitie als dé import hub van groene moleculen in Europa.

Weet je orde in de chaos te creëren en blink je uit in efficiëntie? Heb je oog voor detail en werk je graag met diverse systemen om alles op rolletjes te laten lopen? Bij Port of Antwerp-Bruges International krijg je de kans om een sleutelrol te spelen in de opvolging van de administratieve processen.

**Jouw uitdaging**:
Als administratief medewerker ben je het kloppend hart van de administratie van Port of Antwerp-Bruges International en Apec. Jij zorgt ervoor dat processen vlekkeloos verlopen en collega’s op jou kunnen rekenen. Je dag begint met het doornemen van de mailbox, waar jij prioriteiten stelt en snel schakelt tussen verschillende taken. Of het nu gaat om het aanmaken van inkooporders, het verwerken van facturen of het administratief opvolgen van grote projecten, jij pakt het allemaal met dezelfde precisie aan.

Een greep uit jouw takenpakket:

- Je beheert en verwerkt inkooporders in Maximo, je zorgt dat deze correct worden aangemaakt en doorgezet
- Je bent verantwoordelijk voor de project administratie van enkele grote buitenlandse projecten
- Je houdt facturen nauwlettend in de gaten: controleren, doorzetten en waar nodig creditnota’s aanvragen
- Met behulp van MobileXpense controleer je onkostennota’s en koppel je deze aan de kredietstaten. Dankzij jouw strakke administratie hebben we altijd een duidelijk financieel overzicht
- Naast de terugkerende taken ben je ook verantwoordelijk voor een aantal ad hoc zaken. Zo help je bij het aanmaken van nieuwe projectcodes en werkorders, voeg je nieuwe leveranciers toe in het systeem en sta je in voor de opvolging en het klassement van contracten
- Daarnaast ben je de back-up van andere administratieve collega’s en ondersteun je één van jouw collega met de kwartaalafsluitingen en zorg je dat alles tot in de puntjes klopt
- Afhankelijk van jouw talenten kan je ook ingeschakeld worden voor de administratieve ondersteuning van het management team of spring je in bij de workforce planning

**Jouw profiel**:

- Je behaalde een bachelor diploma of je hebt gelijkwaardige ervaring
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie
- Je internet
- en computervaardigheden staan helemaal op punt en je leert snel nieuwe technologieën aan. Microsoft Office ken je als jouw broekzak, ervaring met Maximo en/of MobileXpense zijn bijkomende troeven
- Gezien de administratieve taken beheers je het Nederlands perfect, en beschik je ook over de nodige basiskennis Engels en Frans
- Je bent een goede organisator en je weet jouw werk ook efficiënt te structureren. Je werkt nauwkeurig en je gaat op een vertrouwelijke manier om met informatie
- Je het bezit van een gezonde dosis assertiviteit en een go-getter-mentaliteit
- Je kan zelfstandig werken maar daarnaast weet je ook een bijdrage te leveren op teamniveau. Collega’s kunnen bij jou terecht met hun administratieve vragen
- Durf, verbinding en duurzame impact zijn waarden waarin jij je helemaal kan vinden

**Ons aanbod**:

- Je hebt een breed takenpakket waarin je administratieve, financiële en organisatorische taken combineert
- Je werkt in een internationale omgeving, en jouw werkplek is in het iconische Havenhuis te Antwerpen
- Jouw werk zorgt ervoor dat onze teams soepel kunnen functioneren en onze projecten succesvol worden uitgevoerd
- We bieden jou een competitief loon, aangevuld met een uitge



  • Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein

    **Administratief medewerker**: **Over deze job**: Zoek jij een nieuwe uitdaging als** Administratief Medewerker** in een internationaal bedrijf? Lees dan zeker verder! Sta klaar om een rol te spelen in een** crossrail bedrijf,** waar elke zending een verhaal vertelt en elke bestemming een nieuw avontuur betekent. Als administratief medewerker ondersteun je...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**: - Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**: - Je verzorgt **allround administratieve taken**. Als **Administratief Medewerker** heb je het volgende takenpakket: - Je...


  • Antwerpen, Belgique Multi Masters Group Temps plein

    Ben je op zoek naar een voltijdse job als administratief medewerker in de regio Antwerpen? Bekijk dan snel onderstaande vacature van Multi Masters Group. **Wij zoeken een administratief medewerker in de regio Antwerpen**: Multi Masters Group is op zoek naar een nieuwe ‘master’ om het team op onze hoofdzetel in Merksem te versterken. Meer specifiek...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een schade-expert. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen-Noord. De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker zijn: - Inboeken van nieuwe dossiers; - Ingeven van dossiers en facturatie; - Opvolging van kleine verzekeringsdossiers; - Allround...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Voor onze klant zoeken wij een **Administratief Medewerker** met de volgende taken: - Het onderhouden van **interne contacten en externe contacten** met onder andere klanten en vervoerders. - Het **administratief ondersteunend te werk gaan in voorraadbeheer.**: - Het** organiseren van transporten tussen verschillende vestigingen.**: - **Diverse...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een advocatenkantoor. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn**: - Verwerken van briefwisseling; - Opening en opvolging van gerechtelijke dossiers; - Mondelinge en schriftelijke communicatie...


