Payroll Officer
il y a 4 semaines
**Introduction**:
The team in Brussels epitomises the best of Brussels in every way. With 20 nationalities and a huge variety of backgrounds, experience and skills, it’s a melting pot of energy, accuracy and creativity. The Talent Develoment Team makes up a big part of that y.
**Job description**:
As a payroll officer you will be responsible for all payroll related activities, the administration of extra-legal benefits and social administration. Additionally, you will act as first point of contact for all payroll & administration related questions and will provide overall HR administration support to the Talent Development Director and to the office overall.
This role is based in Brussels and joins a Talent Development team comprising an HR Director and an HR Associate. Although it is expected the role can predominantly be performed remotely, you will be expected to visit the FH Brussels office on occasion and when asked.
Key Responsibilities
- Lead and deliver the monthly payroll operation.
- Lead the tracking and reporting of annual holiday entitlements and sickness leave.
- Act as first point of contact regarding payroll & administration related questions.
- Support the recruiter function to ensure contracts are issued and all reference checks for new joiners are completed in a timely manner.
- Lead conversations with external providers around insurance and other employee related requirements.
- Maintain all electronic personnel files, including setting up new files for joiners and archiving leavers and maintaining global reporting requirements.
- Prepare draft letters for freelance, FTC and permanent offer letters and contracts as well as probation confirmation, references and other paperwork as needed.
- Oversee the smooth onboarding of all staff in relation to immigration and registration requirements and associated paperwork completion.
- Support the TD Director to complete audits of, and changes to, HR and benefit data to support best practice in the hybrid office / virtual working world.
- Support other ad hoc projects as appropriate.
- Continuously keep current with the most recent developments and payroll legislation.
**Profile**:
- Strong experience with the monthly payroll.
- Strong written and oral communication skills in English and Dutch or French.
- High level of attention to detail with the ability to multi-task and prioritize.
- Friendly and approachable with the ability to develop trusting and respectful working relationships.
- Discrete and integrity is in your roots.
- Good knowledge in Belgian social and labor legislation.
- Experience of employment law and employee relations best practice.
- Ability to use own initiative and work autonomously.
- Tenacious, assertive and able to influence and negotiate whilst maintaining effective relationships.
- Pragmatic, service minded and acts in the best interests of the business at all times.
- Good working knowledge of MS Office, including Excel.
**Offer**:
- You will work in a modern, hybrid workforce, based in Brussels and further afield where colleagues are considered in the first place as friends and where well-being of employees is key. You will have the opportunity to be part of a market-leading, high caliber and culturally rich group where autonomy and initiative are stimulated. Authenticity, diversity, equity and inclusion are key values of the company.
- A competitive salary with extra-legal benefits such as group insurance, hospitalisation insurance, meal vouchers, net expense allowance. Many opportunities for teleworking and flexibility in working hours.
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Payroll Officer
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Payroll Officer (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission **d'intérim en vue d'engagement**. Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Payroll Officer (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission **d'intérim en vue d'engagement**. Notre client est une société liégeoise active dans le secteur du...
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Payroll Officer
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: **Vivaldis Office** is op zoek naar een **payroll officer** voor een klant in **Hasselt**. Onze klant is een **toonaangevende optiek.** Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket **als payroll officer** bestaat uit: - Je verzorgt** maandelijks de loon...
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Payroll Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique HR.chitects Temps plein**EAN: SZV38985 **Payroll Officer - Regio Brussel**: HR.chitects is een jong en dynamisch selectie - en rekruteringskantoor dat zich specialiseert in verschillende HR-jobs. Met ons ruim klantenbestand en uitgebreid netwerk gaan wij voor jou op zoek naar een langdurige en succesvolle samenwerking. Voor een familiaal bedrijf gespecialiseerd in de...
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Payroll Officer
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een bedrijf binnen de Optieksector, is Robert Half op zoek naar een Payroll Officer. Voor een bedrijf binnen de Optieksector, is Robert Half op zoek naar een Payroll Officer. Sta je graag in nauw contact met je medewerkers en ben je verder ook cijfermatig ingesteld? Dan is een uitdaging als Payroll ongetwijfeld iets voor jou! Als payroll talent bent...
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Payroll Officer
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Select Temps pleinAls **Payroll Officer** sta je samen met een dynamisch team in voor de verwerking van de lonen van ongeveer 9800 werknemers (arbeiders en bedienden). Uitdaging verzekerd! - Je beheert de personeelsadministratie voor de actieve en niet-actieve personeelsleden van de groep van A tot Z: follow-up van de sociale documenten (afwezigheden, het recht op vakantie,...
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Payroll Officer
il y a 7 jours
Brussels, Belgique ENGIE GLOBAL BUSINESS SUPPORT Temps pleinIdentifiant de la demande: 34234- Lieu de travail: BRUXELLES, BE, 1000Welkom bij **ENGIE BELGIUM**! Elke dag werken wij energie-efficiënte oplossingen uit en bouwen zo aan een koolstof neutrale toekomst! Ben je gepassioneerd over soft en hard HR ? Als Payroll Officer speel je een cruciale rol in het beheren van payrollprocessen, het controleren van...
