Secrétaire, Résidence Chc Landenne

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

**Société**:
Le cadre champêtre de Landenne est propice à une retraite paisible et heureuse. Chaque membre du personnel, avec ses compétences, ses qualités et son savoir propres, participe à l'accompagnement des résidents. Cette jeune équipe de direction à l’écoute et soucieuse de ses collaborateurs a des beaux projets en cours pour offrir un accueil chaleureux et adapté.

**Fonction**:
Sous la responsabilité du directeur de site, en étroite collaboration avec l’infirmière chef et l’assistante sociale, le(la) secrétaire aura pour missions d’:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique auprès des résidents, familles, visiteurs, collaborateurs, fournisseurs (traitement des appels, orientation des personnes, transmission des informations pertinentes,)
- Accueillir et gérer les résidents sur le plan administratif (préadmissions, admissions, dossiers administratifs, archivage, visites,)
- Participer à l’accompagnement du résident dans la bienveillance (réponse aux sollicitations, recueil des doléances et transmission au service concerné,)
- Assurer la facturation des résidents et des mutuelles (facturation via logiciel, suivi des règlements, gestion des rappels,)
- Gérer la caisse (encodage des pièces comptables, vérification des extraits, collaboration avec la comptabilité,)
- Participer aux tâches administratives dans le domaine des ressources humaines (dossiers employés, déclarations accidents, notes de frais, certificats,
- S’occuper de la gestion du courrier des résidents et des administratifs (récolte, tri, distribution, traitement, envoi,)

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d’un diplôme de gradué(e) en secrétariat de direction ou équivalent (secrétaire de direction, secrétaire dans le secteur social, )
- Vous faites preuve d’une maîtrise de l’outil informatique (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Vous possédez idéalement d’une expérience avec Home Plus
- Vous possédez une facilité à travailler avec les chiffres
- Vous possédez idéalement une expérience similaire

**Offre**:

- Travail à temps plein
- Contrat à durée indéterminée
- Entrée en fonction le 15 juillet 2023

Vous vous reconnaissez ? Postulez maintenant via notre site emploi.chc.be

Réf 4889



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