Assistant Scheduling

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

**Votre environnement**:
La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents
Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ?
C'est ce qui explique que nous ayons autant de métiers différents et que les perspectives de carrières soient si nombreuses.

La digitalisation de nos activités, la modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.

**Comment faites-vous bouger Bruxelles ?**:
Vous créez et optimisez les horaires des véhicules (graphicage) et les services des conducteurs (habillage) pour les 3 modes (métro, tram, bus)

**De quoi sera composé votre quotidien ?**:

- Traduire en horaires-voitures (graphicage) l’offre de transport prescrite par le département Design pour tous les modes en s’appuyant sur les données de modélisation et de temps de parcours et ensuite optimiser les résultats obtenus.
- Habiller les horaires-voitures (habillage) afin d’établir les services-agents de tous les modes ; optimiser les résultats obtenus.
- Élaborer des hypothèses alternatives et faire toute suggestion de modification des principes de planification qui permettrait d’obtenir un meilleur résultat, notamment en termes de coûts et de qualité.
- Générer les cartes-agents et vérifier la cohérence et l’exactitude des informations qui y sont présentes.
- Générer toute information, toutes statistiques ou tableaux récapitulatifs liés au graphicage et à l’habillage.
- Valider les données provenant des graphiques et des habillages afin qu’elles soient compatibles dans les différents systèmes.
- Toute autre tâche jugée nécessaire par le responsable hiérarchique, en fonction des besoins du service et dans le cadre des activités du département.

**Vous vous reconnaissez dans ce profil ?**:

- Diplôme supérieur dans une section analytique
- Bonne connaissance orale et écrite de la seconde langue (français ou néerlandais)
- Connaissance du réseau STIB (métro, tram, bus) sera considérée comme un atout
- Bonne connaissance informatique (MS Office dont une très bonne connaissance de Excel)
- Capacité d’analyse et de synthèse, rigueur, sens de l’organisation, orientation résultats (capacité à délivrer suite aux contraintes opérationnelles), capacité à travailler en groupe, résistance au stress, flexibilité.

**Ce que nous vous offrons**:
**Un travail rempli de sens**
Chaque jour, vous savez pourquoi vous vous levez le matin : Contribuer à construire le Bruxelles de demain

**Une ambiance familiale**
"Ensemble" nous allons plus loin. Une valeur qui arrive au premier plan avec des collègues unanimes : Même avec + de 10.000 collaborateurs et collaboratrices, nous gardons cette atmosphère familiale qui nous caractérise où l'entraide est présente à tous les niveaux

**La possibilité de vous réinventer tout au long de votre carrière**
Avec une politique de mobilité forte et plus de 300 métiers présents, il y a de quoi explorer toute votre vie

**Des formations**
Grâce à nos différentes écoles techniques et à la STIB Academy, vous vous perfectionnez en continu avec un large éventail de formations. Idéal pour acquérir toutes les compétences qui vous aideront à faire évoluer votre carrière.

**Un équilibre vie professionnelle & vie privée**
Avec, si votre fonction le permet, des horaires flexibles et la possibilité de télétravailler. (En veillant à adopter un juste milieu parce que les contacts humains c'est important et qu'à la STIB, on aime se rencontrer en vrai:

- ). Ainsi que 35 jours de congé par an.

**Une foule d'avantages**
Vous bénéficiez d'une multitude d'avantages extra-légaux (chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation, intervention aux frais de stages de vos enfants...), de conditions avantageuses auprès de nos partenaires et bien entendu, cela va de soi, un abonnement STIB, TEC et DE LIJN non seulement pour vous mais également pour votre famille Vous venez travailler en train ? Pas de souci, nous intervenons jusqu'à 70%.

**Une politique de rémunération équitable**
A la STIB, votre salaire est calculé en toute transparence, en tenant compte de vos responsabilités et de votre expérience, peu importe votre sexe ou vos origines


  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Our client is looking for a Personal Assistant to join their dynamic and international team. This organization plays a vital role in supporting financial markets by uniting diverse stakeholders and fostering the development of key financial instruments. The role offers an opportunity to take on responsibilities and operate autonomously, playing a pivotal...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique CareerWallet Temps plein

    Our client is looking for a Personal Assistant to join their dynamic and international team. This organization plays a vital role in supporting financial markets by uniting diverse stakeholders and fostering the development of key financial instruments. The role offers an opportunity to take on responsibilities and operate autonomously, playing a pivotal...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Our client is looking for a Personal Assistant to join their dynamic and international team. This organization plays a vital role in supporting financial markets by uniting diverse stakeholders and fostering the development of key financial instruments. The role offers an opportunity to take on responsibilities and operate autonomously, playing a pivotal...