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Payroll Officer
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Select Temps pleinEn tant que Payroll Officer, vous intégrez l'équipe RH composée d'un manager et de 2 assistant RH Vous êtes principalement en charge de la gestion de la paie des employés. Pour ce faire, vous travaillez en collaboration avec un secrétariat social. Vos tâches consistent en: - Encodage et vérification des prestations et des absences dans le...
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Payroll Officer
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Pro-Pay NV Temps pleinAs a payroll officer: - You handle the entire payroll processing for local and foreign enterprises. You make sure that every employee receives a correct salary payment (monthly payroll, vacation pay, year-end bonus, variable pay, end of service calculations,..); - You proactively check the data provided by the client. If necessary, you make corrections or...
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Payroll Officer
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn tant que **_payroll officer h/f_**, votre tâche principale sera la gestion des paies et l'administration du personnel. - Vous assurez chaque mois la paie de votre personnel ouvrier, employé et cadre; - Vous gérez tout le suivi administrif de votre personnel: Suivi des formations, des documents sociaux, des assurances, des fiches de paies, etc; - Vous...
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Payroll Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Golden Palace Casino & Sports Temps plein(FR) **Payroll Officer** **Position dans l’entreprise**: Sous la responsabilité du Team Leader Payroll, le/la Payroll Officer est chargé(e) de l’administration salariale et de l’administration RH des membres du personnel du Groupe Golden Palace. Vous êtes le partenaire HR de nos salariés et Gaming Hall Managers, qui s’occupent au quotidien de...
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Payroll Officer
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Transport & Environment Temps pleinTransport & Environment is Europe's leading advocate for clean transport and energy. We are looking to strengthen our HR team in Brussels. We are recruiting a junior Payroll Officer to manage Belgian payroll and coordinate international payroll processes. This role offers the opportunity to work in a dynamic and flexible environment with a strong...
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Payroll Officer
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Accent Temps pleinDe groep Rossel is de grootste Belgische Franstalige pers - en mediagroep. Het is een familiale groep in constante ontwikkeling. De waarden onafhankelijkheid, nabijheid, verbondenheid en respect maken deel uit van het DNA sinds de lancering van de krant 'Le Soir' in 1887. De groep begeleidt verschillende redacties, maar ook alle strategische benaderingen,...
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Payroll Officer
il y a 2 jours
Brussels, Belgique HR@Retail Temps plein**Brussel** **JOBOMSCHRIJVING** Voor de afdeling Human Resources zoeken wij een hands-on teamlid voor de functie van Payroll Officer. Ben je het gewend om zelfstandig in een dynamische omgeving te functioneren? Bezit jij de kennis om mensen te helpen met diverse HR-vraagstukken? Als Payroll Officer rapporteer je aan de HR Director en kom je in een team...
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Payroll Service Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Equans Temps pleinPayroll Service Officer **Offer ID**: - 67003 **Job**: - Support Functions / Human Resources **Contract type**: - Permanent **Schedule**: - Full-Time **Country**: - Belgium **WHAT IF YOU COULD FURTHER DEVELOP YOUR PAYROLL EXPERTISE IN A CLOSE-KNIT TEAM, WHERE EACH COLLEAGUE CONTRIBUTES AS A SPECIALIST TO SMOOTH PAYROLL PROCESSING?** In this role,...
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Payroll Service Officer
il y a 21 heures
Brussels, Belgique Equans Temps pleinPayroll Service Officer **Offer ID**: - 67003 **Job**: - Support Functions / Human Resources **Contract type**: - Permanent **Schedule**: - Full-Time **Country**: - Belgium **WHAT IF YOU COULD FURTHER DEVELOP YOUR PAYROLL EXPERTISE IN A CLOSE-KNIT TEAM, WHERE EACH COLLEAGUE CONTRIBUTES AS A SPECIALIST TO SMOOTH PAYROLL PROCESSING?** In this role,...
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Payroll Officer Bruxelles
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Sander Temps plein**Nouvelle opportunité - Payroll Officer - Bruxelles** Rejoignez l’un de nos partenaires, une entreprise dynamique du secteur de l’ingénierie, et devenez leur prochain **Payroll Officer**. **Payroll Officer | Fonction**: - Traitement des salaires pour l’ensemble des collaborateurs - Suivi des documents sociaux, en conformité avec la législation...
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HR Payroll Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant HR Payroll Officer sur Liège ? Vous avez de l'expérience dans l'administration du personnel ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction de **HR Payroll Officer**, vos principales missions sont?: -...
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HR Payroll Officer
il y a 20 heures
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant HR Payroll Officer sur Liège ? Vous avez de l'expérience dans l'administration du personnel ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction de **HR Payroll Officer**, vos principales missions sont?: -...
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Payroll & HR Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Sander & Partners Temps pleinNew Opportunity - Payroll & HR Officer - Brussels An international real estate investment company specializing in healthcare real estate is looking for their new Trilingual Payroll & HR Officer. Based in Brussels, this company has grown into a leading player in the European market. You will be at the heart of their HR operations, managing payroll and...
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Payroll Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Golden Palace Casino & Sports Temps plein(FR) **Payroll Officer** **Position dans l’entreprise**: Sous la responsabilité du Team Leader Payroll, le/la Payroll Officer est chargé(e) de l’administration salariale et de l’administration RH des membres du personnel du Groupe Golden Palace. Vous êtes le partenaire HR de nos salariés et Gaming Hall Managers, qui s’occupent au quotidien de...
