Employé.e Accueil

Fonction support

En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le **CESI** de **Bruxelles** renforce ses équipes avec un.e Employé.e Accueil - Économat 80%.

Le CESI est l’un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **300 collaborateurs** (médecins du travail, conseillers en prévention, psychologues, ergonomes, ingénieurs, formateurs, personnel paramédical et infirmier ) qui veillent à la santé, à la sécurité et au bien-être de plus de **15.000 entreprises clientes**.

**Votre fonction**

En tant qu’ Employé.e Accueil - Économat, vous vous inscrivez dans un rôle de **support** à votre équipe:

- Vous gérez les **appels téléphoniques **;
- Vous prenez, modifiez et confirmez les **rendez-vous** dans le cadre des **consultations** en l’absence de l’équipe médicale concernée ;
- Vous prenez les **messages **pour le personnel de Bruxelles et des centres déviés ;
- Vous assurez **l’accueil **des travailleurs convoqués pour examens médicaux, des visiteurs, des fournisseurs ;
- Vous graver les **CDs** (radiographies) pour le centre de Bruxelles ;
- Vous expédiez les **résultats** (radiographies) vers les différentes équipes ;
- Vous gérez les **dosimètres** des assistantes de Bruxelles et des techniciens ;
- Vous gérer la réception et l’expédition du **courrier **et des **colis** (timbrage compris) ;
- Vous prenez en charge la gestion du **stock **et des **commandes** (matériel de bureau, documents spécifiques, vivres, boissons, linges de maison, timbres, ) ;
- Vous préparez les commandes de **fournitures** pour les différents centres ;
- Vous apportez votre aide en suppléance pour les **bons de commande**.

**Votre profil**
- Vous avez un grand **intérêt** pour le domaine de la prévention et de la protection / du bien-être au travail ;
- Vous démontrez une **expérience probante d’au moins 2 ans dans une fonction similaire** (accueil, administratif,) **;**:

- Vous pouvez démontrer un très bon niveau dans l’utilisation de la **suite Office** (en particulier Word, Excel, Outlook) ;
- Vous maîtrisez et êtes fluide en **français** et en **néerlandais** ;
- Vous disposez d’un excellent **talent organisationnel** et **administratif**.;
- Vous avez de bonnes compétences en **communication** et êtes tout à fait à l’aise avec les **contacts téléphoniques.**

**Notre offre**
- Une organisation **ambitieuse** et à **taille humaine** valorisant l’initiative personnelle et la qualité des prestations ;
- Une ambiance de travail **chaleureuse** dans un cadre accueillant ;
- Un package salarial attractif, assorti d’avantages extra-légaux.

**Contact**

Intéressé.e par notre offre d’emploi ? N’hésitez pas à postuler.