  • HR Director Assistant

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Functieomschrijving Assistant to the Committee for Prevention and Protection at Work The Assistant provides support to the ISPP team and responds directly to the ISPP Manager The Assistant is responsible for the logistic organization of the plenary monthly meetings The Assistant is responsible for organization of the preparation meetings The...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Hydrogen Europe Temps plein

    Support the c-level management (2 people) with the organization of their agenda, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements. - Manage executives’ calendars, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements. - Prepare and organize documents, reports, and presentations for meetings. - Handle confidential...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for an Executive Assistant / Project Coordinator position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for an Executive Assistant / Project Coordinator position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique CareerWallet Temps plein

    Looking for an Executive Assistant / Project Coordinator position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique JPMorgan Chase Bank, N.A. Temps plein

    **Job responsibilities** - Perform an array of administrative functions requiring confidentiality, initiative and sound decision making for the executive, their team of managers, and other stakeholders - Provide high-level administrative support by periodically providing research, preparing reports, handling information requests - Perform clerical functions...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique JPMorgan Chase Bank, N.A. Temps plein

    As an Executive Administrative Assistant you will be responsible for performing an array of administrative functions requiring confidentiality, initiative and sound decision making for the executive, their team of managers, and other stakeholders. You will provide high-level administrative support by periodically providing research, preparing reports,...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique JPMorgan Chase Bank, N.A. Temps plein

    As an Executive Administrative Assistant you will be responsible for performing an array of administrative functions requiring confidentiality, initiative and sound decision making for the executive, their team of managers, and other stakeholders. You will provide high-level administrative support by periodically providing research, preparing reports,...

  • Evening Office

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a position that combines Office support and Management support? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer...

  • Evening Office

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique CareerWallet Temps plein

    Looking for a position that combines Office support and Management support? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique JPMorgan Chase Bank, N.A. Temps plein

    As an Executive Administrative Assistant you will be responsible for performing an array of administrative functions requiring confidentiality, initiative and sound decision making for the executive, their team of managers, and other stakeholders. You will provide high-level administrative support by periodically providing research, preparing reports,...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the banking sector, is looking for a Management Assistant. **Description** - Manage and track director agendas; - Schedule recurring meetings with multiple internal and external stakeholders; - Organization of Board of Directors - and some Department - meetings: agenda setting, finalization and collection of presentations, note taking,...

  • Senior Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Lie Detectors Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **01 Nov 2024** Lie Detectors is looking for a full-time Senior Executive Assistant to support the work of our Executive Director. In a busy and mission-driven executive office, the most important task of this role is exercising...

  • Junior Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Missing Children Europe Temps plein

    Missing Children Europe is looking for a versatile and highly organised Junior Executive Assistant, for a part-time position, to perform personalised administrative duties for the Secretary General of Missing Children Europe. **About Missing Children Europe**: Missing Children Europe is the European Federation for missing and sexually exploited children,...

  • Association Administration

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique MCI Group Temps plein

    17 Oct 2024**Association Administration & Marketing Assistant**: We are a global engagement and marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth. Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and not-for-profit organisations solve...


  • Brussels, Belgique TN Belgium Temps plein

    Gentis Recruitment is the Belgian leading professional recruitment consultancy, specializing in the placement of candidates in permanent, contract & temporary positions with clients around the world.The 2 Belgian offices specialize in the recruitment of IT, construction, real estate, finance & engineering.We are seeking a highly organized and detail-oriented...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique SASMAR Temps plein

    SASMAR is currently seeking an Office Assistant to join our team. With our headquarters based in Brussels, Belgium, and operations in Sydney, Hong Kong, Mumbai, Malta, London, and Chicago, we are a fast-growing pharmaceutical company that specializes in personal care and fertility products, including our renowned Conceive Plus brand. Our products are...