Medewerker Leveranciersboekhouding

**Bedrijf**:

- Heb jij de _expertise _en het _engagement_ om onze nieuwe collega te worden_

Sciensano is een gerenommeerd wetenschappelijk instituut dat wetenschap, gezondheid en samenleving wil verbinden. Sciensano telt meer dan 1000 gepassioneerde medewerkers die zich elke dag inzetten voor de gezondheid van mens en dier in een professioneel en onafhankelijk kader. Met zijn lange traditie van wetenschappelijke expertise is Sciensano een toonaangevend openbaar en wetenschappelijk instituut dat bovendien een sleutelrol speelt in het onlosmakelijke verband tussen de gezondheid van mens, dier en milieu.

Vandaag zitten de kracht en specificiteit van Sciensano in zijn holistische en multidisciplinaire aanpak, die leidt tot wetenschappelijk onderzoek met unieke invalshoeken, in het belang van de gezondheid van iedereen.

Sciensano, binnenkort jouw werkgever? Werken bij Sciensano is kiezen voor een geëngageerde job, waar je je inzet voor verbeteringen in het brede domein van de gezondheid. Aarzel niet als je over de juiste expertise en het nodige engagement beschikt, bij Sciensano krijgen de medewerkers al onze aandacht Je krijgt bij ons de kans om te groeien binnen een instituut met een menselijke aanpak, waar de ontwikkeling van de medewerkers een prioriteit is en waar excellentie naar waarde wordt geschat, ongeacht iemands functie. We hechten veel belang aan vriendelijkheid, inclusie, diversiteit, respect en openheid van geest. Onze medewerkers krijgen arbeidsvoorwaarden die een gezond evenwicht tussen werk en privé bevorderen, een gul aantal vakantiedagen, een salaris in overeenstemming met de overheidsbarema’s en talloze extra’s.

**Functiebeschrijving**
Sciensano heeft verschillende te vervullen vacatures. Op dit moment zijn we op zoek naar een medewerker leveranciersboekhouding.

Je komt terecht op de dienst Leveranciersboekhouding van de stafdirectie Financiën en Beheerscontrole en werkt nauw samen met de diensten Aankoop, Boekhouding en Management controlling & budget.

Je opdracht bestaat uit het beheer en de controle van aankoopfacturen om ervoor te zorgen dat ze overeenstemmen met de bestelbonnen, de invoering van onkostennota’s, de bijwerking van leveranciersbestanden en het valideren van gegevens met de algemene boekhouding. Je bent ook verantwoordelijk voor het analyseren van afwijkingen in de facturatie, het beheren van herinneringen aan leveranciers en het garanderen van een vlotte communicatie met de andere diensten.

**_Je taken omvatten onder andere:_**
- **verwerken en invoeren van aankoopfacturen**
- **controleren of de facturen overeenstemmen met de bestelbonnen en afwijkingen met de betrokken diensten beheren**
- **opvolgen van bestelbonnen, in het bijzonder vertragingen in de ontvangst en ontbrekende facturatie**
- **meewerken aan de invoering en controle van onkostennota’s**
- **bijwerken van het leveranciersbestand met specifieke beschrijvende gegevens**
- **valideren van de overeenstemming van de gegevens van de leveranciersboekhouding met die van de algemene boekhouding**
- **back-up zijn voor de betaling van leveranciersfacturen, van het betalingsvoorstel tot de registratie van bankafschriften**

**Profiel**
- **Diploma**: professionele bachelor boekhoudkunde of gelijkwaardig.

**_Opgelet _**_ Het gaat om een functie van niveau B. Kandidaten met een hoger diploma kunnen solliciteren maar voor het salaris van deze specifieke functie wordt alleen een kwalificatie op B-niveau in aanmerking genomen._
- **Professionele ervaring**:ten minste 6 maanden ervaring in een boekhoudkundige functie of als assistent boekhouding.

**_Opgelet_**_ Vanwege de aard van de vacature kan maximaal_ 1 jaar ervaring in aanmerking worden genomen voor het salaris van deze specifieke functie._
- **Generieke competenties**:klantgerichtheid, zin voor initiatief, analytisch en logisch denken, teamspirit.
- **Technische competenties**:
goede kennis van de algemene boekhouding

uitstekende kennis van de software ERP Unit4 en grondige kennis van Excel
- **Talenkennis**:
heel goede beheersing van het Nederlands of Frans en Engels

drietaligheid (NL/FR/ENG) is een troef

**Wij bieden** Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur**als _deskundige_ (niveau B) in een gerenommeerd wetenschappelijk instituut.

**Een duidelijk en transparant salaris** volgens de federale barema’s, hier loonschaal B1 (vanaf € 2913,67 bruto) voor zover je voldoet aan de voorwaarden vermeld in de rubriek Profiel en afhankelijk van je relevante ervaring voor de functie._ _

**Een brede waaier aan voordelen**:groepsverzekering/hospitalisatieverzekering, groot aantal verlofdagen, maaltijdcheques, talloze extra’s met de federale voordeelkaart Fed+.

**Een werkgever gericht op duurzaamheid**:volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of abonnement.

**Aantrekkelijke werktijden**:mogelijkheid om te telewerken en glijdende uren in een 38-uren werkweek.

**Een stimulerende werkomgeving**:tal van opleidingsmogelijkhede