Teamleader Administration

Voor ons logistiek centrum te Beringen zijn wij op zoek naar een “Teamleader Administration”.*

Als **Teamleader Administration** zal jij instaan voor het beheren, vereenvoudigen en optimaliseren van diverse administratieve processen. Ook ben jij verantwoordelijk voor het opvolgen van de kwaliteitsnormen en personeelsplanning.

**Een greep uit jouw takenpakket**:

- Leiding geven aan een team van administratief-logistieke medewerkers
- Verzekeren van de permanentie van jouw dienst, bijspringen waar nodig
- Uitwerken en implementeren van nieuwe proces-flows/verbeterprojecten/verbetertrajecten
- Advies verlenen rond administratieve issues en voorstellen uitwerken ter verbetering
- Opmaken van de werkplanning en verdeling van de taken
- .

**Vereisten**:

- Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand met een Bachelordiploma.
- Kennis van de sector transport en logistiek is een plus.
- Je bent analytisch zeer sterk
- Je hebt een sterke affiniteit met IT
- Je kan goed omgaan met stress en deadlines
- Je kan analytisch, kritisch en oplossingsgericht denken
- Je hebt reeds ervaring met optimalisaties van document-flow
- Je hebt enige ervaring als leidinggevende
- “Lead by example”
- Mensen kunnen enthousiasmeren om te werken op een kwaliteitsvolle manier
- Sterke communicatieve vaardigheden (Nederlands/Engels)
- Overtuigingskracht
- Empathie

Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico’s, validatie van fiscale keuzes,) Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen

Het financieringsplan opstellen Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten

Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten

Zin voor nauwkeurigheid hebben Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit) Omgaan met stress Plannen (= ordenen) Resultaatgerichtheid Creatief denken (Inventiviteit) Samenwerken als hecht team Contactvaardig zijn

Wij bieden jou een boeiende, afwisselende en uitdagende job binnen een dynamische organisatie.
- Gheys is een bedrijf in beweging. We zijn een stabiel, groeiend familiebedrijf dat al meer dan 100 jaar actief is. In onze drie vestigingen in Mol, Beringen en Genk zetten we meer dan 300 mensen aan het werk. Voor onze nationale en internationale klanten vervoeren we dagelijks plastics en andere goederen van en naar onze sites en naar hun klanten. Wij garanderen een kwalitatieve opslag en vervullen alle logistieke wensen (opslaan, verpakken, ompakken). Ben jij een actieheld die samen met je collega’s het bedrijf naar een hoger niveau tilt? Wil je werken aan je persoonlijke groei en ontwikkeling? Bij Gheys kent iedereen iedereen, één grote familie. Een bedrijf waar je je meteen thuis voelt.Ben jij klaar om de wereld van plastics in beweging te zetten?*

Bij deze functie hoort een aantrekkelijk loon, aangevuld met extra-legale voordelen.