  • Antwerpen, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Ben jij op zoek naar een dynamisch en ambitieus team dat elkaar naadloos aanvult en hard werk erkent en waardeert? Dan is dit je kans! Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker (lees: communicatief organisatietalent!) die ons secretariaat team komt versterken. Als administratief medewerker is het je taak om advocaten te ontzorgen en te...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als Administratief Medewerker **ondersteun je bij het aanvragen van prijzen en het invullen van complexe gegevens voor aanbestedingen.**: - Je stelt **projectdossiers samen en werkt met Microsoft Word en Excel voor documentatie en dossierbeheer.**: - Het **opstellen van klanttevredenheidsonderzoeken** en het zelfstandig verzamelen en analyseren van...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als Administratief Medewerker **ondersteun je bij het aanvragen van prijzen en het invullen van complexe gegevens voor aanbestedingen.**: - Je stelt **projectdossiers samen en werkt met Microsoft Word en Excel voor documentatie en dossierbeheer.**: - Het **opstellen van klanttevredenheidsonderzoeken** en het zelfstandig verzamelen en analyseren van...


  • Antwerpen, Belgique Questa Law Temps plein

    **QUESTA LAW - ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** Met Questa Law zijn we dé specialist in aannemingsrecht, bouwrecht, omgevingsrecht, insolventierecht, huur - en eigendomsrecht, ondernemingsrecht, vennootschaps - en contractenrecht. Onze medewerkers en kantoor groeien door en daarom zijn we op zoek naar een administratief medewerker ter versterking voor ons...


  • Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je administratief sterk? Laat stress je niet afschrikken? Lees dan zeker verder! - Tijdig en correct behandelen van vragen. - Registreren en inschrijven van de inkomende stalen die geanalyseerd werden. - Verantwoordelijk voor dagelijks contact via mail en telefoon. - Opstellen van rapporten, certificaten en facturen voor de...


  • Antwerpen, Belgique Resolve Temps plein

    Hou je van administratie en zet je graag de puntjes op de i? Heb je graag een duidelijk takenpakket binnen een deeltijds uurrooster (20u/week)? Dan zoeken wij jou! **Wie zijn wij?** Resolve Real Estate in Antwerpen is actief in de ontwikkeling van industrieel vastgoed en kantoren. Concreet betekent dit dat wij vertrekken van gronden of afbraakpanden om...


  • Antwerpen, Belgique Resolve Temps plein

    **Wie zijn wij?** Resolve nv is actief in de ontwikkeling van industrieel vastgoed en kantoren. Concreet betekent dit dat wij vertrekken van gronden of afbraakpanden om loodsen of kantoren te bouwen. Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een administratief medewerker. **Wat zijn jouw taken als administratief medewerker?** Als administratief...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker** sta je in voor de correcte dienstverlening van meerdere klanten. Een greep uit jouw takenpakket: - Je zorgt voor een correcte en tijdige opvolging van orders: - Dit gaat samen met een grondige administratieve verwerking van documenten met betrekking tot gevaarlijke producten; - Je zorgt voor een juiste opvolging van het...


  • Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heeft MS Office geen geheimen meer voor jou? Ben jij klaar voor een veelzijdige functie? Dan is onderstaand takenpakket van Administratief Medewerker iets voor jou: - Ondersteunen van andere collega's waar nodig. - Zorgen voor een steeds geüpdatete klantenportaal. - Beheren van de mailboxen, dit doe je als een dagelijkse...


  • Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein

    **Wat doe je?** Je versterkt ons secretariaat met algemene administratieve taken. Je verzorgt het onthaal van ouders en externen. **Wat verwachten we van je?** Je bent administratief sterk, vertrouwd met Microsoft office; Kennis van Wisa en smartschool zijn een pluspunt. **Wat mag je van ons verwachten?** Je wordt tewerkgesteld voor 10/36u als...


  • Antwerpen, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius is een - **internationaal netwerk** van meer dan - **100 multidisciplinaire tandheelkundige praktijken** in vier landen, met een - **focus op kwaliteit, preventie, innovatie en service**. Een gezonde mond is belangrijk voor de algemene gezondheid en integrale kwaliteit van leven. Daarom richt elk van onze praktijken zich op preventie, persoonlijke...


  • Antwerpen, Belgique Fluvius Temps plein

    **Administratief medewerker nazorg: laatste schakel bij aansluitingen**: Zijn onze klanten aangesloten op ons elektriciteits - of gasnet? Dan is onze job nog niet klaar. Als administratief medewerker op de afdeling nazorg handel jij het administratieve en het financiële gedeelte af in SAP. Dat betekent: aan de slag met cijfers en veel contact met klanten....


  • Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant te **Antwerpen** zijn we op zoek naar een **Administratief Medewerker Aankoop**. Heb je reeds een **eerste sterke administratieve ervaring **achter de rug en voel jij je kiplekker in zo'n job? Lees dan zeker verder! Het **takenpakket **van een **Administratief Medewerker Aankoop** ziet er als volgt uit: - Je vergelijkt leveranciers op...


  • Antwerpen, Belgique YES!talents Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je op zoek naar een nieuwe functie als **administratief medewerker verzekeringen**, bij een stabiel bedrijf in de automotive? Als administratief medewerker verzekeringen ben jij** verantwoordelijk **voor: - opstellen van offertes en calculaties - verwerken van financierings - en verzekeringsaanvragen - beheer van onze...